公務員面試組織活動類答題思路詳解

1、公務員面試組織活動類答題思路詳解現(xiàn)在社會活動比較多，有些工作需要通過會議的方式來進行，圓滿組織活動也是公務 員的一項基本素質(zhì)，這樣的題目比較常見。這類題目可以從以下幾個方面來回答：1.先講一句：“在毛澤東軍事思想里面，有一條重要的原則，就是不打無準備之戰(zhàn)， 不打無把握之戰(zhàn)。合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成活動?！边@僅是京佳提供的精準開篇之一，在京佳教育課程中，針對不同題目如何精彩開篇， 老師會進行針對性、啟發(fā)性的講解。京佳鄭重提醒：在某些輔導機構里，首句開篇都是：領導把任務交給我是對我的信 任等等，這種老掉牙的套話，只會讓考生失去創(chuàng)新能力，失去自己的思維方式，從考官角 度講，只要一聽見刻板老套的模

2、板套話，必然會給考生扣分。2 .分析論證計劃，征求各方意見，向領導匯報，由領導定奪，估計預算向領導批示。這一階段，活動組織者需要完成最核心的三項工作：(1)就活動的目的、要求與相關人溝通。比如組織外出考察，那就必須先和前去考察的單位溝通時間和接待，對方能夠接待了 才能制定活動計劃。另外有些重大活動，需要先與領導溝通明確活動的目的以及對于活動 開展的具體要求，這是活動組織者進一步明確活動組織重點的過程，是十分重要的環(huán)節(jié)。 還有一些活動需要事前與參與者溝通，比如旅游活動，需要就路線問題征詢大家的意見。(2)撰寫活動方案、把握核心六要素。活動方案內(nèi)容包括：時間、地點、內(nèi)容 (或形式)、參與人員、所需

3、設備和物品、所需 經(jīng)費等。點撥：針對不同的活動要靈活運用這六要素，比如對于時間跨度較長的活動，就不能 說活動的時間，而應該說活動的日程安排。活動參與人也是一個需要格外注意的因素，它 不僅包含直接參與活動的人，還包括后勤組織的工作人員。(3)多方求證、力求完善，后請領導審批?；顒臃桨笖M寫好了以后，請有相關工作經(jīng)驗的同事給把關，繼續(xù)完善方案，將方案定 稿上交領導審批，如果領導有修改意見則需要根據(jù)領導的指示修改方案，然后付諸執(zhí)行。3 .實施計劃，人員分工，任務分配，協(xié)調(diào)各部門關系，及時向領導匯報，發(fā)現(xiàn)原方案 的內(nèi)容或方法不妥要及時糾正。在計劃實施的環(huán)節(jié)，組織者需要分三步走。第一，前期籌備工作:籌備環(huán)

4、節(jié)涉及到幾大核心步驟，如：召開工作會議明確、合理地分工；下發(fā)通知到相 關人，告知活動相關事項；購買或調(diào)用相關設備及物資；對活動場地進行布置；制定活動 所需紀律要求、規(guī)定或者比賽規(guī)則、調(diào)查問卷等等?；顒舆M行中的工作：活動進行的過程中，一方面組織者應具有全面統(tǒng)籌、監(jiān)督、及時處理突發(fā)事件的責任， 另一方面組織者應強調(diào)抓好幾項核心工作。比如組織會議，活動進行中必然要做好后勤保 障以及現(xiàn)場紀律維持這些常規(guī)工作，同時還要注意一些細節(jié)卻重要的工作：會議資料的發(fā) 放、會議進程的督促、會議氣氛的調(diào)節(jié)、會議記錄的撰寫、會議攝影攝像等等。活動結束后收尾工作：對活動場地進行清理，恢復整潔。購買或調(diào)用的物資必須歸庫。剩

5、余的活動經(jīng)費清點 后需要上繳。安排相關人員返程或者配合做好后續(xù)工作。比如，調(diào)查活動結束需要分析資 料撰寫調(diào)查報告，或者會議結束，需要整理會議精神，形成報告。京佳鄭重提醒：京佳教育對于組織活動類試題，為考生提供的前所未有的靈活創(chuàng)新 的答題思路，這與某些教育機構推崇的“一個帽子三個環(huán)節(jié)”的老套模板形成鮮明對比。 考生在選擇學習資料時也應該注意，選擇創(chuàng)新型、發(fā)散型的答題思路，而不可背誦那些人 云亦云的老套模板，否則得不償失。4 .總結活動，對整個活動進行回顧、總結經(jīng)驗，再向領導匯報。這個總結是非常必要得，使活動有始有終，答題思路也顯得嚴密且條理清晰。有些活 動事后個人總結即可，還有些活動需要與參與者

6、溝通確認活動效果或者征詢意見。比如：進入社區(qū)做普法宣傳，效果如何應通過事后抽查或者問詢?nèi)罕娨庖妬砗饬炕顒?的有效性。又比如針對新員工的培訓活動，組織者應在活動結束后安排測驗或者抽查檢驗培訓效 果?！镜湫屠}】5 .你所在單位的領導要你負責一個地區(qū)的拆遷工作。在你負責的地方有為數(shù)不少的 “釘子戶”拒絕拆遷，你要怎樣組織開展工作，完成領導交待的任務？【答題思路】(1)快速推進舊城區(qū)改造工作也是立足于城市的整體科學規(guī)劃，是為了改善居民居住環(huán) 境，同時為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境，所以，我一定會把握好這項工作的要點難點，把 工作處理完善。(京佳點撥：活動意義的簡談)(2)搜集和調(diào)查要開展的工作的基本情況

7、，尤其是“釘子戶”的情況，以及他們拒絕搬 遷的原因。與領導溝通一下單位對于處理釘子戶的主要原則與底線，制定詳細的搬遷勸服 計劃，計劃內(nèi)容包括：工作人員組成；對釘子戶工作的分工，做到責任落實到人；對人員進行相關專業(yè)知識和談判技巧的培訓；活動進程安排；活動所需經(jīng)費等。報請領導審批。領導同意后，著手實行。(京佳點撥：前期溝通與活動計劃制定工作)(3)拆遷活動從以下幾個方面著手開展：第一，對工作人員進行培訓。首先將工作具體情況以及釘子戶不愿拆遷的原因的情況 講清楚。其次工作劃分到人，每個人對個人工作對象進行針對性準備。另外加強拆遷業(yè)務 知識培訓，尤其重點學習國家相關政策的解讀和運用。第二，加強宣傳，為

8、談判做軟鋪墊。比如：通過懸掛橫幅、制作宣傳版面等戶外宣傳方式，讓被拆遷戶出門就了解拆遷形 勢；通過每戶發(fā)放宣傳手冊、公開信等入戶宣傳方式，讓被拆遷戶坐在家中了解拆遷政策； 拆遷工作組對每一個被拆遷戶做耐心細致的解釋工作，讓被拆遷戶從心里接受拆遷、理解 拆遷、支持拆遷。同時還要注意加強網(wǎng)上論壇輿情引導，對一些言辭激烈的帖子進行跟帖 回復，搶占輿論制高點。第三，從群眾利益出發(fā)，以真情感動被拆遷戶。首先工作時間上以方便被拆遷戶為前提，拆遷工作人員放棄自己的休息時間，利用早 晨、中午、晚上被拆遷戶在家時間，上門做工作，一切工作時間圍繞被拆遷戶來安排；其 次想方設法為被拆遷戶解決后顧之憂，有的為拆遷戶聯(lián)

9、系過渡房，有的帶拆遷戶到安置點 現(xiàn)場選房，有的為被拆遷戶介紹工作。同時在拆遷結算時，把拆遷戶的帳當作自家的帳， 選擇最優(yōu)方案，用足用好政策，為被拆遷戶爭取最大利益。相信通過這樣的處理，一定能與被拆遷戶形成良好的溝通最終把拆遷工作順利完成。(京佳點撥：具有可執(zhí)行性的工作環(huán)節(jié)和方法是面試高分點。)(4)活動結束后，做好工作總結，形成書面文件交給領導審閱。所申請經(jīng)費和調(diào)用的物 品歸庫。個人將工作中的成功經(jīng)驗提煉出來，與同事們分享，對于工作中的問題，與大家 探討形成更佳的執(zhí)行方案，以備以后開展工作能夠更為完善高效?！镜湫屠}】6 .其他單位同志要來你單位參觀，領導要你負責接待，你如何處理？【要點簡述】

10、外單位同志來參觀學習，是我單位展現(xiàn)良好風貌的窗口，也是與兄弟單位相互促進相 互學習的重要方式，我會制定完善的計劃，將這項工作好做實。(1)制訂計劃。與對方單位進行聯(lián)系，根據(jù)參觀的人數(shù)、人員的詳細情況(包括單位、姓名、職務、性另I、民族等等)、時間、內(nèi)容確定接待的標準、需要提前準備的物品和資料、 負責接待的工作人員，作好計劃后報領導批準。(2)做好接待準備。重點準備好參觀人員的食宿、安全和資料。通知本單位有關科室做 好迎接參觀的準備。(3)進行接待。按原定計劃接站，安排工作人員做好現(xiàn)場的接待、引導工作，安排好食 宿，協(xié)調(diào)有關部門做好各項工作；還要隨時征求到訪人員的意見，及時調(diào)整活動安排。(4)參

11、觀工作結束后，征求到訪人員對接待工作的意見；做好協(xié)助安排好返程交通，結 算住宿費等善后工作；落實返程安排及送行車輛并送站，通知到訪人員單位接站；歸還接 待使用物品，結算經(jīng)費；清理接待工作文件資料并撰寫報告，向領導匯報。【典型例題】7 .你所在的部門要舉辦一次學習講座，領導把這次講座的組織工作交給你來辦，請你 詳細說明你的實施方案。京佳提醒：組織類試題的提問方式變化多樣，有時是讓考生做一份活動計劃，有時 是讓考生僅負責活動前的接待工作，也有的讓考生談一下組織該項活動的核心要點，所以 考生在答題前一定要審清題意，不要盲目照搬京佳推薦思路，而造成文不對題的后果?！疽c簡述】(1)學習講座可以進一步提高公務員的業(yè)務水平，和學習視野，提高工作效能，是公務 員隊伍加強自身建設，努力建設學習型政府的一項重要舉措。我會盡心盡力地做好這項工 作。(2)做好工作計劃。通過與領導溝通以及查閱相關資料了解舉辦這次學習講座的目的和 內(nèi)容，在此基礎上制定關于講座主講人、參與人員、內(nèi)容、時間、地點以及音響設備等必 須物品的計劃，報領導批準。(3)做好準備工作。邀請講課的專家、學者，聯(lián)系好車輛準備接待；落實講座場地并布 置；通