人事專員崗位說明書

1、人事專員崗位說明書 人事專員崗位講明書職務(wù)概況 職務(wù)名稱：人事專員 所屬部門：人事行政部 可論調(diào)崗位：本崗位 直截了當(dāng)上級(jí)：人事行政總監(jiān) 職務(wù)編號(hào)： 職系：治理中心 職位等級(jí)：職員級(jí) 分析日期： 14 年 8 月 要緊職責(zé)描述1. 人員聘請2. 職員入離職手續(xù)辦理3. 人員轉(zhuǎn)正辦理4. 人事檔案治理5. 勞動(dòng)合同治理6. 考勤統(tǒng)計(jì)匯總7. 職員培訓(xùn)工作8. 伙食補(bǔ)貼核算9. 獎(jiǎng)懲記錄10. 職員保險(xiǎn)治理 職責(zé)與工作任務(wù)分解、職責(zé)表述：人員聘請1、職員聘請渠道的建立于拓寬1建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系， 依照公司人事需求調(diào)整選擇聘請 市場；2與各人才中介建立聯(lián)系，擴(kuò)大工人聘請介紹；

2、3 依照招募情況作招募渠道本錢分析2、人員聘請的公布、篩選、初試與安排復(fù)試1依照各部門的人員需求于當(dāng)天下午3：00 前公布到聘請網(wǎng)站；2每天在聘請網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡歷，并于當(dāng)天5:30 之前通知通過篩選的人員面試，面試時(shí)刻依照實(shí)際情況安排；3按照聘請流程對主管一下應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，主管以上人員進(jìn)行初試安排；4依照需求部門的負(fù)責(zé)人時(shí)刻安排通過初試者復(fù)試；5通知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù)；3、對聘請費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與操縱，與人才市場簽訂合理的聘請合同1年度實(shí)際聘請費(fèi)用操縱在打算費(fèi)用內(nèi)； 2 在與人才市場簽訂的聘請合同到期前一個(gè)月，與人才市場聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對公 司 合理的合同；二

3、、職責(zé)表述：職員入離職辦理1、入職手續(xù)辦理1依照用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續(xù)；2檢查?職員入職登記表?填寫信息完整情況并進(jìn)行補(bǔ)充；3核對證件身份證、學(xué)歷證等是否齊全，對核對后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔；4依照規(guī)定填寫勞動(dòng)合同并交入職人員簽字； 5 為手續(xù)辦理完畢的職員打印工作牌，辦理考勤卡并將職員信息錄入電子考勤系統(tǒng)；2、離職手續(xù)辦理1將離職申請表交給申請離職人員，告知其離職流程；2按規(guī)定工程進(jìn)行工作交接；3給予?解除勞動(dòng)合同通知書?并填寫回執(zhí)；4注銷工作牌；5電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存；三、職責(zé)表述：人員轉(zhuǎn)正辦理1、每月初 2 日前將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)給各部門；2、及時(shí)跟催各部門為轉(zhuǎn)正

4、人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；四、職責(zé)表述：人事檔案治理1、檢查新職員檔案是否真實(shí)完整；2、依照入職登記表制電子檔案；3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容；4、檔案存放整齊有序，便于查尋；5、保證人員檔案完整，做到一人一檔；6、離職人員檔案保存 2 年；五、職責(zé)表述：勞動(dòng)合同治理1、新簽1新職員入職時(shí)依照職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同并交新職員簽字；2裝檔案袋存檔保存；2、續(xù)簽1依照職員檔案列出合同到期人員名單； 2 告知當(dāng)事人，并發(fā)給?續(xù)簽合同申請表?；知經(jīng)3回收?續(xù)簽合同申請表?當(dāng)天報(bào)申請人部門負(fù)責(zé)人審核，如到期未填寫者當(dāng)天報(bào) 理；4填寫合同并交新職員簽字；5裝檔案袋存檔保存；六、職責(zé)表述：考勤統(tǒng)計(jì)匯總1、依照職員

5、請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單燈相關(guān)考勤看劇對當(dāng)月考 行匯總，并發(fā)至各部門人員確認(rèn)；2、于次月 30 日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資；七、職責(zé)表述：職員培訓(xùn)工作1、新職員入公司培訓(xùn)1在新職員入公司時(shí)對其進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，并進(jìn) 試； 2 安排新入公司人員在所在部門進(jìn)行?崗位講明書?；學(xué)習(xí)，并考試；3將職員培訓(xùn)內(nèi)容入檔，包括測試題及培訓(xùn)記錄； 4新職員入公司培訓(xùn)率到達(dá)100% ，考核合格率 95% ；2、依照年度培訓(xùn)打算以及部門打算，組織職員進(jìn)行在職培訓(xùn) 1 每年 11 月下旬，將培訓(xùn)需求表發(fā)到各部門，并在五日內(nèi)回收； 2 每年 12 月，依照公司整

6、體需求組織制定下年度培訓(xùn)打算； 3 每月 28 日前，匯總各部門下月內(nèi)培訓(xùn)打算，協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時(shí)刻； 4 依照統(tǒng)籌安排，做到每年每人平均受專項(xiàng)培訓(xùn)非常多于10 小時(shí)；3、培訓(xùn)資料的收集、整理、保存 1 收集專業(yè)培訓(xùn)公司信息，并建立培訓(xùn)公司信息庫；2依照打算，對培訓(xùn)公司發(fā)出的邀請進(jìn)行篩選并將入選公司匯報(bào)上級(jí)；八、職責(zé)表述：伙食補(bǔ)貼核算勤進(jìn)行測2、1、每月 13 日前依照?伙食補(bǔ)貼治理制度? 、上月人員出勤及人員增減情況核算補(bǔ)貼； 補(bǔ)貼核算后交財(cái)務(wù)部審核；九、職責(zé)表述：獎(jiǎng)懲記錄1、依照公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲記錄；2、當(dāng)月記錄于次月 3 日前統(tǒng)計(jì)后遞交財(cái)務(wù)部薪酬會(huì)計(jì)，進(jìn)行薪資核算； 十、職責(zé)表述： 職員

7、保險(xiǎn)治理1、將職員所在部門已簽的保險(xiǎn)辦理申請表審核后交由經(jīng)理核準(zhǔn)；2 、每月 12 日前將當(dāng)月申請表統(tǒng)一交財(cái)務(wù)社保經(jīng)辦人員，并保存電子版以便查詢； 工作權(quán) 限一、有對聘請渠道的選擇建議權(quán)；二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；三、對人力資源需求申請的審核權(quán)；四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；五、人事檔案治理查閱權(quán)；六、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán)；七、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)打算的建議權(quán)；八、投訴權(quán)、申訴權(quán)。考核工程一、聘請打算的可行性和準(zhǔn)確性；二、聘請人員的及時(shí)性和成功率；三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性；四、聘請和培訓(xùn)費(fèi)用的有效操縱；五、年度培訓(xùn)打算的可行性和實(shí)施的有效性；六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性；七、人事檔案齊全無遺失； 八、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。任職資格學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷專業(yè)：企業(yè)治理、中文、人力資源或相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷：受過公共關(guān)系、公文寫作、檔案 治理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)差不多知識(shí)等方面培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)：有一年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能 技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備 能力：較好的寫作能力、溝通能力、協(xié)調(diào) 能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)工作條件時(shí)刻特征：正常工作時(shí)刻工作環(huán)境：辦公