壞賬處理方法

1、壞賬處理方法壞賬損失及其核算是應(yīng)收賬款核算的一個(gè)重要方面.顧名思義, 壞賬損失是指由于壞賬 而產(chǎn)生的損失,因此,了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起.壞賬確實(shí)認(rèn)一筆應(yīng)收賬款在什么時(shí)候才能被被確認(rèn)為壞賬, 其條件通常是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么或制度給 出的.不管會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么或制度如何變化,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,壞賬確實(shí)認(rèn)都要遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的 根本目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的一般原那么, 盡量做到真實(shí)、 準(zhǔn)確、 切合本單位的實(shí)際. 一般來(lái)說(shuō), 應(yīng)收賬款符合以下條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬：1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款；2、債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款；3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義

2、務(wù),并有足夠的證據(jù)說(shuō)明無(wú)法收回或收回可 能性極小的賬款.上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件, 其中第 3 個(gè)條件是需要會(huì)計(jì)人員作出 職業(yè)判斷的. 我國(guó)現(xiàn)行制度規(guī)定, 上市公司壞賬損失的決定權(quán)在公司董事會(huì)或股東大會(huì).壞賬損失的核算壞賬損失的核算方法有兩種：一是直接轉(zhuǎn)銷法；二是備抵法.1、直接轉(zhuǎn)銷法直接轉(zhuǎn)銷法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),直接借記 “治理費(fèi)用 科目,貸記 “應(yīng)收賬 款科目.這種方法核算簡(jiǎn)單,不需要設(shè)置 “壞賬準(zhǔn)備 科目.關(guān)于直接轉(zhuǎn)銷法,我們還 應(yīng)掌握以下兩個(gè)要點(diǎn)：第一,該法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原那么；第二,在該法下,如 果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回,應(yīng)做兩筆會(huì)計(jì)分錄,即先借記 “

3、應(yīng)收賬款 科目,貸記 “治理費(fèi)用 科目；然后再借記 “銀行存款 科目,貸記 “應(yīng)收賬款 科目.2、備抵法備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么估計(jì)損失, 并同時(shí)形成 壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備.估計(jì)壞賬損失時(shí),借記 “治理費(fèi)用 科目,貸記 “壞賬準(zhǔn)備 科目；壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)即符合前述的三個(gè)條件之一 ,借 記“壞賬準(zhǔn)備 科目,貸記 “應(yīng)收賬款 科目.至于如何估計(jì)壞賬損失,那么有三種方法可供 選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法.應(yīng)用年末余額百分比法時(shí),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提即壞賬損失的估計(jì)分首次計(jì)提和以后年度計(jì)提兩種情況.首次計(jì)提時(shí),壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=應(yīng)收

4、賬款年末余額X計(jì)提比例.例 1、興華公司 1995 年首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備, 當(dāng)年年末的應(yīng)收賬款余額為 100000 元, 壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為 5%°.貝V：壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=100000X 5% =500元借：治理費(fèi)用 500貸：壞賬準(zhǔn)備 500以后年度計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),可進(jìn)一步分以下四種情況來(lái)掌握：1 應(yīng)收賬款年末余額 X計(jì)提比例 > 壞賬準(zhǔn)備"年末余額指壞賬準(zhǔn)備計(jì)提前的余 額,不同,按差額補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備.例 2：承例 1 ,1996 年 10 月興華公司實(shí)際發(fā)生壞賬損失 400 元；當(dāng)年年末應(yīng)收賬款 余額為 120000 元.會(huì)計(jì)處理過(guò)程如下： 1996 年 10 月：

5、借：壞賬準(zhǔn)備 400貸：應(yīng)收賬款 400年末計(jì)提前壞賬準(zhǔn)備賬戶余額=500 -00=100 元 壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=120000X 5%o-00=500 元1996 年 12 月：借：治理費(fèi)用 500貸：壞賬準(zhǔn)備 500 年末補(bǔ)提 500元壞賬準(zhǔn)備后, “壞賬準(zhǔn)備 賬戶的余額為 600元.2 應(yīng)收賬款年末余額 X計(jì)提比例 < 壞賬準(zhǔn)備年末余額,按差額沖減壞賬準(zhǔn)備.例 3：承例 2,1997年 6月,興華公司上年確認(rèn)的壞賬損失又收回；當(dāng)年年末應(yīng)收 賬款余額為 150000 元.會(huì)計(jì)處理過(guò)程如下： 以前年度核銷的壞賬又收回,同樣需要做兩筆分錄：1997 年 6 月：借：應(yīng)收賬款 400貸：壞賬準(zhǔn)

6、備 400借：銀行存款 400貸：應(yīng)收賬款 400 年末計(jì)提前 “壞賬準(zhǔn)備 賬戶余額 =600+400=1000元 壞賬準(zhǔn)備提取數(shù) =150000X 5%-1000=-250元1997 年 12 月：借：壞賬準(zhǔn)備 250貸：治理費(fèi)用 250年末沖減 250元壞賬準(zhǔn)備后, “壞賬準(zhǔn)備 賬戶的余額為 750元.3應(yīng)收賬款年末余額X計(jì)提比例=壞賬準(zhǔn)備"年末余額,不補(bǔ)提亦不沖減壞賬準(zhǔn) 備,即不做會(huì)計(jì)處理.例4:承例3 , 1998年10月興華公司實(shí)際發(fā)生壞賬損失 350元；當(dāng)年年末應(yīng)收賬款 余額為80000元.會(huì)計(jì)處理過(guò)程如下： 1998年10月：借：壞賬準(zhǔn)備350貸：應(yīng)收賬款350年末計(jì)提

7、前壞賬準(zhǔn)備賬戶余額=750 -50=400 元 壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=80000X 5%o-00=0 元,不需做任何會(huì)計(jì)處理.4年末計(jì)提前 壞賬準(zhǔn)備出現(xiàn)借方余額,應(yīng)按其借方余額與應(yīng)收賬款年末余額X計(jì)提比例之和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備.例5：承例4, 1999年6月興華公司實(shí)際發(fā)生壞賬損失1000元；當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額為200000元.會(huì)計(jì)處理過(guò)程如下： 1999年6月：借：壞賬準(zhǔn)備 1000貸：應(yīng)收賬款1000年末計(jì)提前 壞賬準(zhǔn)備賬戶為借方余額600 1000 -00元. 壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=200000X 5% +600=1600 元1999 年 12 月：借：治理費(fèi)用1600貸：壞賬準(zhǔn)備 1600年末計(jì)提1600元壞賬準(zhǔn)備后,壞賬準(zhǔn)備賬戶為貸方余額1000元.總之,在采用年末余額百分比法的情況下,始終要掌握這樣一個(gè)原那么,即當(dāng)年壞賬 準(zhǔn)備計(jì)提后,一定要保持壞賬準(zhǔn)備貸方余額說(shuō)應(yīng)收賬款年末余額=計(jì)提比例這一等式成 立.此外,關(guān)于備抵法,我們還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 備抵法下的計(jì)提比例由公司自行確定； 在預(yù)收賬款登記在 應(yīng)收賬