辦公室物資管理條例 文書管理辦法 團體培訓申請表 試用員工考核表 試用保證書

1、辦公室物資管理條例第一章 總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等第三章 物資采購1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品

2、申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：1） 定點：公司定大型超市進行物品采購。2） 定時：每月月初進行物品采購。3） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第四章 物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品：根據(jù)偉字003號文件實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章 公司物資借用1. 凡借用公司辦公

3、器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償?shù)诹?附則1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。試用保證書茲同意下列條件：1. 試用期間：自 年 月 日至 年 月 日止計3個月。2. 工作單位：在 擔任職務(wù)。3. 工作時間：每日工作八小時，如需加班，不得以任何不當理由拒絕。4. 薪資：依照雙方協(xié)議，月支人民幣 元，按實際工作日計算，凡缺

4、勤或請假均不給薪。5. 試用：試用期應(yīng)遵守公司管理規(guī)則，若任何一方對其職不滿，則可隨時終止試用，均無異議。                                此致 公司 ： 立擔保書人： 年 月 日試用員工考核表姓名崗位名稱部門直屬上級員工自評（來公司后在遵守公司規(guī)章

5、制度、工作適用程度、工作態(tài)度等方面表現(xiàn)，今后的打算） 員工（簽字） 日期： 年 月 日主管領(lǐng)導評 語 主管（簽字） 日期： 年 月 日試用期得 分行為得分出勤得分業(yè)績得分總分35分15分50分人力資源部意 見總經(jīng)理意 見團體培訓申請表培訓名稱時間培訓執(zhí)行人培訓地點受訓部門培訓方式預定參加人員培訓目標培訓內(nèi)容及課程概述培訓所需經(jīng)費預估審核姓名日期姓名日期姓名日期文書管理辦法第一章 總則第一條 為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。第二章 文件流傳細則第二條 分類*須登記的文書范圍：結(jié)合檔案管理規(guī)定的要求外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要）、電

6、報、傳真等等本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件第三條 收文1. 本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條 發(fā)文1. 以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。2. 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五條 分文1. 外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第六條 會簽1. 需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。2. 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。3. 文件收文后，再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。第三章 重要文件的審核、執(zhí)行第七條 審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。第八條 執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，