某通信公司ERP1.5庫存方案培訓(xùn)

1、安徽移動通信有限公司CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p物料資料管理現(xiàn)狀物料資料管理現(xiàn)狀p物料編碼管理：物料編碼管理：p集團(tuán)公司內(nèi)沒有統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則集團(tuán)公司內(nèi)沒有統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則. p跨系統(tǒng)的物料跨系統(tǒng)的物料,編碼沒有形成統(tǒng)一編碼沒有形成統(tǒng)一.p物料命名管理：物料命名管理：p集團(tuán)公司內(nèi)沒有統(tǒng)一的命名規(guī)則集團(tuán)公司內(nèi)沒有統(tǒng)一的命名規(guī)則.p物料分類管理：物料分類管理：p沒有統(tǒng)一的分類規(guī)則沒有統(tǒng)一的分類規(guī)則.p物料的明細(xì)程度物料的明細(xì)程度:p各個省公司差別非常大各個省公司差別非常大.p物料財務(wù)核算管理：物料財務(wù)核算管理：p各種物料使用的核算科目基

2、本一致各種物料使用的核算科目基本一致,但是各個省公司進(jìn)但是各個省公司進(jìn)入費用的時點不一樣入費用的時點不一樣CMQuest Confidential.p物料管理方案原則物料管理方案原則p統(tǒng)一原則統(tǒng)一原則p物料編碼物料編碼/名稱統(tǒng)一名稱統(tǒng)一p物料分類統(tǒng)一物料分類統(tǒng)一p財務(wù)核算方式統(tǒng)一財務(wù)核算方式統(tǒng)一p物料明細(xì)程度相同物料明細(xì)程度相同p集中原則集中原則p集團(tuán)公司統(tǒng)一維護(hù)集團(tuán)公司統(tǒng)一維護(hù)p方案優(yōu)點方案優(yōu)點p利于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)交流利于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)交流p利于集團(tuán)公司考核、統(tǒng)計和分析利于集團(tuán)公司考核、統(tǒng)計和分析p利于集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配物料利于集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配物料p利于提高物料的使用率利于提高物料的使用率p利于集

3、團(tuán)控制庫存存貨水平利于集團(tuán)控制庫存存貨水平p利于規(guī)范業(yè)務(wù)利于規(guī)范業(yè)務(wù)CMQuest Confidential.p物料分類管理方案物料分類管理方案p維護(hù)模式：維護(hù)模式：p集中采購平臺集中采購平臺:集團(tuán)公司統(tǒng)一維護(hù)集團(tuán)公司統(tǒng)一維護(hù),各個省公司不能自行增加各個省公司不能自行增加.CMQuest Confidential.p物料編碼管理方案物料編碼管理方案p維護(hù)模式：維護(hù)模式：p集中采購平臺集中采購平臺:集團(tuán)公司統(tǒng)一維護(hù)一部分集團(tuán)公司統(tǒng)一維護(hù)一部分,各個省公司可以自行增加各個省公司可以自行增加一部分一部分.CMQuest Confidential.p物料采購費用化時點管理：物料采購費用化時點管理：物資

4、分類 物資分類 包含物資 包含物資 核算方式核算方式工程材料 采購接收直接進(jìn)在建工程工程設(shè)備 采購接收直接進(jìn)在建工程工具及器具 采購接收直接進(jìn)在建工程運維材料 采購接收直接進(jìn)維護(hù)費用裝機材料 采購接收直接進(jìn)費用備品備件&儀表 采購接收直接進(jìn)費用固定電話機 采購接收直接進(jìn)費用無線市話終端 采購接收直接進(jìn)費用數(shù)據(jù)終端設(shè)備 采購接收直接進(jìn)費用通訊終端 采購接收直接進(jìn)費用辦公家具 直接進(jìn)費用工具 直接進(jìn)費用工具性儀器儀表 直接進(jìn)費用業(yè)務(wù)及辦公用品直接進(jìn)費用卡類物資 繳費卡 直接進(jìn)制卡費用預(yù)付費卡 直接進(jìn)制卡費用零購固定資產(chǎn)（單價=2000元） 零星購置固定資產(chǎn) 工程物資 運維物資（單價2000

5、元） 市場物資 低值易耗品（單價2000元） CMQuest Confidential.p物料管理方案物料管理方案p物料維護(hù)流程方案：物料維護(hù)流程方案：CMQuest Confidential.p物料維護(hù)申請表方案：物料維護(hù)申請表方案：申請日期：申請日期：用戶物料屬性用戶物料屬性工程物資工程物資運維物資運維物資市場物資市場物資雜品雜品大類代碼大類代碼小類代碼小類代碼（工程物資）（工程物資）1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010物 料 編 碼 申 請 表物 料 編 碼 申 請 表申請公司及部門：申請公司及部門：受理人：受理人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：申請人：申請人：申請人填寫

6、申請人填寫受理人填寫受理人填寫序號序號物料名稱物料名稱規(guī)格型號規(guī)格型號生產(chǎn)廠家生產(chǎn)廠家單位單位用途描述用途描述庫庫 存存 組組 織織 匯總匯總-表示物資是獨立資產(chǎn)但還包括其它的明細(xì)物資。獨立表示物資是獨立資產(chǎn)但還包括其它的明細(xì)物資。獨立-表示是單個資產(chǎn)。成批表示是單個資產(chǎn)。成批-形成資產(chǎn)不能拆分。（如：電纜）。明細(xì)形成資產(chǎn)不能拆分。（如：電纜）。明細(xì)-非資產(chǎn)物料。非資產(chǎn)物料。物料編碼物料編碼資產(chǎn)分類資產(chǎn)分類說明： 1.請在物料對應(yīng)的庫存組織內(nèi)劃“ ” 2.此表適用于維護(hù)原有物料編碼信息及ERP系統(tǒng)中沒有物料編碼的庫存物資說明： 1.請在物料對應(yīng)的庫存組織內(nèi)劃“ ” 2.此表適用于維護(hù)原有物料編

7、碼信息及ERP系統(tǒng)中沒有物料編碼的庫存物資 3.物資分類和資產(chǎn)分類參見集團(tuán)物資分類和資產(chǎn)分類。 4.用戶物料屬性，僅是“工程物資”必須輸入“匯總”、“獨立”、“成批”、“明細(xì)”. 3.物資分類和資產(chǎn)分類參見集團(tuán)物資分類和資產(chǎn)分類。 4.用戶物料屬性，僅是“工程物資”必須輸入“匯總”、“獨立”、“成批”、“明細(xì)”.物料分類物料分類CMQuest Confidential.p系統(tǒng)切換方案系統(tǒng)切換方案p實施方案實施方案1：p新老物料編碼做匹配，然后在系統(tǒng)中用新的編碼替換老的編碼。新老物料編碼做匹配，然后在系統(tǒng)中用新的編碼替換老的編碼。p好處：系統(tǒng)比較干凈，垃圾數(shù)據(jù)比較少。好處：系統(tǒng)比較干凈，垃圾數(shù)據(jù)

8、比較少。p問題：有可能有些老的物料編碼找不到新的編碼，不能替換下來。問題：有可能有些老的物料編碼找不到新的編碼，不能替換下來。p實施方案實施方案2：p在系統(tǒng)中增加全部新的物料編碼，然后在某一時點立即全部停用老編碼，全在系統(tǒng)中增加全部新的物料編碼，然后在某一時點立即全部停用老編碼，全面啟用新的編碼。這樣需要把清理未結(jié)的采購定單和庫存結(jié)余，建立對照表，面啟用新的編碼。這樣需要把清理未結(jié)的采購定單和庫存結(jié)余，建立對照表，然后把這些定單關(guān)閉掉，然后用新的物料編碼錄入到系統(tǒng)中，同時把庫存結(jié)然后把這些定單關(guān)閉掉，然后用新的物料編碼錄入到系統(tǒng)中，同時把庫存結(jié)余用全部發(fā)出去，然后用新的物料編碼接收回來。余用全

9、部發(fā)出去，然后用新的物料編碼接收回來。p問題：有可能有些老的物料編碼找不到新的編碼，不能替換下來。問題：有可能有些老的物料編碼找不到新的編碼，不能替換下來。p實施方案實施方案3：p在系統(tǒng)中增加全部新的物料編碼，然后在某一時點全面啟用新的編碼，老的在系統(tǒng)中增加全部新的物料編碼，然后在某一時點全面啟用新的編碼，老的物料編碼自然消亡。物料編碼自然消亡。p好處：工作量比較小，容易切換。好處：工作量比較小，容易切換。p問題：老物料編碼在系統(tǒng)中的延續(xù)時間太長。問題：老物料編碼在系統(tǒng)中的延續(xù)時間太長。 CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-子

10、庫管理方案原則子庫管理方案原則p統(tǒng)一原則統(tǒng)一原則p子庫編碼規(guī)則統(tǒng)一子庫編碼規(guī)則統(tǒng)一p財務(wù)核算方式統(tǒng)一財務(wù)核算方式統(tǒng)一p子庫用途統(tǒng)一子庫用途統(tǒng)一p按業(yè)務(wù)、狀態(tài)、地點和保管人設(shè)置按業(yè)務(wù)、狀態(tài)、地點和保管人設(shè)置p部門集中維護(hù)原則部門集中維護(hù)原則p省公司統(tǒng)一由一個部門維護(hù)省公司統(tǒng)一由一個部門維護(hù)p方案優(yōu)點方案優(yōu)點p能夠?qū)崿F(xiàn)物料各種情況的跟蹤管理，便于監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)物料各種情況的跟蹤管理，便于監(jiān)控p利于集團(tuán)公司考核、統(tǒng)計和分析利于集團(tuán)公司考核、統(tǒng)計和分析p利于提高物料的使用率利于提高物料的使用率p利于集團(tuán)控制庫存存貨水平利于集團(tuán)控制庫存存貨水平p利于規(guī)范業(yè)務(wù)利于規(guī)范業(yè)務(wù)CMQuest Confidenti

11、al.p庫存方案庫存方案-倉庫管理方案原則倉庫管理方案原則p倉庫編碼方案倉庫編碼方案p備注：備注：p和原來方案一致和原來方案一致.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-倉庫管理方案原則倉庫管理方案原則p貨位編碼方案貨位編碼方案p備注：備注：p和原來方案一致和原來方案一致.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-子庫管理方案子庫管理方案p倉庫設(shè)置方案：倉庫設(shè)置方案：p備注備注p和原方案一致和原方案一致業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型子庫存類型子庫存類型核算類型核算類型數(shù)量類型數(shù)量類型分區(qū)控制分區(qū)控制專項工程物資子庫資產(chǎn)類是是共用工程物資子庫資產(chǎn)類是物流中心運維子庫資

12、產(chǎn)類是運維部門運維子庫資產(chǎn)類是運維部門費用子庫費用類是在用運維物資子庫費用類是是待修運維物資子庫費用類是送修運維物資子庫費用類是待銷毀運維物資子庫費用類是利舊物資子庫費用類是電信卡子庫資產(chǎn)類是部分需要電信卡子庫(費用)費用類是電信卡待修子庫費用類是電信卡送修子庫費用類是電信卡待報廢子庫費用類是電信卡待銷毀子庫費用類是市場物資子庫資產(chǎn)類是市場物資子庫（費用）費用類是市場物資待修子庫（費用）費用類是市場物資送修子庫（費用）費用類是市場物資待報廢子庫（費用）費用類是IT配件子庫資產(chǎn)類是雜項物資子庫資產(chǎn)類是雜項物資子庫(費用)費用類是雜項物資xx部門子庫(費用)費用類是工程業(yè)務(wù)運維業(yè)務(wù)市場業(yè)務(wù)雜項業(yè)務(wù)

13、CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-子庫管理方案子庫管理方案p子庫維護(hù)流程方案：子庫維護(hù)流程方案：CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-子庫管理方案子庫管理方案p子庫維護(hù)申請表方案：子庫維護(hù)申請表方案：CMQuest Confidential.p子庫管理系統(tǒng)功能提升子庫管理系統(tǒng)功能提升p子庫安全性功能全面改進(jìn)子庫安全性功能全面改進(jìn)p支持用戶模式支持用戶模式p支持職責(zé)模式支持職責(zé)模式p兩者同時模式兩者同時模式p也可不啟用也可不啟用CMQuest Confidential.p子庫管理系統(tǒng)功能提升子庫管理系統(tǒng)功能提升p子庫安全性設(shè)置子庫安全性設(shè)置CM

14、Quest Confidential.p子庫管理系統(tǒng)功能提升子庫管理系統(tǒng)功能提升p增加一個專門的標(biāo)識專用子庫的彈性域增加一個專門的標(biāo)識專用子庫的彈性域,用于增加業(yè)務(wù)操作控制用于增加業(yè)務(wù)操作控制.CMQuest Confidential.p系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀p子庫用途混亂：子庫用途混亂：p工程專用子庫用法比較統(tǒng)一工程專用子庫用法比較統(tǒng)一p工程通用庫用法有誤解工程通用庫用法有誤解,不應(yīng)該輸入項目貨位不應(yīng)該輸入項目貨位p工程剩余子庫用法有誤解工程剩余子庫用法有誤解,不應(yīng)該輸入項目貨位不應(yīng)該輸入項目貨位CMQuest Confidential.p系統(tǒng)切換方案系統(tǒng)切換方案p專用子庫設(shè)置：專用子

15、庫設(shè)置：p把系統(tǒng)現(xiàn)有的子庫根據(jù)用途標(biāo)識是否為專用子庫把系統(tǒng)現(xiàn)有的子庫根據(jù)用途標(biāo)識是否為專用子庫p子庫安全性設(shè)置子庫安全性設(shè)置:p把原來的子庫安全性重新定義把原來的子庫安全性重新定義p清理子庫存貨：清理子庫存貨：p按照子庫用途清理子庫里面的現(xiàn)有存貨按照子庫用途清理子庫里面的現(xiàn)有存貨,主要是工程子庫主要是工程子庫.有以下幾種情況有以下幾種情況:p把通用子庫項目貨位里面的數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)移到無項目貨位的子把通用子庫項目貨位里面的數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)移到無項目貨位的子庫或轉(zhuǎn)移子庫庫或轉(zhuǎn)移子庫p把剩余子庫庫項目貨位里面的數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)移到無項目貨位的把剩余子庫庫項目貨位里面的數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)移到無

16、項目貨位的子庫或轉(zhuǎn)移子庫子庫或轉(zhuǎn)移子庫CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p庫存業(yè)務(wù)方案和業(yè)務(wù)流程設(shè)計原則庫存業(yè)務(wù)方案和業(yè)務(wù)流程設(shè)計原則:p擴展系統(tǒng)功能擴展系統(tǒng)功能, 完整體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完整體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程p增加了庫存業(yè)務(wù)申請功能增加了庫存業(yè)務(wù)申請功能,使物流系統(tǒng)能夠延伸到專業(yè)部門使物流系統(tǒng)能夠延伸到專業(yè)部門, 使使ERP系統(tǒng)得到更廣泛應(yīng)用系統(tǒng)得到更廣泛應(yīng)用p增加庫存業(yè)務(wù)審批控制功能，能更好地滿足內(nèi)控要求增加庫存業(yè)務(wù)審批控制功能，能更好地滿足內(nèi)控要求p增加快捷按鈕增加快捷按鈕,簡化操作步驟簡化操作步驟.在同一個屏幕里面集成了更多的在同一個屏幕里面集成了

17、更多的功能，功能點集成性增加，方便了業(yè)務(wù)人員的使用，提高工作功能，功能點集成性增加，方便了業(yè)務(wù)人員的使用，提高工作效率效率p增加完整的系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)單據(jù)概念，同時提供整套系統(tǒng)外業(yè)務(wù)單增加完整的系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)單據(jù)概念，同時提供整套系統(tǒng)外業(yè)務(wù)單據(jù)打印功能據(jù)打印功能CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-新增加點新增加點p庫存業(yè)務(wù)控制管理庫存業(yè)務(wù)控制管理p庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料申請管理庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料申請管理p庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料管理庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料管理p庫存物料入庫管理庫存物料入庫管理p項目物資現(xiàn)場調(diào)撥管理項目物資現(xiàn)場調(diào)撥管理CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方

18、案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-新增加點新增加點p庫存業(yè)務(wù)控制管理庫存業(yè)務(wù)控制管理p公司業(yè)務(wù)控制管理公司業(yè)務(wù)控制管理p業(yè)務(wù)目的管理業(yè)務(wù)目的管理p物資領(lǐng)用部門管理物資領(lǐng)用部門管理p單據(jù)編號管理單據(jù)編號管理p其它控制管理其它控制管理p庫存業(yè)務(wù)控制管理庫存業(yè)務(wù)控制管理p無成本調(diào)撥控制管理無成本調(diào)撥控制管理p現(xiàn)場調(diào)撥控制管理現(xiàn)場調(diào)撥控制管理p庫存業(yè)務(wù)審批管理庫存業(yè)務(wù)審批管理p子庫安全性管理子庫安全性管理CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-新增加點新增加點p庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料申請單管理庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料申請單管理p申請單錄入管理申請單錄入管理p出庫出庫/子庫轉(zhuǎn)移子庫

19、轉(zhuǎn)移/組織間調(diào)撥組織間調(diào)撥p申請單審批管理申請單審批管理p審批管理和退回管理審批管理和退回管理p申請單取消管理申請單取消管理p申請單分配管理申請單分配管理p申請單分配創(chuàng)建領(lǐng)料單申請單分配創(chuàng)建領(lǐng)料單p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-新增加點新增加點p庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料單管理庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)料單管理p領(lǐng)料單錄入管理領(lǐng)料單錄入管理p出庫出庫/子庫轉(zhuǎn)移子庫轉(zhuǎn)移/組織間調(diào)撥組織間調(diào)撥p領(lǐng)料單審批管理領(lǐng)料單審批管理p審批管理和退回管理審批管理和退回管理p領(lǐng)料單取消管理領(lǐng)料單取消管理p領(lǐng)料單發(fā)料管理領(lǐng)料單發(fā)料管理p領(lǐng)料單接收管理

20、領(lǐng)料單接收管理p領(lǐng)料單處理歷史跟蹤領(lǐng)料單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-新增加點新增加點p庫存物料入庫管理庫存物料入庫管理p入庫單錄入管理入庫單錄入管理p退料退料p其他入庫其他入庫p入庫單審批管理入庫單審批管理p入庫單接收管理入庫單接收管理p入庫單取消管理入庫單取消管理p入庫單處理歷史跟蹤入庫單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單處理流程領(lǐng)料申請單處理流程CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單處理流

21、程領(lǐng)料單處理流程CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-業(yè)務(wù)目的設(shè)置業(yè)務(wù)目的設(shè)置p審批權(quán)限是按照業(yè)務(wù)目的設(shè)置的審批權(quán)限是按照業(yè)務(wù)目的設(shè)置的,在錄入申請單在錄入申請單/領(lǐng)料單領(lǐng)料單/入庫單的時候要入庫單的時候要求選擇業(yè)務(wù)目的求選擇業(yè)務(wù)目的,這樣就可以決定單據(jù)的審批人這樣就可以決定單據(jù)的審批人.p在單據(jù)審批設(shè)置之前要完成此設(shè)置在單據(jù)審批設(shè)置之前要完成此設(shè)置.p設(shè)置的數(shù)據(jù)是全部工享的設(shè)置的數(shù)據(jù)是全部工享的.CMQuest Confidential.p庫存

22、設(shè)置庫存設(shè)置-退料事務(wù)處理類型設(shè)置退料事務(wù)處理類型設(shè)置p必須設(shè)置必須設(shè)置CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-申請部門設(shè)置申請部門設(shè)置p本設(shè)置可以不設(shè)置本設(shè)置可以不設(shè)置,根據(jù)各個省公司的要求自行決定根據(jù)各個省公司的要求自行決定.在錄入申請單在錄入申請單/領(lǐng)料領(lǐng)料單的時候可以選擇申請部門單的時候可以選擇申請部門.p要求按照要求按照OU設(shè)置設(shè)置CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置p必須設(shè)置必須設(shè)置.p按照按照OU設(shè)置設(shè)置p建議生成模式選擇自動的建議生成模式選擇自動的.CMQuest Confidential.p庫存設(shè)

23、置庫存設(shè)置-雜項設(shè)置設(shè)置雜項設(shè)置設(shè)置p必須設(shè)置必須設(shè)置p按按OU設(shè)置設(shè)置CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-無成本調(diào)撥設(shè)置無成本調(diào)撥設(shè)置p必須設(shè)置必須設(shè)置p按按IO設(shè)置設(shè)置p為組織間無成本調(diào)撥時提供雜收或雜發(fā)的業(yè)務(wù)類型和科目為組織間無成本調(diào)撥時提供雜收或雜發(fā)的業(yè)務(wù)類型和科目CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-現(xiàn)場調(diào)撥設(shè)置現(xiàn)場調(diào)撥設(shè)置p為項目現(xiàn)場調(diào)撥設(shè)置處理類型為項目現(xiàn)場調(diào)撥設(shè)置處理類型.p按按IO設(shè)置設(shè)置.p建議有工程業(yè)務(wù)的建議有工程業(yè)務(wù)的IO都做設(shè)置都做設(shè)置,沒有工程業(yè)務(wù)的沒有工程業(yè)務(wù)的IO可以不做設(shè)置可以不做設(shè)置.CMQuest Conf

24、idential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-庫存業(yè)務(wù)審批設(shè)置庫存業(yè)務(wù)審批設(shè)置p領(lǐng)料申請單控制管理領(lǐng)料申請單控制管理p支出業(yè)務(wù)類型支出業(yè)務(wù)類型:出庫出庫子庫轉(zhuǎn)移子庫轉(zhuǎn)移組織間調(diào)撥組織間調(diào)撥p處理權(quán)限分為處理權(quán)限分為:p申請單審批申請單審批p申請單分配申請單分配p按用戶設(shè)置按用戶設(shè)置,可按業(yè)務(wù)類型設(shè)置可按業(yè)務(wù)類型設(shè)置p支持一級審批支持一級審批,同時支持可多人或級審批同時支持可多人或級審批p領(lǐng)料單控制管理領(lǐng)料單控制管理p支持業(yè)務(wù)類型支持業(yè)務(wù)類型:出庫出庫子庫轉(zhuǎn)移子庫轉(zhuǎn)移組織間調(diào)撥組織間調(diào)撥p處理權(quán)限處理權(quán)限:p領(lǐng)料單審批領(lǐng)料單審批:p按用戶設(shè)置按用戶設(shè)置,可按業(yè)務(wù)類型設(shè)置可按業(yè)務(wù)類型設(shè)置p支持一級審批支持

25、一級審批,同時支持可多人或級審批同時支持可多人或級審批p入庫單控制管理入庫單控制管理(領(lǐng)料退庫領(lǐng)料退庫其他入庫其他入庫)p入庫單審批入庫單審批:按用戶設(shè)置按用戶設(shè)置,支持一級審批支持一級審批,同時支持可多人或級審批同時支持可多人或級審批CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-審批設(shè)置審批設(shè)置p按按OU設(shè)置設(shè)置p一個用戶同一業(yè)務(wù)目的一個用戶同一業(yè)務(wù)目的,同一單據(jù)類型同一單據(jù)類型,同一處理權(quán)限可以設(shè)置多人同一處理權(quán)限可以設(shè)置多人.CMQuest Confidential.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-子庫安全性設(shè)置子庫安全性設(shè)置p按按IO設(shè)置設(shè)置CMQuest Confidential

26、.p庫存設(shè)置庫存設(shè)置-子庫設(shè)置子庫設(shè)置p增加了一個描述性彈性域增加了一個描述性彈性域,用來表示是否是項目專用子庫用來表示是否是項目專用子庫.非項目出庫是非項目出庫是不允許專用子庫中發(fā)料的不允許專用子庫中發(fā)料的.CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-領(lǐng)用申請管理領(lǐng)用申請管理p申請單錄入管理申請單錄入管理p出庫領(lǐng)用申請單錄入出庫領(lǐng)用申請單錄入p子庫轉(zhuǎn)移申請單錄入子庫轉(zhuǎn)移申請單錄入p組織間調(diào)撥申請單錄入組織間調(diào)撥申請單錄入p整單取消管理整單取消管理p申請單審批管理申請單審批管理p審批管理和退回

27、管理審批管理和退回管理p申請單取消管理申請單取消管理:p按數(shù)量部分或全部取消管理按數(shù)量部分或全部取消管理p申請單分配管理申請單分配管理p申請單分配創(chuàng)建領(lǐng)料單申請單分配創(chuàng)建領(lǐng)料單p申請單缺貨處理申請單缺貨處理p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單處理流程領(lǐng)料申請單處理流程CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p錄入管理錄入管理-匯總界面匯總界面p當(dāng)前用戶創(chuàng)建的出庫申請單據(jù)都能查詢出來當(dāng)前用戶創(chuàng)建的出庫申請單據(jù)都能查詢出來C

28、MQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p錄入管理錄入管理-出庫申請單出庫申請單CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p錄入管理錄入管理-出庫申請單出庫申請單-按存貨挑選按存貨挑選p不可處理的不可處理的ITEM不出來不出來CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單審批管理申請單審批管理-匯總界面匯總界面p屬于當(dāng)前用戶審批的申請單都能查詢出來屬于當(dāng)前用戶審批的申請單

29、都能查詢出來CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單審批管理申請單審批管理-審批界面審批界面進(jìn)入后首先自動校驗:1.是否存在ITEM已經(jīng)無效2.是否存在ACCOUNT 已經(jīng)無效如果存在則審批按鈕不能用,只能退回.退回時必須輸入退回原因.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單取消管理申請單取消管理-匯總界面匯總界面p屬于當(dāng)前用戶創(chuàng)建的申請單都能查詢出來屬于當(dāng)前用戶創(chuàng)建的申請單都能查詢出來CMQuest Confidential.

30、p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單取消管理申請單取消管理-取消界面取消界面CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-匯總界面匯總界面p屬于當(dāng)前用戶分配的申請單才能被查詢出來屬于當(dāng)前用戶分配的申請單才能被查詢出來CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-分配界面分配界面分配的時候,無效的ITEM和無效的科目選不中CMQuest Confid

31、ential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-分配界面分配界面-分配分配可以輸入多行CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-分配界面分配界面-分配分配刪除的行等于沒進(jìn)行分配,可以再次分配創(chuàng)建領(lǐng)料單的時候,無效的ITEM和無效的科目選不中CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-分配界面分配界面-創(chuàng)建領(lǐng)料單創(chuàng)建領(lǐng)

32、料單當(dāng)前用戶當(dāng)前用戶,當(dāng)前單據(jù)類型的領(lǐng)料單的審批人狀態(tài)受設(shè)置控制CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-分配界面分配界面-創(chuàng)建領(lǐng)料單創(chuàng)建領(lǐng)料單CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單分配管理申請單分配管理-分配界面分配界面-分配分配CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨管理缺貨管理p分配人可以

33、根據(jù)庫存情況把現(xiàn)有量不夠的申請轉(zhuǎn)換成采購申請分配人可以根據(jù)庫存情況把現(xiàn)有量不夠的申請轉(zhuǎn)換成采購申請/子庫轉(zhuǎn)移申請子庫轉(zhuǎn)移申請/組織組織間調(diào)撥申請間調(diào)撥申請分配人是當(dāng)前用戶的單據(jù)可以查詢出來CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨管理缺貨管理CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨管理缺貨管理CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管

34、理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨管理缺貨管理CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨管理缺貨管理CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨設(shè)置缺貨設(shè)置CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單缺貨管理申請單缺貨管理-缺貨設(shè)置缺貨設(shè)置CMQuest Confid

35、ential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤處理動作是分配時可用,可查看分配信息處理動作是生成領(lǐng)料單時可用,可查看領(lǐng)料單信息和領(lǐng)料單的處理的信息CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤如果生成了領(lǐng)料單,則可以查詢領(lǐng)料單信息CMQuest Confid

36、ential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料申請單管理領(lǐng)料申請單管理p申請單處理歷史跟蹤申請單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀p原有系統(tǒng)不支持領(lǐng)用申請功能原有系統(tǒng)不支持領(lǐng)用申請功能,現(xiàn)在各公司均采用系統(tǒng)外現(xiàn)在各公司均采用系統(tǒng)外手工模式處理手工模式處理.p系統(tǒng)切換方案系統(tǒng)切換方案p收集整理數(shù)據(jù)收集整理數(shù)據(jù)p設(shè)置菜單設(shè)置菜單p配置責(zé)任配置責(zé)任p審批設(shè)置審批設(shè)置p啟用領(lǐng)用申請功

37、能啟用領(lǐng)用申請功能CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單管理p領(lǐng)料單類型領(lǐng)料單類型:p出庫領(lǐng)料單出庫領(lǐng)料單:支持項目和非項目領(lǐng)用支持項目和非項目領(lǐng)用p子庫轉(zhuǎn)移領(lǐng)料單子庫轉(zhuǎn)移領(lǐng)料單:支持項目和非項目出庫領(lǐng)用支持項目和非項目出庫領(lǐng)用p組織間調(diào)撥領(lǐng)料單組織間調(diào)撥領(lǐng)料單p領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單管理:p領(lǐng)料單錄入管理領(lǐng)料單錄入管理(三個功能三個功能)p提交提交/審批審批/整單取消整單取消/取回取回p領(lǐng)料單審批管理領(lǐng)料單審批管理:一個功能支持三類業(yè)務(wù)一個功能支持三

38、類業(yè)務(wù)p退回退回/整單取消整單取消/審批審批/取回取回p領(lǐng)料單取消管理領(lǐng)料單取消管理p領(lǐng)料單出庫管理領(lǐng)料單出庫管理p出庫接收管理出庫接收管理p出庫取消管理出庫取消管理p領(lǐng)料單處理歷史跟蹤領(lǐng)料單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單處理流程領(lǐng)料單處理流程CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單管理p領(lǐng)料單錄入管理領(lǐng)料單錄入管理-匯總界面匯總界面p屬于當(dāng)前用戶創(chuàng)建的領(lǐng)料單都能查詢出來屬于當(dāng)前用戶創(chuàng)建的領(lǐng)料單都能查詢出來CMQuest Confidential.p庫存方

39、案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單管理p領(lǐng)料單錄入管理領(lǐng)料單錄入管理-錄入界面錄入界面如果狀態(tài)是提交或已審批則可以取回來.如果審批人和當(dāng)前用戶是相同的人,則可以直接審批.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單管理p領(lǐng)料單審批管理領(lǐng)料單審批管理-審批界面審批界面CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫領(lǐng)料單出庫p出庫出庫-出庫匯總出庫匯總CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫領(lǐng)料單出庫p出庫出庫

40、-出庫界面出庫界面進(jìn)入后首先自動校驗:1.是否存在ITEM已經(jīng)無效2.是否存在ACCOUNT 已經(jīng)無效如果存在則選不中.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫領(lǐng)料單出庫p錄入界面直接出庫錄入界面直接出庫如果出庫人和當(dāng)前用戶是相同的人,則可以直接出庫.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫接收領(lǐng)料單出庫接收p出庫接收出庫接收-匯總界面匯總界面CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫接收領(lǐng)料單出庫接收p出庫接收出庫接收-接

41、收界面接收界面1.如果發(fā)出子庫是費用子庫,則接收子庫不能是資產(chǎn)子庫.默認(rèn)子庫則不能復(fù)制下來2.如果默認(rèn)子庫的組合和發(fā)出子庫的組合完全相同,則不能復(fù)制下來.填寫默認(rèn)子庫,則可以自動復(fù)制到接收明細(xì)行上去.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫取消領(lǐng)料單出庫取消p出庫取消出庫取消-匯總界面匯總界面p只有出庫人才可以取消出庫只有出庫人才可以取消出庫CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-領(lǐng)料單出庫取消領(lǐng)料單出庫取消p出庫取消出庫取消-取消界面取消界面CMQuest Confidential.p庫

42、存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p領(lǐng)料單處理歷史跟蹤領(lǐng)料單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p領(lǐng)料單處理歷史跟蹤領(lǐng)料單處理歷史跟蹤處理動作是發(fā)料時可用處理動作是接收時可用如果申請單號不為空時可用CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p領(lǐng)料單處理歷史跟蹤領(lǐng)料單處理歷史跟蹤CMQuest Confidential.p系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀p現(xiàn)在大多數(shù)省公司使用的都是現(xiàn)在大多數(shù)省公司使用的都是ORACLE標(biāo)準(zhǔn)的組織間調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的組織間調(diào)撥、子庫轉(zhuǎn)移和雜收雜發(fā)功能撥、子庫轉(zhuǎn)移和雜收

43、雜發(fā)功能p有的省啟用了項目挑庫單有的省啟用了項目挑庫單,只支持項目類型的出庫只支持項目類型的出庫p有的省啟用了物料搬運單有的省啟用了物料搬運單p有的省啟用了項目借入和借出功能有的省啟用了項目借入和借出功能p系統(tǒng)切換方案系統(tǒng)切換方案p將停用上述所有功能將停用上述所有功能p收集整理數(shù)據(jù)收集整理數(shù)據(jù)p設(shè)置菜單設(shè)置菜單p配置責(zé)任配置責(zé)任p審批設(shè)置審批設(shè)置p啟用領(lǐng)料單功能啟用領(lǐng)料單功能p清理項目挑庫未結(jié)單據(jù)，及時處理掉，不能處理的強行清理項目挑庫未結(jié)單據(jù)，及時處理掉，不能處理的強行取消，用新的功能重新錄入取消，用新的功能重新錄入CMQuest Confidential.CMQuest Confident

44、ial.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-入庫單管理入庫單管理p入庫單類型入庫單類型:p出庫退料入庫單出庫退料入庫單:支持項目和非項目退料支持項目和非項目退料p其他入庫單其他入庫單:非項目非項目p入庫單管理入庫單管理:p入庫單錄入功能入庫單錄入功能:一個功能支持兩類業(yè)務(wù)一個功能支持兩類業(yè)務(wù)p提交提交p審批審批p入庫單審批功能入庫單審批功能:一個功能支持三類業(yè)務(wù)一個功能支持三類業(yè)務(wù)p退回退回p整單取消整單取消p審批審批p入庫單取消功能入庫單取消功能p入庫單入庫功能入庫單入庫功能CMQuest Confidential.CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存

45、業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理-入庫單處理流程入庫單處理流程CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p入庫單錄入入庫單錄入CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p入庫單錄入入庫單錄入-退庫退庫CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p入庫單錄入入庫單錄入-其它其它CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p入庫單審批入庫單審批CMQuest Confidential.p庫存方案庫存方案-庫存業(yè)務(wù)管理庫存業(yè)務(wù)管理p入庫單接收入庫單接收CMQuest Con