媒體推廣管理規(guī)定媒介

1、媒體推廣治理規(guī)定一、總那么第一條 目的為標(biāo)準(zhǔn)公司媒體推廣的流程及執(zhí)行媒介采購的操作步驟和方法,并能合理的評估和保證 推廣的效果,有效維護媒體關(guān)系,特制定本規(guī)定.第二條 適用范圍適用于公司所有需對外宣傳和推廣的部門及工程組第三條 目標(biāo)及原那么 目標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)媒體推廣流程,保證媒體推廣效果,有效發(fā)揮及整合公司媒體資源； 原那么：有效評估；適時維護；持續(xù)優(yōu)化第四條 治理對象1. 品牌部作為本規(guī)定的主管部門,負(fù)責(zé)各部門及工程組所有媒體推廣需求的受理與執(zhí) 行.2. 治理內(nèi)容： 媒介采購治理方法； 推廣效果評估方法； 媒體關(guān)系維護方法； 媒 體推廣執(zhí)行方法.、治理內(nèi)容第五條 媒介采購治理方法1. 媒介采購 需

2、求部門提出媒介采購需求和投放效果預(yù)估,0A郵件請示到品牌部和相關(guān)對接人; 經(jīng)品牌部審核通過后,品牌部媒介負(fù)責(zé)采購工作； 需求發(fā)起人與媒介共同參與議價和供給商的選擇； 法務(wù)參與媒介的合同簽訂,對具體條款提出修改意見； 財務(wù)部要在付款之前與供給商核實付款金額、付款方式、發(fā)票開具等事項.2. 供給商選擇標(biāo)準(zhǔn)： 具有良好的商業(yè)信用和較強的售前、售后效勞水平和意識； 注冊資金到達(dá) 10 萬以上含 10 萬的納稅單位或企業(yè)； 健全的商務(wù)治理流程和制度； 良好的財務(wù)狀況,至少可以給予 15天以上賬期； 具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源.3. 媒介申請流程并依據(jù)年度投放方案進行限制；媒體購置申 品牌部負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理所有媒體購

3、置申請,請由實際需求部門提出. 購置申請需由申請部門0A及郵件發(fā)送至品牌部,由品牌部向上級申請.意見將 購置申請確實認(rèn)須經(jīng)過媒介經(jīng)理、品牌總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、運營層領(lǐng)導(dǎo)的審批,及時反應(yīng)至申請部門. 如申請審批通過,由品牌部執(zhí)行媒體資源采購.4. 媒介采購流程參考下列圖1. 流程圖：財務(wù)審孩應(yīng)商進行抽檢2. 媒介采購考前須知廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,不接受供給商禮品禮金 能及時按質(zhì)按量地采購到所需媒體資源 做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作 在滿足公司需求的根底上最大限度降低采購本錢 所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn) 凡具有共同特性的媒體資源,盡最大可能以集中方案辦理采購 條件相同的前提下在已確認(rèn)的供給商處采

4、購,不得隨意變更供給商 財務(wù)部有權(quán)對品牌部選定的供給商進行抽檢三、媒體推廣效果評估第六條推廣媒體類型1. 平面媒體：報紙：最重要的平面媒體,多用于說明性、促銷性、品牌形象性廣告. 雜志：開展最快的平面媒體之一,在可以預(yù)見的將來,將開展為主流媒體.2. 電子媒體電視：目前國內(nèi)最強勢的媒體.一般用于快速建立知名度、維護知名度和建立品牌 形象等.電臺：是最傳統(tǒng)的電波媒體,有一定的受眾客戶群.網(wǎng)絡(luò)：被稱為第四媒體,是最新興和最有前途的媒體之一.社會化媒體：指允許人們撰寫、分享、評價、討論、相互溝通的社交媒體,如微信、 微博等.第七條推廣效果評估方法1. 目前華南城網(wǎng)常用的媒體以網(wǎng)絡(luò)和平面為主.2. 媒

5、體推廣效果的評估方法,見下表：媒體推廣效果執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及評估方法序媒體類常用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注號型版面需求申請時間標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)媒介執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1報紙報眼、半通欄廣告、單通欄廣告需求部門需提前30日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費用審 批后10個工作日內(nèi)反 饋.目標(biāo)受眾、覆蓋人群、閱讀指數(shù)等1. 報紙的上刊時間：必 須準(zhǔn)時,不得推遲,保 持信息的時效性.2. 報紙宣傳版面：保證 版面內(nèi)容正確,如畫面 及文字有誤,需及時改 正協(xié)調(diào).3. 報紙宣傳效果：統(tǒng)計 見報后的宣傳信息,收 集并與申請部門進行結(jié) 案報告.因報紙版面需 知悉,報社才 定版面.2雜志封面、封底、內(nèi)頁半版廣告需求部門需提前30日提

6、 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費用審 批后7日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、覆蓋人群、閱讀指數(shù)等1. 投放選擇：保證雜志 投放符合華南城網(wǎng)目標(biāo) 受眾.2. 雜志內(nèi)容：保證版面 內(nèi)容正確,如畫面及文 字有誤,需及時改正協(xié)雜志版面需提 通,以保證版 選擇.調(diào).3電視頻道、時間點、時長需求部門需提前30日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費用審 批后7日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、收視率、轉(zhuǎn)化率、費效比的局部協(xié)調(diào)電視新聞播放時間及播放后報道.根據(jù)時間點及長短定價4電臺頻首,時間點、時長需求部門需提前30日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費用審 批后10日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、收聽率、費效比等1.

7、投放選擇：保證電臺 頻道符合華南城網(wǎng)目標(biāo) 受眾.2. 電臺時間：協(xié)調(diào)電臺 頻道的準(zhǔn)時播報,并存 檔.根據(jù)時間點,前申請才可確道的播報時間5網(wǎng)絡(luò)軟文、硬廣、會員需求部門需提前15日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費用審 批后7日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、點擊量、轉(zhuǎn)化率等1. 保證軟文能及時有效 發(fā)送.2. 軟文發(fā)送后一周內(nèi)提 交簡報,郵件給申請部 門及各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo).申請部門提交 媒體需提前, 保證部份媒體 換第八條媒體關(guān)系維護方法1. 建立媒體檔案資料庫,含媒體根本信息,詳細(xì)地址、聯(lián)系人和 ,也包含聯(lián)系人、 愛好、生日等信息方便情感溝通.2做好媒體的接待工作,無論媒體大小,一視同仁,對需要特

8、殊照顧的媒體,要做的有技巧,照顧好其他媒體的感受,防止因受冷遇心里失衡,給宣傳工作帶來負(fù)面影響.3. 積極主動的與媒體溝通,有效的媒體公關(guān)是積極主動的向記者和相關(guān)媒介提供新聞素材,爭取有利于企業(yè)的新聞報道.與新聞界人士保持良好的日常溝通與往來,主動、 及時的向新聞媒體提供最新、最具新聞價值的信息.4. 注重媒體記者、編輯關(guān)系維護,重要節(jié)日為新聞媒體相關(guān)人士贈送適宜禮品,為重點維護媒體單位相關(guān)人士贈送適宜的生日禮品.四、媒體推廣執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第九條媒體推廣執(zhí)行1.具體參考如下：?品牌宣傳推廣發(fā)布流程?財務(wù)韜牌部對外媒體 推廣塞布反燃給雷求部門it-口收那采購華南城內(nèi) 戶外資源外那齊項冃員責(zé)人薇宇安裘制作財錚審核V行收部2.具體參考如下：?媒介推廣費用審核流程?反倘集團行政需求部r j媒介屮溝何款灘程師牌媒