采購(gòu)計(jì)劃管理概念

1、1項(xiàng)目管理 采購(gòu)管理2內(nèi)容n采購(gòu)概念n采購(gòu)計(jì)劃n招標(biāo)計(jì)劃n招標(biāo)n供應(yīng)商選擇n合同管理n合同收尾3采購(gòu)概念n采購(gòu)定義n從外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)n采購(gòu)中的角色n買(mǎi)方n甲方、委托人、被提供人n賣(mài)方n乙方、供應(yīng)商、承包商4采購(gòu)概念n采購(gòu)的基本原則n成本效益原則n質(zhì)量原則n進(jìn)度配合原則n公平競(jìng)爭(zhēng)原則5采購(gòu)計(jì)劃輸入范圍說(shuō)明產(chǎn)品描述采購(gòu)資源市場(chǎng)條件相關(guān)計(jì)劃約束1.假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析專(zhuān)家判斷合同類(lèi)型選擇輸出采購(gòu)管理計(jì)劃工作說(shuō)明書(shū)6采購(gòu)計(jì)劃n采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用；所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)

2、品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類(lèi)目；每個(gè)捆包從開(kāi)始采購(gòu)到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表；1.對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)管理7采購(gòu)計(jì)劃n自制-外購(gòu)分析n自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作n外購(gòu)：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)n通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購(gòu)8采購(gòu)計(jì)劃x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法9采購(gòu)計(jì)劃n自制-外購(gòu)分析（續(xù)）n在采購(gòu)計(jì)劃編制階段做出自制-外購(gòu)決策n同時(shí)考慮采購(gòu)所引起的直接成本和間接成本n其它考慮的因素n成本、

3、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等10采購(gòu)計(jì)劃n訂貨提前期庫(kù)存量（千克）300200R1001234時(shí)間（用）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）11采購(gòu)計(jì)劃n保險(xiǎn)儲(chǔ)備400300R200B1000 1 2 3 時(shí)間（月）d=10d10d10存量（件）12招標(biāo)計(jì)劃輸入采購(gòu)管理計(jì)劃工作說(shuō)明書(shū)其它計(jì)劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專(zhuān)家判斷輸出采購(gòu)文檔評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作說(shuō)明書(shū)更新13招標(biāo)輸入采購(gòu)文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說(shuō)明會(huì)廣告輸出建議書(shū)14招標(biāo)n招標(biāo)概念n招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過(guò)招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程

4、。15招標(biāo)n招標(biāo)類(lèi)型n公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)n有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)n詢(xún)價(jià)采購(gòu)n直接簽定合同16招標(biāo)n公開(kāi)招標(biāo)的特征n平等性n競(jìng)爭(zhēng)性n開(kāi)放性17招標(biāo)n公開(kāi)招標(biāo)的一般流程n招標(biāo)準(zhǔn)備階段n投標(biāo)準(zhǔn)備階段n開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段n決策簽約階段18招標(biāo)n公開(kāi)招標(biāo)的詳細(xì)流程n組建招標(biāo)班子n編制招標(biāo)文件和標(biāo)底n發(fā)布招標(biāo)公告n投標(biāo)者資格預(yù)審n文件答疑n開(kāi)標(biāo)、詢(xún)標(biāo)、評(píng)標(biāo)n決標(biāo)、授標(biāo)、簽約19招標(biāo)組織招標(biāo)班子申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)申請(qǐng)公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金20招標(biāo)n招投標(biāo)文件類(lèi)型

5、n投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)（IFB）n邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件n詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（RFQ）n用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)的文件n建議邀請(qǐng)書(shū)（RFP）n邀請(qǐng)供應(yīng)商提供方案的文件21招標(biāo)nRFP評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定n例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績(jī)效20%價(jià)格因素20%22供應(yīng)商選擇輸入建議書(shū)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法檢查方法獨(dú)立估計(jì)輸出合同23供應(yīng)商選擇n談判概念n達(dá)成協(xié)議之前，澄清差異達(dá)成一致的過(guò)程n談判目標(biāo)（買(mǎi)方）n公平合理的價(jià)格n使合同在規(guī)定的時(shí)間和績(jī)效限度內(nèi)履行n保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款n談判目標(biāo)（賣(mài)方）n獲利n市場(chǎng)份額n安全需求24供應(yīng)商選擇n談判五階段n草案n試探n草議價(jià)格

6、n收尾n達(dá)成協(xié)議25供應(yīng)商選擇n談判戰(zhàn)術(shù)n最終期限n吃驚n有限的權(quán)力n不露面的人n公平合理n戰(zhàn)略延遲n撤退n既成事實(shí)26供應(yīng)商選擇n供應(yīng)商選擇的一般步驟n評(píng)估投標(biāo)者的建議書(shū)n選定投標(biāo)者n合同談判n簽定合同27供應(yīng)商管理n供應(yīng)商建議書(shū)評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30管理方法30歷史績(jī)效20價(jià)格20總分?jǐn)?shù)10028供應(yīng)商管理n供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書(shū)5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分3024132829合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請(qǐng)

7、求發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績(jī)效報(bào)告支付系統(tǒng)輸出通訊合同變更支付請(qǐng)求30合同管理n合同n合同是使賣(mài)方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買(mǎi)方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議n合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務(wù)，違反將負(fù)法律責(zé)任n合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相分離31合同管理n合同要素n有行為能力的各方n出價(jià)n接受n目的合法性32合同管理n合同分類(lèi)n按照簽約各方關(guān)系n工程總承包合同n工程分包合同n貨物購(gòu)銷(xiāo)合同n轉(zhuǎn)包合同n勞務(wù)合同n勞務(wù)分包合同n聯(lián)合承包合同33合同管理n合同分類(lèi)n按照合同計(jì)價(jià)方式分類(lèi)n固定價(jià)和總價(jià)合同n單價(jià)合同n成本加酬金合同34合同管理成本加成本百分比合

8、同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同實(shí)際備注估計(jì)成本(Estimated Cost)100 000110 000費(fèi)(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）121 000（actual price） （實(shí)際價(jià)）35合同管理成本加固定費(fèi)合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100 000110 000費(fèi)(10%)10 00010 000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）

9、120 000（actual price）（實(shí)際價(jià)）36合同管理成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本100 00080 000120 000費(fèi)用是以估計(jì)成本的。10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20 000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(20 000)或(3 000)的15 費(fèi)用(10%)10 00010 00010 000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價(jià)93 000127 000你必須能夠計(jì)算賣(mài)方的利潤(rùn)與買(mǎi)方的價(jià)格。37合同

10、管理固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價(jià)是買(mǎi)方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣(mài)方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)） 目標(biāo)利潤(rùn)(Target Profit)10 00010 0000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(jià)(Ceiling Price)120 000120 000總價(jià)(Total Price)96 000120 000利潤(rùn)16 00010 00038合同管理n合同的組織n集中訂立n分散訂立

11、 39合同管理集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過(guò)程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過(guò)程。適用于項(xiàng)目化組織。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專(zhuān)業(yè)化的全同訂立過(guò)程。經(jīng)過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛懈蟮目刂茩?quán)。合同訂立人員對(duì)項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對(duì)不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的

12、成本。合同工作的重復(fù)性。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。40合同管理n合同違約責(zé)任n具備以下條件可以追究違約責(zé)任n有不履行合同的行為n有不履行合同的過(guò)錯(cuò)n有不履行合同造成損失的事實(shí) 41合同管理n合同的變更和解除n變更的含義n通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為n解除的含義n指消滅既存的合同效力的法律行為42合同管理n合同的變更和解除條件n符合下述條件之一n當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益n由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行n由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行n由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同

13、時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要n項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)43合同管理n合同的終止n合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。 n 終止原因n合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。44合同管理n終止原因當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對(duì)權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱(chēng)為混同。既然發(fā)生合同當(dāng)事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無(wú)履行的必要，因而自行終止合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當(dāng)終止合同合同因當(dāng)事人協(xié)商同意而終止。當(dāng)事人雙方通過(guò)協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一仲裁機(jī)構(gòu)裁決或者法院判決終止合同45合同管理n合同糾紛n糾紛的四種處置方式n協(xié)商解決n調(diào)節(jié)解決n仲裁解決n訴訟解決46合同收尾輸入合同文檔工具與技術(shù)采購(gòu)審計(jì)輸出合同文件