義演策劃書最新版

1、大型文藝義演晚會(huì)策劃書廉江市大學(xué)夢(mèng)工場(chǎng)團(tuán)隊(duì)2011 年 7 月 14 日1目錄.3123456783468101011112一、活動(dòng)概括1、活動(dòng)時(shí)間 ： 2011 年 8 月 20 號(hào)2、活動(dòng)地點(diǎn) :廉江市文化廣場(chǎng)3、活動(dòng)名稱： 廉江市大學(xué)夢(mèng)工場(chǎng)團(tuán)隊(duì)大型文藝義演晚會(huì)4、活動(dòng)主題： 扶貧助學(xué)，放飛夢(mèng)想5、活動(dòng)對(duì)象： 廉江市全體市民6、活動(dòng)主辦方： 廉江市大學(xué)生夢(mèng)工場(chǎng)團(tuán)隊(duì)、廉江市大眾電器有限公司7、活動(dòng)協(xié)辦方： 耀舞堂、 80FUN 、稻草人演繹組8、活動(dòng)意義：大學(xué)夢(mèng)工場(chǎng)作為家鄉(xiāng)大學(xué)生團(tuán)隊(duì)， 一支新生的青年力量， 我們希望通過這次大型慈善晚會(huì)， 募集資金， 幫助有需要的孩子， 圓他們的夢(mèng)想，放飛他

2、們的青春。 還使他們感到愛的溫度傳遞， 心的緊緊相連。更重要的是，能讓人們學(xué)會(huì)感恩，學(xué)會(huì)回報(bào)。二、活動(dòng)內(nèi)容1、開場(chǎng)視頻，引入主題2、主持人開場(chǎng)白3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為本次晚會(huì)致辭4、表演環(huán)節(jié)35、互動(dòng)抽獎(jiǎng)游戲環(huán)節(jié)6、表演環(huán)節(jié)7、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓總結(jié)致辭8、歌曲“明天會(huì)更好”9、主持人總結(jié)，宣布閉幕三、前期準(zhǔn)備1、拉贊助工作人員：外聯(lián)部成員及預(yù)備成員工作內(nèi)容：確定贊助商家1 5 個(gè)，分別為房地產(chǎn)企業(yè)、電子產(chǎn)品企業(yè)、家電企業(yè)、旅游酒店行業(yè)、眼睛行業(yè)、食品行業(yè)。工作要求：確定商家不能太多， 不得超過 5 家，并且同行業(yè)的贊助商只能存在一家。完成時(shí)間： 7 月 28 日前。2、節(jié)目 & 主持人篩選及彩排工作人

3、員：組織部成員及預(yù)備成員工作內(nèi)容：與各大表演團(tuán)隊(duì)溝通， 選定所需要的節(jié)目； 在各大高校選拔主持人 4 名，完成一、二、三次彩排工作。工作要求：節(jié)目的選定要求類型全面，包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、詩歌等；主持人必須要有2 名具備優(yōu)秀的粵語4表達(dá)能力；二、三彩必須有舞臺(tái)策劃。完成時(shí)間： 7 月 15 日8 月 15 日3、活動(dòng)申辦和地點(diǎn)申請(qǐng)工作工作人員：楊琳、廖戈、梁永浩、梁乾坤工作內(nèi)容：與民政局、教育局和市團(tuán)委商談， 拿到文件上的支持。工作要求：書面文件支持包括免費(fèi)使用文化廣場(chǎng)、在廣大商場(chǎng)超市和街道宣傳，得到當(dāng)晚警力維持治安。完成時(shí)間： 7 月 30 日前4、前期宣傳工作工作人員：宣傳部，后勤部

4、協(xié)助工作內(nèi)容： 網(wǎng)絡(luò)宣傳，傳單設(shè)計(jì)和打印、 海報(bào)設(shè)計(jì)和聯(lián)系廣告公司制作。各大超市咨詢點(diǎn)宣傳工作。工作要求：從外聯(lián)部得到商家資料，8 月 5 日前完成傳單和海報(bào)設(shè)計(jì)和制作， 8 月 5 日 8 月 20 日為宣傳時(shí)間完成時(shí)間： 8 月 20 日前5、前期物資籌備工作工作人員：秘書處、后勤部工作內(nèi)容：與承辦方協(xié)商各類物資的準(zhǔn)備工作。工作人員和表演人員當(dāng)天餐飲問題。工作要求：與承辦方密切聯(lián)系，做好物資籌備工作，并與各大部門及時(shí)溝通，滿足各大部門的物資需求和商家的物資需求。5完成時(shí)間： 8 月 15 日前籌備完畢， 15 日 20 日為落實(shí)階段。6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)走訪工作工作人員：外聯(lián)部工作內(nèi)容：按照民政局提供

5、的資料，走訪各大鄉(xiāng)鎮(zhèn)，送上團(tuán)隊(duì)的圖書，宣傳當(dāng)代大學(xué)生志愿精神，并且宣傳商家相應(yīng)的產(chǎn)品和政策。工作要求：走訪不僅要做到給社會(huì)帶來好處，也要注視宣傳團(tuán)隊(duì)和商家的原則。完成時(shí)間： 7 月 29 日 8 月 5 日為走訪籌備時(shí)間， 8 月 5 日 15日為走訪時(shí)間。四、具體流程1、前期日程安排7 月 13 日 18 日為策劃階段7 月 15 日組織部完成策劃書初稿7 月 17 日根據(jù)實(shí)際情況完成終稿7 月 18 日召開文藝義演籌備會(huì)議并明確各部門分工7 月 18 日 8 月 19 日為籌備階段7月 28日外聯(lián)部確定商家7月 29日外聯(lián)部籌備走訪工作67月 30日?qǐng)F(tuán)隊(duì)商談好場(chǎng)地問題8月 1日秘書處后勤部

6、開始物資籌備工作8月 5日宣傳部根據(jù)外聯(lián)部給出的商家資料完成傳單和海報(bào)設(shè)計(jì)，開始宣傳工作8月 7日組織部初步確定節(jié)目和主持人清單8月10日一彩工作8月12日二彩工作8月13日對(duì)一二彩工作進(jìn)行總結(jié)8月15日三彩8月 15日19必要時(shí)再進(jìn)行第四次彩排日為緩沖期8月19日文藝義演動(dòng)員大會(huì)2、當(dāng)天日程安排7：30全體工作人員集中8：00宣傳部開始在各大超市準(zhǔn)備宣傳工作8：30組織部跟進(jìn)表演人員的準(zhǔn)備情況8：30外聯(lián)部跟進(jìn)商家當(dāng)天的各種要求和溝通8：30團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人跟進(jìn)各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓當(dāng)晚可能到場(chǎng)情況8：30秘書處跟進(jìn)承辦方的舞臺(tái)策劃情況并開始物資準(zhǔn)備10：00各大部門開始準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)布置情況714：00各項(xiàng)準(zhǔn)

7、備工作基本完成15：00表演人員對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行熟悉摸索17：00所有人員就餐18：0020：00表演人員化妝20：0022：00晚會(huì)過程22：0023：00清理現(xiàn)場(chǎng)3、當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目具體流程三彩結(jié)束后確定五、具體宣傳工作商家合作的主要目的就是通過活動(dòng)達(dá)到自我宣傳的作用，所以文藝義演的宣傳必須把對(duì)商家的宣傳工作和義演宣傳工作做到同等重要。1、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳1、官方微薄和博客；通過大學(xué)夢(mèng)工場(chǎng)團(tuán)隊(duì)和商家的官方微博和8博客對(duì)文藝義演的各種環(huán)節(jié)和亮點(diǎn)進(jìn)行文字解說宣傳。2、廉江網(wǎng)和碧海銀沙網(wǎng)。 在網(wǎng)頁上傳各類籌備和準(zhǔn)備工作宣傳。2、戶外資料宣傳1、傳單；宣傳部通過在各大超市商場(chǎng)等人流量比較大的地方進(jìn)行宣傳。2、海

8、報(bào)：掛在各大主要交通道，以簡(jiǎn)單的文字介紹義演的內(nèi)容和性質(zhì)3、橫幅：在人流量較多并且空曠的地方，以圖片的形式具體展示義演的主題和內(nèi)容，義演的節(jié)目情況等。3、走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳1、團(tuán)隊(duì)和商家合作走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)，帶去團(tuán)隊(duì)和商家的各種問候祝福，提高團(tuán)隊(duì)和商家的影響力。2、在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道辦適當(dāng)進(jìn)行解說介紹，派發(fā)傳單。4、前期咨詢和互動(dòng)游戲宣傳1、在各大人流量較大的地方進(jìn)行互動(dòng)游戲，吸引民眾眼光，達(dá)到宣傳效果。2、在超市等地對(duì)比較經(jīng)典或者搞笑的節(jié)目進(jìn)行公開彩排，達(dá)到拋磚引玉的效果。并設(shè)立咨詢點(diǎn)。5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳1、在現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)掛起大氫氣球，拉上橫幅宣傳。2、舞臺(tái)背景打上商家贊助單位和商家的特色商品。3、把之前懸掛在其他地

9、方的海報(bào)掛到文化廣場(chǎng)附近。9六、當(dāng)天人員安排1、組織部：跟進(jìn)表演人員的各種情況，2、宣傳部：負(fù)責(zé)當(dāng)天宣傳工作并布置文化廣場(chǎng)整個(gè)場(chǎng)地。3、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)和商家在當(dāng)天的各種溝通情況。4、秘書處：負(fù)責(zé)跟進(jìn)承辦方的各種設(shè)備物資的準(zhǔn)備情況，并且跟進(jìn)各類物資的到場(chǎng)情況。5、后勤部 : 和宣傳部共同完成現(xiàn)場(chǎng)布置。適當(dāng)配合秘書處的物資準(zhǔn)備工作。6、培訓(xùn)部：培訓(xùn)部作為機(jī)動(dòng)小組，工作視具體情況安排，若無工作則一直作為場(chǎng)控小組。七、突發(fā)事件以及應(yīng)急1、停電應(yīng)急方案：1、事先調(diào)查處理好電路情況并和供電局協(xié)商好，防于未然。2、若有應(yīng)急電源則立即啟用應(yīng)急電源。并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。2、下雨應(yīng)急方案：101、事先了解天氣，如天氣實(shí)在惡劣，則推遲義演日期。2、準(zhǔn)備應(yīng)急帳篷，防備下大雨。3、當(dāng)晚晚會(huì)進(jìn)行過程中突然下雨則暫停晚會(huì)進(jìn)