山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度

1、 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部 編山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)介山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部是山東大學(xué)學(xué)生會(huì)一個(gè)專業(yè)性的職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)生會(huì)各部門和學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。職能進(jìn)行模塊化管理，分別面向山東大學(xué)學(xué)生會(huì)公共職能部門、活動(dòng)部門以及校級(jí)學(xué)生社團(tuán)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、審查和監(jiān)督。具體而言，山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的入賬、對(duì)賬、報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)山東大學(xué)社團(tuán)的相關(guān)財(cái)務(wù)和考核工作，收繳社團(tuán)財(cái)務(wù)資料、會(huì)費(fèi)，預(yù)支、報(bào)銷社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)各社團(tuán)考核；負(fù)責(zé)定期做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)總結(jié)等。財(cái)務(wù)部的日常以及階段性總結(jié)工作為山東大學(xué)學(xué)生會(huì)及各社

2、團(tuán)的活動(dòng)后續(xù)工作的順利進(jìn)行以及各項(xiàng)贊助、經(jīng)費(fèi)的妥善使用和管理提供了有力保障。山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，使經(jīng)費(fèi)的使用更加規(guī)范化、制度化、公開(kāi)化，特制定此制度。第二條 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作由共青團(tuán)山東大學(xué)委員會(huì)主管，具體事務(wù)由山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三條 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)由學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一收支，其余各部門無(wú)獨(dú)立的財(cái)務(wù)收支權(quán)與儲(chǔ)備權(quán)。第二章 財(cái)務(wù)收入第四條 財(cái)務(wù)收入來(lái)源：（一）學(xué)校黨、團(tuán)組織關(guān)于學(xué)生會(huì)活動(dòng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；（二）社會(huì)實(shí)踐、科技服務(wù)創(chuàng)收和社會(huì)資助、贊助、募捐等合理收入；（三）山東大學(xué)校內(nèi)社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)納新時(shí)收取的會(huì)費(fèi)；（四

3、）其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源。第五條 任何部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)不得坐支，必須及時(shí)上交校團(tuán)委，由團(tuán)委進(jìn)行統(tǒng)一的資金管理。如果急需資金的直接使用，必須與團(tuán)委老師協(xié)商解決。第三章 財(cái)務(wù)支出第六條 使用正常的學(xué)生活動(dòng)資金時(shí)，各部門以及各社團(tuán)購(gòu)買物品所開(kāi)發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定。第七條 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生活動(dòng)與社團(tuán)活動(dòng)的財(cái)務(wù)支出一般可分為兩種途徑：（一）學(xué)生組織或社團(tuán)先自行籌措資金舉辦活動(dòng)，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，做好決算，事后通過(guò)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。（二）學(xué)生組織以學(xué)校團(tuán)委批條的形式，在指定的商家中進(jìn)行物資的購(gòu)買、材料的制作等。上述行為必須事先上報(bào)校團(tuán)委老師同意，并開(kāi)具所需的批條。能以批條形式購(gòu)買的物資在無(wú)特殊情況下應(yīng)以批條

4、形式進(jìn)行。第四章 財(cái)務(wù)預(yù)算第八條 各部門與各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)的策劃階段，根據(jù)預(yù)計(jì)活動(dòng)所需，向財(cái)務(wù)部出具詳細(xì)的活動(dòng)資金預(yù)算明細(xì)表，活動(dòng)資金預(yù)算明細(xì)表應(yīng)包括項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、金額和相關(guān)的備注事項(xiàng)。第九條 活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算需經(jīng)過(guò)部門分管主席、財(cái)務(wù)部、團(tuán)委老師三重審核，并由團(tuán)委老師簽字之后才能實(shí)施。如果對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有任何修改意見(jiàn)，提交預(yù)算的部門或社團(tuán)必須依據(jù)實(shí)際情況，按照學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部的要求做出修改，再提交分管主席、財(cái)務(wù)部、團(tuán)委老師進(jìn)行審核，通過(guò)后予以修改。第五章 財(cái)務(wù)決算第十條 各部門與各社團(tuán)在活動(dòng)舉辦完畢之后，根據(jù)實(shí)際活動(dòng)所用，向財(cái)務(wù)部出具詳細(xì)的活動(dòng)資金決算明細(xì)表（一式兩份，一份用于校團(tuán)委審核參與報(bào)銷，另一

5、份由財(cái)務(wù)部留檔查看），活動(dòng)資金決算明細(xì)表應(yīng)包括項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、金額和相關(guān)的備注事項(xiàng)。原則上財(cái)務(wù)決算不應(yīng)超過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算，若實(shí)際決算超過(guò)事先預(yù)算，相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須向團(tuán)委老師說(shuō)明情況，經(jīng)審核通過(guò)后才能投入報(bào)銷。若活動(dòng)沒(méi)有事先提交預(yù)算直接提交決算，必須由該部門分管主席向校團(tuán)委老師說(shuō)明情況。若有明顯逃避預(yù)算行為的，追責(zé)到人。第十一條 各部門與各社團(tuán)在上交決算時(shí)，須上交與決算相對(duì)應(yīng)的合格發(fā)票，合格發(fā)票的要求為：（一）合格的發(fā)票有以下四種：1、山東大學(xué)校內(nèi)超市開(kāi)具的山東大學(xué)校內(nèi)往來(lái)結(jié)算憑證。2、定額發(fā)票（定額發(fā)票是稅局專門印制的，不用填開(kāi)的，有固定數(shù)額的發(fā)票）。3、機(jī)打發(fā)票（機(jī)打發(fā)票是商店根據(jù)具體購(gòu)物金額

6、由特定機(jī)器打印出的發(fā)票）。4、的票。（二）山東大學(xué)校內(nèi)往來(lái)結(jié)算憑證和機(jī)打發(fā)票上的繳/收款單位應(yīng)為：山東大學(xué)或山東大學(xué)團(tuán)委或不填。（三）發(fā)票上店家的章應(yīng)屬于辦公用品文體商店、打印店或普通商店，餐費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷，同時(shí)還應(yīng)有山東省稅務(wù)章。（四）同一家店開(kāi)具的發(fā)票上的總金額超過(guò)200元（包括200元）時(shí)需開(kāi)具花費(fèi)明細(xì)且明細(xì)上必須蓋有該家店的發(fā)票專用章（與發(fā)票上的章一致）。（五）的票上應(yīng)包括完整的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼；連號(hào)的票不能使用；的票上的金額需用黑色簽字筆在底端寫(xiě)明，以防有污損；的票具有時(shí)效性，開(kāi)票日期與報(bào)銷日期前后不得超過(guò)兩個(gè)月。（六）在發(fā)票背面用黑色簽字筆注明用途、經(jīng)手人及經(jīng)手人聯(lián)系方式。用

7、途應(yīng)與發(fā)票正面商家主營(yíng)業(yè)務(wù)相一致。（七）不合格發(fā)票有：通訊公司的發(fā)票，餐飲、住宿發(fā)票，公交車票，涂改過(guò)的發(fā)票。第六章 財(cái)務(wù)流程第十二條 入賬流程：（一）由山東大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部上交贊助資金與合同。贊助資金方式可有以下兩種：（一）現(xiàn)金（二）匯款至山東大學(xué)財(cái)務(wù)賬戶。（二）合同一式兩份，一份用于校財(cái)務(wù)中心入賬，一份上交學(xué)校團(tuán)委留檔。（三）根據(jù)合同與實(shí)際情況填寫(xiě)入賬單（兩聯(lián)）。（四）攜帶資金（或者匯款的到款通知單：到款通知單應(yīng)知曉贊助公司的名稱、贊助金額、大致到款時(shí)間等信息，于學(xué)校財(cái)務(wù)大廳窗口領(lǐng)?。?fù)印合同、以及入賬單第一聯(lián)到校財(cái)務(wù)中心辦理入賬，入賬單第二聯(lián)留檔。（五）需要報(bào)賬大廳開(kāi)具發(fā)票（非稅）：中

8、央事業(yè)單位資金來(lái)往結(jié)算單或者山東大學(xué)來(lái)往結(jié)算憑證（根據(jù)贊助公司實(shí)際需要）。若需開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票，需上報(bào)校團(tuán)委老師協(xié)商解決。第十三條 報(bào)賬流程：（一）學(xué)生組織或社團(tuán)上交兩份決算，決算表上要求有嚴(yán)格的物資使用明細(xì)。（二）將活動(dòng)發(fā)票粘到粘貼單上（同一家店或同一金額粘在一塊，注意整齊度，同一科目（如辦公用品、百貨等）粘一張粘貼單），并填寫(xiě)結(jié)算單。同時(shí)將一張決算表粘在粘貼單后面。（三）找團(tuán)委負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目的老師審核發(fā)票與結(jié)算單，通過(guò)后簽字。再找團(tuán)委書(shū)記簽字，然后取得相應(yīng)項(xiàng)目款號(hào)并蓋團(tuán)委章（決算表也要蓋章）。（四）登陸山大主頁(yè)-財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約報(bào)賬（預(yù)約賬號(hào)、密碼為學(xué)生學(xué)號(hào)），并將預(yù)約號(hào)寫(xiě)在決算單右上角。（五）在預(yù)

9、約時(shí)間拿著結(jié)算單和借款單去報(bào)賬大廳（明德樓C座13或14窗口）進(jìn)行報(bào)銷，并填寫(xiě)轉(zhuǎn)卡支付單，將報(bào)銷所得轉(zhuǎn)入山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部公共銀行賬號(hào)。（六）報(bào)賬完畢后3-4個(gè)工作日可獲得報(bào)銷資金，由學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放至學(xué)生組織和相關(guān)社團(tuán)。學(xué)生組織和社團(tuán)負(fù)責(zé)人憑學(xué)生證領(lǐng)取報(bào)銷資金，并在留檔決算表上簽字，同時(shí)財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)記錄。第七章 財(cái)務(wù)審計(jì)第十四條 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部每學(xué)年對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行匯總。完成學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)報(bào)告資金的使用情況。并向主席團(tuán)和團(tuán)委匯報(bào)。同時(shí)在工作簡(jiǎn)報(bào)上向?qū)W生會(huì)內(nèi)外公示，以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。第十五條 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)日常資金的入賬、借款、還款以及報(bào)銷做好相應(yīng)記錄，以便

10、進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。第十六條 對(duì)各個(gè)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況和剩余會(huì)費(fèi)進(jìn)行定期公示，接受各社團(tuán)的監(jiān)督。第八章 財(cái)務(wù)紀(jì)律第十七條 本會(huì)所有財(cái)務(wù)帳目均接受山東大學(xué)財(cái)務(wù)制度的審核。第十八條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，保證所提供的財(cái)務(wù)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第十九條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保密學(xué)生會(huì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，不得私自向?qū)W生會(huì)無(wú)關(guān)人員或外界提供或泄露學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)信息。第二十條 學(xué)生會(huì)各部門提供的報(bào)銷憑證和單據(jù)必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。任何組織和個(gè)人不得私自違規(guī)使用學(xué)生會(huì)資金。第二十一條 凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由學(xué)生會(huì)提出批評(píng)；情節(jié)較重者，經(jīng)學(xué)生會(huì)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師

11、處理；違反校紀(jì)校規(guī)者，撤銷其學(xué)生會(huì)內(nèi)部職務(wù)，并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。第九章 附則第二十三條 本制度自頒布之日起生效。第二十四條 本制度最終解釋權(quán)歸山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部所有。附錄1山東大學(xué)學(xué)生會(huì)部門活動(dòng)預(yù)算表填表日期：部門名稱活動(dòng)名稱財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)場(chǎng)地項(xiàng)目備注單價(jià)(¥)數(shù)量小計(jì)(¥)決算金額分管主席： 財(cái)務(wù)部： 負(fù)責(zé)老師：附錄2山東大學(xué)學(xué)生會(huì)部門活動(dòng)決算表填表日期：部門名稱活動(dòng)名稱財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)場(chǎng)地項(xiàng)目備注單價(jià)(¥)數(shù)量小計(jì)(¥)決算金額部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 財(cái)務(wù)部經(jīng)手人：附錄3 活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算價(jià)格表PS: 工作餐，交通費(fèi)不允許

12、出現(xiàn)項(xiàng)目類別物品規(guī)格單價(jià)備注打印物品黑白打印單頁(yè)A40.11000以下黑白打印單頁(yè)A40.071000以上黑白打印單頁(yè)A30.3彩色打印單頁(yè)A40.181000以上彩色打印單頁(yè)A30.181001以上彩紙打印單面A4銅版紙11002以上小海報(bào)油布 / 銅版紙12元/平米 / 7元/張大海報(bào)油布12元/平米條幅70cm / 90cm / 120cm4元/米地貼反面附膠塑料紙12元/平米選手編號(hào)牌反面附膠塑料紙12元/平米照片沖洗6寸光面0.5元/張6寸絨面0.5元/張7寸光面0.5元/張邀請(qǐng)函超厚硬卡紙（+內(nèi)頁(yè)）2元/張500以上門票銅版紙0.2元/張(對(duì)外1元/張)1000以上 最普通其他宣傳

13、品文化衫T恤30元/件（圖案不同價(jià)格不同）世紀(jì)開(kāi)元網(wǎng)上商城卡通服裝100元/天x支架、易拉寶30元/個(gè)、50元/個(gè)kt板泡沫底30元/平米背景布比賽，錄制視頻背景布6/平米租借設(shè)備泡泡機(jī)200去山師對(duì)面租賃 和聲舞服Tel:053186188101追光燈300煙霧機(jī)200光束燈300音響(帶話筒）有線還是無(wú)線看音響2000(專業(yè))/800(普通)led背景布500投影幕布400投影儀led小彩燈30選手獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀單張紙1元/張獎(jiǎng)狀有封套5元/個(gè)獎(jiǎng)杯玻璃45元/個(gè)獎(jiǎng)杯金屬40元/個(gè)獎(jiǎng)牌金屬30元/個(gè)紀(jì)念品紀(jì)念撲克5世紀(jì)開(kāi)元網(wǎng)上商城紀(jì)念手膜300紀(jì)念光盤刻錄1元/張紀(jì)念馬克杯40紀(jì)念手環(huán)0.9紀(jì)念相冊(cè)40紀(jì)念魔方5.7cm35紀(jì)念魔方7cm48紀(jì)念勛章2.5cm/4cm2元/5元輔助工具黑色簽字筆10元/盒（12支）馬克筆8礦泉水康師傅、冰泉、農(nóng)夫山泉24元/箱（12瓶）臺(tái)簽2文件夾壓桿夾5文件夾拉桿（透明）1尼龍繩3元/捆寬膠帶3工作證1價(jià)格由數(shù)量決定剪刀5雙面膠4熒光棒細(xì)/粗0.5/1.5價(jià)