北京交通大學研究生學籍管理規(guī)定

1、北京交通大學研究生學籍治理規(guī)定為貫徹國家的教育方針 , 維護正常的教育教學秩序 , 保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量 , 促進研究生 德、智、體、美等各方面全面開展,依照教育部 2021 年頒發(fā)的?普通高等學校學生治理規(guī) 定?及?北京交通大學學校章程? ,結(jié)合我校具體情況,制定本規(guī)定.第一章 入學與注冊第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生, 應當持錄取通知書, 按學校有關(guān)要求和規(guī)定的期 限到學校辦理入學手續(xù). 因故不能按期入學的, 應當事先向其所在學院請假, 請假時間一般 不得超過兩周.未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄入學資格.第二條 學校在新生報到時對其入學資格進行初步審查, 審查合格

2、的準予辦理入學手續(xù), 予以注冊學籍； 審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、 考生信息等證實材料, 與本人實際情況不符, 或者 有其他違反國家招生測試規(guī)定情形的,取消其入學資格.第三條 新生因應征入伍、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、支教、身心健康等原因可以在入學前申請保存入 學資格.新生在錄取及入學報到階段累計申請保存入學資格最多 1 次,最長不超過 2 年.保 留入學資格期間不具有學籍.新生應征參加中國人民解放軍 含中國人民武裝警察部隊 ,可憑入伍通知辦理保存入學 資格手續(xù),學校保存其入學資格至退役后 2 年.保存入學資格期間不具有學籍.新生保存入學資格期滿, 應當在保存入學資格期滿前 3 個月向?qū)W校提出入學申請. 學校 根

3、據(jù)本規(guī)定第二條要求進行審查, 合格后準予辦理入學手續(xù). 審查不合格的, 取消入學資格； 逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格.第四條 新生入學后,學校根據(jù)國家招生規(guī)定在 3 個月內(nèi)對以下事項進行復查.一錄取手續(xù)及程序等是否符合國家招生規(guī)定；二所獲得的錄取資格是否真實、符合相關(guān)規(guī)定；三本人及身份證實與錄取通知、考生檔案等是否一致；四身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求, 能否保證在校正常學習、 生活；五藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求. 學校復查中如發(fā)現(xiàn)新生存在弄虛作假、 徇私舞弊等情形的, 確定其為復查不合格, 有權(quán)取 消其學籍

4、；情節(jié)嚴重的,應當移交有關(guān)部門調(diào)查處理.復查中發(fā)現(xiàn)新生身心狀況不適宜在校學習,經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要 在家休養(yǎng)的,由本人提出申請,經(jīng)學校批準,可以根據(jù)本規(guī)定第三條的要求保存入學資格.復查的程序和方法根據(jù)?北京交通大學研究生新生入學資格初步審查與復查治理方法? 執(zhí)行.第五條 每學期開學時,研究生應當按學校規(guī)定的時間持研究生證和繳費憑證到各學 院報到并辦理注冊手續(xù).未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的將不予注冊.因家庭經(jīng)濟困難無法按時繳費的研究生, 應領(lǐng)先到 “資助學生工作辦公室 辦理申請貸 款手續(xù),再到研究生院辦理緩交學費手續(xù)后,予以注冊.不能如期注冊者,應當辦理請假手續(xù)

5、.請假 2 周以內(nèi)含 2 周的由所在學院審查批 準,超過 2 周的由研究生院審查批準. 未能按期注冊又未辦理請假手續(xù), 或者雖有請假但未 獲批準的,以及逾期兩周不注冊或者超過請假期限仍未辦理注冊手續(xù)者,按自動退學處理.第二章 考核與成績記載第六條 研究生應當參加培養(yǎng)方案和其他教育教學環(huán)節(jié)以下統(tǒng)稱課程要求完成學 業(yè),學校有權(quán)以測試或考查的方式對研究生的學業(yè)進行考核. 考核成績記入成績冊, 并歸入 本人檔案.考核分為測試和考查兩種, 具體評定方式根據(jù) ?北京交通大學研究生課程治理方法? 執(zhí) 行.第七條 研究生思想品德的考核、 鑒定每學年進行 1 次,根據(jù)?北京交通大學研究生綜 合測評實施方法?進行

6、.第八條 研究生培養(yǎng)中各個環(huán)節(jié)的考核要求根據(jù)?北京交通大學關(guān)于博士生培養(yǎng)工作 的假設(shè)干規(guī)定? 、?北京交通大學關(guān)于全日制學術(shù)型碩士生培養(yǎng)工作的假設(shè)干規(guī)定?、?北京交通大學關(guān)于全日制專業(yè)學位碩士生培養(yǎng)工作的假設(shè)干規(guī)定? 及?北京交通大學關(guān)于非全日制專業(yè)學 位碩士生治理工作的假設(shè)干規(guī)定?等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.第九條 研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程,參加學校認可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程 學習,修讀的課程成績學分 ,符合?北京交通大學研究生課程治理方法?相關(guān)規(guī)定的學 校予以成認.第十條 研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、 社會實踐等活動以及發(fā)表論文、 獲得專利授權(quán)等與專業(yè) 學習、 學業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果, 可以折算為學分

7、并計入學業(yè)成績, 具體方法根據(jù)學科培 養(yǎng)方案規(guī)定執(zhí)行.第十一條 學校應當真實、完整地記載、 出具研究生學業(yè)成績,對通過補考、重修獲得 的成績,應當予以標注.研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的, 該課程考核成績將記為無效, 并應視其違紀或者 作弊情節(jié),由學校給予相應的紀律處分. 對于受到警告、 嚴重警告、記過及留校觀察處分的, 有悔改表現(xiàn)者,可以給予該生對該課程的補考或者重修時機.其在本校已獲得的研究生因退學等情況中止學業(yè)又重新參參加學測試并被再次錄取的, 學分,經(jīng)學校認定,可以予以成認.第十二條 研究生應當按時參加教育教學方案規(guī)定的活動. 不能按時參加的, 應當事先 請假并獲得批準.因事、因病請

8、假在 2 周以內(nèi)者含 2周由所在學院批準, 2周以上者由 導師和學院簽署意見后報研究生院批準； 研究生因病請假, 應持校醫(yī)院證實或縣級以上醫(yī)院 證實.一學期內(nèi)病、事假累計超過 2 個月者含 2個月應辦理休學手續(xù).未經(jīng)批準而未按時參加教育教學方案規(guī)定活動者, 根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定給予批評教育, 情 節(jié)嚴重的給予相應的紀律處分.第三章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學第十三條 研究生應當在被錄取專業(yè)完成學業(yè),原那么上不得轉(zhuǎn)專業(yè).如確因入學后患病 不能在原專業(yè)學習,或確有專業(yè)特長并經(jīng)過相關(guān)認定的,可以在入學后 1 年內(nèi)提出轉(zhuǎn)專業(yè)申 請.對于在休學創(chuàng)業(yè)期間取得階段性成果, 表達出專業(yè)特長的學生, 可在復學前提出轉(zhuǎn)專業(yè) 申請.

9、轉(zhuǎn)專業(yè)應當以公平、 公正為原那么, 一般應在同一學科門類內(nèi), 由高分錄取專業(yè)轉(zhuǎn)入低分錄 取專業(yè).以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉(zhuǎn) 專業(yè).轉(zhuǎn)專業(yè)由研究生本人提出申請, 經(jīng)轉(zhuǎn)出專業(yè)院系以及導師同意, 并經(jīng)轉(zhuǎn)入專業(yè)院系、 導 師綜合考核認可,由學校審批,公示 1 周無異議后,辦理相關(guān)手續(xù),并報北京市教委備案. 因創(chuàng)業(yè)原因申請轉(zhuǎn)專業(yè)的還應經(jīng)學校創(chuàng)業(yè)指導中央審批.研究生調(diào)整專業(yè)后,必須按調(diào)整后的專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行,重新制訂培養(yǎng)方案. 學?？梢栽诒匾獣r根據(jù)社會對人才需求的變化,經(jīng)研究生同意,適當調(diào)整其所學專業(yè). 第十四條 研究生應當在本校完成學業(yè), 學校一般不受理

10、研究生轉(zhuǎn)學申請. 如遇患病或 者確有特殊困難, 無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的, 可以申請轉(zhuǎn)學, 經(jīng)學校 批準后,報北京市教委備案.第十五條 研究生有以下情形之一,不得轉(zhuǎn)學：一入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；二由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；三以定向就業(yè)招生錄取的四研究生擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取限制標準高于其所在學校、專業(yè)的；五無正當轉(zhuǎn)學理由的.第十六條 學生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學的, 學校應當出具證實, 由 所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學到同層次學校.第十七條 學生轉(zhuǎn)學由學生本人提出申請,說明理由,經(jīng)所在學校和擬轉(zhuǎn)入學校同意, 由轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證實,

11、認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)水平的, 經(jīng) 學校校長辦公會或者專題會議研究決定, 可以轉(zhuǎn)入. 研究生轉(zhuǎn)學還應當經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師同 意.跨省轉(zhuǎn)學的, 由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門, 按轉(zhuǎn)學條件確認 后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù). 須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的 公安機關(guān).第四章 休學與復學第十八條 研究生可以分階段完成學業(yè). 除休學創(chuàng)業(yè)等另有規(guī)定外, 應當在學校規(guī)定的 最長學習年限含休學和保存學籍內(nèi)完成學業(yè).研究生申請休學或者學校認為應當休學者, 由學校批準或決定, 辦理休學手續(xù). 在學期 間累計休學不得超過 2 次,每次休學時間為一學期或一學年. 對于

12、因創(chuàng)業(yè)辦理休學而需要連 續(xù)休學創(chuàng)業(yè)的,可增加一次休學時機.因病休學的研究生,應當提供由學校指定的二級甲等以上醫(yī)院出具的疾病診斷證實書. 根據(jù)校醫(yī)院或指定醫(yī)院的建議認為應當休學的研究生,應當休學.申請休學創(chuàng)業(yè)的研究生應當提交相應的證實材料, 經(jīng)學院、 創(chuàng)業(yè)指導中央和研究生院審 核后,方可辦理休學手續(xù).第十九條 研究生在讀期間應征參加中國人民解放軍含中國人民武裝警察部隊, 可憑入伍通知辦理保存學籍手續(xù), 學校應當保存其學籍至退役后 2 年.在其退役后 2 年內(nèi)可 以根據(jù)本規(guī)定第二十一條辦理恢復學籍手續(xù),逾期不提出申請的,按自動退學處理.本條不適用于以現(xiàn)役軍人身份入學的研究生.第二十條 研究生可以參

13、加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)工程,在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間, 學校同時為其保存學籍.研究生保存學籍期間,應當與其實際所在的部隊、學校等組織建立治理關(guān)系.第二十一條 研究生休學時應當辦理休學手續(xù)離校, 往返路費由其自理. 休學期間, 學 校為其保存學籍, 但不享受在校學習研究生待遇. 因病休學研究生的醫(yī)療費按國家及學校的 有關(guān)規(guī)定處理；因其它原因休學的研究生,休學期間患病所發(fā)生的醫(yī)療費用由學生自理.第二十二條 研究生休學期滿, 應當在休學期滿前十個工作日, 向?qū)W校提出復學申請或 繼續(xù)休學申請, 經(jīng)學校復查同意, 方可復學或繼續(xù)休學. 因病休學申請復學的研究生應當持 縣級以上醫(yī)院健康證實,經(jīng)學校指定的二

14、級甲等以上醫(yī)院復查確認后,準許復學.研究生休學期間假設(shè)有嚴重違法違紀問題, 經(jīng)學校確認不宜繼續(xù)培養(yǎng)者, 學校可取消其復 學資格.第五章 退 學第二十三條 研究生有以下情形之一,應予退學：一經(jīng)研究生導師或指導小組考核認為不宜繼續(xù)培養(yǎng)的；博士生資格測試兩次未通過的；博士生開題兩次未通過的； 在學校規(guī)定的學習年限內(nèi) 含休學和保存學籍未完成學業(yè) 的；二休學、保存學籍期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不 合格的；三經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；四未經(jīng)批準連續(xù) 2 周未參加學校規(guī)定的教學活動的；五超過學校規(guī)定期限未注冊而又未辦理暫緩注冊手續(xù)的；六其他符合相

15、關(guān)規(guī)定應退學者.第二十四條 學生本人申請退學的,經(jīng)學校審核同意后,辦理退學手續(xù). 第二十五條 對研究生的退學處理,由校長辦公會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定.對退學的研究生,由學校出具退學決定書并送達本人,同時報北京市教委備案. 研究生拒絕簽收退學決定書的, 可以以留置的方式送達； 研究生已離校的, 可以采取郵 寄方式送達；難于聯(lián)系的,可以利用學校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達.第二十六條 退學研究生, 應在接到學校退學決定書后兩周內(nèi)辦理退學離校手續(xù). 退學 的研究生, 按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的, 由學校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦 理相關(guān)手續(xù)；在學校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的,應當辦

16、理退學手續(xù)并離校.退學研究生的檔案由學校退回其家庭所在地, 戶口根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者 家庭戶籍所在地.第二十七條 研究生對退學處理有異議的, 可依據(jù) ?北京交通大學學生校內(nèi)申訴治理辦 法?提出申訴.第六章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)第二十八條 研究生在學校規(guī)定年限內(nèi),根據(jù)學校和所在學科、專業(yè)培養(yǎng)方案的要求, 完成各項培養(yǎng)環(huán)節(jié), 成績合格, 德智體美到達畢業(yè)要求, 完成畢業(yè)學位 論文并通過辯論, 學校準予其畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書.符合學位授予條件者,可以申請學位.研究生提前完成各培養(yǎng)環(huán)節(jié),到達所在學院提前畢業(yè)條件的,可以申請?zhí)崆爱厴I(yè). 第二十九條 研究生在學校規(guī)定年限內(nèi),根據(jù)學校和所在學科、專業(yè)培養(yǎng)方案

17、的要求, 完成各項培養(yǎng)環(huán)節(jié),成績合格,并完成畢業(yè)學位論文但未通過辯論的包括未進行畢業(yè) 論文辯論者 ,學校準予其結(jié)業(yè)并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書.經(jīng)辯論委員會同意,碩士研究生可在結(jié)業(yè)離校 1 年內(nèi)、博士研究生可在結(jié)業(yè)離校 2 年 內(nèi),回校重新辯論 1次,辯論通過者, 換發(fā)畢業(yè)證書, 符合學位授予條件的, 可以申請學位.第三十條 研究生在學校規(guī)定的年限內(nèi), 未能根據(jù)學校和所在學科、 專業(yè)培養(yǎng)方案的要 求,完成各項培養(yǎng)環(huán)節(jié),學滿 1年以上者,準予肄業(yè)并頒發(fā)肄業(yè)證書；不滿 1 年者,頒發(fā)學 習證實.本條適用于中途退學的研究生. 對于被開除學籍的研究生學校只出具學習證實,不予頒發(fā)結(jié)業(yè)證書或肄業(yè)證書.第三十一條 研究生

18、應在學校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)完成全部學業(yè).對于因創(chuàng)業(yè)增加一次 休學時機且累計休學超過 2 年的,可以在最長修業(yè)年限根底上增加 1 年.學術(shù)型碩士研究生的根本修業(yè)年限一般為 3 年；專業(yè)學位碩士研究生根本修業(yè)年限一 般為 2 年,有特殊規(guī)定的專業(yè)除外.博士研究生的根本修業(yè)年限為 4 年；本科畢業(yè)生直接攻讀博士學位研究生的根本修業(yè) 年限為 5 年.研究生未能在根本修業(yè)年限內(nèi)完成學業(yè), 由本人填寫研究生延期畢業(yè)申請表, 經(jīng)導師和 院系同意,報研究生院批準后,可延長學習年限.全日制碩士研究生延長期限含休學 和保存學籍在根本修業(yè)年限外不超過 2 年；非全日制專業(yè)學位碩士研究生最長學習年限 含休學和保存學籍 不超過 5 年；全日制博士研究生 含本科畢業(yè)生直接攻