因公出國管理系統(tǒng)使用手冊

1、天津同豐信息技術(shù)有限公司因公出國（境）管理系統(tǒng)使用手冊目錄1 系統(tǒng)概述1.1 目標(biāo)本系統(tǒng)的目標(biāo)是建設(shè)一套因公出國的管理軟件， 本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)出國項(xiàng)目管理、 用 戶管理、護(hù)照管理、簽證管理等功能。1.2 系統(tǒng)功能模塊用戶管理；單位管理；職務(wù)管理；職稱管理；通知通告管理；立項(xiàng)流程管理；立項(xiàng)審批權(quán)限管理；邀請函流程管理； 邀請函審批權(quán)限管理；2 系統(tǒng)使用向?qū)?.1 我的立項(xiàng)在我的立項(xiàng)下包括：填報新立項(xiàng)、立項(xiàng)模板、待處理立項(xiàng)、已處理立項(xiàng)、 正在辦理中的立項(xiàng)等。2.1.1 新建立項(xiàng)登陸因公出國（境）管理系統(tǒng)，網(wǎng)上審批下拉列表顯示：點(diǎn)擊填報新立項(xiàng)： 填寫完新建立項(xiàng)保存后顯示： 在下面的控件上可以修改團(tuán)組人

2、員、出訪路線、派員單位、局級人員等功能點(diǎn)擊團(tuán)組人員顯示： 在搜索查詢欄中輸入你要添加的人員顯示： 即可添加你所要添加的人員 同樣在編輯立項(xiàng)中點(diǎn)擊出訪路線可以修改你的路線和在國外的停留天數(shù) 鼠標(biāo)點(diǎn)擊出訪路線顯示：點(diǎn)擊添加顯示：2.1.2 待處理的立項(xiàng)保存后在網(wǎng)上審批下拉菜單欄中點(diǎn)擊“待處理的立項(xiàng)” 顯示出剛剛保存過立項(xiàng)：在操作欄中可以對立項(xiàng)進(jìn)行提交、終止和刪除操作處理2.1.3已接收立項(xiàng)可以查看或者打印已經(jīng)接收的立項(xiàng)。2.1.4正在辦理中的立項(xiàng)顯示所有在辦理中的立項(xiàng)：2.1.5審批辦理過的立項(xiàng)顯示：2.1.6本單位通過的立項(xiàng)點(diǎn)擊顯示： 可以按填寫時間或者啟程時間搜索查詢已批準(zhǔn)的立項(xiàng)。2.1.7本

3、單位所有立項(xiàng)在網(wǎng)上審批菜單欄里我的立項(xiàng)下點(diǎn)擊“本單位所有立項(xiàng)”顯示所有提交和保存的立項(xiàng)：出國立項(xiàng)審批在出國立項(xiàng)審批下有四個子模塊；待處理立項(xiàng)、正在審批中的所有立項(xiàng)、審批辦理過的 立項(xiàng)和審批結(jié)束的立項(xiàng)。正在審批中的所有立項(xiàng)點(diǎn)擊顯示：審批結(jié)束的立項(xiàng)立項(xiàng)查詢進(jìn)入因公出國（境）管理系統(tǒng)在網(wǎng)上審批下的理想查詢中點(diǎn)擊你所要按要求查詢的立項(xiàng)：立項(xiàng)綜合查詢點(diǎn)擊立項(xiàng)綜合查詢：按申報時間查詢 : 鍵入時間段點(diǎn)擊查詢在查詢下方顯示：按出訪國家查詢點(diǎn)擊顯示：可以按啟程時間、申報單位、出訪國家等進(jìn)行查詢按參團(tuán)單位查詢 ：在搜索欄中輸入你要查詢的單位顯示：按出國人員姓名查詢鍵入人員姓名按申辦文號查詢：鍵入文號：按收文編號

4、查詢鍵入收文編號：2.2 人員管理該模塊共包含新增人員、本單位人員管理、人員查詢等模塊。2.2.1 本單位人員管理鍵入要查詢的人員： 然后可以對新增人員信息進(jìn)行編輯（點(diǎn)擊新增人員） ： 或者刪除選定的人員：會出現(xiàn)提示信息，看你是否確定要刪除人員信息。2.2.2 人員修改在本單位內(nèi)的人員資料修改時，選中“修改人員”彈出：請選擇一行數(shù)據(jù)人員修改 點(diǎn)擊修改人員彈出修改界面：2.2.3 按姓名查詢按身份證號查詢2.3 出入境管理該項(xiàng)目包含出境管理、入境管理、出入境登記查詢等三個子模塊。2.3.1出境登記管理進(jìn)入因公出國（境）管理系統(tǒng)在出入境登記下拉列表中點(diǎn)擊 人員出境管理。入境登記管理 同樣進(jìn)入因公出

5、國（境）管理系統(tǒng)點(diǎn)擊出入境下的人員入境管理： 出入境查詢進(jìn)入因公出國（境）系統(tǒng)在、出入境登記下可找到查詢：按姓名查詢： 該模塊可查詢?nèi)藛T的在外情況，按姓名、出訪國家、團(tuán)組編號查詢?nèi)藛T在外明細(xì)， 按出訪國家查詢2.4 護(hù)照管理該模塊包含：因私護(hù)照管理、護(hù)照管理、護(hù)照借還管理三個大的功能。2.4.1 因私護(hù)照管理在因私護(hù)照管理下又有：本單位護(hù)照管理、護(hù)照查詢、已標(biāo)記刪除的護(hù)照等功能。1、 本單位護(hù)照管理 在護(hù)照管理下的因私護(hù)照管理下點(diǎn)擊“本單位護(hù)照管理”彈出如下界面： 鍵入護(hù)照號碼或者姓名顯示：該模塊包含新增護(hù)照、修改護(hù)照信息、刪除護(hù)照信息、查詢護(hù)照信息、查看護(hù)照對應(yīng) 人員信息、查看護(hù)照掃描件等功

6、能。護(hù)照查詢點(diǎn)擊查詢即可查到當(dāng)前公司的護(hù)照情況：按有效期查詢：按發(fā)照日期查詢鍵入日期查看已標(biāo)記刪除的護(hù)照輸入要查詢的姓名：2.4.2 護(hù)照管理進(jìn)入護(hù)照管理界面 ： 可以對護(hù)照進(jìn)行查詢 點(diǎn)擊新增：鍵入姓名查詢點(diǎn)擊確定彈出： 錄入你所要的護(hù)照信息保存即可新增護(hù)照。點(diǎn)擊并選中人員信息 可以對當(dāng)前人員信息進(jìn)行編輯：點(diǎn)擊修改并選中所要選擇的人員；可以對當(dāng)前人員的護(hù)照信息進(jìn)行修改： 選中所要刪除的人員點(diǎn)擊刪除按鈕可以傷處當(dāng)前人員的護(hù)照信息 同樣點(diǎn)擊注銷或者銷毀按鈕可以注銷或者銷毀護(hù)照：護(hù)照查詢：輸入護(hù)照人的姓名進(jìn)行查詢：護(hù)照銷毀點(diǎn)擊護(hù)照管理下的護(hù)照銷毀彈出界面 ： 可以對當(dāng)前所選擇的護(hù)照進(jìn)行銷毀或者注銷按

7、取回日期查詢：輸入日期 按注銷日查詢 輸入日期 按銷毀日期查詢 輸入日期：2.4.3 護(hù)照借還管理護(hù)照借出分為三種： 團(tuán)組護(hù)照借出（按文號、人員）和單本護(hù)照借出 1、團(tuán)組按文號借出：輸入文號顯示 ： 點(diǎn)擊確定即可對本護(hù)照借出 團(tuán)組護(hù)照按人員借出： 單本護(hù)照借出：護(hù)照歸還同樣分為三種與借出方式相對： 團(tuán)組護(hù)照歸還（按文號） ：團(tuán)組護(hù)照歸還（按人員） ： 單本護(hù)照歸還：2.4.4 護(hù)照借入借出查詢在護(hù)照管理下的護(hù)照借還管理中選擇“護(hù)照借還查詢” 點(diǎn)擊護(hù)照借還查詢顯示：在此可以查詢護(hù)照的借還情況。2.5 系統(tǒng)管理2.5.1 用戶管理登陸系統(tǒng)管理員賬號后進(jìn)入管理員界面，在系統(tǒng)管理里面找到用戶管理點(diǎn)擊進(jìn)

8、入 在該界面點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”添加用戶信息，點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”新用戶創(chuàng)建完 成。在該界面點(diǎn)擊“禁用 / 啟用”完成用戶的禁用與啟用操作。 在該界面點(diǎn)擊“重置密碼”能將密碼設(shè)置成初始狀態(tài)。 “解鎖”、“設(shè)置權(quán)限” 、“編輯信息”等按鈕，能夠分別完成對應(yīng)的操作。2.5.2 單位管理進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“單位管理”按鈕，單擊進(jìn) 入單位管理界面。進(jìn)入該界面進(jìn)行“二級單位” 、“系統(tǒng)內(nèi)單位” 、“系統(tǒng)外單位”的選擇查看與啟用 停用。在每個公司后都有一個“啟用 / 停用”操作用來啟用 / 停用該公司的出入境資格。 在單位類型欄中也有一個搜素欄，可以直接輸入公司大概名稱后查詢某個公司進(jìn)

9、 行操作。2.5.3 職務(wù)管理進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“職務(wù)管理”按鈕，單擊進(jìn) 入職務(wù)管理界面。登陸到職務(wù)管理后可以點(diǎn)擊每個職務(wù)后面的“啟用”/ “禁用”按鈕來啟用禁用該職務(wù)。在職務(wù)管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職務(wù)按鈕，挑勾之后刷新可以看到已經(jīng) 啟用的職務(wù)，并能啟用 / 禁用職稱?？梢栽诓檎抑羞M(jìn)行查找，完成操作。2.5.4 職稱管理進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“職稱管理”按鈕，單擊進(jìn) 入職稱管理界面。登陸到職稱管理后可以點(diǎn)擊每個職務(wù)后面的“啟用”/ “禁用”按鈕來啟用禁用該職稱。在職稱管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職稱按鈕，挑勾之后刷新可以看到已經(jīng) 啟

10、用的職稱，并且能夠啟用 / 禁用職稱。可以在查找中進(jìn)行查找，完成操作。2.5.5 通知公告管理進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“通知公告管理”按鈕，單 擊進(jìn)入通知公告管理界面。單擊“新增”按鈕，進(jìn)入頁面，添加信息后，可選擇“首頁新聞圖片” 、“所有專 辦員用戶進(jìn)入系統(tǒng)前必看”等項(xiàng)，單擊保存。完成通告公告的添加操作 單擊“上傳文件”進(jìn)入上傳文件頁面，可以選擇路徑進(jìn)行上傳，單擊“保存”上 傳完成。2.6機(jī)票管理專辦員賬號登陸管理系統(tǒng)時，可以查詢機(jī)票信息 工具欄中一個“機(jī)票管理”選項(xiàng)，單擊“機(jī)票預(yù)訂”進(jìn)入機(jī)票預(yù)訂頁面可在查詢 欄中輸入要查詢的文號進(jìn)行操作。單擊下一步，進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。 點(diǎn)

11、擊編輯行程按鈕編輯行程和日期，點(diǎn)擊進(jìn)入，添加行程信息點(diǎn)擊添加完成 工具欄中一個“機(jī)票管理”選項(xiàng)，單擊“待處理預(yù)訂信息”進(jìn)入待處理預(yù)訂信息 頁面進(jìn)行處理操作點(diǎn)擊“提交”按鈕，彈出消息框，選擇確定。完成提交。 工具欄中一個“機(jī)票管理”選項(xiàng)，單擊“歷史預(yù)訂信息”進(jìn)入歷史預(yù)訂信息頁面 進(jìn)行處理操作，也可以在上方的查詢中選擇要查詢的日期進(jìn)行時間段內(nèi)的查詢操 作。點(diǎn)擊想要查看的團(tuán)組名稱進(jìn)入查看詳細(xì)信息。2.7 邀請函管理2.7.1 新增邀請函專辦員登陸管理系統(tǒng)，鼠標(biāo)移至“邀請函網(wǎng)上審批”出現(xiàn)下拉按鈕組。單擊“新 增邀請函”根據(jù)實(shí)際信息填寫邀請函申請表信息，單擊保存保存邀請函。2.7.2 邀請函審批syst

12、em 賬號登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)移到“系統(tǒng)管理”顯示出下拉按鈕組，單擊“邀請函 流程管理”，在邀請函流程管理頁面，可以設(shè)置邀請函的審批流程，可設(shè)置需要什 么操作可以最終完成審批，需要多少步驟完成審批。點(diǎn)擊操作步驟后的編輯 / 刪除，完成編輯和刪除流程的操作。 由專辦員提交邀請函按 system 賬號設(shè)置的邀請函申請流程進(jìn)行審核， 各級審批最 后通過后完成申請。2.7.3 待處理邀請函登陸專辦員賬號，鼠標(biāo)移動到“邀請函網(wǎng)上審批” ，點(diǎn)擊“待處理邀請函” ，出現(xiàn) 如圖的待處理邀請函。點(diǎn)擊邀請函項(xiàng)目中的上報，或者審批的按鈕。進(jìn)行上報或?qū)徟?.7.4 正在審批中的所有邀請函登陸賬號，鼠標(biāo)移動到“邀請函網(wǎng)上審批

13、” ，點(diǎn)擊“正在審批中的邀請函” ，出現(xiàn) 正在審批邀請函界面。點(diǎn)擊項(xiàng)目目錄下的項(xiàng)目名進(jìn)入“邀請函申請報詳情界面”下方出現(xiàn)按鈕“修改” 、 “上報”、“反饋”、“中止”等按鈕。單擊“上報”按鈕，出現(xiàn)“邀請函審批界面”如圖，選擇是否同意，添加意見， 之后點(diǎn)擊上報（其他按鈕功能如按鈕名稱所示） 。上報完成。2.7.5 審批過的邀請函申請表登陸賬號，鼠標(biāo)移動到“邀請函網(wǎng)上審批” ，點(diǎn)擊“審批過的邀請函申請表” ，出 現(xiàn)審批過的邀請函申請表界面。其他操作，同。2.7.6 審批結(jié)束的邀請函申請表登陸賬號，鼠標(biāo)移動到“邀請函網(wǎng)上審批” ，點(diǎn)擊“審批結(jié)束的邀請函申請表” ， 出現(xiàn)審批過的邀請函申請表界面。其他操作同。2.7.7 邀請函查詢專辦員登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)移動至“邀請函網(wǎng)上審批”出現(xiàn)邀請函查詢內(nèi)容。 邀請函查詢：邀請函申請表綜合查詢單擊“邀請函申請表綜合查詢” 進(jìn)入邀請函申請表綜合查詢頁面， 輸入要查找的信息， 單擊 查找完成查找操作進(jìn)行查詢。按申請國家查詢單擊“按申請國家查詢” ，進(jìn)入按申請國家查詢邀請函信息的頁面，填入想要查找的信息進(jìn) 行查詢。按被邀單位名稱查詢單擊“按被邀單位名稱查詢” ，進(jìn)入按被邀單位名稱查詢的頁面，填入查詢信息進(jìn)行查詢邀 請函申請表。按受邀人員姓名查詢單擊