2021年雜志社辦公室工作總結(jié)

1、2021年雜志社辦公室工作總結(jié)辦公室是雜志社的樞紐，承當著上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、參謀效勞等重要職能，是承上啟下的窗口，責任重大，任務(wù)艱巨。一年來，我們在社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮自身職能，不斷創(chuàng)新效勞方式，發(fā)揚團結(jié)奮斗、無私奉獻的精神，超前謀劃工作，全力推動落實，較好地完成了各工程標任務(wù)。一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長、總編直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性

2、工作，辦公室加強自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落：1、 認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄和整理，并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關(guān)會議、文件、批示精神；2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等

3、的各項手續(xù)。今年，由于工作分工上的調(diào)整，局部勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前，辦公室并未接觸過此類工作，經(jīng)驗尚淺，但是在財務(wù)老師們的幫助下，我們還是很快適應(yīng)了工作。難能可貴的是，接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作，即使很多地方交通不便，還是克服了種種困難，將工作進行到了最后。同時，由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假，辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作，從而使社保報批的工作得以正常進行，不但表達了雜志社的標準性，更是解決了雜志社員工的后顧之憂；3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)

4、配和實物管理工作，為雜志社工作的正常運轉(zhuǎn)提供了后勤保障；4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤效勞工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作；5、在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化，年檢時間分散，手續(xù)增加，為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作，辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表，將年檢工作有條不紊的按方案進行。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次，營業(yè)執(zhí)照年檢4次，組織機構(gòu)代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續(xù)1次，換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次，共計16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進

5、行；6、按時收提退貨，及時處理退書，第一時間登記相關(guān)臺帳，積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少，退書工作量大，平時很多時間需要制作部男同事的幫助。今年以來，辦公室共計提貨兩千余件，很多貨包的重量都在50公斤以上，夏天天氣炎熱，在提貨處一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太陽地整理貨物；冬天整貨有時也是搬得一身汗，衣服也很少是干凈的，有時報帳還要自己想方法解決正規(guī)報銷單據(jù)?？墒?，同事們始終是心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。7、司機責任心強、效勞質(zhì)量高，嚴格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度，全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員，平時要負責領(lǐng)

6、導(dǎo)的接送工作，雜志社日常的用車工作，同時還要合理安排時間，確保在第一時間提取舊貨，以免產(chǎn)生滯留費用?；蛟S在別人看來工作的難度并不大，但工作強度卻很高。每逢會議接待，一天要出很屢次車，更是早起晚睡。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情，也是盡可能的協(xié)調(diào)時間，一一解決，始終把效勞工作放在第一位。8、超前謀劃工作，合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限，積壓舊物時間長且很難處理，而每月有六種期刊需要入庫，給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年，為了更好的整頓庫房管理工作，辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和清掃。同時，

7、加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間，同事們更是集思廣益，將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統(tǒng)一整理后，對庫房的物資情況設(shè)立了新的臺帳，由專人負責，相信在辦公條件改善之后，庫房的管理工作會隨之進一步提高。9、及時匯總匯款單據(jù)，準確無誤建立相關(guān)臺帳。由于雜志社匯款單的來各不相同，有發(fā)行部的書款，廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時， 內(nèi)勤人員都是在第一時間將匯款分類登記后交付廣告部負責人員及財務(wù)人員，每天一次，哪怕是只有一張單據(jù)，也從未拖拉過工作。10、建立分類臺帳，耐心解決訂戶疑問。針對雜志社的零散訂戶，建立了各個雜志的訂閱臺帳， 作到了

8、及時有效的將雜志在最短時間內(nèi)郵寄到訂戶手中。由于我們的雜志都是以平刷的方式郵寄，訂戶不能及時收到書刊的情況很多，每當遇上這種情況，大家都是耐心解答訂戶疑問，以最快的速度為訂戶補寄雜志，較好地維護了雜志社的讀者群。二、工作中存在的問題與缺乏一是眼界不夠開闊，思路比擬狹窄。新的形勢要求辦公室管理工作必須具有世界眼光、變革精神和創(chuàng)新思維，而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題，接受新思想、確立新觀念、翻開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。二是忙于事務(wù)性工作多，站在全局角度當參謀不夠。辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮效勞、參謀等作用，但目前我們陷于事務(wù)性工作比擬多，有時還要忙于處

9、理一些突發(fā)事件，站在更高層次思考問題不夠深入，為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。三是滿足于完成眼前工作，創(chuàng)新意識不強。在現(xiàn)實工作中，還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象，以新的觀念思考問題，以新的視角認識問題，以新的思路研究問題，以新的方法解決問題做的不夠。四是督辦工作力度不強，督辦是確保雜志社政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦工作的主要執(zhí)行部門，很多工作落實不夠到位，今后還要加強通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度，抓好雜志社領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、定期向總編室反應(yīng)各部門對貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂

10、的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各種規(guī)章制度，為督辦工作以及政策的貫徹落實奠定根底。三、下一步辦公室工作的努力方向一樹立超前意識，創(chuàng)新工作模式辦公室將發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及效勞等職能，“搭建兩個平臺、扮好三種角 色，積極創(chuàng)新工作。搭建兩個平臺：搭建一個汲取先進地區(qū)經(jīng)驗的信息交流平 臺，通過出訪、接待以及利用網(wǎng)絡(luò)、等便捷手段實時交流工作經(jīng)驗，不斷改良 工作流程、管理規(guī)那么和運行模式；搭建內(nèi)部信息交流平臺，暢通信息渠道，不斷提 高信息質(zhì)量，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。著力扮好三種角色：雜志社員工的效勞員，雜 志社各部門工作的協(xié)調(diào)員，雜志社對外工作方面的聯(lián)絡(luò)員。二深化效勞意識，塑造窗口形象作為與社會接觸比擬多

11、的部門，辦公室要樹立好高效、務(wù)實、開放的窗口形 象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì)，樹立朝氣蓬勃的工作形象。二是要積極主開工作， 樹立主動熱情的工作形象。 凡事想在前頭，先行一 步，科學(xué)周密地擬定工作方案。強化“辦公室工作無小事的責任意識，做到腦 勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培養(yǎng)五種精神，樹立敬業(yè)奉獻的工作形象?！袄讌栵L行、精益求精、勤 奮好學(xué)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作是辦公室多年以來一直提倡的工作精神，我們將一 如既往地發(fā)揚下去，滿腔熱情地做好效勞工作。三強化學(xué)習意識，提高工作水平引導(dǎo)辦公室工作人員自覺積累多學(xué)科的專業(yè)知識和最新信息， 形成學(xué)習與工作互動，在學(xué)習中工作、在工作中學(xué)習的良好風氣。變滿足現(xiàn)狀為奮起直追。營造“你追我趕的學(xué)習氣氛，鼓勵每個同志進行學(xué)歷再教育，變努力工作為“用心工作。善于思考，勤于動腦，把學(xué)歷轉(zhuǎn)化為能力，把心智轉(zhuǎn)化成工作成果；變自我學(xué)習為互學(xué)共進。同事之間交流最新學(xué)習和工作體會，促進工作的整體協(xié)調(diào)和人員素質(zhì)的全面提高。四增強全局意識，建設(shè)“和諧辦公室 樹立“快樂工作、“團結(jié)和諧的理念，培養(yǎng)辦公室的團