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文檔簡介
1、1 .目的:規(guī)范公司管理架構,明確各部門職能。2 .公司組織架構圖:3.各部門職能:1、總經(jīng)理(1)確定經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,年度經(jīng)營管理計劃,并采取有效的方式確保各級人 員理解和實施。(2)建立健全與管理體系相適應的組織機構、管理手冊、管理程序文件。(3)批準公司管理方案、管理流程,推動各項管理規(guī)章、制度的落實和完善工作, 協(xié)調各個部門的工作關系。(4)擬訂營銷目標,制定營銷戰(zhàn)略。(5)擬訂公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源規(guī)劃。(6)組織實施年度經(jīng)營管理績效的評審。(7)組織實施公司年度經(jīng)營計劃及股東會決議,并將實施情況向股東會報告。(8)主持公司日常管理工作。2、副總經(jīng)理(1)督促各部門執(zhí)行
2、公司年度經(jīng)營管理計劃和總經(jīng)理辦公會議決議,并跟蹤執(zhí)行情 況。(2)建立健全公司各級管理制度并督促各部門實施。(3)指導并參與各部門管理制度的建設和完善。(4)歸管理全公司各級管理制度。(5)公司企業(yè)文化建設的策劃。(6)協(xié)助總經(jīng)理完成日常的管理工作,在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)綜合協(xié)調、管理各部門 開展工作。(7)完成總經(jīng)理指派的各項工作。3、研發(fā)部(1)建立健全研發(fā)、技術的各項管理制度。(2)完成公司產(chǎn)品的軟、硬件、結構設計開發(fā)、改造和設計輸出;負責研發(fā)任務的計 劃安排及調整、節(jié)點控制及評審、設計輸出文檔的歸檔,確保按時完成研發(fā)任務。(3)研發(fā)成果轉化成生產(chǎn)可執(zhí)行性文件。(4)參與客戶需求的技術可實現(xiàn)
3、性的評審工作。(5)全公司所有研發(fā)樣機軟硬件的測試和跟蹤問題點的改進工作;負責產(chǎn)品的各項 認證工作。(6)按照研發(fā)管理規(guī)定對各級、各類技術文檔進行管理。(7)密切關注國內(nèi)市場、重要用戶和國際重點市場同類產(chǎn)品的軟、硬件、結構技術狀 況,為公司提供產(chǎn)品發(fā)展的科學依據(jù)。研究國內(nèi)、國際先進技術,開展技術創(chuàng)新, 采用新技術、新材料、新工藝,促進產(chǎn)品的升級換代,以適應市場需求。3、工程部(1)建立完善的產(chǎn)品工藝流程和工序改善方案,對公司現(xiàn)有的作業(yè)工序、作業(yè)方法 提出改善,車間規(guī)劃等;盡量做到不浪費資源、機械作業(yè)代替人工作業(yè)。(2)全面了解公司業(yè)務中各項設備產(chǎn)品的性能、技術參數(shù)和系統(tǒng)配置,負責對生產(chǎn) 的技術
4、答疑及異常處理。(3)接收研發(fā)的設計輸出資料,跟蹤試生產(chǎn),輸出具體可執(zhí)行性的工藝文件及流程; 檢查驗證生產(chǎn)工藝文件的合理性和適應性。(4)制作客戶所需的工程樣機,協(xié)助研發(fā)樣機制作;設備儀器的管控。4、售后部(1)按客戶要求提供客戶滿意的現(xiàn)場安裝、調試方案,或設計出讓客戶滿意的現(xiàn)場 安裝、調試方案;并將其方案和資料給到研發(fā)。(2)為提供客戶全方位的技術支持,為客戶現(xiàn)場解決安裝、調試方面的問題點。(3)建立完善的客服制度及技術資料。(4)負責客戶不良品退貨處理,并提供相應的維修報表;維修所需物料的申購。5、銷售部(1)建立健全公司的營銷管理制度;制定和實施公司品牌管理戰(zhàn)略;逐步建立營銷 資料庫;為
5、公司各項決策提供市場依據(jù)。(2)進行公司及產(chǎn)品的廣告宣傳、推廣促銷活動。進行國內(nèi)展覽會和其他推廣會議 的策劃工作;對各項活動的結果及時進行評估。(3)為公司新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品改進及客戶服務質量的提高提供市場信息和建設性意 見;與研發(fā)合作,共同完成公司和產(chǎn)品的各類營銷資料的策劃、撰寫與制作;(4)提供市場分析數(shù)據(jù)報告,協(xié)助商務部開發(fā)新市場領域;對有關銷售數(shù)據(jù)進行分 析,供有關領導和部門參考與業(yè)績追蹤。(7)對市場競爭狀況實時進行追蹤,定期向商務人員介紹競爭對手和其他競爭情并 提出相應的競爭策略或對策。(8)配合商務部,負責與客戶需求的前期溝通并提供建設性意見。包括包裝、功能 需求、應用、安裝、調試
6、等方面的內(nèi)容。(5)適時進行深入細致的產(chǎn)品調研及分析,撰寫調研報告,調研內(nèi)容包括新功能、 新應用等。向上級或相關部門提交;同時完成公司布置的其他調研任務。(6)制定和實施各產(chǎn)品線價格體系及營銷戰(zhàn)略、營銷策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣計 戈上(7)制定和實施年度市場推廣計劃和廣告計劃、產(chǎn)品銷售計劃并組織實施,負責產(chǎn)品展覽會的策劃并實施。(8)組織產(chǎn)品市場潛力調查及市場情況分析;把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,確定 公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋。(9)公司銷售目標的擬訂、執(zhí)行及控制,并審核年度銷售預(決)算,并向總經(jīng)理 匯報。(10)客戶訂單、服務請求、技術支持請求的處理,監(jiān)督銷售合同執(zhí)行情況,
7、帳款異 常的處理。(11)客戶資料的建立、維護與運用工作,加強與客戶的溝通工作,與客戶建立正常 的溝通渠道,以及交流有關技術、生產(chǎn)和質量方面的信息。(12)在與客戶商務往來的過程中注意對競爭對手產(chǎn)品資料的收集,及時反饋到其他 部門,促進公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售。(13)跟蹤了解國際市場的同類產(chǎn)品發(fā)展動態(tài),以便于更好的服務于客戶。6、財務部(1)公司全面財務管理,包括公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、 籌資、成本核算與控制、重大投資監(jiān)控等。(2)參與投資項目調查分析與融資活動策劃,投資項目的實施與管理。(3)參與公司對外兼并收購項目,協(xié)調各方投資者關系,引進機構投資者;(4)組織擬定和
8、審定公司的財務管理和核算制度;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財 務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;負責項目成本核算與控制。(5)負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算, 并跟蹤其執(zhí)行情況。(6)按時向公司肌東會提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準 確。(7)監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經(jīng)批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中。(8)負責對公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。7、人力資源部(1)建立健全公司有關人力資源管理的規(guī)章制度。(2)負責公司人員的社會招聘、畢業(yè)生招聘及其他人才的引進工作。(3)明確擬
9、訂公司各崗位職責說明。(4)負責公司員工檔案管理及人力資源資料的統(tǒng)計分析和整理。(5)完善公司的薪酬制度,設計和調整薪資福利結構,建立基于績效考評的激勵機 制。(6)負責員工入、離職手續(xù)的辦理,協(xié)調處理有關勞動糾紛問題。(7)負責辦理公司員工社會保險。(8)負責組織部門和員工的績效考核并計算結果。(9)負責制訂培訓計劃,組織公司新員工和在職人員培訓。(10)推進公司企業(yè)文化建設,并貫徹實施,提高員工向心力和歸屬感。(11)收集員工反饋的各類信息并整理至相關部門。接收并解決員工投訴。8、行政部(1)建立健全公司有關行政管理的規(guī)章制度。(2)負責辦公設施、辦公環(huán)境及區(qū)域規(guī)劃、辦公用品、固定資產(chǎn)的管
10、理。(3)負責公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理。(4)負責公司檔案管理、證件(書)等的管理工作。(5)負責員工考勤管理和統(tǒng)計。負責人員出勤核查。(6)負責公司各類行政辦公會議的組織工作。(7)負責政府部門聯(lián)絡工作,公司項目中報。(8)負責公司各種證照、專利報批、年審、變更手續(xù)的辦理。(9)負責公司車輛和員工出行交通管理。(10)負責公司基建管理。9、品質部(1)責建立公司質量體系、檢驗規(guī)范并實施。(2)負責公司各部門質量管理情況的稽核;及制定和上報各種品質報表。(3)負責外購器件及產(chǎn)品的檢驗與試驗工作。(4)識別不合格品、并判定及跟蹤處理。(5)判斷、跟蹤和處理產(chǎn)品生產(chǎn)質量異常,跟蹤和驗證改進情況。(6
11、)負責客戶投訴的接收、跟蹤和統(tǒng)計分析。(7)負責公司產(chǎn)品、服務的質量統(tǒng)計分析及主導質量改善工作。10、采購部(1)負責建立健合采購管理制度。(2)負責公司所有(辦公用品除外)供應商的開發(fā)與定期審查評價;組織相關部門 現(xiàn)場考察評審,并和外協(xié)廠商建立良好的合作關系。(3)負責制訂合理的采購計劃,按時完成采購任務。負責交料進度控制、逾期督促 以及進料質量、數(shù)量異常處理。(4)負責與采購業(yè)務有關付款項目申請、核查、控制及處理。(5)合理安排,控制和節(jié)約采購成本。(6)開發(fā)新供應商及品質協(xié)議簽訂。(7)研發(fā)、工程樣品購買,并送樣測試。11、PMCB(1)制定公司完善的PM制度及工作職責。(2)主導銷售訂
12、單評審,對訂單交期負責。(3)編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn)。(4)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進。(5)生產(chǎn)協(xié)調會、周例會的組織與召開。(6)進行產(chǎn)能負荷分析,調整生產(chǎn)計劃。(7)協(xié)調各部門的工作進度和銜接,對車間各工序時間和工作提出調整。(8)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計,編制分析報告。(9)準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質量進 行統(tǒng)計。(10)提出各種分析報告,反饋統(tǒng)計信息。(11)物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。(12)進行供應商交期統(tǒng)計和改善,有效進行材料跟進。(13)生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理。(14)呆廢料定期處理;物料進、銷、存的核實與控制。(15)公司所有生產(chǎn)材料采購請購。(16)針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)。(17)不定期對重要材料進行抽盤。直接考核指標生產(chǎn)訂單完成率、總計劃訂單完成率、完成產(chǎn)值、超期14天訂單量、停工待料工時、加班工時、倉庫準時備貨率、呆 料金額、庫存周轉周期參考指標實際單機效率,供應商準時交貨率供應商質量達標 率單機實際工時。12、生廠部(1)負責生產(chǎn)物料的領取及進倉管理;根據(jù) BO防取機型生產(chǎn)所需物料。(2)根據(jù)下達的生產(chǎn)指令單進行生產(chǎn),控制生產(chǎn)進度,保證按時按質交貨。(3)負責生產(chǎn)流程管制、工作調度、人員安排。(4)負責生產(chǎn)員工
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