出生醫(yī)學(xué)證明檔案卷內(nèi)目錄

1、卷內(nèi)目錄填寫說明：1、序號(hào)：卷內(nèi)文件材料排列的順序編號(hào)。2、出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)：填寫出生醫(yī)學(xué)證明存根編號(hào)。3、責(zé)任者：填寫立檔單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。4、新生兒：填寫新生兒姓名。5、出生日期、發(fā)證日期：分別填寫對(duì)應(yīng)日期，以8位阿 拉件數(shù)字標(biāo)注年、月、日，不足8位的以0補(bǔ)足。如2010 年8月11日，填寫“20100811"。6、頁碼：填寫每件文件的首頁對(duì)應(yīng)的頁號(hào)，最后一份文 件填寫該件文件的起止頁號(hào)。7、備注：對(duì)需要說明的文件進(jìn)行標(biāo)注，換、補(bǔ)發(fā)出生醫(yī) 學(xué)證明的情況應(yīng)在備注欄內(nèi)注明換發(fā)或補(bǔ)發(fā)"，失效 或作廢的應(yīng)在備注欄內(nèi)注明何時(shí)失效或作廢；如說明情況較 多，應(yīng)在備注欄內(nèi)填寫號(hào)，并將

2、需要說明的情況填寫至 卷末備考表中。附件2 ：卷內(nèi)備考表式樣（A4 ）卷內(nèi)備考表本卷情況說明：立卷人：檢查人：立卷時(shí)間：卷內(nèi)備考表填寫說明：1、立卷情況說明：如立卷后發(fā)生文件缺失、修改、補(bǔ)充、 移出等情況，相關(guān)人員應(yīng)填寫說明并簽名、標(biāo)注明間。2、立卷人、檢查人：案卷整理者與檢查者簽名。3、立卷時(shí)間：案卷整理日期。如2010.10.12附件3 ：案卷封面式樣（A4 ）全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)（全宗名稱）出生醫(yī)學(xué)證明檔案出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)：其中廢證編號(hào)：起止日期：保管期限永久本卷共： 件 頁廢證頁碼案卷封面填寫說明：1、全宗名稱：填寫立檔單位的全稱或通用簡(jiǎn)稱，如徐州 市婦幼保健院，可打印或刻章以黑色或藍(lán)色

3、油墨加蓋。2、出生醫(yī)學(xué)證明檔案編號(hào)：填寫該卷內(nèi)出生醫(yī)學(xué)證明起 止編號(hào)，如有廢證，請(qǐng)?jiān)趶U證編號(hào)處填寫其編號(hào),并在廢證 頁碼處注明其所在頁碼。3、起止日期：填寫該卷內(nèi)出生證明發(fā)放的起止日期，精 確到月,中間以號(hào)相連,如2008.01-2009.01。4、件數(shù)、頁數(shù)：填寫該卷總件數(shù)及總頁數(shù)，立卷后發(fā)生 變化的請(qǐng)?jiān)诰韮?nèi)備考表內(nèi)注明。5、全宗號(hào)：由檔案館指定。6、目錄號(hào)：按照前文所述目錄號(hào)編制規(guī)則，以阿拉伯?dāng)?shù) 字填寫。7、案卷號(hào)：本卷的順序編號(hào)。附件4 ：檔案盒正面及盒背式樣檔案盒正面式樣（全宗名稱）出生醫(yī)學(xué)證明檔案檔案盒正面填寫說明：全宗名稱：立檔單位的全稱或通用簡(jiǎn)稱，可直接打印或 以黑色或藍(lán)色油墨刻

4、章加蓋。檔案盒脊式樣全宗號(hào)目錄號(hào)起 止 卷 號(hào)盒號(hào)檔案盒脊填寫說明：1、全宗號(hào)、目錄號(hào)：參考卷皮填寫說明。2、案卷起止號(hào)：本盒內(nèi)案卷起止編號(hào)。3、盒號(hào)：檔案盒排序順序號(hào)（以鉛筆填寫）。附件5 :出生醫(yī)學(xué)證明檔案案卷目錄式樣（A4 ）案卷目錄全宗號(hào)： 目錄號(hào):案卷號(hào)出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)起止件數(shù)頁數(shù)廢證號(hào)備注案卷目錄填寫說明：1、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)：參考卷皮填寫說明。2、出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)起止號(hào)：本卷內(nèi)出生醫(yī)學(xué)證明起止 編號(hào)。3、廢證號(hào)：本卷內(nèi)的廢證編號(hào)。附件7 ：出生醫(yī)學(xué)證明檔案缺失清單式樣出生醫(yī)學(xué)證明檔案案卷目錄全宗名稱：全宗號(hào)：目錄號(hào)：案卷起止：編制單位：編制日期：出生醫(yī)學(xué)證明檔案缺失清單醫(yī)療

5、機(jī)構(gòu)名稱缺失年份缺失內(nèi)容缺失原因醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱（蓋章）：填表人：填表日期：接收檔案館名稱（蓋章）：接收人簽字：接收日期：缺失清單填寫說明：該表用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)向檔案館移交檔案時(shí)，因搬遷、合 并、拆遷、保管不善等原因?qū)е虏糠帜攴莼蛟路輽n案不全 或遺失時(shí)遞交的缺失清單（檔案?jìng)€(gè)案丟失的不在填報(bào)范圍 內(nèi)）。附件8 :檔案交接文據(jù)式樣（A4 ）檔案交接文據(jù)移出單位檔案實(shí)體全宗號(hào)目錄號(hào)起止卷號(hào)數(shù)量（卷）備注檢查人：機(jī)讀目錄及數(shù)字化副本全宗號(hào)目錄號(hào)機(jī)讀目錄數(shù)量PDF原文數(shù)量備注檢查人：其他案卷目錄冊(cè)、文件目錄冊(cè)。移出單位：（蓋章）經(jīng)辦人：移出日期：年月日接收單位：（蓋章）經(jīng)辦人：接收日期：年月日交接文據(jù)填寫說明：1、本表如條目較多，請(qǐng)自行增加行數(shù)，移交檔案時(shí)使用 A4紙雙面打印。2、移交單位名稱：移交檔案單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。3、全宗號(hào)、目錄號(hào)、起止卷號(hào)、數(shù)量參照上文說明填寫。4、檔案實(shí)體項(xiàng)目中檢查人：由檔案館案卷質(zhì)量檢查 人簽名。5、機(jī)讀目錄及數(shù)字化副本 PDF原文數(shù)量：檔案原件 數(shù)字化后合成的PDF圖像數(shù)量,理論上每卷內(nèi)的文件數(shù)量、 機(jī)讀目錄數(shù)量、PDF圖像數(shù)量是相同的。如G3-1-1。卷內(nèi)有 100份新生兒出生檔案，那對(duì)應(yīng)的就應(yīng)該有100條卷內(nèi)文件 目錄、100條機(jī)讀目錄、100個(gè)PDF圖像文件。6、機(jī)讀目錄及數(shù)字化副本檢查人：由檔案館接收機(jī) 讀目錄和圖像人員簽名。7、其他：案