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1、鍵入文字福建省菲萊特信息技術(shù)有限公司資質(zhì)證書(shū)的使用和管理制度一、證件種類1公司資質(zhì)證件:包括且不限丁法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、 各類企業(yè)資質(zhì)證書(shū)正副本、項(xiàng)目經(jīng)理證、 稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān) 證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件,以下通稱資質(zhì)證件。二、證件保管1企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。辦公室必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證 書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。2嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn) 讓或出賣(mài)資質(zhì)證件
2、,違反上述規(guī)定者,追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。三、證件使用1建立企業(yè)證書(shū)借用使用登記表。2資質(zhì)證書(shū)外出參加商務(wù)活動(dòng)時(shí),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。3內(nèi)部使用:在公司招投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的, 須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,由辦公 室安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程:申請(qǐng)使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。4外部合作使用:有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)的,由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人,請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后,填寫(xiě)公司證件使 用登記表后,由辦公室安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程:申請(qǐng)使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。5商務(wù)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上, 須寫(xiě)明“僅供*工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息;商 務(wù)活動(dòng)中攜帶印鑒的,無(wú)論任何理由,不得在空白紙貞上加蓋。6辦公室使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼, 以防止泄露資料。無(wú)論任何理由,不得將資質(zhì)證件電子 掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。鍵入文字福建省菲萊特信息技術(shù)有限公司附表1:企業(yè)證件登記臺(tái)賬)丁與證件名稱批準(zhǔn)時(shí)間批準(zhǔn)部門(mén)證書(shū)經(jīng)甘范圍有效時(shí)間年檢時(shí)間備注鍵入文字福建省菲萊特信息技術(shù)有限公司鍵入文字福建省菲萊特信息技術(shù)有限公司附表2:公司證件使用登記表
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