HG208╱416集團(tuán)電話快速安裝手冊(cè)

1、HG208/416集團(tuán)電話快速安裝手冊(cè)一、 安裝：A 電源連接：將集團(tuán)電話電源端連接在220V電源上。B 外線連接：將電信局的電話線以水晶頭方式（RJ11）接入集團(tuán)電話，插入有外線標(biāo)志的端口內(nèi)。（208型有兩個(gè)外線端口，416型有四個(gè)外線端口）C 內(nèi)線連接：將分機(jī)電話線也做成水晶頭后連接在集團(tuán)電話的分機(jī)端口上，208型分機(jī)端口為8087，416型為8095。集團(tuán)電話內(nèi)線的號(hào)碼也就是分機(jī)端口號(hào)。例：接入85端口的內(nèi)線分機(jī)，內(nèi)部電話號(hào)碼就為85。二、 調(diào)試：打開設(shè)備電源開關(guān)，觀察電源指示燈是否閃爍，如果電源指示燈有規(guī)律地慢閃，則表示集團(tuán)電話工作正常。三、 功能設(shè)置：用戶可以根據(jù)自已的要求對(duì)集團(tuán)電話

2、的各種功能進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置，但需注意所有設(shè)置只有在80分機(jī)上進(jìn)行操作才可以實(shí)現(xiàn)。 A 外線設(shè)置：208型集團(tuán)電話可安裝兩條外線，如果只裝了一條，則需要對(duì)另一個(gè)外線端口進(jìn)行關(guān)閉。對(duì)裝了外線的端口也要利用程序打開。設(shè)置方法：80分機(jī)提機(jī)輸入18*（停頓一秒后輸入）* 44 * T * a #T代表外線端口14，關(guān)哪條就輸入幾。a=0 時(shí)該端口關(guān)閉 a=1 時(shí)該端口打開a=2 時(shí)該端口打開且具有來(lái)電顯示功能 B 呼入方式設(shè)置： 當(dāng)有電話打進(jìn)來(lái)時(shí)，集團(tuán)電話有兩種狀態(tài)可選：一種是打進(jìn)電話方聽到語(yǔ)音提示后再撥號(hào)進(jìn)入（系統(tǒng)自帶語(yǔ)音為“您好，現(xiàn)在是電腦值班，請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)碼，查號(hào)請(qǐng)撥零”，本段語(yǔ)音可以根據(jù)需要由用戶自

3、己錄制），這種方式我們稱之為直撥方式；另一種是電話打進(jìn)來(lái)時(shí)直接就是80分機(jī)響鈴（哪個(gè)分機(jī)響可以自己指定），這種叫轉(zhuǎn)接方式。設(shè)置方法： 80分機(jī)提機(jī)18*（停頓一秒后輸入）* 06 * T * a #T代表外線端口14a=0 代表直撥方式 a=1 代表轉(zhuǎn)接方式C 錄音設(shè)置： 錄制外面電話打進(jìn)來(lái)時(shí)對(duì)方聽到的語(yǔ)音提示內(nèi)容。操作步驟：1） 在集團(tuán)電話電源左邊有兩個(gè)陷進(jìn)去的紅色小扳手1和2，將兩個(gè)小扳手全部扳到ON位置。2） 80分機(jī)提機(jī)輸入18*（停頓一秒后輸入）*51*124#（注意：輸入#號(hào)以 后馬上對(duì)著80分機(jī)的話筒說(shuō)話，講完后停一秒鐘后再掛機(jī)）3） 試聽語(yǔ)音：80分機(jī)提機(jī)輸入18*（停頓一秒后

4、輸入）* 51 * 134 #4） 如果對(duì)錄制的語(yǔ)音滿意就可以將集團(tuán)電話的錄音開關(guān)關(guān)閉（即扳回原來(lái)位置），如不滿意則需從第二步開始重新進(jìn)行操作即可。D 呼出等級(jí)設(shè)置：對(duì)分機(jī)向外撥打時(shí)的呼出權(quán)限通過(guò)不同的等級(jí)進(jìn)行控制。設(shè)置方法： 80分機(jī)提機(jī)輸入18*（停頓一秒）* 10 * 分機(jī)號(hào) * 1 a #a=0時(shí)，可撥打一切電話a=1時(shí)，可撥國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話、郊縣、市話、IP國(guó)際長(zhǎng)話a=2時(shí)，可撥郊縣、市話、IP國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話a=3時(shí)，可撥市話a=4時(shí)，只可撥打內(nèi)線電話E 免撥“0”設(shè)置：正常狀態(tài)下，分機(jī)往外打電話時(shí)需先撥“0”以后再撥打外線號(hào)碼，如果經(jīng)常是與外線通話多而與內(nèi)部通話少的分機(jī)使用者會(huì)覺(jué)得麻煩，因此對(duì)于

5、不想撥“0”就可以直接打外線的分機(jī)用戶可以通過(guò)對(duì)分機(jī)進(jìn)行設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)（此功能是分機(jī)功能，只對(duì)本機(jī)有效，也只能在分機(jī)上設(shè)置）例：83分機(jī)實(shí)現(xiàn)不撥“0”打外線功能設(shè)置方法：83分機(jī)提機(jī)輸入 * # 11即可，取消方法為* * * # 10。F 代接來(lái)話設(shè)置：當(dāng)某一分機(jī)響鈴而該分機(jī)位置恰好無(wú)人接聽電話時(shí)，可利用分機(jī)代接功能對(duì)響鈴電話進(jìn)行代接應(yīng)答，省時(shí)省力。操作方法：在本機(jī)為內(nèi)線狀態(tài)時(shí)提機(jī)直接按“5”，就可實(shí)現(xiàn)代接來(lái)話功能。四、 常見(jiàn)故障現(xiàn)象及處理方式：A 故障現(xiàn)象：外線打不進(jìn)來(lái)也撥不出去處理方式：將集團(tuán)電話關(guān)機(jī)斷電5秒鐘后再重新開機(jī)。B 故障現(xiàn)象：撥打外線時(shí)有時(shí)撥“0”沒(méi)聲，聽不到撥號(hào)音，有時(shí)能打出去

6、。處理方式：設(shè)備中有沒(méi)接外線的端口沒(méi)有關(guān)閉，利用系統(tǒng)功能設(shè)置中的第一步關(guān)閉沒(méi)接外線的端口即可。處理方式：某一條外線壞了，將外線直接接在話機(jī)上看是否能打電話。C 故障現(xiàn)象：?jiǎn)蝹€(gè)分機(jī)沒(méi)有聲音處理方式：分機(jī)提機(jī)后看在設(shè)備上該分機(jī)對(duì)應(yīng)的分機(jī)指示燈是否亮，如果亮可能是電話機(jī)壞了，如果不亮可能是分機(jī)電話線路有故障。D 故障現(xiàn)象：編程編不進(jìn)去 處理方式：看一下所使用的分機(jī)是不是80分機(jī)。處理方式：可能是80分機(jī)設(shè)置了不撥“0”就可打外線的功能，建議先按照系統(tǒng)功能設(shè)置中的E項(xiàng)取消免撥“0”功能。E 故障現(xiàn)象： 錄制好的語(yǔ)音過(guò)一段時(shí)間就自動(dòng)沒(méi)有了處理方式： 可能是錄完音后錄音開關(guān)沒(méi)關(guān)，重錄后關(guān)好開關(guān)即可。F 故障現(xiàn)