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文檔簡介
1、公司考勤工作理解 (一)提高認識統(tǒng)一思想轉(zhuǎn)變作風(fēng)共同努力搞好公司員工考勤工作在人力資源部成立前后,董事長多次問及公司員工出勤及考勤管理情況,并 對公司員工每月全員全勤的情況提出很大質(zhì)疑。馬總經(jīng)理從來公司開始,一直在強調(diào)要抓好員工出勤管理,這一點也得到侯 顧問和孟總工的大力支持。在馬總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和侯顧問及孟總工的親自督查下,經(jīng)過近半個月的努力, 公司 12 月份員工的考勤已基本出爐,基本情況如下 員工主體出勤情況是好的, 打卡情況直接反映出為了做好工作, 有不少同志在下班時間或節(jié)假日仍堅守崗位。 但其中的問題也不能不引起我們的注意 1、遲到早退現(xiàn)象較為嚴重,遲到次數(shù)占 全員總出勤次數(shù)的 ,早退占
2、全員總出勤次數(shù)的;2 、請假、未打卡概率偏高,請假占全員總出勤天數(shù)的 ,未打卡占全員總出勤天數(shù)的 。而且好多員 工在未打卡的情況下,既沒有請假單也沒有未打卡說明 ;有的雖然交回了請假單和未打卡說明 ,但其中也有一部人的請假單和未打卡說明 要不沒有負責(zé)人簽字,要不自己為自己的請假單和未打卡說明簽字。如 果按這個情況來計算員工的工資,由于遲到、早退和未打卡中層以下(含中層) 總工資的 的多少將要受到影響,有 中層以下(含中層)員工無法領(lǐng)到全額 工資。但從公司大局和長遠利益出發(fā),在存分考慮員工的接受程度和把握改進規(guī)范考勤管理工作力度的情況下,為了使大家 12 月份的工資不受影響和有效調(diào)動大家的工作積
3、極性,經(jīng)研究我們堅持“下不為例”的原則,讓大家 把應(yīng)該完善的手續(xù)予以完善,但就在好事做到底的情況下,在員工當(dāng)中依然出現(xiàn) 了諸多不同的聲音。當(dāng)然全部高層大部分中層和廣大員工是完全贊同并積極支持 這項工作的,并希望盡快把公司的考勤工作推上一個新臺階,但由于部分同志認 識不到位或受個別人的挑唆,其中抱怨聲也不占少數(shù),在補交回來的請假單 和未打卡說明中,沒有負責(zé)人簽字或自己為自己簽字的情況依然存在,而且 有的同志信誓旦旦講 “我們部門我說了算! ”我們好多同志都有自己的下屬, 如果 你的下屬在沒有經(jīng)過你的許可也來個 “我的事情我做主” ,做出相類似的事情, 你 又作何感想?!所以做好這項工作,是對公司
4、負責(zé),是對員工負責(zé),更多地也是 為公司各部門和各級負責(zé)人負責(zé)。員工考勤是一個單位人力管理最基本也是最基礎(chǔ)的管理工作,是企業(yè)考量員工工作情況最基本的信息工具,是員工確認自己履行崗位職責(zé)獲取勞動報酬最基本的信息依據(jù)。考勤工作對促進員工自我管理能力、提高企業(yè)管理效益、提升企業(yè)整體形象具有極為重要的意義和作用首先,考勤是工作績效證明的直接證據(jù)。管理事件的發(fā)生,需要考勤的三要 素“時間,地點,責(zé)任”來驗證。對個人來說,當(dāng)部門或班組需要你的時侯,只 有有證據(jù)證明你在履行你的義務(wù),你才可取得相應(yīng)的回報,而“考勤打卡”是你 最直接、最有效、最有說服力的證據(jù)。其次,考勤可以提高工作效率。一個公司,大家的工作是相
5、互聯(lián)系的,每一 個崗位都有其重要的責(zé)任,在工作合作過程中,因為一兩個人缺崗缺位而影響了 公司的生產(chǎn)效率,相信這事大家不能容忍的,每個人自己也不愿意成為那樣的人!再者,考勤可保持組織行為的一致性??记诖蚩ㄊ墙M織紀律管理的基礎(chǔ)工作, 如果沒有考勤工作的約束,每個人想來就來想走就走,領(lǐng)導(dǎo)有事在尋找員工,員 工有事在尋找領(lǐng)導(dǎo),找來找去,把公司變成迷宮,這能叫組織行動的一致性嗎? 只有約束了個人行為,做到有組織有紀律,我們才會在行動上保持一致,才能豎 立起我們新佳榮的高大形象。有的同志認為他與公司某些方面有密切關(guān)系,所以總想搞一些特殊,這種認 識這種做法是不恰當(dāng)?shù)模诩河谒擞诠径疾焕?。我們認為只要是
6、公司的一員, 在公司各項建設(shè)和發(fā)展上,我們都應(yīng)當(dāng)身先士卒,身體力行,率先垂范,做好表率作用,作為部門領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此每一件事物都是在不斷彌補不足中完善的,每一件事物都是在不斷改進錯誤中進步的。我公司的考勤管理,還存在許多需要 完善和改進的地方,我們一定要要緊緊圍繞公司中心工作,結(jié)合我公司的實際情 況,充分考慮大部分員工的接受程度把握好改進和完善考勤管理的工作力度,循 序漸進做好公司考勤管理工作。同時也希望大家能提高認識統(tǒng)一思想轉(zhuǎn)變作風(fēng)共 同努力把我公司的員工考勤工作盡快推上一個新臺階。公司考勤工作理解 (二)公司考勤員工作職責(zé)全面負責(zé)公司各個部門的考勤管理,檢查工作服穿著情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其 他工
7、作。一、 考勤管理內(nèi)容1、督促、檢查各部門員工上下班考勤;2、對違反考勤制度進行處罰(上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡)3、對日常的異??记谶M行處理(事假、病假、調(diào)休、年休等)匯總在“每 日考勤異動表”中;4、對各部門考勤匯總,并在當(dāng)月 27 日前匯總至上級人事主管;5、對考勤的原始材料進行存檔;6、負責(zé)公司考勤卡管理和辦理7、每日考勤中,同時要檢查員工的著裝情況,對違反著裝要求的員工做相 應(yīng)處罰;二、考勤管理要求1、公司考勤員應(yīng)在 9:00 之前完成每位員工進行出勤檢查,對違反考勤制度 的予以處罰,并開具懲罰單;2、公司考勤員在 8:30 之前根據(jù)公司著裝要求,對員工進行檢查,有違反公
8、司著裝制度的做相應(yīng)處罰,并開具懲罰單;3、每天上午 10:00 之前將“每日考勤異動記錄表”交上級人事主管;4、對公司員工考勤時要實事求是,將員工的加班、出差、病、事假等情況 如實反映,禁止弄虛作假,謊報瞞報;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為考勤員失職;5、在法定節(jié)假日期間,需要安排值班的人員應(yīng)事先報分公司負責(zé)人批準; 考勤員做資料匯總;6、考勤員因病或因事不能上班應(yīng)向分管負責(zé)人請假,并得到領(lǐng)導(dǎo)批準才可 視為有效,否則按曠工處理;考勤事項移交指定人代行職責(zé);7、每月 27 日之前,考勤員應(yīng)把上個月的出勤情況(考勤卡、請假單及統(tǒng)計 匯總電子版)上報人事主管;8、每季度考勤員匯總整理當(dāng)季員工的出勤情況、加班、出差、
9、休假、遲到 情況,作為季度考核的依據(jù)之一;9、每年年終,考勤員應(yīng)把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng) 計整理出來交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后,作為年度考核、補助及崗位晉升的依據(jù)。公司考勤工作理解 (三)公司員工考勤管理制度第一章 總則第一條 目的為了樹立良好的工作作風(fēng),規(guī)范勞動紀律,保證各項工作的順利進行,特制定本辦法。第二章 考勤管理規(guī)定第一條 工作時間規(guī)定1、公司實行每天 7 小時工作制,每周工作 5 天,工作時間為周一至周五上午9:3012:00下午 14:00 18:002、中午 12:0014:00 為午餐、休息時間;3 、周六、日休息;第二條 打卡制度及相關(guān)處理規(guī)定1 、公司實行全員打
10、卡考勤制度,員工每日上、下班各打一次卡,共兩次。2、員工在上述規(guī)定打卡時間以外(無論因公或因私)出入公司時也應(yīng)打卡, 以保證準確進行考勤統(tǒng)計。3、非正常出勤情況處理 因出差無法按時打卡的員工,必須填寫出差登記表 ,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準 后執(zhí)行; 員工休假需填寫 請假申請表,經(jīng)批準后執(zhí)行。 請假審批權(quán)限見第九條; 漏打卡或忘記打卡的員工應(yīng)及時填寫請假申請表 ,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后 由人力資源部確認非正??记谇闆r; 未打卡員工, 如未經(jīng)登記、 同時也未經(jīng)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的情況, 按 曠工處理。第三條 考勤統(tǒng)計公司以月為單位計算考勤,考勤周期為上月最后一天至當(dāng)月最后一天(遇節(jié) 假日提前)。人力資源部于每月
11、最后一個工作日將進行統(tǒng)計, 并將統(tǒng)計結(jié)果報相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)簽字確認第四條 遲到、早退的處理規(guī)定1、超過 930 打卡視為遲到, 遲到第一次扣 20 元,遲到扣款方式 20*N 元且 最高為 100 元,每月清一次零,遲到十次解除勞動關(guān)系。曠工半天扣當(dāng)日工資 50% ,曠工一天扣當(dāng)日工資 100% 。第五條 有薪假日員工每年享有國家法定的有薪假日第六條 事假1、員工凡因個人事宜不能利用公休假日或業(yè)余時間而必須在工作時間內(nèi)親 自辦理的,可以根據(jù)實際情況核給一定期限的事假。2、事假期間扣發(fā)全部日工資。第七條 病假1、員工因病或負傷去公司就診、治療、住院或休息的時間為病假。2、員工病假一天以上的(不含一天)
12、 ,需提交合法醫(yī)療機構(gòu)出具的病休證明 (急診除外),交人力資源部備案。3、員工因急病不能上班,應(yīng)在 2 小時內(nèi)電話告知部門經(jīng)理、主管,過后及 時補辦病假手續(xù)。否則按曠工論處。病假以小時為統(tǒng)計單位。4、員工每月享受 1 天帶薪病假。5、當(dāng)月病假 2 天(含)以內(nèi)的,扣除日工資的 20% ;當(dāng)月病假 2 天以上的, 扣除日工資的 40 ;連續(xù)病假 30 天以上的,以柳州市最低工資標準發(fā)放報酬。第八條 產(chǎn)假1、按國家規(guī)定執(zhí)行。第三章 其他第一條 員工凡發(fā)生不屬于本管理制度所列的假別而缺勤的,原則上按事假 處理,特殊情況根據(jù)公司人力資源部批準的意見辦理。第二條 本管理制度自印發(fā)之日起執(zhí)行第三條 本管理
13、制度最終解釋權(quán)歸公司所有柳州市有為投資有限公司年2014 年 3 月公司考勤工作理解 (四)考勤管理辦法一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二 作息時間公司實行每周6天工作制,上午 8:00 :00,下午14:00 :00 , 周一至周五由部門負責(zé)人制定員工固定輪休時間表, 員工按輪休表指定時間休息。 周六、周日除會計部外任何人不得輪休。三、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,不曠 工。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意 并在展示板上明示去向。四、違紀界定員工違紀分為遲到、早退、曠工、脫崗等四種,管理程序如下1、
14、遲到指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點) ;遲到 30 分鐘以內(nèi)的,每 次扣10 元;遲到 30 分鐘以上的按曠工半天處理; 遲到一小時的按曠工一天處理 ;2、早退指提前離開工作崗位下班;早退 30 分鐘以內(nèi),每次扣罰 10 元;30 分鐘以上按曠工半天處理;一個小時的按曠工一天處理;3、脫崗指員工在上班期間未履行任何手續(xù)或向部門負責(zé)人說明擅自離開工作崗位的,每月脫崗一次罰款 20 元;每月脫崗兩次做曠工一天處理。4、曠工指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣發(fā)當(dāng)天基本工資以及全勤獎,曠工一天扣罰兩天基本工資及全勤獎;一月內(nèi)連續(xù)曠工 3 天或累計曠工 5 天的,扣發(fā)當(dāng)月基
15、本工資、全勤獎,并作自動解除合同 處理;累計曠工 7 天的作開除處理;五、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假 的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度 第四-1 條、第四-2 條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制 度第四 -4 條規(guī)定處理。六、請假制度1、假別分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。2、病假指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持醫(yī)院證明,無有 效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月超過 2 天按事假扣薪。3 、事假指員工因事必須親自辦理而請的假別;全月事假累計不得超過2 天,
16、超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪及當(dāng)月 1/3 全勤獎。4、婚假指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別,準假天數(shù)按 國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;5、產(chǎn)假指員工因本人或者配偶生育而請的假別,準假天數(shù)按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;6、年假指員工在公司工作滿一年后可享受 3 天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過 7 天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。7、工傷假按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。8、喪假指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。七、批假權(quán)限及請、銷假制度1、病事假 1 天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準; 3 天以內(nèi)
17、由副總經(jīng)理批準;三天以 上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部備案。2、其它假別由部門負責(zé)人簽署意見后報副總經(jīng)理審批,并送行政部備案。3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后 方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效 假別; 請假員工事畢向批準人銷假; 未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。 八、員工按規(guī) 定享受婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準; 未經(jīng)批準者按曠工處理。九、加班、調(diào)休1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī) 定的任務(wù)不提倡加班。特殊情況非加班不可的, 必須填寫 加班審批表,部門負 責(zé)人
18、簽字后報公司批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。2、經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵 沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司安排調(diào)休,確調(diào)休不完者發(fā)給加 班工資。3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資十、考勤登記公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需由本人簽字,不得代簽;由于工作安排原因不能及時簽字的,返回公司后向副經(jīng)理說明情況后補簽。員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公 辦事,認真負責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實, 按處罰員工的雙倍予以處罰。十一、本制度自公
19、司公布之日起執(zhí)行。十二、本制度解釋權(quán)歸行政部。公司考勤工作理解 (五)考勤管理制度第一章、目的為適應(yīng)公司發(fā)展,進一步規(guī)范和完善公司考勤制度,明確勞動紀律,保障員工合法權(quán)益,依據(jù)國家勞動法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度、適用范圍本制度適用于有限公司 (以下簡稱“公司”)在中國大陸范圍內(nèi)的全資子公司總則第二章、基本工作時間 工作制度實行五天工作制,每周工作 5 天,每天工作 8 小時上班時間 8:30 12:00 13:30 18:0013:0017:30實習(xí)實驗室上班時間 8:0011:30、打卡制度(包括磁卡、紙質(zhì)卡和指紋識別系統(tǒng),統(tǒng)稱為打卡系統(tǒng))1 、公司執(zhí)行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。2、打卡次數(shù)一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。在工作 時間如有外出公干或請假,離崗和到崗時也應(yīng)打卡。3、打卡時間打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,凌晨5:00 之前的打卡為前一天的考勤記錄,凌晨 5:00 之后的打卡為當(dāng)天的考勤記錄。4、代打卡不允許員工之間代打卡,凡有代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方同時按違規(guī)處理,具體處理意見由人力資源部確定。第
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