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1、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算制作固定資產(chǎn)折舊分析動(dòng)態(tài)圖第7章 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算與分析一二固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析三 固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資產(chǎn),其服務(wù)能力會(huì)隨著使用年限逐漸降低,其價(jià)值也隨著固定資產(chǎn)的使用而逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)產(chǎn)品的成本和費(fèi)用中去。如何合理地使用固定資產(chǎn),提高其使用的經(jīng)濟(jì)效率,創(chuàng)建更多產(chǎn)品,節(jié)約資金消耗,降低生產(chǎn)成本,就要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合分析,如分析現(xiàn)有的固定資產(chǎn)及其使用情況,并且還要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊計(jì)算。 一、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算(一)創(chuàng)建固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單表格(二)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算(三 )創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理卡片(一)創(chuàng)建固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單表格 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置表格
2、制作固定資產(chǎn)清單表格,輸入固定資產(chǎn)清單數(shù)據(jù) 輸入公式,獲取系統(tǒng)當(dāng)前日期 輸入公式,引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置”表格中“類別編號(hào)”列數(shù)據(jù) 復(fù)制公式,得到其他資產(chǎn)的類別名稱 (二)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法主要有平均年限法、雙倍余額遞減法、固定余額遞減法和年限總和法等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法。 1計(jì)算資產(chǎn)殘值和已計(jì)提月份 根據(jù)“固定資產(chǎn)殘值等于固定資產(chǎn)原值乘以殘值率”等式,輸入公式計(jì)算第一項(xiàng)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)殘值 輸入公式計(jì)算固定資產(chǎn)已計(jì)提月份數(shù),然后復(fù)制公式得到所有固定資產(chǎn)的已計(jì)提月份 復(fù)制公式得到所有固定資產(chǎn)的資產(chǎn)殘值 2平均年限法
3、平均年限法又稱直線法,是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的,它主要取決于兩個(gè)基本因素,即固定資產(chǎn)的原值和預(yù)計(jì)使用年限。 根據(jù)“平均年限法計(jì)算月折舊額=(原值-殘值)/(使用年限*12)”計(jì)算方法,輸入公式計(jì)算第一項(xiàng)固定資產(chǎn)的月折舊額,然后向下復(fù)制公式 在Excel中,可以用財(cái)務(wù)函數(shù)SLN來(lái)計(jì)算月折舊額。SLN函數(shù)的作用是返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。 其語(yǔ)法格式是: SLN(cost,salvage,life) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(也稱為資產(chǎn)殘值)。 life為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。
4、 3固定余額遞減法 余額遞減法是固定資產(chǎn)加速折舊法中的一種方法,它是指用一個(gè)固定的折舊率乘以各年年初固定資產(chǎn)賬面凈值(即折余價(jià)值)計(jì)算各年折舊額的一種方法。 在Excel中,可以使用DB函數(shù)來(lái)計(jì)算余額遞減法折舊的折舊金額。DB函數(shù)的作用是使用固定余額遞減法計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其語(yǔ)法格式是: DB(cost,salvage,life,period,month) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(也稱為資產(chǎn)殘值)。 life為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命);period為需要計(jì)算折舊值的期間。Period必須使用與life相同的單位。 month為第一
5、年的月份數(shù),如省略,則假設(shè)為12。 用固定余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額,然后向下復(fù)制公式 INT函數(shù)的作用是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 其語(yǔ)法格式是:INT(number) Number需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。 4雙倍余額遞減法 雙倍余額遞減法是按雙倍直線折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的方法,它是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,用固定資產(chǎn)賬面上每期期初的折余價(jià)值乘以雙倍直線折舊率計(jì)算確定各期的折舊額的。 在Excel中,也有一個(gè)函數(shù)用來(lái)計(jì)算折舊額,即DBB函數(shù),其作用是使用雙倍余額遞減法或其他指定方法,計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其語(yǔ)法格式是: DDB(cost,salvage,li
6、fe,period,factor) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(也稱為資產(chǎn)殘值)。 life為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。 period為需要計(jì)算折舊值的期間,Period必須使用與life 相同的單位。 factor為余額遞減速率,如果factor被省略,則假設(shè)為2(雙倍余額遞減法),這五個(gè)參數(shù)都必須為正數(shù)。輸入公式,用雙倍余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額,然后向下復(fù)制公式 5年限總和法 年限總和法也稱為合計(jì)年限法,它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。年限總和法所計(jì)算的折舊費(fèi)隨著年數(shù)的增加而逐
7、漸遞減,這樣可以保持固定資產(chǎn)使用成本的均衡性和防止固定資產(chǎn)因無(wú)損耗而遭受的損失。 在Excel中,可用SYD函數(shù)來(lái)計(jì)算折舊額。SYD函數(shù)的作用是返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的每期折舊金額。其語(yǔ)法格式是: SYD(cost,salvage,life,per) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(也稱為資產(chǎn)殘值)。 life為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。 per為期間,其單位與life相同。 輸入公式,用年限總和法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額,然后向下復(fù)制公式 下面計(jì)算本年折舊月數(shù)和本年應(yīng)計(jì)提折舊金額。 輸入公式,第一項(xiàng)資產(chǎn)的本年應(yīng)折舊金額,然后向下復(fù)制公式
8、輸入公式,計(jì)算第一項(xiàng)固定資產(chǎn)的本年折舊月數(shù),然后向下復(fù)制公式 (三)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理卡片 下面為每項(xiàng)固定資產(chǎn)創(chuàng)建一張卡片,里面包含固定資產(chǎn)的基本信息、已計(jì)提或到期應(yīng)提的折舊額,只要選擇不同的資產(chǎn)編號(hào),即可查看該固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息。 制作固定資產(chǎn)卡片和折舊額計(jì)算表格 為D4單元?jiǎng)又参镌O(shè)置“資產(chǎn)編號(hào)”下拉列表菜單:“來(lái)源”編輯框中依次輸入“固定資產(chǎn)清單”表格中的“資產(chǎn)編號(hào)”列中的數(shù)據(jù),每個(gè)數(shù)據(jù)用英文逗號(hào)隔開(kāi) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”表格中C14單元格數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“資產(chǎn)名稱”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)
9、設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別編號(hào)”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別名稱”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“規(guī)格型號(hào)”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“增加方式 ”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“使用狀況”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“使用年限”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工
10、作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“原值”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“開(kāi)始使用日期”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“凈殘值率”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“折舊方法”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“已計(jì)提月數(shù)”列數(shù)據(jù) 選擇不同固定資產(chǎn)編號(hào)顯示不同固定資產(chǎn)信息輸入公式計(jì)算出固定資產(chǎn)的凈殘值 下面我們進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算,首先設(shè)置公式編制卡片編號(hào)。假設(shè)固定資產(chǎn)卡片的卡片編號(hào)是由固定資
11、產(chǎn)開(kāi)始使用所在年份的4位年號(hào)加固定資產(chǎn)編號(hào)組成。 下面設(shè)置公式計(jì)算各固定資產(chǎn)使用年份數(shù)。 在單元格C13輸入數(shù)字0,在單元格I13輸入公式“=D8”,表示固定資產(chǎn)在第0年里折余價(jià)值就是固定資產(chǎn)原值 輸入公式根據(jù)當(dāng)前選擇的固定資產(chǎn)的使用年限計(jì)算出已發(fā)生折舊或正在發(fā)生折舊的年份序號(hào),然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式編制卡片編號(hào) 輸入公式計(jì)算所選資產(chǎn)編號(hào)的年折舊額,然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算年折舊率,然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算月折舊額,然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算月折舊率 ,然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算累計(jì)折舊額,然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算折余價(jià)值,然后向下復(fù)制公式 在D4單元格下拉列表中
12、選擇不同的固定資產(chǎn),即可得到當(dāng)前所選固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),方便用戶將每項(xiàng)固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)管理卡片的方式進(jìn)行打印操作 二、制作固定資產(chǎn)折舊分析動(dòng)態(tài)圖(一)創(chuàng)建圖表(二)編輯美化圖表 固定資產(chǎn)管理卡片制作好后,用戶可以使用圖表對(duì)其中的折舊數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,當(dāng)選擇不同的固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí),圖表會(huì)自動(dòng)更新。 (一)創(chuàng)建圖表 向圖表中添加“累計(jì)折舊額”數(shù)據(jù) 向圖表中添加“折余價(jià)值”數(shù)據(jù) 當(dāng)在D4單元格下拉列表中選擇不同的固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí),圖表會(huì)自動(dòng)更新 (二)編輯美化圖表 選擇圖表樣式效果 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題 更改圖例位置 三、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析(一)制作結(jié)構(gòu)分析表格并計(jì)算各項(xiàng)目金額(二)創(chuàng)建圖表分析固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 企業(yè)的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器和設(shè)備等,此外還包括
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