東莞遠(yuǎn)大家具項(xiàng)目方案與報價

1、 東莞遠(yuǎn)大家具 外貿(mào)管理系統(tǒng)解決方案 GJSNSOFT 南北軟件 北京南北天地科技廣州分公司 中國 廣州 20011年1月 第一局部 工程建議書 . - -2 2 - - 一、 我們對東莞遠(yuǎn)大家具 ERPERP 系統(tǒng)在選型方面的建議 . - -2 2 - - 1.11.1 成熟全面的 ERPERP 產(chǎn)品作為系統(tǒng)實(shí)施根底 . - -. .2 2 - - 1.21.2 軟件提供商的持續(xù)開展能力作為ERPERP 系統(tǒng)長遠(yuǎn)應(yīng)用的保障 . - -2 2 - - 1.31.3 其他 . - -.3.3 - - 二、 選擇南北 ERPERP 系統(tǒng)的可行性分析 . - -3 3 - - 2.12.1 成熟的產(chǎn)

2、品 . - -.3.3 - - 2.22.2 成熟的行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn) . - -.3.3 - - 2.32.3 卓越二次開發(fā)能力 . - -.3.3 - - 2.42.4 先進(jìn)的開發(fā)技術(shù) . - -.4.4 - - 2.52.5 系統(tǒng)靈活性高可滿足企業(yè)管理的持續(xù)改造 . - -. .4 4 - - 2.62.6 完善的實(shí)施、效勞體系 . - -.4.4 - - 2.72.7 持續(xù)的軟件供給能力 . - -.4.4 - - 第二局部 工程方案 . - -4 4 - - 1 1、 解決方案的總體設(shè)計原那么 . - -4 4 - - 第三局部 軟件功能 . - -6 6 - - 第四局部系統(tǒng)的硬件環(huán)境

3、建議 . -1212- 第五局部 工程預(yù)算： . 錯誤！未定義書簽。 4.14.1 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)算 . - -.4 .4 - - 4.24.2 財務(wù)業(yè)務(wù)一體系統(tǒng)預(yù)算 . - -.4 .4 - - 第一局部 工程建議書 我們對東莞遠(yuǎn)大家具 ERER 朦統(tǒng)在選型方面的建議 1.11.1 成熟全面的 ERPERP 產(chǎn)品作為系統(tǒng)實(shí)施根底 信息系統(tǒng)也不是簡單的核算系統(tǒng)，它必須在產(chǎn)品構(gòu)架的設(shè)計上集業(yè)務(wù)核算、 流程處理、智能控制以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面形成的整體解決方案，在此根底上，一 個成熟的ERPERP 系統(tǒng)不僅要看現(xiàn)有功能模塊對貴公司的應(yīng)用支持，還要看 ERPERP 系統(tǒng) 采用什么樣開發(fā)技術(shù)和開發(fā)工具，這

4、一點(diǎn)直接關(guān)系到本系統(tǒng)的生命力和投資價值。 目前國內(nèi)很多軟件公司只能以管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施和支持，很多行業(yè)特色的問題無 法處理，或者只能通過復(fù)雜的、不直接的方式簡單處理，未作根本性解決。 除此之外一個成熟的 ERPERP 系統(tǒng)要看有沒有經(jīng)過大量成功案例的驗(yàn)證，南北公 司在外貿(mào)行業(yè)實(shí)施了很多成功案例，占據(jù)了外貿(mào)行業(yè)的絕對份額。目前其它外貿(mào) 行業(yè)管理軟件，在廣東省甚至全國沒有代表性的成功案例。有效的工程管理和項(xiàng) 目團(tuán)隊作為成功實(shí)施的有力支持。 實(shí)施信息系統(tǒng)不僅僅是安裝一個信息處理軟件和培訓(xùn)，而且是對企業(yè)各個管 理環(huán)節(jié)的和管理流程的重新梳理和標(biāo)準(zhǔn)。同時也是對軟件公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)和 工程管理能力的挑戰(zhàn)。南

5、北公司在外貿(mào)行業(yè)信息管理軟件提供商中排名第一，在 市場占有率和成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)上占有絕對領(lǐng)先的地位。南北的工程實(shí)施也非常重視 ITIT 咨詢和行業(yè)知識傳播工作。目前南北華南大區(qū)成立以來已經(jīng)成功實(shí)施了包括廣 東五礦、廣東食品、廣新集團(tuán)、廣東土產(chǎn)、廣東畜產(chǎn)、廣東輕工、省外貿(mào)開發(fā)公 司等多個大型信息化工程。 1.21.2 軟件提供商的持續(xù)開展能力作為 ERER 添統(tǒng)長遠(yuǎn)應(yīng)用的保障 應(yīng)用一個成功的 ERPSERPS 統(tǒng)不僅要看現(xiàn)有產(chǎn)品的本身還要看應(yīng)用本產(chǎn)品的長期 投資價值，主要表達(dá)在以下幾個方案： 1 1、軟件公司現(xiàn)有產(chǎn)品能否得到不斷的技術(shù)更新和升級保證。 2 2、軟件公司售后效勞能否得到持續(xù)保障。 3

6、3、軟件公司當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)規(guī)模和開展能力以及穩(wěn)定性決定后續(xù)效勞保障。 4 4、軟件公司的成長性和長期開展戰(zhàn)略直接決定系統(tǒng)的效勞與定期的升級。 1.31.3 其他 1 1、在軟件技術(shù)、架構(gòu)上是否能代表行業(yè)當(dāng)前的主流開展方向。 2 2、在可維護(hù)能力方面，目前的系統(tǒng)是否具有可塑性和自我增值的能力。 3 3、對于行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，盡管有些環(huán)節(jié)目前用不到，但是要為業(yè)務(wù)的發(fā) 展壯大留有余地，這樣也要求軟件提供商有完整全面的解決方案。 二、 選擇南北 ERER 添統(tǒng)的可行性分析 南北公司認(rèn)為，對該方案的實(shí)施能夠完全到達(dá)東莞遠(yuǎn)大家具 ERPERP 系統(tǒng)設(shè)計 目標(biāo)，完全能夠到達(dá)方案實(shí)施的預(yù)期目標(biāo)。即該方案的實(shí)施

7、具有很高的成功率。我們的 自信主要來自以下幾個方面： 2.12.1 成熟的產(chǎn)品 ?南北 N7N7 外貿(mào) ERPtERPt 理系統(tǒng)?為成熟產(chǎn)品，經(jīng)過多家外向型企業(yè)公司的實(shí)際運(yùn)行， 并經(jīng)過“用戶使用一反應(yīng)信息一完善提高的循環(huán)，目前版本已較為完善，系統(tǒng)亦已 成熟。因此，現(xiàn)有模塊絕大局部適合廣州市緣勝進(jìn)出口貿(mào)易 ERPERP 勺現(xiàn)有業(yè)務(wù) 需求，從而能節(jié)省大量的需求分析、系統(tǒng)分析的時間和人力投入，保證按質(zhì) /按期完 成工程的實(shí)施。 2.22.2 成熟的行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn) 南北天地科技具有多年的 外貿(mào)業(yè)務(wù)/財務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，其系統(tǒng)分析員、程 序設(shè)計員、系統(tǒng)維護(hù)人員對外貿(mào)業(yè)務(wù)流程較為熟悉并有其獨(dú)特的理解。公司先

8、后承接了 多個大型外貿(mào)公司的 ERPERP 工程，具有大量的實(shí)際工程組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 2.32.3 卓越二次開發(fā)能力 很多軟件公司由于自身技術(shù)原因，同時由于為了減少其產(chǎn)品的實(shí)施量和實(shí)施成 本，系統(tǒng)中很多地方都定死或做了限制， 系統(tǒng)的靈活性較差，用戶為其限，很多優(yōu)秀 的管理思想被限制或扼殺。同時，靈活性差不利于系統(tǒng)的長期使用。 很多軟件公司對用戶的軟件修改和二次開發(fā)的支持缺乏，具體表現(xiàn)形式為“基 本上不為用戶作軟件修改，或“讓用戶等待今后的升級版本去解決。 南北公司在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計之初就充分考慮外貿(mào)需要，并可以迅速響應(yīng)用戶對軟件 的修改要求 2.42.4 先進(jìn)的開發(fā)技術(shù) 南北天地科技具有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)

9、力?，F(xiàn)有南北瀏覽器版軟件全部采用 100%100%屯 JavaJava 語言開發(fā)，完全符合軟件的開展趨勢。同時，瀏覽器版軟件也解決了 “經(jīng) 理出差在外需要遠(yuǎn)程審批、查詢等一系列傳統(tǒng) C/SC/S 版軟件無法解決的實(shí)際問題。 2.52.5 系統(tǒng)靈活性高可滿足企業(yè)管理的持續(xù)改造 企業(yè)管理是一個持續(xù)改造的過程。高度的靈活性是系統(tǒng)生命力的保證。南北系統(tǒng)自 定義功能強(qiáng)大，靈活性高。利用南北先進(jìn)的平臺技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的任意重組和 功能擴(kuò)充，發(fā)揮用戶的管理思想在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)和延伸。適合企業(yè)長期開展的需要，利 于系統(tǒng)長期使用和升級。 同時，先進(jìn)的 InternetInternet 瀏覽器技術(shù)，使用戶信息

10、化水平與企業(yè)不斷開展的管理水平 始終良好地保持一致。 2.62.6 完善的實(shí)施、效勞體系 本地化效勞作為應(yīng)用根底，南北廣州公司為用戶日后的售后效勞提供了保證。 南北公司用戶量和效勞人員的配比合理，效勞質(zhì)量和能力得以保障。售后效勞的形 式可支持多種方式，包括上門、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程效勞等大大提高了效勞效率。 南北公司工程經(jīng)理具有多年中國行業(yè)信息化工程建設(shè)、管理經(jīng)驗(yàn)，具有很強(qiáng)的工程 管理能力和嚴(yán)格的實(shí)施方法論根底。 2.72.7 持續(xù)的軟件供給能力 南北公司產(chǎn)品全面包括了，財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流、辦公自動化、人力資源、商業(yè)時機(jī) 管理、投資管理等，為以后長遠(yuǎn)合作提供了根底。 第二局部 工程方案 一、 解決方

11、案的總體設(shè)計原那么 南北外貿(mào) ERPERP 系統(tǒng)的現(xiàn)有功能模塊，完全能夠滿足珠海千貿(mào)開展的管理 和應(yīng)用需求，同時也提出了對本工程的總體思路和實(shí)施策略： 1 1、配合企業(yè)戰(zhàn)略愿景的實(shí)施 提高管理質(zhì)量、提高控制能力。 2 2、加強(qiáng)風(fēng)險控制，提高抗御風(fēng)險能力。 通過信息化的一體化建設(shè)，強(qiáng)化對市場風(fēng)險、法規(guī)風(fēng)險、效益風(fēng)險、操作風(fēng)險、 資信 風(fēng)險的控制。 強(qiáng)化資金管理、預(yù)算管理。形成健康的資金流、物流、信息流體系。 4 4、和 ISO9000ISO9000 管理體系的統(tǒng)一 充分吸收國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、并和 ISO9000ISO9000 形成統(tǒng)一的管理流程，輔助企 業(yè)實(shí)施流程改造BPRBPR 和流程管理

12、BPMBPM。 5 5、實(shí)時化管理 實(shí)現(xiàn)對各分公司、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)員等所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控和管理。 變被動管理為主動管理，通過信息化逐步實(shí)施“事前管理，事中監(jiān)控，事后分析 的科學(xué)管理方法，增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作能力和核心競爭力。 6 6、強(qiáng)化數(shù)據(jù)集中化管理 以實(shí)現(xiàn)集中化、網(wǎng)絡(luò)化的管理為重點(diǎn)。通過先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)，將分散的“信息 孤島有效地連接起來，使之?dāng)?shù)據(jù)具有整合能力和決策能力。實(shí)現(xiàn)“信息集中，管理 集權(quán)的集團(tuán)化管理模式，提高公司的控制力和控制質(zhì)量。 7 7、信息財富積累 建立基于公司的完整的根底數(shù)據(jù)體系客戶、商品等。 8 8、信息化的一體化建設(shè) 通過數(shù)據(jù)接口完成系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換是靜態(tài)的，同時

13、很難到達(dá)不同系統(tǒng)之間的 連鎖修改和更新。 南北 N7ERPN7ERP 才務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以共用根底數(shù)據(jù)， 業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)可以自動生成財 務(wù)憑證，真正實(shí)現(xiàn)一體化應(yīng)用，保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的動態(tài)交換，為企業(yè)的動態(tài)決策， 實(shí)時決策提供根底保證。 9 9、逐步實(shí)現(xiàn)電子商務(wù) 南北 N N7ERP7ERP 系統(tǒng)的電子采購平臺、門戶商務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)，為企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)商務(wù)的 電子化過程，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)。 1010、強(qiáng)化對業(yè)務(wù)成交以前的營銷和商務(wù)過程管理 1111、建立嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制 考慮到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和保密之間的矛盾，我們提出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，但 通過嚴(yán)格的權(quán)限控制來實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)角色對數(shù)據(jù)的修改和使用權(quán)限。 1

14、212、注重工作效率的提高 基于提高工作效率之目的，充分考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)的協(xié)同，支持上下游單據(jù)以及 同級單據(jù) 之間的數(shù)據(jù)拷貝，對于同一筆業(yè)務(wù)的相同字段數(shù)據(jù)，做到“一次錄入， 反復(fù)使用，減輕操作員的工作量。 1313、實(shí)現(xiàn)與 OFFICEaOFFICEa、公軟件的互動 在數(shù)據(jù)輸出方面支持多種格式的數(shù)據(jù)報表輸出， 能夠根據(jù)客戶的需求自定義 報表格式。能與 OFFICEOFFICE 無縫連接，能夠從軟件中直接生成 EXCEL WORDEXCEL WORD 檔。 1414、建立有效的預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)自定義預(yù)警功能 輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的風(fēng)險防范，包括在交貨期、交單、資金方面的預(yù)警功能。 1515、郵件系統(tǒng)和 E

15、RPERP 系統(tǒng)無縫鏈接 在 ERPERP 系統(tǒng)中的功能模塊，可隨時、自動啟用南北郵件系統(tǒng)，可以將結(jié)果 自動直接發(fā)送郵件。靈活進(jìn)行郵件的分發(fā)、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。 第三局部：軟件功能 系統(tǒng) 模塊構(gòu)成 明細(xì) 1.1.根底信息管理 1.11.1 系統(tǒng)選項(xiàng) 系統(tǒng)選項(xiàng) 1.21.2 組織設(shè)置 崗位設(shè)置 崗位菜單權(quán)限設(shè)置 人員設(shè)置 部門設(shè)置 我的公司 1.31.3 關(guān)聯(lián)方管理 公司關(guān)聯(lián)方設(shè)置 個人關(guān)聯(lián)方申請 部門賒銷額度設(shè)置 客戶賒銷額度設(shè)置 1.41.4 商品管理 商品大類設(shè)置 商品分類屬性設(shè)置 商品明細(xì)設(shè)置 商品大類導(dǎo)入公司貨號 1.51.5 根底信息 根底字典設(shè)置 銀行設(shè)置 銀行賬號 幣種設(shè)置 匯率設(shè)置

16、匯率風(fēng)險減值定義 倉庫設(shè)置 國別地區(qū) 城巾港口 海關(guān)關(guān)區(qū) 海關(guān)商品管理 數(shù)量單位定義 基運(yùn)港運(yùn)價維護(hù) 1.61.6 費(fèi)用類型定義 出口費(fèi)用類型定義 1.71.7 審批鏈定義 審批鏈定義 1.81.8 打印格式定義 打印格式定義 1.91.9 預(yù)警工作臺 預(yù)警工作臺 1.101.10 郵件管理 常用郵件效勞器 地址設(shè)置 郵件設(shè)置 郵件管理 郵件范本 郵件模板 ERER 聯(lián)鍵詞 郵件查詢 郵件自動分發(fā) 郵件群發(fā) 郵件移交調(diào)撥 1.111.11 系統(tǒng)監(jiān)控 在線用戶查詢 內(nèi)存使用情況 1.121.12 系統(tǒng)更新 配置更新 根底碼表導(dǎo)入 2.2.財務(wù)管理系統(tǒng) 2.12.1 帳務(wù)處理 核算工程管理 憑證處

17、理 憑證范本 銀行對帳 往來管理 庫存管理 財務(wù)方案 查詢分析 期末會計處理 2.22.2 報表管理 報表單位管理 報表定義 報表生成及報送工具 報表匯總 決策分析 4 4、出口業(yè)務(wù)管理 4. 4. 1 1 商品營銷管理 商品明細(xì)設(shè)置 商品綜合查詢 客戶申請 客戶綜合查詢 客戶預(yù)算錄入 客戶目標(biāo)經(jīng)營分析 客戶經(jīng)營明細(xì)查詢 客戶來訪登記 客戶活潑度分析 客戶睡眠分析 出口報價 出口報價查詢 采購詢價 詢價比價查詢 價格趨勢分析 4.24.2 樣品管理 :樣品單 :樣品開發(fā) 快遞管理 樣品進(jìn)度跟蹤 4. 4. 3 3 出口簽約 出口合同 4. 4. 4 4 采購管理生產(chǎn)訂單管 理 :國內(nèi)采購合同或生產(chǎn)訂單 材料采購管理 待采購工作臺 國內(nèi)采購入庫單 出口米購發(fā)票開票工作臺 m4. 4. 5 5 信用證管理 ;到證金額查詢 :信用證到證登記 出口信用證改證 出口信用證查詢 4. 4. 6 6 出口核銷 購入登記 作廢 r核銷交單 核銷 出口核銷單查詢 4. 4. 7 7 出運(yùn)管理 銷售待出運(yùn)工作臺 ;出口發(fā)貨單 r出口單證 交單議付登記 4. 4. 8 8 票據(jù)管理和資金收付 出口收匯登記 國內(nèi)收款登記 自營出口銷售發(fā)票 其它應(yīng)收發(fā)票 出口費(fèi)用發(fā)票 出口費(fèi)用付款申請 出口付傭申請 ;業(yè)務(wù)付款工作臺