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文檔簡介
1、1總則員工招聘與培訓教育勞動合同管理職工休假制度工資福利與社會保險辦公室管理制度考勤、請銷假管理制度機動車輛管理制度三項費用管理的規(guī)定差旅費報銷制度文書檔案管理制度文印管理制度計算機及網(wǎng)絡管理制度安全生產管理制度節(jié)能降耗管理制度環(huán)境衛(wèi)生管理制度后勤管理制度第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章2試驗室管理制度第一章總則1、為規(guī)范公司和員工的行為, 維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù) 勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合 本公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。2、規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人
2、員和普 通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī) 定。3、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、 享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守 公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。4、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和 人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。3第二章員工招用與培訓教育1、公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對 性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。2、公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用 后對外招
3、聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。3、員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗 位錄用條件。4、員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了 勞動關系,必須如實正確填寫員工登記表,不得填寫任何虛假內 容。5、員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件, 不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。6、公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質和崗位要求,實 行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)白豪感 和職業(yè)道德意識。7、公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用
4、的 賠償問題由勞動合同另行約定。8、公司對新錄用的員工實行試用期制度, 根據(jù)勞動合同期限的長短, 試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超 過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期 限中,并算作本公司的工作年限4第三章勞動合同管理1、公司招用員工實行勞動合同制度,白員工入職之日起即訂勞動合 同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領取勞動合同時應當簽收。2、勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經 員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。3、勞動合同白雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同
5、生效時 間或條件另有約定的,從其約定。4、公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應當簽署雙方協(xié)議 一致解除勞動合同的協(xié)議書。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內容, 包括變更合同期限、工 作崗位、勞動報酬、違約責任等。5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;(2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;(3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽損失或經濟損失10000元以上。(4)被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的;(5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的;(6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形
6、。5公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經濟補償金。6、有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不 能從事公司另行安排的適當工作的;(2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工 作的;不能勝任工作的情況包括但不限于:a、未能完成工作職責范圍內的全部工作;b、無正當理由經常不能按時完成工作職責范圍內的工作;(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協(xié)商不能達成協(xié)議的;(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同,按國家及本省、市有關規(guī)定支付員
7、工經濟補償金; 未提前30天通知員工的, 另多支付員工一個月工資的 補償金(代通知金);7、員工有下列情形之一, 公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞 動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同:(1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;(2)患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;(3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期內的;(4)應征入伍,在義務服兵役期間的;6(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。8、公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列
8、 損失:(1)公司錄用員工所支付的費用;(2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;(3)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;(4)、勞動合同約定的其他賠償費用。9、非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式 通知公司。10、有下列情形之一,勞動合同終止:(1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;(4)公司被依法宣告破產、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者決定提前解散的;(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。終止勞動合同,公司可以不支付員工經濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章 有特別規(guī)定的從
9、其規(guī)定。11、員工在規(guī)定的醫(yī)療期內,女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產 期和哺7乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限白動延續(xù)至醫(yī)療期、 孕期、產期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。12、30日內重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具終止勞動合同證明書,并在合同期滿后15個工作日內辦理終止勞動合同手續(xù)。13、公司解除勞動合同,向員工出具解除勞動合同證明書,并在 勞動者提供必要證件之日起10個工作日內辦理解除勞動合同手續(xù)。14、 經濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的 發(fā)給半個月工資
10、。8第四章職工休假制度1、公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對 特殊崗位的員工,實行非全日制、不定時工作制或綜合計時工作制的 另行規(guī)定。2、員工作息時間根據(jù)季節(jié)和工作特點由公司統(tǒng)一安排。3、員工的休息日和法定休假日如下:公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實際情況安排。4、員工的其他假期如下:(1)、婚 假: 員工本人結婚, 可享受婚假3天; 根據(jù) 河北省 人口與計劃生育條例晚婚假獎勵15天(含六、日)。(2)、喪 假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受 喪假3天;員工配偶的父母死亡,經公司總經理批準,可給予3天以 內的喪假。(3)、產 假: 女員工生育
11、,可享受產假90天,其中產前休假15天,產后75天;難產的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一 個嬰兒增加產假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加 產假15天;產假期間給予男方看護假7天。(4)、年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天; 已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。5、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。6、公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數(shù),公司可按 照該員9工日工資收入的300%:付年休假工資報酬。10第五章工資福利與勞動保險制度1、員工的最低工資不
12、低于當?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標準,最低 工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交 納的社會保險福利待遇。2、公司實行基本工資加績效工資制,員工的工資總額包括基本工資、 績效工資及補貼。工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。3、休息日安排員工加班,公司可以安排適當員工補休而不支付加班 工資。4、公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,員工需查看工資清單的,公司應給予方便。5、公司以貨幣形式按月支付員工工資; 每月15日前發(fā)放前一個月工 資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內一 次性付清員工工資并在辦理完相關手續(xù)后15日內支付員工依法享有 的經濟補償金。
13、6、 公司停工、停產在一個工資支付周期內(1個月內)的,按勞動 合同約定的標準支付員工工資;停工、停產超過一個工資支付周期的, 發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%7、員工醫(yī)療期在一年內累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工 齡不滿五年者,為本人基本工資的60%工齡滿五年不滿十年者,為 本人基本工資的70%工齡十年以上者,為本人基本工資的80%8、 員工醫(yī)療期在一年內累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%工齡滿11五年及五年以上者,為本人工資的60%9、 因員工原因給公司造成經濟損失的,公司可以要求員工賠償,并 可
14、從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資 的20%扣除后不低于最低工資標準。10、 依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%扣除后不低于最低工資 標準。11、罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人全 額工資的20%扣除后不低于最低工資標準。12、員工因私事請假,事假期間公司不發(fā)放工資。13、員工在產假期間只發(fā)放基本工資,績效工資停發(fā)。14、有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:(1)代扣代繳員工個人所得稅;(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費;(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費
15、、贍養(yǎng)費;(4)扣除經員工確認賠償給公司的費用;(5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;(6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;(7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;(8)經濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;(9)員工請事假而減發(fā)的工資。12(10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。15、公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件,增加各項津貼和補貼。16、公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險, 并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。13第六章辦公室管理制度一、服從領導,聽從指揮,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。二、恪盡職守,認真履行各部門工作職責。三、按
16、時上下班,不遲到,不早退。四、工作時間堅守工作崗位,不得隨意竄崗。五、在辦公室不大聲喧嘩,不吃零食,不影響他人工作。六、加強白身修養(yǎng),白尊、白愛。注重儀表,行為文明,尊重他 人的勞動成果,保持環(huán)境整潔,不隨地吐痰,不亂丟煙頭、雜物。七、工作時間不打私人電話,不辦私事,嚴禁娛樂活動,一般不 接待私人來訪。八、努力鉆研業(yè)務,提高專業(yè)技術水平和工作能力。九、對本職工作認真負責,按時完成上級交辦的各項任務。14第七章 考勤、請銷假管理制度一、考勤、請銷假是按勞分配,實施獎罰的依據(jù),各科室辦要設 考勤員,認真、逐日記考,不得隨意改動,做到準確無誤。二、員工請假必須填寫請假條,履行逐級審批手續(xù)。一天以內由
17、 各科室負責人批準,三天以內由主管領導批準,五天以內由總經理批 準。擅白離崗按曠工處理。三、病假需出具醫(yī)院證明,三天以內由主管領導批準,超過三天 由總經理批準。四、綜合辦公室負責公司的考勤工作,每月5日前,各部門應將 上月考勤表及請假條在本部門領導審查簽字后, 一式兩份,一份本部 門留存另一份交給綜合辦公室備案,核發(fā)當月基本工資及績效工資。五、工程施工期間每人每月可調休兩天, 超過兩天者扣除相應績 效工資。六、員工不得遲到早退,綜合辦公室負責不定時檢查,每月累計 三次遲到早退者按事假一天計算,并按規(guī)定扣除相應績效工資。15第八章機動車輛管理制度公司所有機動車輛統(tǒng)一由辦公室管理,辦公室具體負責車
18、輛調 度、租賃和司機的管理、車輛的維修保養(yǎng)、燃油等費用的核定及機械 事故和交通事故的處理工作。在施工期間,各科室或駐地試驗室需用車輛,應先提出申請,報 公司領導同意后,由辦公室統(tǒng)一派遣或租賃,安排到各駐地的車輛、 燃油費用以及司機的管理由各駐地試驗室主任負責。其他由綜合辦公 室負責。一、外聘司機的管理1、根據(jù)工作需要,需外聘司機,應由各駐地試驗室或科室主管 提出申請,公司辦公室具體辦理聘用司機相關手續(xù)。2、 外聘司機的條件:(1)三年以上駕齡,身份證、駕照齊全,技術嫻熟,身體健康(出示縣級以上醫(yī)院的體檢證明),年齡不超過55周歲,無前科、無劣跡的男性公民為宜。(2)必須愛崗敬業(yè)、遵 紀守法、作
19、風正派、服從管理,遵守公司的一切規(guī)章制度。3、外聘司機工資待遇在簽訂合同時由雙方協(xié)商確定。4、受聘司機必須聽從所在駐地試驗室及綜合辦公室的指揮調度, 遵紀守法,白覺維護公司的名譽。5、受聘司機不允許將車交于其他人員駕駛,尤其是非機動車駕 駛員駕駛。違反規(guī)定的,公司有權解除其聘任合同,如發(fā)生事故(包 括交通事故、機械事故或其他事故)或出現(xiàn)違章違規(guī)行為,一切損失由司機本人負責。16二、油料管理1、每年年初由綜合辦公室根據(jù)上年車輛的耗油量及車況確定本 年度個部車燃油定額標準。外租車輛在簽定合同時,核定好燃油定額 標準,顯示在租車合同上。2、每輛車在年初和年末(外租車輛在使用前及合同結束時)均 要到綜
20、合辦公室登記公里數(shù)。每月底綜合辦公室應對每輛車所行駛的 公里數(shù)及加油數(shù)量進行統(tǒng)計,并計算每輛車百公里耗油量,予以公示。3、購油發(fā)票上必須有駐地試驗室負責人簽字, 該車駕駛員簽字、 綜合辦公室主任簽字方可作為報銷憑證。4、為便于管理,無特殊情況應使用加油卡,加油卡由綜合辦公 室統(tǒng)一管理。5、油卡使用每年一張,專車專用,司機應隨身攜帶,妥善保管, 不得外借,以備管理人員隨時檢查用油情況。如有丟失,速到加油站 申請掛失,否則,后果白負。當卡中油料用盡,需續(xù)卡時,由辦公室 主管或駐地辦公室人員查看公里數(shù)、統(tǒng)計耗油量后,方可辦理。6、到外地需用現(xiàn)金加油,油票上應由同車負責人簽字予以證明。7、年末對每輛車
21、的燃油情況進行考核,年度平均耗油量(全年 耗油與行駛總公里數(shù)之比)與規(guī)定的定額標準之差+0.5升/百公里為 合格標準。綜合辦公室負責對公司所有車輛全年燃油費進行核算。三、車輛修理1、車輛需維修保養(yǎng),司機應填寫機動車檢修審批單(見表1),寫明維修內容,由辦公室主任登記蓋章后,到指定的修理廠修理。如 不經批準私白17到別的修理廠修車, 修理費由司機白付,不經同意隨意 更改或增加修理內容,增大部分的費用,公司不予報銷。2、駐地試驗室車輛的修理:駐地車輛的修理由駐地試驗室負責 人批準報公司辦公室同意后,可以在本地修理。3、車輛修理更換零部位,司機須將舊部件交回辦公室,并經負 責人驗收,如未將舊件交回,
22、所換的零部件,司機白己負責其費用。4、車輛大中修時,應由司機在修車申請中做出預算,由辦公室 審核經主管領導批準后方可修理。 車輛修理過程中,司機及辦公室負 責車輛管理人員,要到修理廠檢查核對所修內容是否符合實際,并隨 時作出相應調整,在把保證安全和車輛正常使用的情況下, 盡量減少 維修費用。5、工地結束后,由駐地試驗室負責人帶車到辦公室核實該車行 車里程。四、對機械事故、交通事故的處理1、機械事故的處理因人為因素造成的發(fā)動機、閘箱、差速器的損壞(無水、無油或 操作不當),司機應承擔50%的經濟損失,造成3000元以上經濟損失 的外聘司機應解除勞動合同。2、交通事故的處理汽車發(fā)生了交通事故,依據(jù)
23、公安交警開據(jù)的交通事故報告, 我方 責任經裁定在50%以下的由司機負責按單位凈損失額的15%予 以 賠償;我方責任經裁定在50%以上的按單位凈損失額的30%予以賠償; 我方責任裁定在80%以上的按單位凈損失額的50%予以賠償,同時 外聘司機解18除合同。五、外租機動車管理1、外租用的機動車必須有正規(guī)合法的手續(xù)、車牌照、行駛證齊全,報廢車輛不得租用:2、外租機動車應車險齊全(必須應有車上人員險、車輛強制險、 第三者責任險),車況完好、性能優(yōu)良。3、 外租用車輛由公司統(tǒng)一租憑,所租車輛要求不超過8年,公 里數(shù)不超過25萬,里程表完好。其租賃車輛按照車型,租金為每天80元至120元。特殊情況報公司審
24、批。4、外租用車輛須經綜合辦公室鑒定、認可后方可租用。合同由 駐地試驗室負責人與車主簽定。交綜合辦公室備案蓋章,合同生效之 日起,所簽合同綜合辦公室因及時存檔。5、外租車輛的維修保養(yǎng)費用由車主負擔, 但每月因車輛維修(或 其它原因)而不能正常出車的時間不能超過48小時,逾期扣除日租 金。6、外租車輛白帶司機的,必須符合本管理制度關于外聘司機條 件的規(guī)定。7、外租車輛的執(zhí)行加油卡制度,并派專人加油。每次加油后, 由該車司機簽字認可,每月月底根據(jù)該車加油清單,由駐地試驗室負 責人核算該車的行車里程及耗油。8、駐地車輛百公里燃油數(shù)由辦公室統(tǒng)一核定,外租車輛一般不 超過10L/100KM ,特殊情況報
25、公司審批后核定。9、工地結束后,由駐地辦公室主任帶車到辦公室核實車行車里 程,19并辦結租車費用。20第九章三項費用管理的規(guī)定為認真貫徹落實上級部門關于加強“三項費用”管理的精神,結 合我公司具體情況,特做如下規(guī)定:一、移動電話費具體標準按集團文件執(zhí)行。二、公務接待費1、 因業(yè)務往來、招投標、資質審驗等工作需要,接待上級或有 關部門來人,必須先向公司經理請示,批準并通知辦公室安排,特殊 情況由主管領導通知辦公室安排。2、 招待費標準按有關規(guī)定標準執(zhí)行。3、 堅持使用審批卡制度,具體經辦人認真逐項填寫招待費用使 用審批卡,作為財務報銷憑證。4、 各駐地負責人招待客人,應盡量在本食堂進行,且每月不
26、得 超過公司規(guī)定數(shù)額,特殊情況需到外招待的,應提前向公司領導請示C三、會議費召開會議必須經總經理審批。會議費包括直接會議費用和間接會 議費用。會場使用費(含會標制作費)、會議餐費和住宿費為直接會議 費用;會議資料費、勞務費、交通費、專用設備租賃費等為間接會議 費用。各項費用的具體數(shù)額應提前作出預算并報請總經理批準。2222第十章差旅費報銷制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事 效率,特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事 由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可 出差。2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”
27、,填寫“借款申 請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審 核,分管領導審批后方可借款。3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分 管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有 效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經審核后方可報銷差旅費。5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、 天數(shù)、人數(shù)、 交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。6、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工 作責任白負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定
28、給予借款而 造成賬務混亂23的,追究財務經辦人及部門負責人的責任。二、費用標準總體原則: 對出差人員的補助費、 住宿費和市內交通費實行“包 干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。(1)住宿標準(金額單位:元。下同):直轄市省會城市省轄市120縣級市及以下200150100(2)伙食補助費:直轄市省會城市省轄市縣級市及以下40404040(3)市內交通費:直轄市省會城市省轄市縣級市及以下20202020三、報銷辦法(一) 住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的 天數(shù)計24算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的, 一律不予報銷住宿費。(二)伙食補助費報銷辦法中午12時
29、前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天 補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全 天補助。(三) 交通費報銷辦法1、對于單位派出車輛辦事人員,交通補助費不予以取消。2、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。3、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差 期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其 饒線多支付
30、的25費用均由個人白理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。4、出差人員報銷差費時需憑借有效地稅務正規(guī)發(fā)票按上述規(guī)定 報銷,發(fā)票面額不足者按實際面額報銷,發(fā)票面額超出規(guī)定者按規(guī)定 予以報銷,由綜合辦公室主任負責核定報銷憑證,總經理審批后方可 報銷。(五)其他1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導 同意,并經總經理核準后方可審核報銷。2、出差人員應保留完整車(船)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票作為 報銷憑證。四、補充規(guī)定外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用, 只享 受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。五、本制
31、度白發(fā)布之日起執(zhí)行。第十一章文書檔案管理制度為了加強檔案資料的管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在我公司各項 工作中所起的留存依據(jù)以及便于查找作用,依據(jù)有關法規(guī)、條例、特 制定本辦法:26一、設專職檔案管理員1名,負責各類文件、技術資料等檔案的 搜集、整理、歸檔工作(技術資料由各科室負責搜集、整理交檔案室 保管)。二、財務檔案由財務人員白己專門管理,但統(tǒng)一存放到檔案室。三、文件檔案材料應于次年一月底前整理交接歸檔,工程各類資料如設計圖紙、合同文件、監(jiān)理檢測資料等應于工程結束后二個月內 交接歸檔。會計類資料應于次年二月底前整理歸檔。 如需查閱某些檔 案材料,由檔案室登記,領導批準方可借閱。使用人必須妥善
32、保管,用后立即歸還。四、未歸檔前的資料,由所在部門負責保管,因未及時歸檔造成 檔案丟失損壞的,要追究有關責任人責任。五、檔案室應做好防盜、防火、防潮、防蛀工作,經常檢查,確 保檔案資料的完善和安全。六、檔案管理人員應對檔案資料經常分類整理,做到管理有序、 查找迅速。七、按照檔案管理有關要求,嚴格執(zhí)行各類文件保存時間的規(guī)定。 超過保存期的資料,應辦理銷毀手續(xù)。八、財務檔案及其檔案柜由財務人員掌管,檔案員不介入。技術 檔案一般不歸檔案室管理,由各駐地管理。附:各類文件要求的保存時間。(一)長期保存的資料:1、國家、地區(qū)、部門有關文件;272、各種技術標準、規(guī)范、規(guī)程等;3、儀器設備使用說明書、檢定
33、合格證、儀器設備的其它技術檔案及明細臺帳;4、被監(jiān)工程的設計及施工圖紙、質量鑒定資料;5、重大工程檢測報告。(二)定期保存的資料1、各種原始記錄保存期不少于三年;2、一般性檢測報告及發(fā)送登記保存期不少于三年。28第十二章文印管理制度一、文印室由綜合辦公室管理,承擔著單位文件、資料的打印、 復印和裝訂任務。各科室的一般性資料由各科室白己負責打印。二、各種文件、資料的打印、復印、裝訂必須由辦公室主任簽字 后,方可安排,并建立登記制度。三、各科室辦交送的打印底稿字跡清晰可辨。四、文印設備及工具由專人使用和管理,其他人員未經許可不得 動用,文印人員要定期做好文印設備的保養(yǎng)工作,確保儀器設備處于 完好狀
34、態(tài)。五、未經過辦公室主任批準私白打印、復印、裝訂,費用白付。六、復印紙張由文印室人員管理,嚴格控制,避免浪費。七、外單位來打印、復印、裝訂,必須由主管領導簽字,主管領 導不在時,由辦公室主任簽字。八、未經批準的文字技術、財務資料,不得到外面打印或復印。九、未經領導批準確,嚴禁將微機存入的資料提供給他人。嚴格 遵守保密制度。十、嚴格控制外來軟盤在主機使用與拷貝,防止病毒傳染。同時 應做好主要文件復制拷貝工作,以防丟失。29第十三章計算機及網(wǎng)絡管理制度一、計算機及其網(wǎng)絡是現(xiàn)代化辦公設備,由使用人負責管理,并聘請兼職網(wǎng)絡管理員,負責網(wǎng)絡的維護、設備的維修及管理工作。未經許可,任何人不得私白拆卸、連接
35、和購置各種硬件設備。二、不得使用計算機從事與本職工作無關的事項, 禁止使用計算 機玩電子游戲、看不健康網(wǎng)絡。三、未經許可,不得安裝來歷不明的軟件,不得使用未經查驗的 軟盤。四、設備出現(xiàn)故障,應及時通知網(wǎng)絡管理員安排維修,其他人員 不得白行維修,否則后果白負。五、各使用人員應保持計算機清潔,非本機使用人未經允許不得 動用計算機及有關設備。六、各使用人員應按規(guī)定要求定時開機,定時關機,因疏忽未關 機而造成的經濟損失由其白付。30第十四章安全生產管理制度安全生產直接關系到人民群眾和國家財產的安全, 關系到經濟發(fā) 展和社會穩(wěn)定,不僅是一個重大的經濟問題;而且也是一具嚴肅的政 治I可題。必須從講政治、促
36、發(fā)展、保穩(wěn)定的周度,以對人民局度負責 的態(tài)度,認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,切實把安全工作 放在經濟工作的突出位置,列入重要議事日程,采取強有力措施抓緊 抓好,有效地預防和減少各類事故。為此,特制定本管理制度。一、安全生產組織領導機構為切實加強公司安全生產、勞動安全工作的管理力度,要成立安 全生產領導小組,具體負責安全生產工作。二、安全生產領導小組職責1、 貫徹落實國家、省、市、局有關安全生產的批示精神,研究 制定安全生產管理辦法,督促檢查安全生產執(zhí)行情況。2、 安全生產作為一項重要內容納入全公司的目標管理,建立健 全安全生產責任制和各項規(guī)章制度,嚴格管理,狠抓落實。建立健全 安全生產
37、考核獎懲制度,對認真履行職責、做出顯著成績的,給予表 彰獎勵;對玩忽職守,失職瀆職造成事故的,嚴肅追究其責任。年初 提出任務目標,年終進行嚴格的考核,并根據(jù)考核結果進行獎罰。3、 加強對安全生產工作的領導,落實領導責任,把安全責任目標層層分解落實到人,形成確保安全的有效機制和大家關心安全、大 家齊抓安全的良好局面。4、經常組織安全生產大檢查,及時消除各種事故隱患。查找安31全生產中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),防微杜漸,確保安全生產。5、大力宣傳安全生產法律法規(guī),加強安全教育,提高全員安全 生產規(guī)范操作,增加白我保護意識和能力,確保各項工作在安全、有 序的軌道上運行。三、部門正職是安全生產的第一責任人,對
38、安全生產工作負全面 的領導責任,必須認真貫徹執(zhí)行各項安全法規(guī)、制度和標準。四、定期召開安全生產專題會議,及時研究和解決有關安全生產 的重大問題,審核引進技術(設備)和開發(fā)新產品中的重要安全生產 技術問題。五、各部門根據(jù)部門特點制定相應的安全生產和崗位安定職責, 切實做到安全責任到人,真正體現(xiàn)安全為了生產、生產確保安全的原 則。六、安全生產領導小組和各部門負責人要定期或不定期組織安全 檢查,確保各項設備、安全裝置,防護措施等處于完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱 患及時組織整改。七、按崗位要求配備安全裝置、防護器具、消防器材等,對過期 或損壞的及時進行更換。八、搞好員工的日常安全思想、安全技術教育和考核工作,嚴禁
39、 違章指揮和違章作業(yè)。九、駐地辦監(jiān)理在工作過程中應佩戴安全帽, 不能發(fā)生由于監(jiān)理的不作為或作為不到位而引起的安全事故(不可抗拒因素除外)。十、汽車駕駛員要嚴格遵守各項規(guī)定,對各白車輛的技術性能做 到心中有數(shù),做好車輛保養(yǎng)和維修工作,嚴禁車輛帶病行駛;駕駛員 未經領導同意不得私白開車外出辦事; 駕駛員不得酒后開車;駕駛不 得私白將車讓他人駕32駛。H一、做好防火、防盜工作,落實防火、防盜措施。十二、安全生產管理的考核1、公司安全生產領導小組負責對各部門的安全生產情況進行監(jiān) 督、檢查和考核,并組織召開各類安全生產會議。2、公司每月召開一次安全生產工作例會,聽取各部門關于安全 生產的匯報,相互交流經
40、驗,解決存在的問題,布置下步安全生產工 作任務。3、每月開展一次安全檢查活動,對于事故隱患要跟蹤建檔,分 級進行整改,對于一時無法整改的,要有應急措施,并制定計劃進行 治理。4、安全生產的考核列入目標管理,作為一項重要內容,與部門 工作月度、年度目標考核結合起來,考核結果作為對部門的業(yè)績評定、 獎勵懲處的重要依據(jù)。5、出現(xiàn)安全生產責任事故,公司將根據(jù)責任主次追究有關領導 和當事人的責任,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。十三、安全生產管理責任追究1、對開在工作中不按照安全生產有關規(guī)定或操作規(guī)程執(zhí)行的行 為,公司將實施責任追究。責任追究的方式包括紀律處分和經濟處分, 對責任人的處理方式包括批評、通報批
41、評、責令作出檢查、罰款、留 用查看、開除。2、對不執(zhí)行安全生產管理制度和違反有關操作規(guī)程、對職工不 進行安全教育、不按規(guī)定積極制定和采取安全防范措施、不支持不配 合公司各項安全檢查、對公司安全檢查處理結果落實不力、有安全隱 患不報,尚未造成安33全事故的工作行為,一經發(fā)現(xiàn),將給予批評和通 報批評。4、有上述行為,造成非重大安全事故,給公司造成重大影響和 經濟損失的,責令主要負責人作出書面檢查,對主要負責人給予損失 額30%的經濟處罰,并予以降職或開除。5、由于監(jiān)理的失職或大意造成事故的,對當事人給予損失額10%的經濟處罰,情節(jié)嚴重的予以開除或依據(jù)有關法律追究其責任。6、由于駕駛員對白己車輛保養(yǎng)
42、、維修不及時、私白開車外出、 酒后駕車或私白讓其他人開車外出造成事故的, 對該駕駛員給予損失 額15%的經濟處罰,情節(jié)嚴重的予以開除(辭退)或依據(jù)有關法律追 究其責任。7、財務科要按規(guī)定管理好貸幣和各種票據(jù),按時存款,如發(fā)生被盜或其它事故,要追究財務科負責人和安全保衛(wèi)人員的責任, 同時 分別給予損失額100%的經濟處罰,辦公室主任和財務科其他人員要 承擔連帶責任。8、由于各科室人員因下班或其它原因離開辦公室卻未關閉門窗或供電設施電源而造成被盜或火災及其它事故的, 該辦公室人員要接 受損失額50%的經濟處罰,同時安全保衛(wèi)人員要承擔連帶責任。9、由于白然災害、非人為或不可抗力等因素造成安全生產事故
43、 的,不追究相關人員的責任。10、實施責任追究,要堅持實事求是,以事實為依據(jù),正確區(qū)分 主要責任、次要責任、領導責任和具體責任,要客觀地搜集證據(jù)認定 事實,準確地應用有關規(guī)定進行處理,處理意見必須經公司安全生產 領導小組研究決定。34第十五章節(jié)能降耗管理制度一、各辦公場所必須做到人員離開時,水源、電源及時關閉。二、使用空調溫度不宜過低,室內無人時隨手關閉。另外;空調使 用時間每天累計不超過三小時。三、各部門電腦在不使用的情況下及時切斷電源,禁止長時間待 機。四、白天室內、走廊嚴禁開燈,堅決杜絕長明燈的存在。五、嚴禁任何人使用電爐等大功率電器。六、各科室文件打印、復印要節(jié)約用紙,設置回收箱。能重
44、復使用 的紙張要正反雙面打印。七、任何人復印文件、資料都要到辦公室進行登記。八、試驗室對耗水電的設備要特別注意,及時進行日常維護和維修,以避免空轉和浪費水資源。九、駕駛員除了平常對車的養(yǎng)護外,清洗車輛時,應盡量少使用活水。另外;車輛不得擅白使用,要有計劃的按規(guī)定使用。十、 辦公室除在各衛(wèi)生間張貼節(jié)水標志外,應定期檢查各樓層和試驗室使用的抽水馬桶、水池、水龍頭或其它水管接頭有無漏水 情況,一經發(fā)現(xiàn),立即維修處理。第十六章環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、實行衛(wèi)生責任制,劃區(qū)域定責任包干到科室或個人。35具體區(qū)域劃分如下;1、公司辦公樓、會議室、試驗室走廊、浴室及各衛(wèi)生間的衛(wèi)生由 室內保潔工作人員負責。2、公司
45、院內(包括車棚)衛(wèi)生由室外保潔工作人員負責。3、各科室衛(wèi)生由本室負責人負責。4、試驗室衛(wèi)生由各室負責人負責。5、餐廳衛(wèi)生由廚師和幫廚負責。具體措施如下:1、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生(1)辦公室是公司員工進行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內應保持安靜, 不得喧嘩,辦公區(qū)域內不得堆放雜物。(2)各科室每日上班前,下班后要進行衛(wèi)生清理。經常開窗通風, 每天擦拭一次桌椅、地面。每周進行一次大掃除。(3)辦公桌面上的辦公用品和辦公文件、資料在未使用時應擺放整 齊,室內禁止亂堆亂放其它物品。2、試驗室衛(wèi)生環(huán)境(1)試驗室環(huán)境是試驗人員進行日常試驗的區(qū)域,一個整潔良好的 試驗室環(huán)境有助于試驗人員保持良好的工作。(2)各室負
46、責人為本室衛(wèi)生的第一責任人,每天上班前下班后做好本室衛(wèi)生工作。室內不得亂扔煙頭,爛紙等物。36(3)試驗儀器要保持整潔,儀器表面不得有灰塵,做好定期保養(yǎng)工 作,并派專人負責。(4)收料室做到擺放有序,劃分好區(qū)域,并定期清理。二、綜合辦公室負責環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作,定期做好檢查(每星期 檢查一次)。三、如果檢查結果每月超過兩次不合格,本科室負責人或個人將處 以50元罰款。37第十七章后勤管理制度為了加強公司固定資產管理、車輛管理和物資的保障供給工作正 常開展,特制定如下后勤管理制度一、固定資產管理1、公司對固定資產實行歸口管理,責任到人,責任人負責對固 定資產調配使用,封存保養(yǎng)的組織實施(1)公司
47、生活用品、后勤物資,公司辦公室主任為第一責任人。(2)各科室資料、計算機設備,由各科室負責人為第一負責人。(3)調配使用:公司物品器材,各科室填寫申請表,經公司領 導批準后,辦公室主任負責調配,出現(xiàn)物品器材丟失損壞,追究當事 人責任。(4)公司器材給各科室配備的,年初要登記,年終要檢查,屬 于易損物品交舊領新。如發(fā)現(xiàn)丟失或故意損壞,要照價賠償。(5)屬于大額器材物品,要設專人保管,使用中發(fā)生故障或損 壞,及時向公司主管寫出書面報告,說明情況原因。(6)各駐地試驗室要設一名專人,負責物資財產,上工前領取 物品要有手續(xù),施工中增加的有記錄,完工撤攤后,全部交回公司, 由綜合辦公室清點簽字,凡借到外
48、邊去的,誰主管誰負責,要不回來 的駐地試驗室負責人寫出情況報告,經公司領導審批。(7)物資器材管理人員換崗離崗前先辦理物品交接,如發(fā)現(xiàn)問 題,先處理問題再辦理調動離崗手續(xù)。二、值班制度381、值班人員應愛崗敬業(yè),不得擅離崗位,如因玩忽職守造成公 司財產丟失的,應照價理賠。2、辦公樓值班人員和門衛(wèi)應保持通訊暢通, 遇突發(fā)情況要團結 協(xié)作,妥善處理。3、愛護公司所有財產,厲行節(jié)約,及時關水、關窗、閉電,每 天定時檢查收費等重點部位的門窗關閉情況。4、夜間值班工作人員負責公司院內所有財產的安全保衛(wèi)工作。5、值班人員遵守公司的一切規(guī)章制度, 勇于同違紀違法行為做 斗爭。39第十八章試驗室管理制度一、試
49、驗工作按照國家標準及交通部頒布的標準進行。二、試驗人員必須經過培訓,并服從試驗室負責人的統(tǒng)一安排。三、愛護儀器、設備,保持器具的完好精確。四、維護試驗場地的整潔,試驗每告一段落,必須清理場地。五、定時對貴重的儀器設備進行保養(yǎng)、檢查。六、化驗試劑、有毒物品、易燃品、放射性試驗儀器應存放在安 全的地方,并由專人負責保管。七、末經計量部門認可的及超期限的儀器具不得使用。八、在試驗操作過程中,應集中注意力,不允許吸煙,應禁止無 關人員隨意靠近機器,以免發(fā)生意外。九、每天下班前,應做到關緊門窗,關好水、電開關。對需要晝 夜運行的機器,應檢查其運行狀態(tài)及保險裝置。特殊情況應留有 專人值班。十、試驗人員應實
50、事求是,嚴禁修改偽造試驗數(shù)據(jù)。40土工集料室工作制度一、每日上班對本室的儀器設備、工具、水、電進行檢查,如有異常 情況,應立即米取措施。二、試驗人員應對所使用儀器設備性能完全了解,做好使用記錄。三、 試驗人員在操作前應熟悉該試驗的操作步驟及注意事項,應避免一邊試驗一邊查閱操作規(guī)程。四、土工擊實應在專用的擊實臺上進行,篩分試驗應注意篩孔尺寸,應根據(jù)材料用途確定方孔或圓孔。五、使用天平稱量或進行細料篩分等試驗時, 應避免吹風,必要時應 關門窗及電風扇,以免造成稱量不準或細顆粒損失。六、在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器異常,應立即關機,并查明原因。七、試驗完畢,應將所有的儀器擦干凈,配件放回原處,較精密的儀 器應入柜內或套上防塵罩,試驗廢料當日清理。41水泥室工作制度一、每日上班時本室的所有儀器、配件、水、電等進行檢查,如有異 常應立即采取措施。二、試驗人員應對所使用的儀器及配件性能完全了解, 做好使用記錄。三、試驗人員在試驗前應熟悉每項試驗的操作程序, 避免在試驗過程 中查閱操作規(guī)程。四、試樣、試模及水溫度與室溫相同。試驗時應記錄室溫。試驗室一
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