海運整柜操作流程實用教案

1、整箱操作流程(lichng)介紹接受客人的訂艙委托書,具體要包含以下內(nèi)容：發(fā)貨人/收貨人/通知人/起運港/目的港/運費方式/柜型/品名/件數(shù)/重量/體積/嘜頭/確認運價把客人所提供的托單資料錄入系統(tǒng)，拉出我們自己格式的托單傳給訂艙單位訂艙。托單上要注明所配船公司，船期以及(yj)確認的價格，如果有約號，也要注明。如果長榮我們自己有約價的部分首先要確認好艙位再打好托單，裝箱單去船公司開設(shè)備交接單，并且要把托單傳給一代，請他們幫我們發(fā)EDI信息。 第1頁/共8頁第一頁，共9頁。截關(guān)前兩天我們一定要拿到裝箱單（提箱裝箱進港的憑證），截關(guān)前一天拿到三聯(lián)單（報關(guān)）。拿到裝箱單之后就要安排拖車或者內(nèi)裝 內(nèi)

2、裝：我司放進倉編號給客戶，寫上進倉的地址， 最后的進倉時間，進倉編號，以及倉庫的聯(lián)系人，電話。目前我們合作的倉庫是長勝倉庫，進倉單有固定格式。拖車（門到門）：截關(guān)前兩天一定要和客人確認好做箱時間，地點，安排好車隊，在箱單上填寫做箱地址、做箱時間以及聯(lián)系人和電話，最好是手機號碼以便聯(lián)絡(luò)。并且核對檢查裝箱單上的船名航次、提單號、起運港、中轉(zhuǎn)港代碼、目的港、箱型、毛重。特別是毛重，因為現(xiàn)在一般船公司對毛重要求很嚴格，進港毛重要與實際裝箱毛重一致，否則(fuz)就會有罰金產(chǎn)生。第2頁/共8頁第二頁，共9頁。如果箱單上毛重有誤，一定要通知工廠改為正確的，一般箱單上毛重欄會蓋上更正章，如果沒有更正章就一定

3、要請客人蓋工廠章，否則無法進港。（如果客戶是自拉自報，我們只要開出箱單三聯(lián)單給客戶就OK了）車隊接到裝箱單后就要安排車子到堆場提箱，并且按照我司的指示去做箱。如果是天翔三/永大/四期/五期,這幾個堆場提箱因為路遠一般車隊需向我們加收100元提箱費。裝箱當天確認車子是否準時到工廠，如果沒有要查明(ch mn)原因，并及時反饋給客戶。注意：如果是食品箱，那在裝箱之前，一定要提早通知車隊去做箱檢。做完箱子以后，在確定了沒有問題的情況下，車隊司機會帶著進港箱單回港區(qū)進港。一般寧波的港區(qū)分:第3頁/共8頁第三頁，共9頁。北集司，也就是北侖二期碼頭 集二司，也就是北侖三期碼頭 集三司，也就是北侖四期碼頭大

4、榭招商碼頭北侖五期碼頭注意(zh y)：四期/大榭/五期碼頭因為路途較遠，所以車隊一般向我們收取RMB200/20GP/40GP/40HQ，同時我們也要向客人收取。最晚裝箱時間為截關(guān)前一天，裝完箱后就要安排報關(guān)。一般報關(guān)資料包括：報關(guān)單/報關(guān)委托書/核銷單/裝箱單/發(fā)票/合同/如果產(chǎn)品需商檢，要提供商檢通關(guān)單。如果貿(mào)易方式是進料/來料加工，需要提供手冊。第4頁/共8頁第四頁，共9頁。目前寧波地區(qū)，報關(guān)單/裝箱單/發(fā)票/合同可以傳真件，核銷單/報關(guān)委托書一定要正本，而且委托書上一定要蓋齊客人兩個公章。報關(guān)前，報關(guān)員會先給你審單，看看你的單子是不是有問題，包括你的品名，HS編碼的規(guī)類，經(jīng)營單位的十

5、位數(shù)編碼，你箱子是否進港，還有船公司的預(yù)配艙單是否發(fā)送了等等，如果都沒有問題了，馬上安排(npi)報關(guān)。一般報關(guān)當天早上10點前都要把正確的資料遞交完畢，如果下午報關(guān)就要加收一定的費用，而且查驗率比較高。如果報關(guān)被海關(guān)抽到查驗的話，報關(guān)員會問你貨物是不是有問題？然后排計劃，一般在查驗的第二天上午安排(npi)海關(guān)查驗，如果海關(guān)查驗沒有問題了，馬上放行。如果貨物有問題了，那么這個情況特殊處理。第5頁/共8頁第五頁，共9頁。按照正常的報關(guān)一般上午報關(guān)，下午五點左右就可以放行了。放行后報關(guān)員會安排將敲有放行章的放行聯(lián)送到港區(qū)現(xiàn)場(xinchng)，港區(qū)現(xiàn)場(xinchng)收到了以后會按照靠船的情況

6、安排箱子放關(guān)，上船。報關(guān)當天要發(fā)艙單數(shù)據(jù)給船代，艙單數(shù)據(jù)必須要和報關(guān)數(shù)據(jù)，提單數(shù)據(jù)一致，否則將影響簽單和退稅。船開前，我們要做的是提單確認的工作。如果是直發(fā)海單（MB/L）先把提單確認件發(fā)給客人，直到和客人確認到OK為止。再按這個OK件和船公司對單，以客人OK件為準，確認到無誤。如果是發(fā)貨代單（HB/L），要把我們自己公司格式的提單確認件發(fā)給客人，同樣和客人確認OK。然后我們和船公司的提單SHPR，CNEE，NOTIFY部分都要以我們自己的代理為準，其他品名數(shù)據(jù)等資料都要和客人的一致。具體請見MB/L和HB/L課程介紹。第6頁/共8頁第六頁，共9頁。 船開后的兩三天，把蓋過章的黃聯(lián)拿給船公司，

7、證明你的貨物已上船，那么就可以簽提單了。 帳單制作；開船后10天內(nèi)結(jié)合所以產(chǎn)生的額外費用做好應(yīng)付/應(yīng)收帳單，并審核完畢提交財務(wù)部開發(fā)票，同時檢查所有(suyu)業(yè)務(wù)信息定艙信息是否正確完整；將延一航次的記錄開船截關(guān)日修改為新日期，將退關(guān)未產(chǎn)生費用的做進已關(guān)閉；將退關(guān)卻產(chǎn)生費用的箱量設(shè)為零，費用做入系統(tǒng)，并設(shè)為已通知。 以上為整箱的操作流程，可能有些地方還有欠缺，還需實際操作中領(lǐng)悟。第7頁/共8頁第七頁，共9頁。感謝您的觀看(gunkn)！第8頁/共8頁第八頁，共9頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)整箱操作流程介紹。內(nèi)裝：我司放進倉編號(bin ho)給客戶，寫上進倉的地址， 最后的進倉時間，進倉編號(bin ho)，以及倉庫的聯(lián)系人，電話。拖車（門到門）：截關(guān)前兩天一定要