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文檔簡(jiǎn)介
1、 體系認(rèn)證 合 同 書 合同編號(hào) :NO:XQC 20 申請(qǐng)組織名稱(甲方): 承辦組織名稱(乙方):中國(guó)新時(shí)代認(rèn)證中心根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)和中國(guó)新時(shí)代認(rèn)證中心(XQC)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就認(rèn)證活動(dòng)達(dá)成一致意見,簽訂本合同,并承諾共同遵守。一、內(nèi)容及要求1.1 認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn):1 GB/T19001-2008idtISO9001:2008 1GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 1 GB/T28001-20011 GB/T50430-20071.2認(rèn)證類型1初次認(rèn)證 1再認(rèn)證1轉(zhuǎn)換認(rèn)證1.3認(rèn)證所覆蓋的產(chǎn)品/活
2、動(dòng)/服務(wù)范圍(含分場(chǎng)所所涉及證書附件內(nèi)容): 注冊(cè)范圍以乙方注冊(cè)審議最終界定為準(zhǔn) 1.4營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址:1.5甲方管理體系覆蓋的審核場(chǎng)所 1總部地理位置: 1總部以外所有場(chǎng)所地理位置 1.6 審核時(shí)間(甲方體系文件交付乙方后):1現(xiàn)場(chǎng)審核(第一階段審核前體系應(yīng)已運(yùn)行3個(gè)月以上,并在內(nèi)審及管理評(píng)審后) i初次認(rèn)證: 第一階段審核,預(yù)計(jì):年月第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核通常在第一階段審核提出問題關(guān)閉后進(jìn)行,并與第一階段間隔時(shí)間不超過4個(gè)月,以審核計(jì)劃安排為準(zhǔn)。i再認(rèn)證: 現(xiàn)場(chǎng)審核,預(yù)計(jì): 年 月 二、費(fèi)用及交費(fèi)期限2.1注冊(cè)前(含注冊(cè))項(xiàng) 目費(fèi)用(元)人日交費(fèi)時(shí)間 備 注申請(qǐng)費(fèi)申請(qǐng)或簽訂合同時(shí)1初次審核費(fèi)1
3、再認(rèn)證費(fèi) 審核前1個(gè)月該費(fèi)用含文件審查費(fèi)審定注冊(cè)費(fèi)含證書正本1套2.2注冊(cè)后項(xiàng) 目費(fèi)用(元) 人日/次交費(fèi)時(shí)間備 注年 金/年監(jiān)督審核前1個(gè)月含證書、標(biāo)志使用費(fèi)例行監(jiān)督審核費(fèi)/次非例行監(jiān)督審核另行補(bǔ)充協(xié)議商定2.3如果在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)甲方管理狀況與申請(qǐng)不符(如現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)與申請(qǐng)人數(shù)不符等),而使審核不能按計(jì)劃完成時(shí),審核組可代表乙方與甲方協(xié)商,根據(jù)實(shí)際需要增加人日數(shù),甲方需向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.4甲方需按當(dāng)次審核活動(dòng)通知要求提前一個(gè)月將相關(guān)認(rèn)證費(fèi)匯至乙方帳戶,由于不按期支付,所造成的審核不能按期實(shí)施、證書暫停乃至注銷、撤銷的后果由甲方承擔(dān)。2.5證書有效期及監(jiān)督審核周期民品認(rèn)證證書有效期為三年
4、,第一次監(jiān)督審核應(yīng)在初次認(rèn)證第二階段審核或再認(rèn)證審核的最后一天起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,其后的監(jiān)督審核時(shí)間間隔不得超過12個(gè)月。再認(rèn)證審核應(yīng)在證書有效期截止前6個(gè)月由甲方向乙方提出申請(qǐng),最遲于證書有效期截止前3個(gè)月且距上次監(jiān)督審核不超過12個(gè)月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。三年的認(rèn)證周期以初次認(rèn)證或再認(rèn)證決定日為開始。2.6甲方如有重大問題或重大變更發(fā)生、顧客重大投訴或現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)等情況出現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)通報(bào)乙方,乙方視情況對(duì)甲方進(jìn)行非例行的監(jiān)督或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,甲方需向乙方支付相應(yīng)的審核費(fèi)用。2.7對(duì)于有施工、安裝或服務(wù)(如物業(yè)、維修、連鎖店等)現(xiàn)場(chǎng)的甲方,在每次的監(jiān)督審核前,應(yīng)向乙方提供在建或管理項(xiàng)目清單。甲方應(yīng)向
5、乙方額外支付由于在建或管理項(xiàng)目增加而增加的監(jiān)督審核費(fèi)。2.8初次審核、監(jiān)督審核(含非例行)、再認(rèn)證/綜合評(píng)議及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證審核人員的差旅、食宿費(fèi)由甲方承擔(dān)。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方i按時(shí)接受乙方安排的監(jiān)督審核,接受和武器裝備質(zhì)量體系認(rèn)證委員會(huì)或國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA) 、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)、地方質(zhì)量監(jiān)督部門安排的稽查、檢查和見證評(píng)審。i對(duì)申請(qǐng)書中提供的相關(guān)信息的正確性負(fù)責(zé)。i按合同規(guī)定向乙方交納費(fèi)用。i按認(rèn)證活動(dòng)進(jìn)展情況或乙方通知,提交有關(guān)文件或進(jìn)行必要的工作,在審核活動(dòng)中向乙方審核組提供通信、交通、辦公等必要條件;需要時(shí),為接納到場(chǎng)的觀察員(如認(rèn)可評(píng)審員)
6、或?qū)嵙?xí)審核員提供條件。i認(rèn)證活動(dòng)開始之前,向乙方明確因保密而不能涉及的活動(dòng)區(qū)域,以及特殊要求。i除本合同規(guī)定的款項(xiàng)外,不應(yīng)以任何形式或名義向?qū)徍私M成員饋贈(zèng)錢、物。i認(rèn)證注冊(cè)后,按乙方有關(guān)規(guī)定,可以使用認(rèn)證標(biāo)志。但該標(biāo)志或所附文字不應(yīng)使人對(duì)認(rèn)證對(duì)象和授予認(rèn)證的乙方產(chǎn)生歧義;標(biāo)志不應(yīng)用于產(chǎn)品或消費(fèi)者所見的產(chǎn)品包裝上,或以任何其他可解釋為表示產(chǎn)品符合性的方式使用;不允許將標(biāo)志用于實(shí)驗(yàn)室、校準(zhǔn)或檢查的報(bào)告中。i認(rèn)證注冊(cè)后,甲方有權(quán)使用“認(rèn)證證書”,向客戶展示,證明自身具有證書標(biāo)明的保證能力。但在互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)、廣告等傳播媒介或其他文件中引用認(rèn)證狀態(tài)時(shí),應(yīng)符合乙方的要求,不做出或不允許以誤導(dǎo)性方式使用認(rèn)
7、證文件或其任何部分,不允許在引用管理體系認(rèn)證資格時(shí),暗示乙方對(duì)產(chǎn)品(包括服務(wù))或過程進(jìn)行了認(rèn)證,不得暗示認(rèn)證適用于認(rèn)證范圍以外的活動(dòng)。i認(rèn)證范圍被縮小時(shí),甲方應(yīng)修改所有的廣告材料;認(rèn)證證書被撤銷或在暫停使用期間,甲方應(yīng)立即停止使用所有引用認(rèn)證資格的廣告材料;認(rèn)證證書撤銷/注銷時(shí),甲方應(yīng)向乙方交回認(rèn)證證書;i甲方注冊(cè)后(獲證組織)必須制定程序(或規(guī)定),以確保在發(fā)生下列情況時(shí),能夠及時(shí)向乙方進(jìn)行書面通報(bào),根據(jù)需要接受約定的非例行監(jiān)督審核或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和支付費(fèi)用:法律地位、經(jīng)營(yíng)狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)的變更;組織和管理層(如關(guān)鍵的管理、決策或技術(shù)人員)的變更;獲證管理體系覆蓋的運(yùn)作范圍的變更(含地理位置
8、、產(chǎn)品等);管理體系和過程的重大變更;發(fā)生重大問題(質(zhì)量/環(huán)境/安全事故、媒體曝光、執(zhí)法檢查不合格、行業(yè)通報(bào)等);國(guó)家相關(guān)檢查不合格;相關(guān)方的重大投訴等。若以上情況未及時(shí)向乙方通報(bào)說明,將有可能導(dǎo)致證書被暫停使用或撤銷的后果。3.2乙方i嚴(yán)格履行國(guó)家和/或軍隊(duì)管理體系認(rèn)證方面的法規(guī)和國(guó)際準(zhǔn)則。i按照標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)認(rèn)證程序,客觀公正地為甲方申請(qǐng)的管理體系提供認(rèn)證服務(wù),并對(duì)審核結(jié)論負(fù)責(zé)。i對(duì)于管理體系標(biāo)準(zhǔn)換版、乙方名稱、標(biāo)志等變更情況,乙方通過公開文件、網(wǎng)站、信函、電話等方式將變更內(nèi)容及時(shí)通知甲方并就后續(xù)審核活動(dòng)做出安排。i按認(rèn)可規(guī)范要求安排初次審核、監(jiān)督審核和再認(rèn)證。對(duì)3.1條中根據(jù)管理體系發(fā)生的變
9、化,將視情況安排非例行監(jiān)督審核或再認(rèn)證,并與甲方商定審核時(shí)間和費(fèi)用。i處理來自甲方有關(guān)的申訴、投訴和爭(zhēng)議。i在甲方獲得認(rèn)證證書時(shí)間提供“獲證組織須知”。i對(duì)甲方技術(shù)、管理和經(jīng)營(yíng)秘密等非公開信息和認(rèn)證過程予以保密,未經(jīng)同意,不向第三方披露。i公開公布甲方認(rèn)證注冊(cè)、擴(kuò)大、保持、更新、暫停、縮小、注銷、撤銷等信息。i由于乙方原因,引起的進(jìn)度推遲或造成損失,由乙方負(fù)責(zé)。四、爭(zhēng)議的解決因本合同所發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方自行協(xié)商解決;如不能達(dá)成一致,任何一方可向CNAS提出調(diào)解。五、違約的處理若甲方或乙方有違反合同行為,使另一方遭受損失,則受損失方可要求賠償,賠償金額最多不超過本合同規(guī)定的已發(fā)生費(fèi)用的總和。六、保密要求甲乙雙方對(duì)本合同中涉及有關(guān)國(guó)家秘密的事項(xiàng),按照中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法嚴(yán)格保守秘密,違者自負(fù)法律責(zé)任。合同自雙方簽字、蓋章之日起生效,證書有效期滿終止。本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。 甲方: (蓋章)乙方: (蓋章) 組織名稱:組織地址:法
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