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1、中學(xué)采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為,加強(qiáng)采購(gòu)管理,明確采購(gòu)程序和采購(gòu)人員的 職責(zé),提高采購(gòu)資金的使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),遵循公開、公平、公正、效益以 及維護(hù)公共利益、環(huán)保的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和海珠市政府采購(gòu)的有關(guān)法規(guī), 結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。第二章采購(gòu)內(nèi)容第二條采購(gòu)內(nèi)容包括學(xué)校辦公用品、辦公耗材、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、報(bào)刊 雜志、電子設(shè)備、基建及維修等項(xiàng)目。第三章采購(gòu)機(jī)構(gòu)第三條學(xué)校專門成立一個(gè)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)學(xué)校的采購(gòu)工作,所有采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi) 容均接受學(xué)校紀(jì)檢小組的監(jiān)督。采購(gòu)小組組長(zhǎng)由主管總務(wù)(后勤)的副校長(zhǎng)擔(dān)任, 成員根據(jù)具體采購(gòu)項(xiàng)目由相關(guān)專業(yè)人員組成。第四章采購(gòu)人員職責(zé)第
2、四條不論采購(gòu)預(yù)算金額的大小,每次采購(gòu)均應(yīng)有二個(gè)或以上人員共同采 購(gòu)。第五條采購(gòu)人員應(yīng)了解市場(chǎng)行情,制定采購(gòu)預(yù)算,報(bào)批采購(gòu)計(jì)劃,制定具體 采購(gòu)方案,每次采購(gòu)要貨比三家,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);在基建及維修項(xiàng)目中工程造價(jià)預(yù) 算由我方二個(gè)或以上人員確認(rèn)工程量后送造價(jià)站審核報(bào)價(jià)。第六條作為部門采購(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)該嚴(yán)格認(rèn)真審核本部門提出的采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù) 量和預(yù)算價(jià)格,以確定是否確實(shí)需要采購(gòu)。第七條采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人應(yīng)該嚴(yán)格認(rèn)真審核、監(jiān)督采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和價(jià)格,以 及采購(gòu)的程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員了解情況,并做出相應(yīng)的處理。第八條采購(gòu)小組成員及其他參與采購(gòu)的人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定和有 關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)驗(yàn)收、辦理結(jié)算
3、等相關(guān)手續(xù),不得以權(quán)謀私、接受回扣及其他任 何好處。第五章采購(gòu)程序第九條申報(bào)及審批:各采購(gòu)單位根據(jù)需要填寫 海珠市第一中學(xué)采購(gòu)審批 表”,分級(jí)審核,最后由校長(zhǎng)審批同意后方可辦理相關(guān)采購(gòu)工作。二萬(wàn)元以下項(xiàng)目 由校長(zhǎng)與相關(guān)部門討論決定;超過(guò)二萬(wàn)元的項(xiàng)目由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。第十條采購(gòu):嚴(yán)格按照海珠市財(cái)政局對(duì)政府采購(gòu)申請(qǐng)表批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)安 排,凡屬于由市政府采購(gòu)中心采購(gòu)的項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行,如需自行組織采購(gòu)的項(xiàng)目由 采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人和中報(bào)部門負(fù)責(zé)人或使用人和采購(gòu)小組其他成員共同采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí) 行相關(guān)采購(gòu)程序和規(guī)定。為保證采購(gòu)物品質(zhì)量,采購(gòu)人員須到萬(wàn)佳百貨、得一超 市、民潤(rùn)超市、家樂(lè)福、新一佳等明碼實(shí)
4、價(jià)的大型超市以及泰鋒、順電、國(guó)美等專 業(yè)市場(chǎng)采購(gòu),并索取電腦小票和發(fā)票以用于報(bào)銷。第十一條驗(yàn)收和入庫(kù):物品采購(gòu)后,每個(gè)參與采購(gòu)的人員均應(yīng)在票據(jù)上簽 名,然后由申報(bào)人或使用人及倉(cāng)庫(kù)保管人員共同驗(yàn)收后入庫(kù)(驗(yàn)收人員不少于二 人),然后由使用部門(人員)領(lǐng)取使用。第十二條報(bào)銷:采購(gòu)人員憑采購(gòu)單和電腦小票、發(fā)票,經(jīng)參與采購(gòu)和驗(yàn)收的 全部人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽名后,由校長(zhǎng)審核報(bào)銷,并做好采購(gòu)資料的歸 檔。第十三條有技術(shù)方面要求或其他特別要求的采購(gòu),除根據(jù)本辦法確定的采購(gòu) 人員外,使用部門應(yīng)至少派一人參與采購(gòu)。第六章處罰規(guī)定第十四條 任何部門或個(gè)人未按照本辦法確定的采購(gòu)程序和要求擅自進(jìn)行采 購(gòu),所產(chǎn)
5、生的費(fèi)用由其部門或個(gè)人承擔(dān)。第十五條采購(gòu)人員采購(gòu)的物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)負(fù)責(zé)修理、退貨或換貨。第十六條采購(gòu)人員故意采購(gòu)有質(zhì)量缺陷的物品,給學(xué)校造成損失的,應(yīng)承擔(dān) 賠償責(zé)任。第十七條采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人或作為部門負(fù)責(zé)人的采購(gòu)小組成員,如果因?qū)徍瞬?嚴(yán),造成重復(fù)購(gòu)買或不必要的購(gòu)買,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第十八條 采購(gòu)小組成員或采購(gòu)人員接受供貨單位的回扣、賄賂或其他好處的,根據(jù)情節(jié)輕重、金額大小給予相應(yīng)的紀(jì)律及行政處分,其所收的回扣、賄賂等均上交學(xué)校處理;構(gòu)成犯罪的,依法移送公安司法部門處理。第七章 附 則第十九條( 1)所有涉及學(xué)校宣傳(包括校內(nèi)外的文本印刷、噴繪)的項(xiàng)目和費(fèi)用的管理,參照第九條執(zhí)行。( 2)辦公耗材如打印紙、一體機(jī)紙、油墨、墨盒、碳粉、打印機(jī)和復(fù)印件零配件的采
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