工作服及勞保用品管理辦法

1、 Q/XNY北京京能新能源有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XNY-205.02-18-2012工作服及勞保用品管理辦法2012-06-30 發(fā)布2012-07-01實施i北京京能新能源有限公司行政管理Q/XNY-205.02-18-2012目 次前 言 III1范圍 12規(guī)范性引用文件 13 術(shù)語、定義 14 職責(zé) 15 管理內(nèi)容與方法 26 檢查、考核與獎勵 4附錄A （規(guī)范性附錄）管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 5附錄B （規(guī)范性附錄）勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 6附錄C （規(guī)范性附錄）勞動防護(hù)用品領(lǐng)用卡片 7附錄D （規(guī)范性附錄）辦公、勞保用品采購計劃申請表 63、乙刖百本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)北京京能新能源有限公司全

2、面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系的需要而編制，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和實施的個性標(biāo)準(zhǔn)，旨在保障各項業(yè)務(wù)工作順利開展的同時，厲行勤儉節(jié)約，從而規(guī)范并加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的完善，適應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)和國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的需要。本標(biāo)準(zhǔn)由北京京能新能源有限公司總經(jīng)理辦公室提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：總經(jīng)理辦公室本標(biāo)準(zhǔn)起草人：王苗苗本標(biāo)準(zhǔn)修改人：段娜本標(biāo)準(zhǔn)審核人：曲 展本標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人：岳恒飛本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：張鳳陽本標(biāo)準(zhǔn)于2011年8月首次發(fā)布，2012年6月第一次修改。行政管理Q/XNY-205.02-18-20125勞保用品管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了阜康市新風(fēng)新能源有限公司工作服及勞保用品管理的相關(guān)職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、，理內(nèi)容、方

3、法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司全體人員。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。勞動部1996年頒發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局2005年頒發(fā)Q/XNY-206.02-03-20123術(shù)語、定義下列術(shù)語、定義和縮略語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 工作服工作服，是指為工作需要而特制的服裝。3.2 勞保用品勞動保護(hù)用品中華人民共和國勞動法中華人民共和國安全生產(chǎn)法勞動防護(hù)用品管理規(guī)定勞動防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定管理標(biāo)準(zhǔn)編寫指引是指由生產(chǎn)經(jīng)營單位為員工配備的,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷

4、害及職業(yè)危害的個人防護(hù)裝備。3.3工作服及勞動保護(hù)用品管理包括工作服及勞動保護(hù)用品的管理機構(gòu)及職責(zé)分工，采購、保管、發(fā)放、使用等工作。4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理辦公室4.1.1 負(fù)責(zé)制訂和修訂工作服及勞動保護(hù)用品的管理辦法和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2 負(fù)責(zé)制訂工作服的制作標(biāo)準(zhǔn)及款式設(shè)計要求，報分管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)勞動保護(hù)用品的采購監(jiān)督與所需資金的及時足額劃撥。4.3 各分公司4.3.1 負(fù)責(zé)一般勞動保護(hù)用品的計劃、采購、發(fā)放和登記。4.3.2 特殊工種和專業(yè)人員安全防護(hù)用品（如絕緣靴、絕緣手套、安全帽、安全帶、防塵、防毒口罩、面具）及其他特殊勞動保護(hù)用品的配備由各風(fēng)電場提出

5、申請，各分公司綜合管理部審核，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各分公司綜合管理部購買、發(fā)放和登記。4.3.3 負(fù)責(zé)特殊勞保用品的質(zhì)量檢驗，并監(jiān)督員工正確使用。4.4 各風(fēng)電場、基建項目4.4.1 負(fù)責(zé)提出購買申請、保管、發(fā)放、使用等工作。4.4.2 使用單位應(yīng)確定專人保管共用勞動保護(hù)用品，做好登記、回收和更換工作。5管理內(nèi)容與方法5.1 發(fā)放范圍、原則5.1.1 勞保用品是發(fā)給直接參加生產(chǎn)勞動（或工作）的員工和管理人員及其它需要勞保用品的工作人員。5.1.2 按規(guī)定聘用的臨時工、合同工，應(yīng)按同工種、同勞動條件、同保護(hù)的原則，發(fā)放與正式員工同等的勞保用品。5.1.3 勞動防護(hù)用品的發(fā)放和使用要本著節(jié)約的原則，

6、堅持發(fā)新交舊的制度（其中不包括規(guī)定的消耗用品）。5.1.4 根據(jù)不同的工種崗位，不同的工作環(huán)境，發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。5.2 計劃、采購、調(diào)整5.2.1 工作服分為公司管理、專業(yè)技術(shù)人員服裝與現(xiàn)場操作人員服裝兩類。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司總部管理、專業(yè)技術(shù)人員服裝制作。根據(jù)工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，提出不少于三家符 合條件的廠商，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批制作。5.2.2 各分公司綜合管理部負(fù)責(zé)分公司本部及歸屬管理的各風(fēng)電場、基建項目負(fù)責(zé)人服裝制作。根據(jù)工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，提出不少于三家符合條件的廠商，由分公司總經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理辦公室，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可制作。5.2.3 現(xiàn)場操作人員服裝由分公司統(tǒng)

7、一數(shù)量和號段報新能源公司總經(jīng)理辦公室，由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作并下發(fā)至各分公司，分公司質(zhì)量檢驗合格后下發(fā)至各風(fēng)電場、基建項目，備用服裝由各分公司管理。5.2.4 各分公司根據(jù)公司享受勞動防護(hù)用品的各工種人數(shù)，按公司制定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出年度勞保費用計劃并負(fù)責(zé)采購。如計劃確實需要變動， 需經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商， 報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整；如數(shù)量或金額較大的必須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)整。5.2.5 采購人員購買用品應(yīng)從對員工安全負(fù)責(zé)的角度進(jìn)行采購，要求所采購的用品質(zhì)量好、經(jīng)久耐用，并達(dá)到現(xiàn)場工作環(huán)境的實際需要。保管人要嚴(yán)格進(jìn)行驗收檢查，對有不符合要求的用品堅決不能入庫；發(fā)現(xiàn)不符合要求、 質(zhì)量差或因保管不善造成勞保用品

8、損壞的，將追究相關(guān)工作人員責(zé)任或報廢處理。5.2.6 為保證勞保樣式統(tǒng)一，降低采購價格，防護(hù)服、防護(hù)鞋、防寒服、連體服等單件價值超過100元等勞保用品由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一集中采購。5.2.7 單件價值低于100元的勞保用品由風(fēng)電場、基建項目按附錄A要求，報所在區(qū)域分公司審核后自行采購，并由風(fēng)電場、基建項目按規(guī)定按期發(fā)放。5.2.8 安全帽、絕緣鞋等安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高的用品由分公司安監(jiān)部門提出不少于三家符合條件的供應(yīng)廠商，由分公司綜合管理部負(fù)責(zé)采購。5.3 工作服及勞動保護(hù)用品發(fā)放、使用與管理5.3.1 工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見附錄 B。5.3.2 工作服發(fā)放原則：5.3.2.1 管理、專業(yè)技術(shù)人員：指

9、以室內(nèi)工作為主從事管理、專業(yè)技術(shù)崗位的人員。5.3.2.2 現(xiàn)場操作人員：指不從事管理、專業(yè)技術(shù)崗位工作的人員，即從事現(xiàn)場工作，運維人員。5.3.3 工作服發(fā)放范圍：管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放公司總部及長期借調(diào)總部員工，分公司各部室及風(fēng)電場場長、基建項目負(fù)責(zé)人?，F(xiàn)場操作人員工作服由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作，發(fā)放生產(chǎn)管理人員及各風(fēng)電場場長、場長助理、運維人員、現(xiàn)場司機，基建項目負(fù)責(zé)人及一般管理人員。5.3.4 勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（見附錄C）5.3.4.1 勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格掌握，按計劃采購各種勞保用品，要求所采購的用品質(zhì)量好、經(jīng)久耐用，并達(dá)到現(xiàn)場工作環(huán)境的實際需要。5.3.4.2 勞動保護(hù)用

10、品是員工在工作及生產(chǎn)過程中安全與健康的一項防護(hù)措施，按照工種需要提供，不能視為福利。不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的勞動防護(hù)用品，也不得隨意延長或縮短勞動防護(hù)用品的使用期限。5.3.4.3 各分公司綜合管理部負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放。風(fēng)電場綜合管理員應(yīng)掌握各工種、各勞保使用年限，應(yīng)嚴(yán)格按照所要求的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。如有特殊情況確實需要臨時批準(zhǔn)的，風(fēng)場管理員報分公司綜合管理部審核，分公司總經(jīng)理審批后方可采購。任何人不得隨意擴(kuò)大發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和縮短使用時間。5.3.4.4 分公司各部門、風(fēng)電場有新員工入職需加發(fā)防護(hù)用品或消耗性物品需加發(fā)時，應(yīng)先提出申請，填寫勞動保護(hù)用品計劃購置申請表， 分公司綜合管理部室審核

11、， 報分公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后辦理。5.3.4.5 分公司各部門、風(fēng)電場短期使用的臨時工、季節(jié)工、委托培訓(xùn)及實習(xí)人員根據(jù)實際需要發(fā)放勞動保護(hù)用品，收取一定的成本費用。5.3.4.6 員工在基建、生產(chǎn)過程中必須按規(guī)定穿用勞動保護(hù)用品，未按規(guī)定使用的，視為違章作業(yè)。5.3.4.7 各分公司、風(fēng)電場應(yīng)建立勞動保護(hù)用品備品庫。5.3.4.8 各分公司、風(fēng)電場應(yīng)建立每人一卡勞動防護(hù)用品領(lǐng)用卡片（見附錄D）。5.3.4.9 發(fā)放勞保用品由各分公司綜合管理部統(tǒng)一發(fā)放，以部門、各風(fēng)場名義進(jìn)行領(lǐng)取，任何工種或個人不得提前領(lǐng)取勞保用品。發(fā)放勞保用品要有領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取人必須簽字。 總經(jīng)理辦公室不定期對部門、各分公司、各風(fēng)

12、電場勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查。5.3.4.10 員工要注意愛護(hù)、 節(jié)約勞保用品，勞保用品只能在生產(chǎn)勞動現(xiàn)場使用，在生產(chǎn)勞動中不按規(guī)定配戴勞保用品的，一律不準(zhǔn)進(jìn)入工作崗位或現(xiàn)場。對違反規(guī)定造成不良后果的，還要追究個人責(zé)任。5.3.4.11 為了搶救國家財產(chǎn)而發(fā)生防護(hù)用品損壞，不能再用時，應(yīng)由本人說明原因和經(jīng)過，并由部門證明，總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)，方可補發(fā)。新補發(fā)的防護(hù)用品從發(fā)放日期開始計算。5.3.4.12 調(diào)動工作后防護(hù)用品的處理1）員工經(jīng)批準(zhǔn)改變工種，應(yīng)從次月開始按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防護(hù)用品。2）原發(fā)的勞保用品適應(yīng)于新工種的，應(yīng)繼續(xù)使用。不適用的則應(yīng)回收，按新的工種發(fā)勞保用品。但繼續(xù)使用的勞保

13、用品中除規(guī)定的消耗品以外其它都要進(jìn)行折算。具體折算情況由所調(diào)換工種的實際情況確定。3）員工脫產(chǎn)一個月以上者（包括學(xué)習(xí)、病事假、產(chǎn)假、工傷假等）應(yīng)從下月開始停發(fā) 日常常規(guī)性防護(hù)用品。脫產(chǎn)六個月以上者，脫產(chǎn)期間不應(yīng)計算為防護(hù)用品的使用期限，原防護(hù)用品使用期順延。5.3.4.13 各風(fēng)電場應(yīng)做好勞保用品使用、需求管理，及時向總經(jīng)理辦公室上報使用情況及需求計劃。5.3.4.14 保潔、廚師、幫廚等人員更換后及離職人員，應(yīng)將工作服返還，以便循環(huán)使用。6檢查、考核與獎勵6.1 歸口管理部室按本標(biāo)準(zhǔn)條款組織標(biāo)準(zhǔn)適用性專項檢查，標(biāo)準(zhǔn)化辦公室組織標(biāo)準(zhǔn)集中綜合檢查。檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見Q/XNY-206.10-05-20

14、12標(biāo)準(zhǔn)檢查管理規(guī)定。6.2 歸口管理部室根據(jù)檢查結(jié)果，提出綜合考核與獎勵建議。綜合考核與獎勵標(biāo)準(zhǔn)詳見 Q/XNY-206.10-06-2012綜合考核與獎勵管理規(guī)定。附錄A（規(guī)范性附錄）北京京能新能源有限公司分公司勞保用品采購計劃申請表項目名稱：年 月 日序 號物品名稱數(shù)量單位單價（元）用 途預(yù)估所需金額合計（元）場長/項目負(fù) 責(zé)人綜合管理部門財務(wù)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理行政管理Q/XNY-205.02-18-2012附錄B（規(guī)范性附錄）管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)品名單位數(shù)量更換期顏色面料單價適用范圍西服套12年藏青色或黑色精紡純毛2500元以內(nèi)公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人

15、公司總部及分公司本部司機褲子條男2、女12年藏青色或黑色精紡純毛一套西服的30%公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人 公司總部及分公司本部司機出條女12年藏青色或黑色精紡純毛一套西服的20%公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人 公司總部及分公司本部司機長袖襯衫件22年白色純棉面料300公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人 公司總部及分公司本部司機短袖襯衫件22年白色純棉面料300公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人 公司總部及分公司本部司機皮鞋雙22年黑色皮質(zhì)500公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人 公司總部及分公司本部司機條男12年藍(lán)色自定100公司總部、分公司、各風(fēng)電場場長及項目負(fù)責(zé)人 公司總部及分公司本部司機附錄C（規(guī)范性附錄）勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)品名單位使用期限 （月）適用范圍防護(hù)用品防護(hù)服（防靜電服）套18個月生產(chǎn)管理人員、場長、場長助理、運維人員防護(hù)鞋（絕緣防砸鞋）雙12個月安全帽頂24個月輔助防護(hù)用品工作服（冬、春秋、夏）件18個月生產(chǎn)管理人員、場長、場長助理、運維人員、現(xiàn)場司機頭套件12個月場長、場長助理、運維人員、現(xiàn)場司機（其中手套一浴液同時發(fā)放現(xiàn)場炊事員、幫廚、清潔工，并給炊事員、幫廚、清潔工發(fā)放炊事帽、圍裙、套袖，使用期限12個月）防護(hù)鏡付24個月手套付1個月毛巾條3個月香皂塊3個月肥皂塊1個月洗衣粉袋1個月洗發(fā)液瓶：3個月浴