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文檔簡介

1、網(wǎng)絡(luò)與計算中心自主研發(fā)系統(tǒng)1. 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)我校各個單位之間公文信息傳遞的方式,是以校辦作為中樞實現(xiàn)公文的傳遞。對工作的處理全部是通過公文信息流轉(zhuǎn)的形式傳遞,所以公文流轉(zhuǎn)是整個公文處理中主要的工作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,推動了管理手段和辦公方式的革新,網(wǎng)絡(luò)與計算中心自行研發(fā)了建立在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。為協(xié)調(diào)各部門工作, 提高辦公效率,加強信息交流提供了理想的解決方案。 電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)通過采用電子化的方式,基于校園的電子化網(wǎng)絡(luò),傳送各個單位以及到校辦和校長的公文流轉(zhuǎn),最后公文反饋到發(fā)文單位, 使得各種公文能夠更快得到處理和查詢。實現(xiàn)了從公文的擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、編

2、號和查詢的全程計算機自 動化控制,達到文件發(fā)文,收文和管理的全自動化。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)包括三個子系統(tǒng):內(nèi)部請示報告系統(tǒng)、校發(fā)文系統(tǒng)和黨發(fā)文系統(tǒng)。系統(tǒng)從2005年1月份開始實現(xiàn)公文標題流轉(zhuǎn)試運行,到2005年年底,共流轉(zhuǎn)標題文件 1502份;2006年1月份實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)完全電子化,到目前,電子流轉(zhuǎn)公文中,內(nèi)部請示報告共948份;校發(fā)文97份;黨發(fā)文共28份。對外經(jīng)濟貿(mào)舅大學(xué)公文流轉(zhuǎn)樂統(tǒng)Unrversiiy Of intamabonal Susiness & Economics您的待處理文件如下所示:內(nèi)部請示報告帚計充林料曠吐杵一帝" 己辺抵旳丈杵LK悅代橙擬文 條統(tǒng)黨雄文)巴邏回批

3、的丸牛端代校擬文系址C校發(fā)文)戀咬站立件0槪 己峠旦批詢弋Ft"帶對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)2. 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)辦公房屋管理系統(tǒng)辦公房屋管理系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)與計算中心與資產(chǎn)處共同開發(fā)的適用于我校情況的一套管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用三級用戶管理機制,資產(chǎn)處用戶能實現(xiàn)政策信息的發(fā)布、編輯和刪除、用房數(shù)據(jù)錄入、用房數(shù)據(jù)修改、用房數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計及報表打印、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等功能;校領(lǐng)導(dǎo)用戶實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)查詢、新聞瀏覽等功能;普通用戶能實現(xiàn)本單位自己的相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和全校所有公共信息的瀏覽等功能。自從2005年7月系統(tǒng)運行至今,樓房數(shù)據(jù)已經(jīng)達到32條,房間數(shù)據(jù)達到 5898條。政策倩息疑布用居數(shù)據(jù)錄入用居數(shù)據(jù)修改用房數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)參數(shù)設(shè)苣修改用戶密碼血廟秤.聽百:對7罟即吋具七字邸査中心fflUSIDH 1 C CcpniCht 2005 ITJl All1蚪trwl蟲公用房屋管理系統(tǒng)對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)辦公用房管理系統(tǒng)3. 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)會議室管理系統(tǒng)信息技術(shù)的發(fā)展,推動了管理手段和辦公方式的革新,網(wǎng)絡(luò)與計算中心研發(fā)了建立在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的會議室預(yù)定管理系統(tǒng)。為協(xié)調(diào)各部門工作,提高辦公效率,加強信息交流提供了理想的解決方案。對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心會議室預(yù)定系統(tǒng)從2004年9月份開始運行,實現(xiàn)了校辦對會議室資源的管理、 學(xué)校各單位網(wǎng)上預(yù)定會議室、

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