工程臺賬及資料管理

1、第三章 項目開工前的準備工作第一節(jié)工程資料管理一、工程資料臺帳建立的目的和方法建立完整的工程資料臺帳既是加強工程資料管理的需要，也是提高公司內 部管理水平的需要。工程資料臺帳建立的主要目的一是在臺帳的記錄、整理和 積累過程中起到自我監(jiān)督、強化項目管理；二是促進企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提 高企業(yè)管理水平的需要；三是對項目和項目管理人員起到自我保護作用。工程資料臺帳建立的方法就是將資料里一些內容按照既定的格式打印出 來，一些內容人工手寫完成，別外有相關人員的簽字確認，然后按相同內容的 資料進行分類歸檔并進行管理登記，并做好卷內目錄。二、工程資料臺帳格式、管理程序及填寫內容要求（及工程資料流暢）1.項目

2、經理部應針對擁有的技術資料分施工準備階段、施工階段、竣工驗 收階段建立以下主要臺賬（臺賬格式詳見附表），同時結合項目實際情況，對未 列入細目的臺賬請各項目自行編制適用表格經公司技術部審核后啟用。序 號內容細目-一-施工準備技術資料總目錄對項目總體目錄進行規(guī)劃、登記開工報告設計文件設計文件、設計圖紙、設計交底資料、設計審查及回復施工調查施工組織設計實施性施組、單位工程施組、施組管理臺賬施工方案專項方案、特殊關鍵過程方案、方案管理臺賬測量成果交接樁記錄、工程復測、放樣資料-二二施工階段學習會議記錄技術學習培訓、會議紀要作業(yè)指導書關鍵工序作業(yè)指導書目錄、發(fā)放臺賬技術交底技術交底臺賬、技術交底發(fā)放臺賬

3、、技術交底檢查管理臺賬設計文件審核變更設計隱蔽檢查隱瞞工程檢查臺賬質量評定檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定臺賬技術創(chuàng)新科研工法管理、QC方面施工日志原始記錄各類原始記錄臺賬物資材料提料計劃單、材料合格證工程數量合同數量、工程數量統(tǒng)計勞務合同各方文件包括公司、業(yè)主、監(jiān)理、項目部資料標準規(guī)范更新、購買、標識內部旁站監(jiān)理記錄隱蔽工程檢查工程主要項目數量完 成臺帳關鍵、特殊工序界定 與檢杳文件資料發(fā)放包括文件、圖紙、施組、方案、作業(yè)指導書、技術交底、編制規(guī)范人員動態(tài)技術人員動態(tài)統(tǒng)計監(jiān)控量測周報測量設備鑒定檢驗管理、測量人員測量記錄表三竣工驗收2.填寫內容及要求工程資料臺賬編制內容主要應包括序號、工

4、程資料題名、原編字號、編制 單位、編制日期、頁數和備注。臺賬內容應與案卷內容相符，排在卷內資料最 前面。（1）序號：案卷內的資料按先后順序從阿拉伯數字1開始編號。（2）工程資料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無標題的資料應根據內 容擬寫標題。（3）原編制號：資料制發(fā)機關的發(fā)字號和圖紙編號。（4）編制單位：資料的形成單位和主要責任單位名稱。（5）編制日期：資料的形成時間（文字材料為原資料形成日期，竣工圖 為編制日期）。（6）頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁 號。（7）工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。（8）工程資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不 得使用易褪色的書寫材料，如：圓