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文檔簡介
1、不要把績效考核填表游戲一、什么是“把績效做成填表游戲” 在企業(yè)中,所有經(jīng)營管理活動(dòng)最終的目的都是為了改進(jìn)和提升企業(yè)業(yè)績,也就是說所有的活動(dòng)都可以體現(xiàn)在績效管理中。曾有這樣一個(gè)公式:企業(yè)管理=戰(zhàn)略管理=人力資源管理=績效管理。意思是說企業(yè)管理的本質(zhì)就是戰(zhàn)略管理,而戰(zhàn)略管理的核心就是人力資源管理(即確定了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和方向后,剩下的工作就是培養(yǎng)和搞定一幫人去為了戰(zhàn)略目標(biāo)而努力),同時(shí)人力資源管理的核心又體現(xiàn)在績效管理上,即人力資源管理的所有技術(shù)和活動(dòng)(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、崗位、薪酬、職業(yè)等)最終的目的都是為了獲得和改進(jìn)業(yè)績,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。如果把前面公式中中間的等號拿掉,那就變成:企業(yè)管理=績
2、效管理,即企業(yè)管理全部工作就是績效管理。可見績效管理在企業(yè)管理中的重要性!但是,如此重要的工作,瞧瞧我們絕大多數(shù)企業(yè)是怎么操作的,以下是我們很多企業(yè)操作績效考核(管理)的一般流程: 2人力資源部發(fā)放績效表格; 2各考評主體填寫績效表格; 2人力資源部催收績效表格; 2各考評主體加急填寫表格; 2人力資源部收集、統(tǒng)計(jì)績效表格; 2人力資源部發(fā)放績效工資等。 大家看看,以上流程(當(dāng)然有很多企業(yè)可能有出入,但都是八九不離十)有什么特點(diǎn)?是不是一個(gè)活生生的填表游戲? 希望我們一起來思考:問題出現(xiàn)在哪里? 二、網(wǎng)友答疑 問題1:我所在的公司針對每個(gè)崗位都有崗位說明書及對應(yīng)的崗位工作考核表,但由于公司人手
3、不夠,有時(shí)1人兼職干2個(gè)崗位的活,那么月底考核時(shí)是否需要其填2份考核表?領(lǐng)2個(gè)崗位相應(yīng)的工資?由此將會(huì)增加成本和管理的難度。有更好的解決方法嗎? 曾老師回答:大錯(cuò)特錯(cuò),要是這樣公司就亂套了。第一、崗位分析的對象是崗位不是人,崗位分析體現(xiàn)了分工的重要性,但分工的目的最終是為了更好的合作,也就是分工永遠(yuǎn)是相對的,而合作才是最終目的。崗位說明書內(nèi)容都是綱領(lǐng)性條款,不可能規(guī)定每個(gè)人所有的工作內(nèi)容,否則每個(gè)員工都成了機(jī)器了,公司也就每有必要設(shè)置管理和領(lǐng)導(dǎo)崗位了。第二、績效考核的對象是人(態(tài)度、能力和業(yè)績表現(xiàn)),而不是崗位,達(dá)到評事議人的目的。所以一個(gè)人干2個(gè)崗位的工作,也沒有必要發(fā)兩份績效表,發(fā)他本質(zhì)崗
4、位的績效表即可。最搞笑的是你提出的“領(lǐng)2個(gè)崗位相應(yīng)的工資”。在工資設(shè)計(jì)中,有3個(gè)價(jià)值因素即設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):崗位、能力和績效(薪酬水平還要考慮市場和支付能力因素)。一個(gè)人干2個(gè)崗位的活證明他能力高,所以適當(dāng)?shù)脑诒緧徫还べY等級中提高1-2級(比如干一個(gè)崗位時(shí)是5等6級,兼職干2個(gè)崗位可以給他5等7級或8級的工資)即可,沒有必要也不可能發(fā)2個(gè)崗位的工資。 問題2:我公司是深圳一個(gè)家族式的制造型企業(yè),這幾年也引進(jìn)了些職業(yè)經(jīng)理人,主要負(fù)責(zé)營銷,行政人事,培訓(xùn)和生產(chǎn),但財(cái)務(wù),采購和技術(shù)還是老板原班人馬,搞績效考核想搞,但很難搞,因?yàn)獒槍Φ目己藢ο髮习迥前嘧尤藖碚f無法考核,一個(gè)是老板的侄子,一個(gè)是女兒,一個(gè)是女
5、婿.如果對外來人考核,不對他們考核,外來人認(rèn)為心里不公,心理不平衡,接受不了.如果全考核,老板這一班子人肯定是考核成績肯定好差,但不可能對他們有任何的影響,考核了也是白考核,而且說不定沒事有事惹火燒身.真的,這事情真是不容易.家族式管理向現(xiàn)代型企業(yè)過渡期,改革很難,老板又不大支持,怎么辦? 曾老師回答:這個(gè)問題回答很簡單:因?yàn)檫@個(gè)老板辦這個(gè)公司只是為了求生存,說的不好聽點(diǎn)就是為了單純的賺錢(賺錢并沒有錯(cuò),關(guān)鍵是如果你天天僅僅是想著賺很多錢,而不培養(yǎng)賺錢的能力,相反你賺到的錢是很少的),而沒有追求大的發(fā)展,沒有創(chuàng)新變革的勇氣和魄力。在這種企業(yè)你只有兩種選擇。第一、義無反顧說服老板變革,對創(chuàng)業(yè)元老
6、和家族人員砍一刀:承認(rèn)歷史的貢獻(xiàn),一次性的給與補(bǔ)貼或者股份,讓他們走人或者“乖乖”的聽話,遵守游戲規(guī)則;第二、要么你就選擇自己走人。這種企業(yè)也就是讓員工“做牛做馬”、“壓榨剝削”,除此外沒有其他本事,制定的制度,組織的考核也都是為了單純的“控制”和“約束”員工,讓員工“乖乖的聽話,給他們賺錢”。不過他們自己也很難,很累啊,整天這里出錯(cuò),出漏洞,整體就像救火隊(duì),不停的在“糾錯(cuò)”。說得形象點(diǎn),這種企業(yè)的發(fā)展就是“流血式奔跑”。當(dāng)然,錯(cuò)不錯(cuò)在“家族”,國外甚至以上的企業(yè)都是家族企業(yè),錯(cuò)就錯(cuò)在“感性”還是“理性”。如果提到績效考核,如果沒有公平性,那就不要考核,否則破壞性是很強(qiáng)的,起不到激勵(lì)員工和提升
7、業(yè)績的作用。 問題3:效評估完成后,大多數(shù)企業(yè)只是用來進(jìn)行獎(jiǎng)懲,過于關(guān)注分?jǐn)?shù).如何用于績效改進(jìn)上?一般采用什么方法進(jìn)行績效改進(jìn)?如何與培訓(xùn)有效結(jié)合? 曾老師回答:你提出這些問題首先還是缺乏對績效管理理念和重要性的正確認(rèn)識?!翱冃гu估完成后,大多數(shù)企業(yè)只是用來進(jìn)行獎(jiǎng)懲,過于關(guān)注分?jǐn)?shù)?!敝皇钦f明這樣的企業(yè)把績效考評依然看成控制和約束員工行為、禁錮員工思想的工具,而不是通過績效考評來達(dá)到員工不斷成長與發(fā)展的目的??己说慕Y(jié)果就是來獎(jiǎng)懲、發(fā)工資獎(jiǎng)金。最終形成了為了發(fā)工資而考核、為了考核而考核、舍本逐末、避重就輕的企業(yè)文化,導(dǎo)致員工浮躁、不敢于承擔(dān)責(zé)任、功利性強(qiáng)的行為表現(xiàn)等。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)有一句話:“有什么樣
8、的制度/機(jī)制安排,就會(huì)有什么樣人的行為產(chǎn)生!”所以,本質(zhì)上,績效應(yīng)該是一種文化,這種文化倡導(dǎo)“挑戰(zhàn)卓越、拒絕平庸”,讓每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)都變得積極起來。如果觀念上、魄力上沒有改變,單純的尋找所謂的“績效改進(jìn)的方法”或者要使培訓(xùn)與績效有效結(jié)合,都是事倍功半的、甚至是徒勞無效的。請始終記住一點(diǎn),績效是下級(部署)對上級/公司的承諾,它首先是一種責(zé)任;而薪酬則是你履行承諾后公司對你的承諾,千萬不要本末倒置。這一切都要從老板自身的觀念改變開始。平凡的企業(yè)一直在找方法,而優(yōu)秀卓越的企業(yè)都一直在尋找新的思想、新的觀念。杰克·韋爾奇說:“我們不是先進(jìn)思想的設(shè)計(jì)者,但凡是先進(jìn)的思想我們都會(huì)首先采用。”
9、 問題4:我公司的銷售部門的產(chǎn)品是CDMA移動(dòng)電話,由于市場的銷售環(huán)境主要是對運(yùn)營商聯(lián)通公司銷售產(chǎn)品和社會(huì)渠道銷售產(chǎn)品,幾年來公司對銷售人員一直沒有建立良好的銷售績效考核,因?yàn)閷\(yùn)營商的銷售具有很多不確定性,有時(shí)月銷售業(yè)績使幾萬臺(tái)(運(yùn)營商有統(tǒng)一采購),有時(shí)是一兩千臺(tái)(運(yùn)營商沒有統(tǒng)一采購),銷售差距較大。這樣的績效考核應(yīng)該如何去做,才能提高銷售人員的積極性?謝謝! 曾老師回答:銷售人員一般以考核銷售業(yè)績指標(biāo)(銷售量、回款、費(fèi)用控制等)和客戶指標(biāo)(新增客戶、客戶滿意度等)為主,同時(shí)要考核職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)能力。現(xiàn)在很多公司在考核設(shè)計(jì)時(shí)主要考慮短期業(yè)績,這樣不可避免的會(huì)造成業(yè)務(wù)員的短期行為,急功近利
10、、一切向錢看,久而久之會(huì)對公司的市場、客戶造成不利的影響,進(jìn)而影響公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。我們在長期咨詢過程中總結(jié)出一種兼顧短期和長期,兼顧能力和業(yè)績,兼顧個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的一種激勵(lì)模式:5:3:。也就是業(yè)務(wù)員的業(yè)績獎(jiǎng)金(不是單純傭金提成)分為三部分:直接兌現(xiàn),團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成兌現(xiàn),年度總目標(biāo)完成兌現(xiàn)。當(dāng)然,每個(gè)公司可以根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整比例和考核的指標(biāo)結(jié)構(gòu)。希望能對你有幫助作用,祝工作愉快! 問題5:作為研發(fā)的部門經(jīng)理;由于其每個(gè)人的目標(biāo)不是很清晰,應(yīng)該如何做績效管理? 曾老師回答:在現(xiàn)代績效管理中有一種趨勢比較明顯,即越來越重視團(tuán)隊(duì)績效。對于研發(fā)部,首先不應(yīng)該存在“由于其每個(gè)人的目標(biāo)不是很清晰”的情況,
11、如果這樣,那設(shè)置研發(fā)部做什么?不管什么性質(zhì)的公司,研發(fā)部的職能不外乎于新產(chǎn)品開發(fā)研究和新技術(shù)開發(fā)等。做好研發(fā)部的績效管理,首先定義這個(gè)部門的價(jià)值領(lǐng)域(點(diǎn)):新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)開發(fā),課題研究,學(xué)術(shù)理論研究探索,團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員培養(yǎng),部門制度流程建設(shè)等。這些方面都可以取得業(yè)績和創(chuàng)造價(jià)值,推進(jìn)公司的發(fā)展。找到價(jià)值點(diǎn)后,按照績效管理循環(huán)的思想(目標(biāo)計(jì)劃輔導(dǎo)實(shí)施績效評價(jià)改進(jìn)提高)進(jìn)行績效管理即可,建議:一個(gè)季度一個(gè)小循環(huán),一年一個(gè)大循環(huán)。只要領(lǐng)悟和把握績效管理的核心思想:改進(jìn)和提高,創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)價(jià)值。就可以做好研發(fā)部的績效管理了。不要停留在找方法的原始階段,一定要找思想,找思路,改變觀念,才能有好的提高和發(fā)
12、展。 問題6:我原來在一家外資企業(yè),有過一次績效考核運(yùn)行的經(jīng)歷,結(jié)果是不成功,現(xiàn)在反思一下,感覺到執(zhí)行層面出的問題很多,特別是打分項(xiàng)目,認(rèn)真打分的主管部分的績效不如隨便打分的好,沒有形成對績效認(rèn)真執(zhí)行的一種態(tài)度,我們主管每月有很多時(shí)間花在和主管溝通上面。但溝通過效果還不理想。在中國搞這個(gè)東西真的很難。我分析主要原因企業(yè)文化是個(gè)大問題,沒有它存在土壤! 曾老師回答:英雄所見略同!任何問題都可以歸集到人的問題,人的問題最大就是觀念(價(jià)值觀)問題,也就是文化問題。如果你骨子里就不想把這個(gè)事情做好,那再好的方法都難發(fā)揮作用! 問題7:我所處的公司正在給清潔工與保安員兩個(gè)工作崗位做績效考核,9月份試行后
13、發(fā)現(xiàn),這次的績效考核竟變成了變相加工資,大部份員工都是得了滿分。我們參與考核的人很多,每個(gè)部門副總、總監(jiān)及直接管理部門,包括總經(jīng)辦的管理人員都在參與考核,其結(jié)果是沒人參與考核,考核者還其直屬主管。請問怎么才能健全考核制度,怎樣才能做好這兩崗位的績效考核? 曾老師回答:你這個(gè)問題我還真不知道怎么回答??冃Э己死镆痪湓挘骸熬_標(biāo)準(zhǔn),模糊考核”。也就是在績效考核中強(qiáng)調(diào)“賽馬不相馬”,即用發(fā)展、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來看待考核。考核的目的是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)績效,促進(jìn)成長,共同提高。不是單純的為了發(fā)工資!不管是清潔工與保安員,還是其他任何崗位,績效都可以從職業(yè)修養(yǎng)與能力和業(yè)績表現(xiàn)兩個(gè)唯度來進(jìn)行考核評價(jià)。 問題8:績效
14、管理是通過客觀考核,獎(jiǎng)勤罰懶,以提高員工的工作熱情、工作積極性、發(fā)揮每個(gè)人的潛力,體現(xiàn)公平、公開、公正。通俗的講,就是讓員工勞有所報(bào),讓老板物有所值。但所有美好的愿望都必須建立在客觀考核的基礎(chǔ)上,沒有它,績效管理只能是一紙空文,只能是適得其反。 曾老師,我是一個(gè)管理的初學(xué)者,經(jīng)過前幾年的一些經(jīng)歷,深刻體會(huì)到制度的可操作性的重要性,再好的制度,沒有強(qiáng)有力的可操作性,只終只能半途而廢。同時(shí),只要是考核,除了明顯的計(jì)件工作,都不可避免的滲進(jìn)個(gè)人因素,所以,我想請教如何讓績效管理能落到實(shí)處,最大程度上體現(xiàn)公正、公平? 比如,對于部門員工的考核應(yīng)該由部門主管一個(gè)人來主要負(fù)責(zé)?還是由部門的正副主管共同負(fù)責(zé)
15、?或者由所有部門員工一起匿名考核?如果是主管考核,那出現(xiàn)考核失真,或因?yàn)槭д`有失公正,又該如何處理,是否該對已經(jīng)進(jìn)行的失誤進(jìn)行更正?而對部門主管的考核標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)該以部門業(yè)績?yōu)槲ㄒ粯?biāo)準(zhǔn)? 曾老師回答:從你問的問題來看,你的確對績效考核認(rèn)真思考過。首先讓我們來看一個(gè)小故事: 在很久以前,某位學(xué)子不遠(yuǎn)千里四處訪師求學(xué),為的是能學(xué)到真才實(shí)學(xué),可是讓他感到苦惱的是,他學(xué)到的知識越多,卻越覺得自己無知和淺薄。有一次他遇到一位高僧,便向他傾訴了自己的苦惱,并請求高僧想一個(gè)辦法讓自己從苦惱中解脫出來。 高僧聽完了他所訴說的苦惱后,靜靜地想了一會(huì),然后慢慢地問道:“你求學(xué)的目的是為了求知識還是求智慧?”那為學(xué)子
16、聽后大為驚詫,不解地問道:“求知識和求智慧有什么不同嗎?”那位高僧聽了笑道:“這兩者當(dāng)然有不所同了,求知識是求諸于外,當(dāng)你對外在世界了解的越廣,了解得越深,你所遇到的問題也就越多越難,這樣你自然會(huì)感到學(xué)到的越多就越無知和淺薄。而求智慧則不然,求智慧是求諸于內(nèi),當(dāng)你對自己的內(nèi)在世界了解的越多和越深時(shí),你的心智就越圓融無缺,你就會(huì)感到一股來自于內(nèi)在的智性,也就不會(huì)有這么多的煩惱了?!?學(xué)子聽后還是不明白,繼續(xù)問道:“大師的話我還是不明白,請您講得更簡單一點(diǎn)好嗎?”高僧就打了一個(gè)比喻:“有兩個(gè)人要上山去打柴,一個(gè)早早地就出發(fā)了,來到山上后卻發(fā)現(xiàn)自己忘記磨砍柴刀,只好鈍刀劈柴。另一個(gè)人則沒有急于上山,
17、而是現(xiàn)在家磨快刀后才上山,你說這兩個(gè)人誰打得柴更多呢?”學(xué)子聽后恍然大悟,對高僧說:“大師的意思是,我就是那個(gè)只顧砍柴忘記磨刀的人吧!”高僧笑而不答。 在現(xiàn)實(shí)生活中許多人都會(huì)認(rèn)為學(xué)習(xí)知識和學(xué)習(xí)智慧是同一回事,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,因?yàn)橹R和智慧之間是不能劃等號的,一個(gè)有廣博知識的人不一定有很高的智慧,同樣一個(gè)有很高智慧的人也不一定有很廣博的知識,舉個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子來說,現(xiàn)代的中學(xué)生從知識擁有量上來說遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了孔子、牛頓,但是你能就此說他們的智慧比孔子、牛頓還高嗎?顯然不能。那么為什么孔子、牛頓的知識擁有量不如現(xiàn)代的中學(xué)生而我們卻認(rèn)為他們具有很高的智慧呢?這是因?yàn)樵u價(jià)一個(gè)人智慧高低的標(biāo)準(zhǔn)不是看他的
18、知識擁有量,而要看他的思維能力如何,說得通俗一點(diǎn),也就是要看他的腦力的強(qiáng)弱,腦力強(qiáng)的人善于學(xué)習(xí)知識、運(yùn)用知識和創(chuàng)造新知識,腦力弱的人也許可能在知識的積累量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過腦力強(qiáng)的人,但是在運(yùn)用知識和創(chuàng)造新知識方面則遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于腦力強(qiáng)的人。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我們正在步入一個(gè)高智能的時(shí)代,其主要特征是需要人們有更強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識的能力、運(yùn)用知識的能力和創(chuàng)造知識的能力,也就是說要求有大腦更高的思維效率和思維能力。所謂“工欲善其事,必先利其器”,我們要想在這個(gè)高智能的時(shí)代生存,就必須首先提高我們的腦力,即思維能力。那么如何才能提高我們的思維能力呢?首先,我們要改變傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)觀念,要認(rèn)識到提高思維能力和學(xué)習(xí)知識是
19、兩回事,前者是求諸于內(nèi),是培養(yǎng)智慧;后者是求諸于外,是積累知識。 二、網(wǎng)友答疑 曾老師回答:看完這個(gè)故事后你有什么啟發(fā)?為什么在企業(yè)中看似很好的制度,我們無法實(shí)施,要么實(shí)施的效果不理想?為什么,好多在先進(jìn)、卓越的企業(yè)中很好的理論和管理模式拿到我們自己企業(yè)后就實(shí)施不起來,或者實(shí)施后根本就不像那么回事?比如ISO9000、TQM、IMC、PDCA、MBO、KPI等等,最后以一句話不合國情,或者不符合本企業(yè)實(shí)際情況來進(jìn)行“一句話歸總”!為什么,歸咎其原因很簡單,就是我們對這些都僅僅是引進(jìn)而沒有消化理解,都只是把它們當(dāng)成“知識”,而沒有升華到“智慧”,都僅僅是“只知其然,而不追求知其所以然?!倍贾皇菫?/p>
20、了搞某個(gè)東西而引進(jìn)某個(gè)東西,而沒有將其系統(tǒng)化等等。 我們再回到你的問題。所謂“可操作性”是建立在你對一套制度,特別是這套制度的思想的深刻的理解?!翱刹僮餍浴本褪且环N單純的方法,只有方法,沒有思想,這個(gè)方法能有效嗎?還有,我們很多管理者單純的追求“可操作性”,甚至其實(shí)他是在推卸責(zé)任。因?yàn)槿魏我惶字贫榷紩?huì)存在不足和不合理的地方,如果每套制度都完全合理,不存在漏洞,那還要我們管理者做什么?管理者的作用就是要發(fā)揮凌駕于制度之上的“藝術(shù)性”,這種藝術(shù)性就是有效的規(guī)避不足和不合理。所以,所謂的“可操作性”和“高效執(zhí)行”都是建立在管理者自身的態(tài)度基礎(chǔ)上,說到底就是推卸責(zé)任,懼怕變革,害怕麻煩。 對于考核的主
21、體,我們原來有上級考核、下級考核、同級考核甚至360度考核等等,但是我要表明一個(gè)觀點(diǎn)是:“客觀、公正、有效的評價(jià)每一個(gè)下屬”是每一個(gè)管理者不可推卸、義不容辭的責(zé)任和義務(wù),也是他的權(quán)力。管理者就在于用人,不會(huì)對人進(jìn)行評價(jià)能用好人嗎。一切標(biāo)準(zhǔn)都只能作為參考,因?yàn)楫吘刮覀冊u價(jià)的是人而不是機(jī)器。絕對的量化是沒有顯示意義的,我們要量化,但絕對不要走入量化的誤區(qū)。一個(gè)94分的員工一定比一個(gè)85分的員工優(yōu)秀?這點(diǎn)有點(diǎn)類似于我們中國目前的教育體系中的學(xué)生100分制。所以,考核的絕對主體就是直接上司,其他的只能作為補(bǔ)充。如果下屬對評價(jià)不滿意,可以申訴(向更高級主管、人力資源部和績效考評委員會(huì)甚至總經(jīng)理和董事長申
22、訴),申訴多了,證明這個(gè)上司評價(jià)能力有問題,他就是一個(gè)不合格的領(lǐng)導(dǎo),理所當(dāng)然地要“讓位”。當(dāng)然這個(gè)又應(yīng)該由他的直接上司來評價(jià)了。始終注意,管理者的定位在于“人”,通過管好人,而去更好的做事,而不是自己更好的去做事。 還有最后一點(diǎn):考核是工具、手段,千萬不要把他當(dāng)成追求的目標(biāo)! 問題9:把績效做成填表游戲的問題出現(xiàn)在哪里?我想談?wù)勛约旱目捶? 1.績效目標(biāo)不明確,沒有符合SMART特性,無法衡量. 2.世界變化太大,計(jì)劃跟不上變化,造成月初的績效的月末已經(jīng)不適應(yīng). 3.缺少績效校正機(jī)構(gòu),對績效進(jìn)行公平校準(zhǔn). 4.人為的主觀因素 曾老師回答:這僅僅是一些表面現(xiàn)象或者是一些冠冕堂皇的借口和托詞。最關(guān)
23、鍵是沒有理解績效的真正內(nèi)涵和目的!如果你看了前面的內(nèi)容,我相信你能找到正確的答案。以下是我們?yōu)槟翅t(yī)院制訂績效管理辦法的某部分內(nèi)容,進(jìn)供參考: 思想:績效是創(chuàng)造和管理出來的,不是考核出來的。 宗旨:以考核促進(jìn)員工與醫(yī)院的共同成長與發(fā)展,達(dá)到不斷改進(jìn)績效、提升業(yè)績的目的。 總目的:有效構(gòu)建醫(yī)院整體(大團(tuán)隊(duì))、醫(yī)院科室部門(小團(tuán)隊(duì))和醫(yī)院職工的三層目標(biāo)責(zé)任體系和績效管理體系。 醫(yī)院的績效管理按照以下程序進(jìn)行循環(huán): l每一季度一小循環(huán),每一年度一大循環(huán)。 l在院長助理/主管副院長/院長的領(lǐng)導(dǎo)下,制定醫(yī)院整體的績效目標(biāo)和各部門考核期績效目標(biāo); l部門主管進(jìn)行績效目標(biāo)分解、工作任務(wù)計(jì)劃委派和輔導(dǎo)實(shí)施,人力
24、資源部進(jìn)行績效輔導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高績效技能,以期達(dá)到考核期的績效目標(biāo); l人力資源部組織績效考核,部門主管進(jìn)行本部門的績效總結(jié)、考核、評價(jià),績效考評委員會(huì)審定考評結(jié)果; l人力資源部公布績效考核結(jié)果,部門主管組織本部門員工進(jìn)行績效面談,并提出績效改進(jìn)的思路和方法,以期取得更好的績效; l各部門在本期績效考核的基礎(chǔ)上制定下期的績效工作目標(biāo),進(jìn)入下一期的績效循環(huán)。 (一)院績效考評委員會(huì)職責(zé) 由院長、副院長、院長助理、人力資源部經(jīng)理和中層骨干代表組成“荊門市石化醫(yī)院績效考評委員會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的績效考核工作。績效考評委員會(huì)是醫(yī)院績效管理的最高權(quán)力和仲裁機(jī)構(gòu)。 績效考評委員會(huì)承擔(dān)以下職責(zé),并享有相應(yīng)的權(quán)利
25、: l醫(yī)院年度績效目標(biāo)的制定與分解; l醫(yī)院績效管理體系的建設(shè)與維護(hù); l最終考核結(jié)果的審批; l中層管理人員考核等級的綜合評定; l員工考核申訴的最終處理。 (二)人力資源部職責(zé) 作為考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé): l績效考核具體制度、流程的制定、完善與維護(hù); l先進(jìn)績效管理與考核技術(shù)的開發(fā); l對各部門進(jìn)行各項(xiàng)考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo); l負(fù)責(zé)制定醫(yī)院季度、年度績效輔導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施; l對各部門考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查; l匯總統(tǒng)計(jì)考核評分結(jié)果; l協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作; l對各部門季度、年度考核工作情況進(jìn)行通報(bào); l對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;
26、 l為每位員工建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)等的依據(jù)。 (三)各部門主管(包括科室主任、職能部門等負(fù)責(zé)人,下同) l作為績效輔導(dǎo)實(shí)施、績效評價(jià)與溝通反饋的實(shí)際執(zhí)行者,其主要職責(zé): l負(fù)責(zé)本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理; l負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定績效目標(biāo)、工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn); l負(fù)責(zé)本部門績效目標(biāo)的輔導(dǎo)實(shí)施,員工工作跟進(jìn),例行檢查; l負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門制定績效輔導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃; l負(fù)責(zé)所屬員工的考核評分; l負(fù)責(zé)本部門員工考核等級的綜合評定; l負(fù)責(zé)所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計(jì)劃; l負(fù)責(zé)處理本部門關(guān)于考核工作的申訴; 負(fù)責(zé)對本部門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)
27、行糾正和處罰。 問題10:我們公司規(guī)模不大,各方面的制度正在逐步走向規(guī)范化,現(xiàn)在企管部老總想在年終進(jìn)行一次較正式的績效考核,由于是第一次,也沒有專家指導(dǎo),搜集資料也無從下手,作為他的下屬,真誠地希望你能提供一些幫助。 曾老師回答:因?yàn)榈谝淮?,不可能立即建立很好的?biāo)準(zhǔn),我給你一個(gè)很好的建議,用自我申報(bào)和民主評議的方式。即各個(gè)部門都將自己部門本年的業(yè)績和可以評出優(yōu)秀員工的業(yè)績等用書面的形式向給領(lǐng)導(dǎo)(績效委員會(huì))提交,就向我們評先進(jìn)一樣。然后領(lǐng)導(dǎo)對每個(gè)部門的業(yè)績進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)(結(jié)合每個(gè)部門的地位和重要性等),評出優(yōu)秀部門和優(yōu)秀員工(A為明星,B為優(yōu)秀)然后再發(fā)放年終獎(jiǎng)金時(shí)給與更高的系數(shù)。 當(dāng)然
28、,要提高績效考評的有效性,必須不斷建立科學(xué)、規(guī)范的績效管理體系。因?yàn)槟繕?biāo)績效管理是一個(gè)企業(yè)從粗放式管理走向精細(xì)化管理的最佳途徑,當(dāng)然難度和阻力都會(huì)非常大。因?yàn)榇蠹叶剂?xí)慣了粗放和“自由”。 問題11:曾老師,我公司屬于煙草行業(yè),目前從事績效考核這一塊,在這個(gè)帶有壟斷性質(zhì)的行業(yè)內(nèi),搞績效管理的確很艱難,人員結(jié)構(gòu)、體制問題、文化差異,很多都是中國企業(yè)的通病,我想您作為咨詢顧問,在給國內(nèi)企業(yè)做咨詢的時(shí)候,是如何來平衡這對矛盾的? 曾老師回答:這個(gè)問題問的很好,這也是我們經(jīng)常給國有企業(yè)做咨詢過程遇到的比較頭疼的問題。他們認(rèn)為現(xiàn)在管理上很粗放,特別是薪酬分配上,基本上都是“論資排輩”和“大鍋飯”。這些問題
29、倒是不難解決,難解決的是他們固有的觀念。這里舉兩個(gè)例子大家分享以下:有一次給某個(gè)國有企業(yè)做咨詢,總經(jīng)理要進(jìn)行薪酬體系改革,我們提出了方案,當(dāng)然有比原來多拿的,更有比原來少拿的,而且差距比較大,徹底破除了原來的“論資排輩”和“大鍋飯”,總經(jīng)理充分認(rèn)可,然后做報(bào)告會(huì)。報(bào)告會(huì)上,很多人反對了,說“搞什么咨詢,搞什么薪酬,我們工資是共產(chǎn)黨發(fā)的,你們憑什么動(dòng)?”還有一次,給某個(gè)企業(yè)做管理技能的培訓(xùn),培訓(xùn)前進(jìn)行訪談,很多管理者說:“解放初期我們是爭做學(xué)習(xí),現(xiàn)在我們是害怕學(xué)習(xí),道理很簡單,學(xué)的越多,能力越強(qiáng),做的越多,翻錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)越多,領(lǐng)導(dǎo)批評越多,但是就是工資沒有多。所以干脆不學(xué),干多干少和干好干壞一個(gè)樣?!庇幸馑及桑f起來一套一套的,很有道理。然后來一個(gè)一句話歸總,一言以蔽之:都是體制問題! 怎么辦?是不是我們
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