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文檔簡介
1、合伙企業(yè)財務管理制度財務管理制度財務人員崗位職責 第一章 一、會計崗位職責范圍 、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確 1 保財務工作的合法、合規(guī)。、建立健全管理中心各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程 2 序執(zhí)行。、采取切實有效的措施保證管理中心資金和財產(chǎn)的安全,維護 3 公司的合法權(quán)益。、進行成本、費用預測、核算和控制,督促工作團隊降低消耗、 4 節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進 5 行各種經(jīng)濟活動分析,為管理中心合伙人決策提供有效依據(jù)。 、負責公司辦公用品庫的管理。 6、及時核算和上繳各種稅金。 7 、會計檔案資料的收集、整理
2、,確保檔案資料的完整、安全、 8 有效。、加強其他財務人員管理,進行內(nèi)部培訓,提高財務工作人員 9 素質(zhì)。完成財務負責人安完成管理中心工作程序規(guī)定的其他工作,、 10 排的其他任務。6 / 1、負責保管財務專用章,保證該印章的正確 使用及安全。 11二、出納崗位職責范圍 、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,管理貨幣資 金,不坐支現(xiàn)金, 1; 不以白條抵庫、順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及 其他業(yè)務臺賬, 2保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,及時核對庫存現(xiàn) 金,做到日清月結(jié);每月初前五個工作日內(nèi)與會計人員完成現(xiàn)金 和銀行對賬工作。、 3; 、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有 短缺承擔賠償責任 34、嚴
3、格管理空白收據(jù)、發(fā)票及銀行有價票 證,認真辦理領用手; 續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票 如備用金額度調(diào)整須與元, 2000 日常備用金 庫存余額不超過、 5財務負責人商議,再報公司股東或總經(jīng)理授 予審批;、完成會計人員交付的其它工作。 66 / 2日常工作管理規(guī)定 第二章完善規(guī)范費用報銷及借款行為,為明確管理中 心資金使用流程、財務管理制度,特制定本規(guī)定。 一、費用報銷、對管理中心公共費用支出原則:勤儉節(jié) 約。(一)、費用報銷范圍及標準(二)額度不受限費用報銷項目提供發(fā)票要求 費用說明 科目 出差所發(fā)生的交通費、食宿 、差旅費 1 、客運發(fā)票,賓館住宿發(fā) 票、飛機票等; 1、差旅補貼參照
4、公司標準執(zhí)行; 2 費、差旅費補貼等相關費用 備注:由于自身飲食原 (支出 因產(chǎn)生的醫(yī)藥費用不予以報) 銷 、國稅監(jiān)制商品零售發(fā)票; 1 、辦公費 2列支購買辦公用品、郵 寄物備(件等辦公所需費用支出, 、辦公用品需由公司統(tǒng)一負責購 買;2注:因自身損壞的辦公物品或者丟失辦公物品,公司不)予以報銷,需自行購買。 、電信,移動,聯(lián)通開具的正式發(fā)票; 1 、通訊費 3列支電話 費、購充值卡等費用支出 、所提供單據(jù)必須有姓名,須是公司在冊人員。 2車輛使用費、 4、過路費、過橋費、停車費、加油費發(fā)票,零售 1 出支用費輛車運貨非支列發(fā)票,汽車修理行業(yè)發(fā)票;(過路費、過橋費、停車費、 汽車修理費、保養(yǎng)
5、費、保險費、加油費)1 列支會議上的5、會務費發(fā)票應是服務業(yè)發(fā)票或賓館旅業(yè)發(fā)票, 住宿、招待、 、會務費須注明會務日期;禮品、場租、復印等費用支 、禮品發(fā)票應是商品銷售發(fā)票,須注明商品品名、 2 出 數(shù)量、單價、金額、購買日期;復印、打字費用為 其他服務業(yè)發(fā)票;,否則屬、會議所購禮品,發(fā)票請寫 “會議用品 ”3 “招待費用 ”無法在會議費中列支; 列支給咨詢公司的費用支出 、咨詢費 6 、咨詢業(yè)專用發(fā)票 1 額度嚴格受限費用報銷項目 提供發(fā)票要求 費用說明 科目列支餐飲、購買禮品等支出 、招待費 1、餐飲提供的飲食娛樂業(yè) 發(fā)票,禮品為國稅監(jiān)制 1的商品銷售發(fā)票;5 報銷額度:低于收入
6、5;、26 / 3、由廣告公司出具廣告服務業(yè)發(fā)票; 1 列支單位宣傳廣告費支 出 、廣告費 215 報銷額度:低于收入 ×、2 、由專業(yè)培訓機關或單位出具的服務業(yè)發(fā)票; 1 列支員工培訓所 發(fā)生的費用職工教育經(jīng)、 3支出 費 2.5 報銷額度:低于員工工資總額 ×、2 、有下列情形的,財務人員可拒絕進行費用報銷(三) 、發(fā)票虛假,未經(jīng)稅務機關監(jiān)制,沒有稅務監(jiān)制章; 1 、發(fā)票主要項目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊 2 全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符; 3、沒有加蓋出票單位的發(fā)票專用章或印章不清晰; 4 、超過使用期的發(fā)
7、票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過 5 三個月才用于報銷;其他無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。、費用報銷流程(四) 由費用報銷人完整填寫費用報銷單內(nèi)容,費用報銷單的填寫:、 1 并將原始票據(jù)整齊粘貼在 “票據(jù)粘貼單 ”上。、公司股東應對所報銷的費用報銷單進行初審,并簽署意見。 2 審核無意見的,交總經(jīng)理簽字審批。3、會計審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用是否符合要求, 報銷費用金額是否超支。2 元)支付:須提前 5000、大額資金(一次性支付金額 (五) 個工作日知會財務人員。二、借款 、借款原則:前不清,后不借;公司工作人員借款由公司(一)6 / 4股東及總經(jīng)理簽字批準后出納方可給錢。、借款范圍:(二) 日常費用、差旅費、采購款項及其他費用支 出需要預先借款的。、借款流程(三)、填寫借款單:工作人員應先到財務部領取一 式兩聯(lián)的 “借款 1,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數(shù)單 ”及金額、預計還款日期。、公司股東初審:經(jīng)確認借款要素真實,金額 合規(guī)后簽字。最 2后交由總經(jīng)理簽字批準方可借款。、會計進行資金范圍審核:審核支出是否在團隊可用支出范圍 3內(nèi)。、財務負責人、股東、總經(jīng)理三個同時授權(quán)審批簽字,方可給 4錢。、借款單首聯(lián)由出納留存,待借款
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