技術(shù)圖樣與文件管理標準

1、技術(shù)圖樣與文件管理標準1 目的 明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標準化審查等相關(guān)內(nèi)容，對技術(shù)圖樣與文件進行有效的控制。2 適用范圍 適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。3 職責 技術(shù)部門負責技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。4 工作程序4.1 技術(shù)圖樣與文件的簽署4.1.1 技術(shù)圖樣的簽署4.1.1.1 簽署欄目分為設(shè)計(制圖)、校對、審核、批準、工藝、標準化、會簽、更改等，必要時可增設(shè)其他欄目。以上欄目中，“設(shè)計(制圖)”欄和“審核”或“校對”欄、“批準”欄必須有簽署人，其他欄目可根據(jù)需要由專人簽署。上述欄目中，“校對”和“審核”欄可由同一個人簽署，其余各欄必須由不同的人簽署。當設(shè)計

2、方案的藍本是由顧客提供或仿制設(shè)計時，圖樣上的設(shè)計欄不簽名，簽署制圖欄目。4.1.1.2 各欄目簽署人的資格和責任：凡技術(shù)圖樣的各欄目必須由具有相應(yīng)資格的人簽署方為有效；簽署人對自己的簽名負有相應(yīng)責任。 技術(shù)圖樣各欄目簽署人的資格和責任詳見附表1。4.1.2 技術(shù)文件的簽署4.1.2.1 簽署欄目分為“編制”、“審核”、“批準”和“更改”等，必要時可增加“會簽”等其他欄目；以上各欄目的簽署，必須由不同的人進行。一般技術(shù)文件可僅簽“編制”欄和“審核”欄，設(shè)計任務(wù)書、總體設(shè)計說明書等關(guān)鍵技術(shù)文件，“批準”欄必須要有簽署。4.1.2.2 技術(shù)文件各欄目簽署人的資格與責任詳見附表2。4.1.3 各欄目的

3、簽署次序為：編制審核(會簽)批準?！案摹笨捎趯彾ê蟾麟A段進行。凡無前一級簽署人的簽名、后一級責任人不予受理，并責成前一級責任人完成簽署手續(xù)。因此而產(chǎn)生的后果，由前一級責任人承擔。4.2 技術(shù)圖樣與文件的更改4.2.1 更改的原則4.2.1.1 圖樣與文件的更改，不得降低產(chǎn)品質(zhì)量，也不得違背設(shè)計任務(wù)書和有關(guān)標準的規(guī)定；4.2.1.2 更改后的圖樣與文件應(yīng)正確、完整、統(tǒng)一、清晰；4.2.1.3 更改必須履行簽字手續(xù)，并保證更改前的原圖樣與原文件有據(jù)(檔)可查。4.2.2 更改的實施4.2.2.1 相關(guān)單位的設(shè)計更改申請被批準后，(原)設(shè)計人員確定需要更改的內(nèi)容及處數(shù)，填寫技術(shù)圖樣與文件更改通知單

4、，報原審批人進行審批。4.2.2.2 文件控制中心按審批后的“更改通知單”及所附的更改圖樣，進行原件(底圖)的更改或重描，對已發(fā)放的文件進行更換或更改，并做好相應(yīng)的發(fā)放簽收(更改確認)記錄。4.2.3 更改的方法4.2.3.1 圖樣與文件的更改一般應(yīng)采用劃改：將需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等，用細實線劃掉(被劃掉部分應(yīng)能清楚地看出更改前情況)，然后填注新的尺寸、文字、符號、圖形等。4.2.3.2 當劃改會引起誤解、或有損文件的清晰、或內(nèi)容較多填寫不下時，可采用刮改的方式，在保證有據(jù)可查的原則下(如先將原件復(fù)制蓋“參考”印章后存檔)，將被更改的內(nèi)容刮掉，填寫新內(nèi)容。4.2.3.3 若圖樣與文

5、件的底圖經(jīng)多次使用與更改而污損不能再用時，或被更改的內(nèi)容不能在原底圖上進行更改時，需重描底圖(根據(jù)最后更改的文字、圖形等重描)，但不得改變其代號。新底圖更改欄按下列規(guī)定填寫后，交由規(guī)定人員簽名： a.標記欄上填寫最后一次的更改標記； b.處數(shù)欄寫上“重描”字樣； c.簽名及日期欄由重描后負責復(fù)核的人員簽上姓名、日期。 舊底圖或其復(fù)印件應(yīng)存檔備查，蓋“參考”或“作廢”印章，并由經(jīng)辦人簽上姓名、日期。4.2.3.4 為避免誤解，印刷圖樣或?qū)ν馕募?如：銘牌、包裝箱印刷圖、產(chǎn)品說明書等)的更改采用刮改，不做標記，只在更改欄上填寫更改通知單號、更改人簽名和日期。4.2.4 更改的標記4.2.4.1 劃

6、改時在靠近圖樣與文件的更改部位，寫上更改標記：用加圓圈或帶小括號的小寫英文字母表示。4.2.4.2 更改的內(nèi)容，如地方緊湊，允許劃掉更改部分，在其附近空白處寫上新內(nèi)容，自更改標記處引出一條帶箭頭的細實線指向更改處。4.2.4.3 部分圖形更改，用點劃線將更改部分圍上，然后用細實線打“×”，另在圖紙空白處給出新圖。4.2.4.4 整個視圖的更改，用細實線劃去，在附近給出新圖，以一個更改處數(shù)計算。4.2.4.5 更改標記一般按每張圖樣或文件編排，但對多張表示同一代號的圖樣或文件，更改標記應(yīng)按全份圖樣或文件編排，并填寫在需要更改的各張圖樣或文件上。4.2.4.6 凡經(jīng)更改的圖樣或文件。均應(yīng)

7、在更改欄中填寫： a) 更改標記；b) 同一標記下的更改處數(shù)；c) 更改通知單編號；d) 更改日期；e) 更改人簽名。4.2.5 更改的補充說明4.2.5.1 技術(shù)圖樣與文件更改通知單應(yīng)注明編號，其原件應(yīng)存檔備查。4.2.5.2 通、借用件的圖樣更改應(yīng)慎重，不得破壞通、借用件的性質(zhì)。否則，應(yīng)繪制新圖樣，另編代號，并相應(yīng)更改與其有關(guān)的一切圖樣及文件，而原通用件和借用件的圖樣仍予保留。4.2.5.3 更改后的圖樣與文件，如破壞了互換性，應(yīng)改變圖樣及文件的代號，也可制做新的圖樣與文件，并相應(yīng)更改與其有關(guān)的圖樣與文件。4.2.5.4 有關(guān)設(shè)計更改的類別、更改的申請和審批、重要設(shè)計更改的重新評審和驗證等

8、相關(guān)內(nèi)容，見設(shè)計控制程序。4.3 技術(shù)圖樣與文件標準化審查4.3.1 標準化審查的內(nèi)容和要求4.3.1.1 圖樣與文件的幅面、格式、標題欄、名稱、編號應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定，審批的次序和簽名應(yīng)正確、完整、齊全并符合有關(guān)規(guī)定。4.3.1.2 圖樣與文件中的名詞術(shù)語、符號、代號、計量單位等應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，引用的標準代號、名稱應(yīng)正確、有效，前后要統(tǒng)一。序號書寫及排序應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定。4.3.1.3 圖樣與文件中的主要參數(shù)應(yīng)符合有關(guān)標準或優(yōu)先數(shù)系，所用參數(shù)應(yīng)前后一致。技術(shù)要求及必要的文字說明應(yīng)簡明扼要、通順、易懂，符合有關(guān)標準規(guī)定。文字書寫應(yīng)工整、清晰，標點符號的使用應(yīng)正確，內(nèi)容應(yīng)完整齊全。4.3.1.

9、4 圖樣上標注的外形尺寸、連接尺寸、安裝尺寸，標注的形位公差、尺寸公差與配合、表面粗糙度應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定；有配合要求的零件表面粗糙度與尺寸公差、形位公差應(yīng)相互適應(yīng)。4.3.1.5 圖樣上涂漆、電鍍、熱處理、表面處理等的標注應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定。4.3.1.6 圖樣上焊接、中心孔、滾花、螺紋等的標注應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定。4.3.1.7 齒輪、螺紋、彈簧等圖樣的數(shù)據(jù)應(yīng)齊全。4.3.1.8 應(yīng)最大限度地采用標準件、通用件、借用件、外購件；選用的結(jié)構(gòu)要素、材料牌號、規(guī)格等應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定，大小相近、形狀和用途相似的要素盡量統(tǒng)一。4.3.1.9 裝配圖明細欄內(nèi)容和填寫方法應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定。4.3.1.

10、10 電氣圖用圖形符號、項目代號、文字符號等應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定。4.3.2 標準化審查的程序4.3.2.1 技術(shù)圖樣與文件繪制編寫完成，并經(jīng)設(shè)計、審核或校對簽字后，送交標準化人員審查。原則上應(yīng)將全套技術(shù)圖樣或文件送審，必要時圖樣可按組、部件分類送審。4.3.2.2 標準化審查在原稿上進行，一般在需要修改的部位打上標注或記號，將審查意見書面記錄后，連同原件返回設(shè)計人員。4.3.2.3 設(shè)計人員根據(jù)標準化審查意見進行修改，按規(guī)定順序簽字后，送標準化審查員簽字。4.3.2.4 在標準化審查過程中，如審查員與編制者雙方意見有分歧時，由批準人員或直接領(lǐng)導(dǎo)仲裁。5 相關(guān)文件和質(zhì)量記錄5.1設(shè)計控制程序5.

11、2 01技術(shù)圖樣與文件更改通知單附表1 技術(shù)圖樣的簽署人、資格與責任欄目簽署人資格責任設(shè)計或制圖項目總體設(shè)計人或其授權(quán)的設(shè)計員、制圖人員指定的合資格的技術(shù)人員1滿足設(shè)計輸入的要求；2對設(shè)計的技術(shù)性能指標、圖樣的結(jié)構(gòu)、尺寸等正確性負責；3對工藝、安裝、調(diào)試負有協(xié)調(diào)、配合責任校對圖樣的具體校對者指定的具備資格的技術(shù)人員。專業(yè)要與設(shè)計(制圖)人員的專業(yè)相類同，且具有與后者相等或更高等級的技術(shù)職稱。對圖樣的裝配、尺寸、配合、工藝要求的準確性和合理性負責(電氣圖樣主要校對圖形符號、結(jié)點、原理、布線、接線等的正確性)審核設(shè)計部門負責人或項目負責人或指定具備資格技術(shù)人員應(yīng)具備與審核對象相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)對

12、設(shè)計是否按設(shè)計要求進行負責，對結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工藝、總體方案的合理性負技術(shù)把關(guān)責任批準項目負責人、總工程師、技術(shù)副總或指定的其他直接領(lǐng)導(dǎo)者1對總體方案和技術(shù)、安全指標負直接領(lǐng)導(dǎo)責任；2對設(shè)計、制圖、校對和審核欄的簽署人的資格負認可責任；3檢查技術(shù)文件的完整性、成套性工藝具體工藝設(shè)計或工藝審核人指定具備資格人員對工藝(含施工、安裝調(diào)試工藝)進行安排并負責，負責工藝裝備的設(shè)計標準化具體進行標準化工作人員指定具備資格人員檢查圖樣是否正確執(zhí)行有關(guān)標準會簽會簽人根據(jù)會簽事項而定對會簽事項負責更改原設(shè)計、制圖人員。注：技術(shù)圖樣的對象：所有圖紙。附表2 技術(shù)文件的簽署人、資格和責任欄目簽署人資格責任編制(編寫)技術(shù)文件具體編寫人由該項工作的責任人或主要完成人編制(編寫)1對文件內(nèi)容的準確性、真實性負責；2按有關(guān)要求編制，清晰明確審核設(shè)計部門負責人或項目負責人或指定具備資格技術(shù)人員對文件內(nèi)容的真實性負責，對文件編制(寫)人的資格負認可責任批準總工程師或技術(shù)副