2021年7月國開(中央電大)專科《辦公室管理》期末考試試題及答案.doc

1、2021年7月國開(中央電大)?？妻k公室管理期末考試試題及答案2021年7月國開(中央電大)?？妻k公室管理期末考試試題及答案 一、單項選擇題 1文員傳達(dá)上司的指示時，哪一項做法是不適宜的？(B) A必要時可形成文字材料，照本宣科 B傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思，溶人自己對問題的意見 C不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示 D重要的指示，應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記 2以下關(guān)于文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的？(D) A定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來 B想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù) C開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓 D把零散工

2、作安排在安靜、有效的時間段里去做 3有時應(yīng)上司要求，文員參與會見或會談，以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)？(B) A準(zhǔn)備資料 B發(fā)表意見 C現(xiàn)場服務(wù) D會議或會談記錄 4傳真機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件？(A) A一般的圖紙 B C很長的文件 D感謝信 5文員打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。 A國名、地址、部門、姓名 B姓名、地址、部門、國名 C姓名、部門、地址、國名 D姓名、國名、部門、地址 6下列接受名片時唯一正確的做法是(A)。 A.接受名片時要用雙手 B大聲念出名片上的頭銜 C接過名片馬上放人兜內(nèi) D傳遞名片將正面朝向自己 7以下哪一種類型適合自由談話，或是收集創(chuàng)意的

3、會議？(B ) A口字型 B圓桌型 C教室型 D.U字型 8按照美國人類學(xué)家愛德華·霍爾博士對交往空間距離的劃分理論，45CM120CM，應(yīng)該是(A)。 A.個人區(qū) B社交區(qū) C親密區(qū) D公眾區(qū) 9文員協(xié)助舉行宴會時，不用考慮(B)。 A.宴會的形式與氣氛 B有無休息室 C有無停車場 D交通是否方便 10.上司參加各種應(yīng)酬和會議，有時需要更換服裝，文員應(yīng)(A)。 A.通知上司家人把衣服送達(dá) B自己到上司家里去拿 C讓上司自己去家里更換 D去買新的服裝 二、判斷題 1文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。(對) 2文員第一次做一項工作時應(yīng)該快一些，如果錯誤可

4、以再做一遍。(錯) 3無論是什么樣的文本和圖表幾乎都能通過傳真發(fā)送，因而文員傳遞信息應(yīng)首選傳真。(錯) 4當(dāng)與人擦肩而過，或越過長輩、上司前面，或因事中途離坐時，都要招呼一聲。(對) 5文秘人員對上司支票往來管理要謹(jǐn)慎小心，支票簿與印章應(yīng)該一起，以避免被盜用冒領(lǐng)。(錯) 6受到直屬上司以外的指派時，假如是文員自己能夠安排辦理，而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受，否則要向直屬上司請示后再作決定。(對) 7即使是上司私人的應(yīng)酬，文秘人員也應(yīng)該積極、樂意地去協(xié)助。(對) 8宴請的請柬一般要提前一至二周發(fā)出，以便客人及早安排，已經(jīng)口頭約定的就不要補發(fā)請柬了。(錯) 9如果要拒絕別人，最好是依

5、照自己和對方的人際關(guān)系程度，分別使用表示方法，以避免因為拒絕而發(fā)生不必要的困擾。(對) 10介紹信的正本和存根必須一致，同時可以出具空白介紹信。(錯) 三、簡答題 1文員進(jìn)言是指什么？進(jìn)言具有什么作用？方法和要求是什么？ 參考答案： (1)進(jìn)言是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規(guī)勸； (2)參謀作用補缺作用；增進(jìn)關(guān)系作用； (3)適事、適時、適地、適度。 2文員所作的完整的會議記錄應(yīng)該包括哪些事項？ 參考答案： (1)會議名稱； (2)會議記錄人的姓名、蓋章； (3)時間（開始時間、結(jié)束時間）； (4)會議地點； (5)議題； (6)主持人、主席； (7)出席者； (8)會議的經(jīng)過情形及

6、結(jié)論； (9)相關(guān)的資料； (l0)下次會議預(yù)定日期。 四、設(shè)計題 1安徽某企業(yè)欲與上海某企業(yè)合作，上海以品牌、技術(shù)人股，利用安徽比較便宜的原材料和人工，共同生產(chǎn)國內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。上海代表團(tuán)一行10人將于8月下旬來訪，商議合作的具體事宜，辦公室主任請小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李，你怎樣設(shè)計這個接待方案？ 參考答案： (1)接受任務(wù) (2)了解來賓 (3)制訂計劃 (4)預(yù)訂食宿 (5)迎接來賓 (6)商議日程 (7)安排會談 (8)陪同參觀 (9)送別客人 (10)接待小結(jié)。 2文秘人員在單獨或隨同上司旅行結(jié)束后，要做好哪些工作？ 參考答案： (1)整理好旅行過程中所有的單據(jù)、憑證，送上司審閱、簽

7、字后向財務(wù)部門報銷，或者結(jié)算預(yù)支的出差費用。 (2)回到公司上班后，應(yīng)將出差過程以及有關(guān)事務(wù)寫出工作匯報。如果是與上司同行的，可根據(jù)上司的原始記錄整理出報告，送上司過目或批準(zhǔn)，然后存檔備案。 (3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài)，繼續(xù)旅行前未完的工作。 (4)把在出差時結(jié)識的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄，以便將來有用。 (5)對在旅行過程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門和人員，分別去函或去電表示感謝。 五、案例分析p 題 1海金精密儀器有限公司的技術(shù)開發(fā)部有8個工作人員，他們?nèi)翰呷毫?，花了整整一年開發(fā)了BRM系列產(chǎn)品，經(jīng)廣泛宣傳，推銷，國內(nèi)外的銷路很好，給公司創(chuàng)收了幾百萬元。公司總經(jīng)理為了鼓勵部下再接再

8、厲，決定宴請技術(shù)開發(fā)部的全體成員，具體的時間、地點由總經(jīng)理秘書卜小姐安排，只是規(guī)定了費用總數(shù)為20_元。 問題： (1)卜小姐應(yīng)該安排在什么時間、地點宴請比較好？ (2)卜小姐用怎樣的方式通知技術(shù)開發(fā)部的成員？ (3)宴請結(jié)束一結(jié)帳，只花了1500元，對余下的500元，卜小姐買紀(jì)念晶發(fā)放好不好？ (4)除了宴請，卜秘書還可建議用其他方法來鼓勵技術(shù)開發(fā)部嗎？效果怎樣？ 參考答案： (1)應(yīng)安排在本周的星期五下班后宴請，這時一周的工作已經(jīng)結(jié)束，第二天是休息，晚一點也不影響工作。找個比較安靜幽雅的餐館，包個單間，總經(jīng)理與大家上下級可交流感情。 (2)卜小姐應(yīng)到技術(shù)開發(fā)部去向大家表示祝賀，并當(dāng)場邀請。

9、如果用電話通知，不能產(chǎn)生親切感和更理想的氣氛。 (3)宴會快結(jié)束時卜小姐可把技術(shù)部負(fù)責(zé)人拉到一邊，把500元交給他，悄悄說：“我和總經(jīng)理回去后，你們可不受拘束再飲一杯，或找個卡拉OK唱唱歌，明天把發(fā)票交給我就行?！卑l(fā)放紀(jì)念品會給公司其他人員知曉，造成不必要的麻煩。 (4)可以建議總經(jīng)理給每人發(fā)獎金，還可建議在全體職工大會上表揚技術(shù)開發(fā)部。這樣可激發(fā)其他部門的積極性。 2某公司安排懂法語的小沈和辦公室秘書小陳參加與法國某公司的商務(wù)會談，范總經(jīng)理特別叮囑兩位要做好準(zhǔn)備工作。 正式會談這天，坐在范總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷，金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光，使得范總身上那套價值千元的名牌西服黯然失色。 范

10、總經(jīng)理與法國客商在接待室內(nèi)寒喧時，小陳拿來了托盤準(zhǔn)備茶水，只見她花枝招展，一對大耳環(huán)晃來晃去，五顏六色的手鐲碰桌有聲，高跟鞋叮叮作響。她從茶葉筒中拈了一撮茶葉放人杯中這一切引起了范總經(jīng)理和客商的不同反應(yīng)?？蜕堂鎺Р粣傊炎约旱牟璞频眠h(yuǎn)遠(yuǎn)的，范總經(jīng)理也覺得尷尬。談到價格時，范總一時性起，雙方爭執(zhí)起來，小沈站在范總一邊，指責(zé)客商?？蜕谭餍涠?。范總望著遠(yuǎn)去的客商的背影，沖著小沈：“托你的福，好端端一筆生意，讓你給毀掉了，無能！” 小沈并不知道自己有什么過錯，為自己辯解：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，與我有什么關(guān)系？” 小沈和小陳在接人待物、言談舉止方面有何不妥之處？正確的做法應(yīng)該是怎樣的？ 參考答案： (1)衣著。二位女士穿著打扮不符合特定的會談工作要求；而且也影響了范總的形象，小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作，破壞工作場所安靜； (2)衛(wèi)生習(xí)慣。小陳用手拿茶葉，不衛(wèi)生，引起客商不滿，使得談判一開始就不順利； (3)應(yīng)變能力。小沈應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解，有針對性地彌補領(lǐng)導(dǎo)的不足。范總經(jīng)理與客商爭執(zhí)，她應(yīng)采取補救措施，可