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文檔簡(jiǎn)介
1、“7S”管理實(shí)施方案(試行)為認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司推廣以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為內(nèi)容的7S管理。現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制訂“7S”管理實(shí)施方案。一、“7S”概述“7S”是奠定企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),它所營(yíng)造的文化精髓是:全員參與;每個(gè)人都認(rèn)認(rèn)真真地做好每一件事情;通過(guò)行為展示良好的道德和高尚情操。推行“7S”首先必須從了解何為“7S”開(kāi)始。作為“7S”推行的主導(dǎo)者,必須明確“7S”各個(gè)要點(diǎn)的含義。(一)、何為“7S”: “7S”就是整理(SEIRI)、整頓(SEIT0N)、清掃(SEIS0)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)
2、約(SAVE),因?yàn)槊恳豁?xiàng)的發(fā)音以“S開(kāi)頭,故為“7S”。(二)、推行“7S”的目的:在于規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),保證公司優(yōu)雅的生產(chǎn)和辦公環(huán)境,良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律,同時(shí)也是提高工作效率,生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品,減少浪費(fèi)、節(jié)約物料成本和時(shí)間成本的基本要求。革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事")、遵守規(guī)定、自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔明了、文明禮貌、節(jié)約的習(xí)慣。(三)、7 “S”具體含義:(1)、整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的東西,清除掉不需用的東西。目的:活用空間,防止誤送、誤用,塑
3、造清爽的工作場(chǎng)所;將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài);改善企業(yè)體制,樹(shù)立良好作風(fēng);效率和安全始于整理。要點(diǎn):首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區(qū)分什么的現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);最后對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。零亂的根源主要來(lái)源:未及時(shí)舍棄無(wú)用的物品;未將物品分類(lèi);未規(guī)定物品分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);未規(guī)定放置區(qū)域、方法;未對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行正確標(biāo)識(shí);
4、不好的工作習(xí)慣;未定期整頓、清掃。整理地方和對(duì)象主要是:存物間、框、架;文件資料及桌箱柜;零組部件、產(chǎn)品;工裝設(shè)備;倉(cāng)庫(kù),車(chē)間,辦公場(chǎng)所,公共廁所;室外;室內(nèi)外通道;門(mén)面,墻面,廣告欄等。(2)、整頓(SEITON):對(duì)需用的東西定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對(duì)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,并有效標(biāo)識(shí)。目的:使工作場(chǎng)所一目了然;創(chuàng)造整整齊齊的工作環(huán)境;消除找尋物品的時(shí)間;消除過(guò)多的積壓物品。(3)、清掃(SEIS0):把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修理,使之恢復(fù)正常。目的:保持工作場(chǎng)所干凈,使員工有一個(gè)良好的工作情緒,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),減少工業(yè)傷害。要點(diǎn):生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中
5、會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、膠漬、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些贓物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。(4)、清潔(SETKETSU):是對(duì)上面“3S”的堅(jiān)持和深入,將前三項(xiàng)活動(dòng)規(guī)范化、制度化,貫徹執(zhí)行并維持成果。目的:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),也是一個(gè)企業(yè)形成企業(yè)文化的開(kāi)始。(5)、素養(yǎng)(SHITSUKE):人人養(yǎng)成良好的習(xí)慣。目的:1)、養(yǎng)成良好習(xí)慣:加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn);遵章守紀(jì);提高個(gè)人素質(zhì);培訓(xùn)良好興趣,愛(ài)好。2)、塑造有
6、紀(jì)律的工作場(chǎng)所,井然有序;3)、營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,注重集體力量和智慧。要點(diǎn):努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“7S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素養(yǎng)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不了,所以抓“7S”活動(dòng)要始終著眼于提高人的素質(zhì)。 (6)、安全(SAFETY):人身不受傷害,環(huán)境沒(méi)有危險(xiǎn),預(yù)防事故發(fā)生。目的:創(chuàng)造對(duì)人、企業(yè)沒(méi)有威脅的環(huán)境,保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。注意點(diǎn):從源頭上杜絕可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)。(7)、節(jié)約(SAVE):對(duì)時(shí)間、空間、資源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用
7、的工作場(chǎng)所。目的:以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源,能用的東西盡可能利用,切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值;秉承勤儉節(jié)約的原則,建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè)。注意點(diǎn):節(jié)約是對(duì)整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo),要加強(qiáng)宣導(dǎo)、巡查力度?!?S”的概念看上去比較簡(jiǎn)單,但每個(gè)人在推行的時(shí)候因?yàn)樽陨砹?xí)慣的影響而決定著推行的深度。如果不能很好地了解7S各個(gè)要點(diǎn)中的具體含義,則無(wú)法正確地推行,甚至有將7S推行導(dǎo)入形式的危險(xiǎn)。 二、如何搞好“7S”(一)、“7S”管理概述現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)狀分析:1、急等要的東西找不到,心里特別煩躁;2、桌面上擺得零零亂亂,辦公室空間有一種壓抑感;3、沒(méi)有用的東西堆了很多,處理掉又舍不
8、得,不處理又占用空間;4、工作臺(tái)面上有一大堆東西,理不清頭緒;5、每次找一樣?xùn)|西,都要打開(kāi)所有抽屜、箱柜狂翻;6、環(huán)境臟亂,上班人員情緒不佳,無(wú)精打采;7、制定好的計(jì)劃,事物一忙就“延誤”了;8、材料、成品倉(cāng)庫(kù)堆放無(wú)序,賬、物不符,堆放長(zhǎng)期不用的物品,占用大量空間;9、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備灰塵很厚,長(zhǎng)時(shí)間未清掃,有用和無(wú)用的物品同時(shí)存放;10、生產(chǎn)車(chē)間/項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無(wú)法通過(guò);11、辦公室員工勾心斗角,面和心不合。如果每天都被這些“小事”纏繞,人們的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低了工作效率。解決上述“癥狀”的良方推行“7S”管理。(二)、“7S”的推行重點(diǎn)“7S”的推行始于“素養(yǎng)”
9、,終于“素養(yǎng)”。整理、整頓、清掃、清潔的對(duì)象是“場(chǎng)地”“物品”,素養(yǎng)的對(duì)象則是人,安全和節(jié)約都是素養(yǎng)的結(jié)果。而“人”是企業(yè)最重要的資源,我們可以從“企業(yè)”的“企”字中分析人在企業(yè)中的重要,所謂“企”字是由“人”和“止”組成,“人”走了企業(yè)也就停“止”,所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,人的問(wèn)題處置得好,人心穩(wěn)定,企業(yè)就興旺發(fā)達(dá)。在“7S”活動(dòng)中,我們應(yīng)不厭其煩地教育員工做好整理、整頓、清掃工作,其目的不只是希望他們將東西擺好,設(shè)備擦干凈,最重要的是通過(guò)細(xì)瑣單調(diào)的的動(dòng)作潛移默化變他們的思想,使他們養(yǎng)成良好的習(xí)慣,進(jìn)而能依照規(guī)定的事項(xiàng)(遵章守紀(jì)、各種規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程)來(lái)行動(dòng),變成一個(gè)有高尚情操的真正優(yōu)秀員
10、工,從而達(dá)到安全生產(chǎn)與節(jié)約資源的目的。(三)、推行“7S”的理由與目的1、推行“7S”的理由實(shí)踐證明“7S”推行不良,會(huì)產(chǎn)生下列不良后果:、影響人們的工作情緒;、造成職業(yè)傷害,發(fā)生各種安全事故、降低設(shè)備的精度及使用壽命、由于標(biāo)識(shí)不清而造成誤用、影響工作和產(chǎn)品質(zhì)量。2、推行“7S”管理的作用、提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;、提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所;、塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;、提高工作效率降低消耗;、增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。3、推行管理的目的:、員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少,不良品下降,品質(zhì)上升;、提高士氣;、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;、資
11、源得以合理配置和使用,減少浪費(fèi);、整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶(hù)留下深刻印象,提高公司的整體形象;、通道暢通無(wú)阻,各種標(biāo)識(shí)清楚顯眼,人身安全有保障;、為其它管理活動(dòng)的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。(四)、現(xiàn)場(chǎng)七大浪費(fèi)的講解與改善公司最大的浪費(fèi)不是原材料的浪費(fèi),而是生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi),一般出現(xiàn)的典型的浪費(fèi)有七種:1、尋找的浪費(fèi);2、等待的浪費(fèi);3、制造過(guò)多(過(guò)早)的浪費(fèi);4、搬運(yùn)的浪費(fèi); 5、庫(kù)存浪費(fèi);6、動(dòng)作浪費(fèi);7、不良品浪費(fèi)。改善七大浪費(fèi)的最有效手段就是推行“7S”,提高員工的改善意識(shí)。三 、“7S”推行方案(一)、整理:1、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;主要指工作場(chǎng)所地面上、桌面上及周邊
12、環(huán)境的檢查;2、制定要和不要的判別基準(zhǔn),并參照?qǐng)?zhí)行;由自己判定需用與不需用,常用與少用的物品。 十八類(lèi)“要”的物品(1)、可維修的設(shè)備、機(jī)器和電氣裝置; (2)、機(jī)器的附屬設(shè)備 ;(3)、拉車(chē)、推車(chē)、周轉(zhuǎn)箱;(4)、正常使用的工具、夾具; (5)、工作用的椅子、板凳和臺(tái)面;(6)、仍然具有使用價(jià)值的消耗用品;(7)、材料、半成品、中間品、輔助品、成品;(8)、有利用價(jià)值的邊角料;(9)、木板、塑膠框、蓋子、防塵用品;(10)、可使用的垃圾桶、垃圾袋;(11)、樣品,包括:標(biāo)準(zhǔn)樣品、示范樣品、參考樣品等;(12)、公用品、文具;(13)、清潔用品,如拖把、抹布、洗衣粉、清潔劑等;(14)、宣傳用
13、的海報(bào)、看板、專(zhuān)欄;(15)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、報(bào)表、記錄、工藝標(biāo)準(zhǔn);(16)、各種參考資料,預(yù)備量之內(nèi)的備用品;(17)、借來(lái)的他人的必須用品(不包括私人用品);(18)、上級(jí)指定的其它必須使用的物品。 十九個(gè)“不要”的物品(1)、垃圾、紙屑、灰塵臟污痕跡和雜物;(2)、積聚的廢氣、油、水;(3)、無(wú)須使用的設(shè)備、治具、工具、模具、零件;(4)、無(wú)法使用的辦公用品、垃圾筒;(5)、無(wú)法使用的墊板、紙箱、抹布,發(fā)黃的畫(huà);(6)、廢舊材料、零件、設(shè)備或過(guò)期的樣品;(7)、過(guò)期的書(shū)籍、報(bào)表、地圖、日歷、文件;(8)、已經(jīng)顯得老調(diào)的口號(hào)、標(biāo)語(yǔ);(9)、被錯(cuò)放了位置或?qū)儆谂R時(shí)暫存的有用物品需要立即歸位;(1
14、0)、煙灰缸,一次性茶杯;(11)、蜘蛛網(wǎng);(12)、堆放在墻角的垃圾、雜物;(13)、破舊的意見(jiàn)箱、卡片箱、書(shū)籍架;(14)、墻上不用的釘子,地板上的陳年污垢;(15)、失靈的時(shí)鐘;(16)、工作臺(tái),看板上的舊的指示書(shū);(17)、不再使用的電線(xiàn)、配線(xiàn)管、端子、插孔和水管;(18)、不再使用的吊扇、排氣扇;(19)、被改換部門(mén)名稱(chēng)后不再適用的門(mén)牌。3、將不要物品清除出工作場(chǎng)所。如物品不明者,物品變質(zhì)者,物品過(guò)期者均可清除;要有決心,不需要的物品斷然處置;4、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置;5、制訂廢棄物處理方法。設(shè)定物品的回收制度;設(shè)定循環(huán),轉(zhuǎn)讓,燒毀,掩埋等的處理辦法;盡量
15、不制造不要的物品;6、每日自我檢查:所在崗位是否亂放不要的物品;配線(xiàn)配管是否雜亂;產(chǎn)品或工具是否直接放在地上;是否在所定場(chǎng)所按照處理方法分別整理收集廢棄物或不要物品。(二)、整頓:整頓“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)。整頓“3定”原則:定點(diǎn)(合適地點(diǎn))、定容(什么容器,顏色合適)、定量(合適的數(shù)量)。1、前一步驟整理的工作要落實(shí)(1)、整理工作沒(méi)落實(shí)不僅空間浪費(fèi),而且產(chǎn)品會(huì)因變舊不能用而造成浪費(fèi);(2)、 對(duì)不要的東西也要管理會(huì)造成浪費(fèi)(如庫(kù)存管理或盤(pán)點(diǎn),防護(hù)等)。2、流程布置,確定放置場(chǎng)所:(1)、流程布置的原則是:綜合原則,最短距離原則,流程化原則,立體原則,安全原則;(2)、物品的放置場(chǎng)所原
16、則上要100%設(shè)定;(3)、物品的保管要定位,定量;(4)、生產(chǎn)線(xiàn)附近只能放真正需要的物品;(5)、堆高不可超過(guò)1.2m,超過(guò)需靠墻邊;(6)、危險(xiǎn)品放在特定場(chǎng)所;(7)、不良容器及時(shí)清除;(8)、無(wú)法按規(guī)定放置的物品,應(yīng)掛“暫放”標(biāo)識(shí),注明原因、負(fù)責(zé)人,預(yù)計(jì)放置時(shí)間等。3、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量:易取,不超出所規(guī)定的范圍;(1)、以類(lèi)別型態(tài)來(lái)決定物品的放置方法;(2)、立體放置,提高收容率;(3)、盡可能按先進(jìn)先出方法放置;(4)、危險(xiǎn)場(chǎng)所應(yīng)進(jìn)行隔離;(5)、放置方法的原則為平行,直角;(6)、不超過(guò)規(guī)定的范圍;(7)、清掃工具以?huà)焓椒椒ǚ胖茫唬?)、必要時(shí)設(shè)定物品負(fù)責(zé)人及點(diǎn)檢表。4、劃線(xiàn)定
17、位(1)、色帶寬度標(biāo)準(zhǔn):主通道(10cm),次通道或區(qū)域線(xiàn)(5-7cm);(2)、劃線(xiàn)定位方式:油漆,定位膠帶,磁磚,柵欄;(3)、顏色表示區(qū)分:黃色(通道,區(qū)域線(xiàn)),白色(工作區(qū)),綠色(料區(qū),成品區(qū)),紅色(不良品警告,安全管制等)。5、場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)(1)、放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí);(2)、標(biāo)識(shí)要包括現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)和放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí);(3)、標(biāo)識(shí)的方法上要多下功夫,如容易變更的標(biāo)識(shí)及活用顏色標(biāo)識(shí);(4)、表示方法:標(biāo)簽,顯示板、現(xiàn)場(chǎng)、表現(xiàn)在境界線(xiàn)上。(三)、清掃1、建立清掃責(zé)任區(qū)包括室內(nèi)外;2、執(zhí)行三個(gè)清掃,即:隨手清掃、習(xí)慣清掃和例行掃除;規(guī)定例行掃除時(shí)間與時(shí)段,如:每日5min5S;
18、每周30min5S;每月60min5S。全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;管理者要親自參與清掃,以身作則;要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;確認(rèn)贓物與灰塵對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的影響,如:(1)、在產(chǎn)品無(wú)防護(hù)層的外表面上造成腐蝕斑點(diǎn),使外觀不良;(2)、在通電體造成開(kāi)路或短路或接觸不良;(3)、造成產(chǎn)品成形時(shí)表面損傷,影響外裝質(zhì)量;(4)、對(duì)光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)定發(fā)生變化;(5)、對(duì)精細(xì)化工產(chǎn)品性能的變化;(6)、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;如:洗凈地面油垢、膠漬;清除機(jī)械深處的端子屑;日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭;擦拭工作臺(tái)、架子之上、下部位;窗戶(hù)或門(mén)下護(hù)板;桌子或
19、設(shè)備底部。(四)、清潔1、徹底執(zhí)行前“3S”的各種動(dòng)作如果前“3S”實(shí)施半途而中止,則原先設(shè)定之劃線(xiàn)標(biāo)示與廢棄物,勢(shì)必形成新的污染而造成困擾;主管要身先士卒,主動(dòng)參與;多利用標(biāo)語(yǔ)宣傳,維持新鮮活動(dòng)氣氛。(1)、設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣,沒(méi)有“整潔”的習(xí)慣,則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無(wú)睹,不去清掃擦拭;環(huán)境設(shè)備,不去清試,也就懶得去做點(diǎn)檢;懶得做點(diǎn)檢“異?!卑l(fā)生了,也無(wú)法察覺(jué),當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問(wèn)題。(2)、整潔是清潔之母,也是零異常的基礎(chǔ)。設(shè)法通過(guò)教育培訓(xùn),參觀5S做的好的現(xiàn)場(chǎng)等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”。2、制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)目視管理是一種用眼睛看的到的,透明
20、的管理方式,它倡導(dǎo)自主管理,主要途徑通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的各種標(biāo)示、標(biāo)志和看板發(fā)揮管理作用。3、制訂稽核方案。辦公室檢查要點(diǎn):、是否已將不要的東西丟棄(退庫(kù)、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀),如文件柜、抽屜里的舊資料;、地面、天花板、辦公桌是否顯得零亂;、垃圾桶是否裝的過(guò)滿(mǎn);、辦公設(shè)備是否沾上了污濁及灰塵;、貯存的文件是否妥當(dāng),如環(huán)境適可,易于尋找。下班時(shí)是否堅(jiān)持5分鐘的整理和清掃;、有無(wú)文件歸檔規(guī)則、程序;、是否有效執(zhí)行了歸檔規(guī)則和程序;、文件、資料等有無(wú)實(shí)施定位管理,如顏色標(biāo)記、編號(hào);、需要的文件是否可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取出或者歸位;、電腦、打印機(jī)的接口是否安全,適宜;、有無(wú)衛(wèi)生死角、蜘蛛網(wǎng);、公用的柜子、抽屜是否標(biāo)識(shí)清楚;
21、、公告欄上有沒(méi)有過(guò)期的廣告;、飲水機(jī)是否干凈,剩水盒有無(wú)水滿(mǎn)或外溢;、管路配線(xiàn)是否雜亂、電話(huà)線(xiàn)、電源線(xiàn)是否固定得當(dāng);、抽屜內(nèi)是否雜亂,有無(wú)私人物品;、下班后垃圾能否清理;、備用品是否整齊的放置于一處;、報(bào)架是否有序排放;、是否遵照公司規(guī)定著裝;、中午休息及下班后,設(shè)備電源有沒(méi)有關(guān)好;、辦公設(shè)備是否隨時(shí)保持正常狀態(tài),無(wú)故障物;、盆景有沒(méi)有枯死或發(fā)黃;、是否有人員動(dòng)向登記欄和衛(wèi)生值日表;、有無(wú)文件的審批、傳閱和放置的規(guī)定;、接到當(dāng)事人不在的電話(huà)時(shí),是否以留言備忘的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò);、各種裝飾物品是否具有其本來(lái)的價(jià)值和意義;、工作態(tài)度如何?有無(wú)談天,說(shuō)笑,玩游戲,打瞌睡,吃零食等現(xiàn)象;、人員的禮貌與素質(zhì)
22、如何?有無(wú)表率作用?,F(xiàn)場(chǎng)檢查要點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)擺放的物品是否符合標(biāo)準(zhǔn);、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理;、桌面及抽屜有沒(méi)有定時(shí)清理;、物品、材料、廢料、余料等是否置放清楚;、模具、治具、量具、工具等是否正確使用,有無(wú)預(yù)防保養(yǎng);、機(jī)器上有沒(méi)有擺放不必要的物品、工具等。機(jī)器安裝是否牢靠;、非立即需要或過(guò)期的資料、物品是否被定位或入柜管理;、茶杯、私人用品及衣物等是否定位置放;、資料卡、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表是否定期記錄,定位放置;、塑料籃、紙箱等搬運(yùn)器具是否定位擺放;、潤(rùn)滑油等用品是否定位放置并做了標(biāo)識(shí);、作業(yè)場(chǎng)所有沒(méi)有劃分區(qū)域、并標(biāo)識(shí);、消耗品(如抹布,掃把等)是否得到妥善管理;、材料、可疑材料、產(chǎn)
23、品、半成品等是否有序擺放;、走道是否保持順暢,通道內(nèi)有沒(méi)有擺放或跨越物品,如電線(xiàn),貨盤(pán);、生產(chǎn)中的下腳料是否得到回收;、是否劃定位置收置不良品、破損品及使用頻度低的東西;、有油之抹布等易燃物品,是否定位擺放和隔離;、目前或短期生產(chǎn)不用的物品,是否被放置在合理的地方;、人員離開(kāi)工作崗位或下班后,現(xiàn)場(chǎng)物品是否整齊放置;、動(dòng)力供給系統(tǒng)或機(jī)房重地有沒(méi)有加設(shè)防護(hù)物或警告牌;、下班前有沒(méi)有進(jìn)行五分鐘打掃和收拾物品;、垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布等有沒(méi)有及時(shí)掃除;、機(jī)器設(shè)備、工作站、門(mén)、窗戶(hù)等有沒(méi)有清理干凈;、廢料、余料、呆料等有沒(méi)有處理完畢;、地上、作業(yè)區(qū)的油污、膠漬有沒(méi)有及時(shí)清掃;、垃圾桶、桶內(nèi)外是否
24、清掃干凈;、蜘蛛網(wǎng)是否已掃除;、工作環(huán)境是否隨時(shí)保持干凈整潔;、長(zhǎng)期置放(一周以上)的物品、材料、設(shè)備等有沒(méi)有加蓋防塵;、照明器具上有無(wú)灰塵;、墻壁油漆剝落或地上劃線(xiàn)油漆剝落有沒(méi)有加以修補(bǔ);、是否遵守作息時(shí)間,如,不遲到、早退、無(wú)故曠工;、工作態(tài)度是否良好,有無(wú)擅自離崗、談天、說(shuō)笑、打盹、吃東西等;、穿戴是否整齊,有無(wú)衣冠不整,穿拖鞋現(xiàn)象;、管理者能否確實(shí)督導(dǎo)部屬,部屬能否自覺(jué)地工作;、使用完的公物,能否確實(shí)歸位,并保持清潔;、人員是否遵照公司規(guī)定做事,有沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象;(五)、素養(yǎng)1、 制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)(1)、是否正確穿戴勞保用品上班,服裝要干凈整齊,辦公室別證掛于胸前位置。(2)、
25、全員應(yīng)常常恰到好處的微笑,讓人感到平易近人,和藹可親。而不能板著面孔對(duì)人不理不睬。男性應(yīng)顯得質(zhì)樸純真,高雅大度,即彬彬有禮又落落大方,女性要顯得溫文爾雅,含蓄恬靜,即楚楚動(dòng)人又自然莊重。頭發(fā)要保持整齊干凈,不能又臟又亂,發(fā)型選擇要符合美觀大方整潔,便于生活和工作。(3)、男性不留長(zhǎng)發(fā),不燙發(fā),可適當(dāng)?shù)木植垦b飾,留胡子者需修理整齊。不留胡子者要刮干凈。女性發(fā)式要根據(jù)自己的年齡、職業(yè)、臉型、體形、氣質(zhì)和環(huán)境來(lái)選定,以大眾化為好,不能過(guò)于夸張,如爆炸式發(fā)型,在辦公室是很不協(xié)調(diào)的。2、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;3、 制訂禮儀守則對(duì)于語(yǔ)言禮儀,常言說(shuō)“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒?!庇纱丝梢?jiàn)這不花
26、成本的語(yǔ)言是何等重要。 “語(yǔ)言有三美,意美在感心,音美在感官,形美在感目?!倍@三感之美全在人們?nèi)粘5谋硎鲋?。常用的禮儀語(yǔ)言如下:(1)、見(jiàn)面時(shí)不要不理不睬,而要打招呼問(wèn)好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等問(wèn)候語(yǔ);對(duì)長(zhǎng)者、尊者、上級(jí)應(yīng)謙恭地問(wèn)候;較熟悉的人要親切的問(wèn)候;不太熟悉的人可熱情點(diǎn)頭微笑打招呼。(2)、需求別人幫助和請(qǐng)人辦事,首先要說(shuō)“請(qǐng)”、“勞駕”、“拜托”、“有勞您”等請(qǐng)托語(yǔ)。(3)、對(duì)給過(guò)幫助、方便和服務(wù)的人應(yīng)用感謝語(yǔ),如“謝謝”、“讓您費(fèi)心了”等。(4)、影響、打擾或不利于人時(shí),應(yīng)向人道歉說(shuō)“實(shí)在對(duì)不起”、“很抱歉”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“打擾您了”、“太不應(yīng)該了”、“
27、真過(guò)意不去”、“不好意思”等。(5)、稱(chēng)呼語(yǔ)(或稱(chēng)呼禮儀)在正式場(chǎng)合稱(chēng)呼:同志、同仁、小姐(小妹)、先生、女士或者職務(wù)等。4、教育訓(xùn)練(1)、員工培訓(xùn)、對(duì)一線(xiàn)(基層)主管7S知識(shí)的培訓(xùn);讓一線(xiàn)主管了解7S的知識(shí),能使之更明確公司目前對(duì)于生產(chǎn)生活方面的一些要求,更能直接體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)工作生活中。、新進(jìn)員工7S知識(shí)培訓(xùn);從員工進(jìn)入公司的第一天里,即對(duì)其進(jìn)行7S知識(shí)及其他方面的培訓(xùn),讓其了解公司的企業(yè)文化,可使之更容易融入到公司的大氛圍里。(2)、推行者自身的提升凡事都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)極限。若7S推行者無(wú)法達(dá)到知識(shí)的要求時(shí),則必須向外界汲取更多的知識(shí)。如參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程,參觀其他公司的7S推行情況,與其他公司
28、共同研究7S推行中出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)等等。5、 推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)。如:早安運(yùn)動(dòng):?jiǎn)T工與員工之間見(jiàn)面要互相問(wèn)候;目的:使公司形成禮儀風(fēng)氣,人人有禮貌,講道理,共創(chuàng)融洽、和諧。適用范圍:公司全體員工活動(dòng)時(shí)間:實(shí)驗(yàn)一個(gè)月,以后持續(xù)進(jìn)行。(六)、安全1、 上班前做好準(zhǔn)備工作;2、 上班前做好前4S工作;3、 制定標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū);4、 制定完整的安全預(yù)防機(jī)制;5、 下班時(shí)做好前4S工作,并做好交接班工作。(七)、節(jié)約1、 培訓(xùn)宣導(dǎo)節(jié)約的的重要性;2、 找出浪費(fèi)的源頭;3、 制訂相關(guān)的措施,加強(qiáng)執(zhí)行;4、 經(jīng)常巡查,持之以恒。四、檢查考核7s 檢查考核實(shí)行“每月檢查,季度考核”的方式進(jìn)行,由公司質(zhì)量安監(jiān)部
29、牽頭,總經(jīng)理工作部、人力資源部參加,每月末按照檢查表(詳見(jiàn)附表)進(jìn)行檢查,單項(xiàng)檢查合格時(shí)得滿(mǎn)分,不符合時(shí)的零分,單項(xiàng)檢查可累計(jì)扣分,但該項(xiàng)分?jǐn)?shù)扣完為止。對(duì)含有倉(cāng)庫(kù)、資料室的部門(mén),其檢查檢查范圍納入該部門(mén);制造部及項(xiàng)目部檢查范圍為辦公室(如有)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí),外協(xié)施工隊(duì)伍也納入對(duì)項(xiàng)目部的檢查考核。檢查得分最終換算成百分制,計(jì)算公式為:實(shí)際得分/總分*100;考慮到各部門(mén)人員(含項(xiàng)目部/、制造部)數(shù)量的區(qū)別,調(diào)整系數(shù)為:該部門(mén)少于5人,調(diào)整系數(shù)為1.0;部門(mén)人數(shù)為5-15人,調(diào)整系數(shù)為1.1;大于15人,調(diào)整系數(shù)為1.2。對(duì)于項(xiàng)目部及制造部,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)部分管理難度較大,在上述按人數(shù)調(diào)整系數(shù)的基礎(chǔ)上,
30、再增加現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整系數(shù),初定為1.1。針對(duì)每月檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司部門(mén)負(fù)責(zé)人做好對(duì)本部門(mén)日常7S自查和整改。檢查組將在檢查后一周內(nèi)進(jìn)行復(fù)查關(guān)閉,整改難度較大的,主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)書(shū)面報(bào)告質(zhì)量安監(jiān)部,經(jīng)質(zhì)量安監(jiān)部確認(rèn)后可延遲整改期限。五、實(shí)施階段劃分(一)、動(dòng)員培訓(xùn)宣傳階段(8月份) 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本方案的宣貫學(xué)習(xí)工作,質(zhì)量安監(jiān)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件的制作,按批次各部門(mén)輪訓(xùn)到位,利用月報(bào)、大屏幕、網(wǎng)站等媒介加大對(duì)7S的宣傳力度,各部門(mén)積極配合,八月份完成所有的培訓(xùn)工作。(二)、前期實(shí)施階段(9月至11月) 此階段公司所有部門(mén)均參與(不含項(xiàng)目部),檢查范圍僅為非生產(chǎn)場(chǎng)所(含制造部辦公室、倉(cāng)庫(kù))。(三)、全面實(shí)施
31、階段(12月開(kāi)始)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部全部涵蓋,綜合參與考評(píng)。六、獎(jiǎng)罰條例 1、處罰:(1)直接責(zé)任:檢查每發(fā)現(xiàn)一處,由該區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)每處扣款10元,辦公室及倉(cāng)庫(kù)每處扣款20元,并先記錄在案,整改完成,可以減半處罰;整改未完成,加倍處罰(經(jīng)質(zhì)量安監(jiān)部核準(zhǔn)延期整改期限的除外),每月底公布本月公司各部門(mén)檢查及整改情況。季度考核時(shí),質(zhì)量安監(jiān)部負(fù)責(zé)匯總信息并全公司公開(kāi)發(fā)布,人力資源部及財(cái)務(wù)部執(zhí)行。(3)、整改責(zé)任:每次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,部門(mén)應(yīng)全力整改,部門(mén)責(zé)任人應(yīng)落實(shí)督促整改責(zé)任,如未對(duì)問(wèn)題點(diǎn)完成整改的,在對(duì)直接責(zé)任者加倍處罰的同時(shí),對(duì)該部門(mén)責(zé)任人也進(jìn)行連帶責(zé)任處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為10元/處;(4)
32、、能力評(píng)估:凡有二次未達(dá)到整改目標(biāo)的,記為能力欠缺一次,半年中3次出現(xiàn)能力欠缺的,人力資源部申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整或待崗培訓(xùn);2、獎(jiǎng)勵(lì):(1)、全月每次全部達(dá)標(biāo)的(無(wú)扣分)(當(dāng)月不發(fā),每季度考核時(shí)核發(fā)):辦公部門(mén):獎(jiǎng)勵(lì)300元;現(xiàn)場(chǎng)部門(mén):獎(jiǎng)勵(lì)500元;(2)季度考核獎(jiǎng):每季度對(duì)考核前三名的部門(mén)/項(xiàng)目部予以獎(jiǎng)勵(lì):第一名:300元;第二名:200元;第三名:100元。(3)對(duì)于責(zé)任對(duì)多個(gè)部門(mén)的,獎(jiǎng)罰金應(yīng)進(jìn)行累加計(jì)算:例如:張三負(fù)責(zé)A部門(mén)(獎(jiǎng)勵(lì)150元)和B部門(mén)(處罰80元),最終獎(jiǎng)罰金為70元(150-80);七、對(duì)“7S”管理的總結(jié)推行“7S”管理的過(guò)程,需要企業(yè)在財(cái)力上給予支持,員工在精力上給予
33、付出,由于目標(biāo)一致,企業(yè)和員工可以得到雙贏。因此,我們必須動(dòng)員全體員工積極參與,共同把“7S”管理法推廣開(kāi)來(lái),并形成制度,成為全員的工作習(xí)慣。推行“7S”管理法切忌搞形式主義?!?S”管理有不少的內(nèi)容是格式化的,我們不要被這些格式所迷惑,認(rèn)為“7S”管理法就是擺擺“花架子”,而忽略了“7S”管理法的實(shí)質(zhì)是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化,制度化,使現(xiàn)場(chǎng)管理更科學(xué),更有效率。任何不能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的管理,都不值得我們花力氣去做。企業(yè)推行“7S”管理流于形式而實(shí)施不下去,關(guān)鍵不在于技巧,不是那幾張表格,而在于企業(yè)實(shí)施力度不強(qiáng),這是最本質(zhì)的問(wèn)題。推行“7S”管理,同樣也是一個(gè)持續(xù)改善、不斷進(jìn)步的過(guò)程,不能搞一陣子就丟手。
34、正確的方法是搞一段時(shí)間,要認(rèn)真回顧一次前一階段工作,通過(guò)“回頭看”,檢查得失、加以改善,在原來(lái)的基礎(chǔ)上有所提高。我們?cè)谕菩小?S”管理時(shí),應(yīng)明確目標(biāo),持之以恒,力求取得一個(gè)完美的結(jié)果,與此達(dá)到創(chuàng)建良好企業(yè)之目的。 45 / 45 附表1:檢查表(辦公室、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù))7S管理檢查表辦公室檢查項(xiàng)目滿(mǎn)分得分備注整改復(fù)查情況1.整理SEIRI - 區(qū)分要與不要的東西。 目的:騰出“空間”。1.1 桌子、柜子內(nèi)及桌子、柜子上面是否放置其他不必要物品盆栽除外?11.2 工作區(qū)域包括角落是否有不需要的物品、文件、物料等?21.3 抽屜、桌子、柜子底下是否有無(wú)用的物品?11.4 張貼或懸掛物有無(wú)臟污、破損
35、、過(guò)期有無(wú)及時(shí)去除?11.5 工作區(qū)域是否有與工作無(wú)關(guān)的物品(如個(gè)人物品、報(bào)刊雜志、物品、食品等)21.6 桌椅、架柜是否為必需使用數(shù)量的最低限度?11.7 桌子、檔架、通路間隔是否合理,是否有“不必要的隔間”影響視角?11.8 過(guò)期文件、物品是否定期清理1單項(xiàng)匯總102.整頓SEITON - 要的東西定位、定方法分類(lèi)擺放,明確數(shù)量、標(biāo)示,使想要的物品非常容易取得。目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西;2.1 正在使用的文件是否分正處理、未處理、已處理大類(lèi)22.2 辦公用品、文件是否有分類(lèi)擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)12.3 物品擺放是否整齊有序、有固定區(qū)域存放和標(biāo)識(shí)、拿取自如12.4 文件柜是否有文件清單和責(zé)
36、任人?文件能否迅速找到(常用文件15秒)12.5 活頁(yè)夾是否有標(biāo)簽標(biāo)簽、標(biāo)示是否與內(nèi)容相符22.6 文件處理完后是否有放入活頁(yè)夾且擺放整齊12.7 辦公桌及抽屜是否整齊、不雜亂12.8 懸掛、張貼報(bào)表、文件、圖片是否擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚?12.9 員工座椅擺放整齊否?12.10 受控文件是否有丟失、私自復(fù)印現(xiàn)象22.11 電源線(xiàn)是否零亂電源開(kāi)關(guān)是否有標(biāo)示?各種電線(xiàn)、配線(xiàn)等是否整齊并有埋進(jìn)線(xiàn)槽?12.12 私人物品是否有固定的放置位置12.13 工作臺(tái)面及文件柜有無(wú)堆放過(guò)高現(xiàn)象12.14 工作完成后,凳子、工具等是否有及時(shí)歸位?1單項(xiàng)匯總173.清掃SEISO - 把身邊的工作場(chǎng)所加以清掃 使之保
37、持清潔無(wú)污染的狀態(tài)。目的:消除“臟污”,保持職場(chǎng)干凈、明亮;3.1 門(mén)、窗、地面、墻壁、角落、天花板是否干凈、清潔、無(wú)臟污?23.2 工作臺(tái)面、文件柜、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備是否清潔干凈?23.3 是否有定期清掃,并點(diǎn)檢設(shè)施或設(shè)備13.4 工作地面是否有積水、油污?23.5 垃圾簍是否已滿(mǎn)?是否清潔無(wú)異味?衛(wèi)生間是否干凈清潔無(wú)異味1單項(xiàng)匯總84.清潔SEIKETSU 將整理、整頓、清掃制度化、規(guī)范化,維持其成果。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果4.1 有無(wú)周末大掃除的規(guī)定或相關(guān)清潔清掃規(guī)定?清掃是否憶成習(xí)慣?14.2 有無(wú)7S責(zé)任區(qū)分圖或相關(guān)規(guī)定?有無(wú)責(zé)任人或輪值表?24.3 工作完成后,有否及時(shí)清
38、理工作場(chǎng)所?14.4 工作場(chǎng)所有無(wú)衛(wèi)生死角24.5 花木定期養(yǎng)護(hù),無(wú)枯葉現(xiàn)象1單項(xiàng)匯總75.素養(yǎng)SHITSUKE 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人5.1 員工知道7S的含義嗎?員工是否能積極參加7S活動(dòng)對(duì)不符合的情況是否及時(shí)糾正25.2 員工是否佩戴廠牌上班? 有無(wú)佩戴特殊崗位上崗證?25.3 是否穿規(guī)定的服裝,服裝是否穿得整齊15.4 上班有無(wú)隨意串崗、談笑聊天的現(xiàn)象?15.5 有無(wú)穿拖鞋上班的現(xiàn)象?15.6 員工是否有隨地吐痰及亂扔垃圾現(xiàn)象?15.7 員工工作時(shí)間是否有做與工作無(wú)關(guān)的事情,如打游戲、看小說(shuō)、打瞌睡等?2單項(xiàng)匯
39、總106.安全SAFE 就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無(wú)意外事故發(fā)生的工作環(huán)境。目的:預(yù)知危險(xiǎn),防患未然6.1 物品的擺放有無(wú)防礙安全通道?有無(wú)物品阻礙、遮擋住消防器材?26.2 有無(wú)緊急逃生圖?員工知道火災(zāi)時(shí)的疏散路徑嗎?26.3 安全通道、消防器材、標(biāo)識(shí)是否足夠,有無(wú)損壞?消防器材點(diǎn)檢卡有無(wú)按時(shí)如 實(shí)填寫(xiě)?26.4 自動(dòng)應(yīng)急照明燈切斷交流電源后會(huì)亮嗎?16.5 配電柜、電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路(電源線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、電腦配線(xiàn)等)是否良好無(wú)破損?26.6 員工有無(wú)安全、消防意識(shí)?16.7 是否有工傷事故的預(yù)防措施?是否有工傷發(fā)生?16.8 化學(xué)品的存放是否符合要求,是否有MSDS清單?26
40、.9 危險(xiǎn)固廢物有沒(méi)有按規(guī)定放置?2單項(xiàng)匯總157.節(jié)約SAVE 減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。目的:降低各類(lèi)成本,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力7.1 能源使用是否合理有無(wú)訂立空調(diào)、照明、用水等能源的使用時(shí)間相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?17.2 是否做到人走燈熄水關(guān)?空調(diào)是否按規(guī)定使用室溫30度以下是否有開(kāi)空調(diào)?17.3 是否有浪費(fèi)紙張、文具及其他物品的浪費(fèi)?是否有定額標(biāo)準(zhǔn)?是否有利用再生紙?1單項(xiàng)匯總3受考核部門(mén): 考核小組: 日期:7S管理檢查表生產(chǎn)車(chē)間檢查項(xiàng)目滿(mǎn)分得分備注復(fù)查整改情況1.整理SEIRI - 區(qū)分要與不要的東西。 目的:騰出“空間”1.1 工位是否有無(wú)用的設(shè)備/工夾具?11.2
41、文件保存是否良好?現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)使用舊版文件?21.3 有無(wú)門(mén)窗、水電氣、設(shè)備、工具、儀器儀表等有故障或損壞而又未報(bào)廢或報(bào)修的物 品?21.4 桌子、柜子內(nèi)及桌子、柜子上面是否放置其他不必要物品盆栽除外?11.5 工作區(qū)域包括角落是否有不需要的物品、文件、物料等?11.6 抽屜、桌子、柜子底下是否有無(wú)用的物品?11.7 張貼或懸掛物有無(wú)臟污、破損、過(guò)期有無(wú)及時(shí)去除?11.8 工作區(qū)域是否有與工作無(wú)關(guān)的物品(如個(gè)人物品、報(bào)刊雜志、物品、食品等)21.9 桌椅、架柜是否為必需使用數(shù)量的最低限度?11.10 桌子、檔架、通路間隔是否合理,是否有“不必要的隔間”影響視角?11.11 過(guò)期文件、物品是否定期清
42、理11.12 物品擺放是否整齊有序、有固定區(qū)域存放和標(biāo)識(shí)、拿取自如1單項(xiàng)匯總152.整頓SEITON - 要的東西定位、定方法分類(lèi)擺放,明確數(shù)量、標(biāo)示,使想要的物品非常容易取得。目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西;2.1 車(chē)間辦公室正在使用的文件是否分正處理、未處理、已處理大類(lèi)12.2 車(chē)間辦公用品、文件是否有分類(lèi)擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)12.3 文件柜是否有文件清單和責(zé)任人文件能否迅速找到(常用文件15秒)22.4 活頁(yè)夾是否有標(biāo)簽標(biāo)簽、標(biāo)示是否與內(nèi)容相符12.5 文件處理完后是否有放入活頁(yè)夾且擺放整齊12.6 辦公桌及抽屜是否整齊、不雜亂12.7 懸掛、張貼報(bào)表、文件、圖片是否擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚?12
43、.8 員工座椅擺放整齊否?12.9 受控文件是否有丟失、私自復(fù)印現(xiàn)象22.10 電源線(xiàn)是否零亂電源開(kāi)關(guān)是否有標(biāo)示?各種電線(xiàn)、配線(xiàn)等是否整齊并有埋進(jìn)線(xiàn)槽?22.11 私人物品是否有固定的放置位置12.12 工作臺(tái)面及文件柜是否整潔 、不凌亂?臺(tái)面有無(wú)堆高?12.13 工作完成后,凳子、工具等是否有及時(shí)歸位?12.14 員工作業(yè)時(shí)臺(tái)面的半成品或成品是否擺放整齊?12.15 成品、材料、輔材是否擺放整齊?是否擺放過(guò)高?12.16 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)吊掛是否整齊?是否與生產(chǎn)工序一一對(duì)應(yīng)?有無(wú)依各類(lèi)指導(dǎo)書(shū)或操作說(shuō) 明操作?22.17 未使用的機(jī)器旁是否有掛“維修”或“非生產(chǎn)”等標(biāo)識(shí)?22.18 物料、產(chǎn)品、工具
44、、設(shè)備等是否有分區(qū)并依區(qū)域分類(lèi)擺放、并標(biāo)識(shí)明確?22.19 生產(chǎn)過(guò)程隨工單、各項(xiàng)質(zhì)量記錄等表單書(shū)寫(xiě)是否及時(shí)、整齊、美觀22.20 成品或停產(chǎn)的半成品是否及時(shí)入倉(cāng)?12.21 各類(lèi)包裝容器是否有區(qū)分顏色或標(biāo)識(shí)清楚?12.22 各類(lèi)設(shè)備、儀器儀表、工具等有無(wú)操作規(guī)程?有無(wú)依規(guī)程操作?非使用狀態(tài)是否保持關(guān)閉22.23 在線(xiàn)物料、工治具等與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是否相符?2單項(xiàng)匯總323.清掃SEISO - 把身邊的工作場(chǎng)所加以清掃 使之保持清潔無(wú)污染的狀態(tài)。目的:消除“臟污”,保持職場(chǎng)干凈、明亮;3.1 門(mén)、窗、地面、墻壁、角落、天花板是否干凈、清潔、無(wú)臟污?有無(wú)定期清掃?13.2 工作臺(tái)面、文件柜、電腦、打印
45、機(jī)、工治具、設(shè)備、儀器等是否清潔干凈?13.3 工、治具、設(shè)備包括運(yùn)輸工具等是否有定期保養(yǎng)并做好點(diǎn)檢?有無(wú)維護(hù)保養(yǎng)記 錄?23.4 工作地面是否有積水、油污?地面或垃圾桶里是否可見(jiàn)物料?23.5 垃圾簍是否已滿(mǎn)?是否清潔無(wú)異味?衛(wèi)生間是否干凈清潔無(wú)異味?13.6 使用的機(jī)器、儀器、模具、檢具等是否清潔無(wú)油污13.7 使用的容器是否清潔、標(biāo)識(shí)、擺放整齊13.8 門(mén)口鞋柜的鞋子是否擺放整齊?鞋子是否清潔干凈、無(wú)異味?13.9 工作完成后,有否及時(shí)清理工作場(chǎng)所?1單項(xiàng)匯總124.清潔SEIKETSU 將整理、整頓、清掃制度化、規(guī)范化,維持其成果。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果4.1 有無(wú)周末大掃除的規(guī)定
46、或相關(guān)清潔清掃規(guī)定?清掃是否憶成習(xí)慣?14.2 有無(wú)7S責(zé)任區(qū)分圖或相關(guān)規(guī)定?有無(wú)責(zé)任人或輪值表?24.3 工作場(chǎng)所有無(wú)衛(wèi)生死角14.4 原材料、半成品、成品存儲(chǔ)時(shí)是否保持清潔1單項(xiàng)匯總55.素養(yǎng)SHITSUKE 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人5.1 員工知道7S的含義嗎?員工是否能積極參加7S活動(dòng)對(duì)不符合的情況是否及時(shí)糾正25.2 員工是否佩戴廠牌上班? 有無(wú)佩戴特殊崗位上崗證?25.3 是否穿規(guī)定的服裝,服裝是否穿得整齊25.4 上班有無(wú)隨意串崗、談笑聊天的現(xiàn)象?15.5 有無(wú)穿拖鞋上班的現(xiàn)象?15.6 員工是否有隨地吐痰
47、及亂扔垃圾現(xiàn)象?15.7 員工工作時(shí)間是否有做與工作無(wú)關(guān)的事情,如打游戲、看小說(shuō)、打瞌睡等?25.8 員工是否按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)操作,遵守工藝規(guī)程25.9 各類(lèi)質(zhì)量記錄是否按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)?2單項(xiàng)匯總156.安全SAFE 就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無(wú)意外事故發(fā)生的工作環(huán)境。目的:預(yù)知危險(xiǎn),防患未然6.1 物品的擺放有無(wú)防礙安全通道?有無(wú)物品阻礙、遮擋住消防器材?開(kāi)關(guān)30CM內(nèi)有無(wú) 擺放雜物?26.2 工作區(qū)域通道是否暢通,界線(xiàn)是否清晰?有無(wú)緊急逃生圖?員工知道火災(zāi)時(shí)的疏散 路徑嗎? 消防器材是否有按規(guī)定位置擺放?有沒(méi)有超出使用時(shí)效?有沒(méi)有損壞?26.3 消防器材有沒(méi)有點(diǎn)檢記錄?有
48、無(wú)張貼使用說(shuō)明? 有無(wú)安全隱患?安全隱患檢查表有無(wú)按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)?26.4 有無(wú)組織安全隱患檢查,如有,對(duì)問(wèn)題點(diǎn)有無(wú)及時(shí)整改?26.5 員工知道火警電話(huà)嗎?員工、義務(wù)消防員、班組長(zhǎng)等知道消防栓和滅火器的使用方 法嗎?26.6 配電房有無(wú)開(kāi)關(guān)功能使用說(shuō)明圖?各開(kāi)關(guān)有無(wú)標(biāo)識(shí)?配電房有無(wú)擺放雜物?26.7 有無(wú)張貼正確的車(chē)間安全組織機(jī)構(gòu)圖?16.8 安全通道、消防器材、標(biāo)識(shí)是否足夠,有無(wú)損壞?消防器材點(diǎn)檢卡有無(wú)按時(shí)如 實(shí)填寫(xiě)?26.9 自動(dòng)應(yīng)急照明燈切斷交流電源后會(huì)亮嗎?16.10 配電柜、電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路(電源線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、電腦配線(xiàn)等)是否良好無(wú)破損?26.11 員工有無(wú)安全、消防意識(shí)?16.12 是否
49、有工傷事故的預(yù)防措施?是否有工傷發(fā)生?26.13 化學(xué)品的存放是否符合要求,是否有MSDS(化學(xué)危險(xiǎn)品說(shuō)明書(shū))清單?26.14 危險(xiǎn)固廢物有沒(méi)有按規(guī)定放置?26.15 員工拿取、搬運(yùn)產(chǎn)品是否按要求做,并輕拿輕放?以防產(chǎn)品碰傷、玷污?1單項(xiàng)匯總267.節(jié)約SAVE 減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。目的:降低各類(lèi)成本,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力7.1 能源使用是否合理有無(wú)訂立空調(diào)、照明、用水等能源的使用時(shí)間相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?17.2 是否做到人走燈熄水關(guān)?空調(diào)是否按規(guī)定使用室溫30度以下是否有開(kāi)空調(diào)?17.3 是否有浪費(fèi)紙張、文具及其他物品的浪費(fèi)?是否有定額標(biāo)準(zhǔn)?是否有利用再生紙?17.4 對(duì)
50、生產(chǎn)空間的利用是否合理?17.5 對(duì)物料的使用是否有浪費(fèi)現(xiàn)象?1單項(xiàng)匯總5受考核部門(mén): 考核小組: 日期:7S管理檢查表倉(cāng)庫(kù)檢查項(xiàng)目滿(mǎn)分得分備注整改復(fù)查情況1.整理SEIRI - 區(qū)分要與不要的東西。 目的:騰出“空間”1.1 桌子、柜子內(nèi)及桌子、柜子上面是否放置其他不必要物品盆栽除外?11.2 工作區(qū)域包括角落是否有不需要的物品、文件、物料等?21.3 抽屜、桌子、柜子底下是否有無(wú)用的物品、物料?11.4 張貼或懸掛物有無(wú)臟污、破損、過(guò)期有無(wú)及時(shí)去除?11.5 工作區(qū)域是否有與工作無(wú)關(guān)的物品(如個(gè)人物品、報(bào)刊雜志、物品、食品等)11.6 桌椅、架柜是否為必需使用數(shù)量的最低限度?11.7 桌子、檔架、通路間隔是否合理,是否有“不必要的隔間”影響視角?21.8 過(guò)期文件、物品是否定期清理1單項(xiàng)匯總102.整頓SEITON - 要的東西定位、定方法分類(lèi)擺放,明確數(shù)量、標(biāo)示,使想要的物品非常容易取得。目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西;2.1 正在使用的文件是否分正處理、未處理、已處理大類(lèi)12.2 辦公用品、文件是否有分類(lèi)擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)12.3 物品擺放是否整齊有序、有固定區(qū)域存放和標(biāo)識(shí)、拿取自如22.4 文件柜是否有文件清單和責(zé)任人文件能否迅速找到(常用文件15秒)22.5 活頁(yè)夾是否有標(biāo)簽標(biāo)簽、標(biāo)示是否與內(nèi)容相符12.6 文件處理完后是否有
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