產(chǎn)品樣品管理規(guī)定

1、產(chǎn)品樣品管理 規(guī)管理文件編號YD-MR-03-2016實施日期2016年8月17日版次A/0頁數(shù)7編寫審核批準1目的為規(guī)范樣品制作，確保對外提供適宜的樣品，特制定本管理規(guī)定。2范圍適用于對外提供的樣品和公司樣品室的樣品。3職責銷售部及需要對外提供樣品的部門提出樣品制作申請，經(jīng)主管副總同意后，報總工程師審批。補償器類、公司專利產(chǎn)品還需報總經(jīng)理批準。研發(fā)部依據(jù)樣品制作申請設計樣品，下達樣品生產(chǎn)通知單，并監(jiān)督、指導、跟蹤樣品的制作，負責樣品最終合格與否的判定。內(nèi)部展示樣品的制作計劃由 研發(fā)部提出。生產(chǎn)部依據(jù)研發(fā)部下達的樣品生產(chǎn)通知單組織樣品的制作、包裝和托運。質(zhì)檢部負責樣品制作過程中的原材料、半成品

2、、成品的監(jiān)視和測量。采購部負責樣品材料采購。財務部負責樣品材料入庫和發(fā)放。4定義無5工作程序樣品生產(chǎn)計劃銷售部及需要對外提供樣品的部門，根據(jù)需要以信息聯(lián)絡單的方式提出樣 品制作申請，經(jīng)主管副總審核，按要求報批。銷售部下達制作申請需寫明樣品需求的單位、用途、樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù) 量、技術要求、收貨地點及收貨人和電話、項目負責人和電話、制單、審核、 批準、是否返還、是否收費等相關信息。研發(fā)部根據(jù)審批的樣品制作申請，編制樣品生產(chǎn)通知單。樣品生產(chǎn)通知單須經(jīng)總工程師批準后交生產(chǎn)部執(zhí)行。生產(chǎn)部依據(jù)批準的樣品生產(chǎn)通知單編制樣品生產(chǎn)計劃、物料采購計劃，并組織生產(chǎn)。樣品設計樣品設計應根據(jù)實際用途及相關要求、標

3、準設計，編制工藝，滿足使用要求。展示用樣品應方便了解產(chǎn)品特性，注重精美。訂貨對照用樣品，應按訂貨要求設計制作，樣品應與將來實際提供的貨物基本一致。樣品圖紙的發(fā)放、存檔、登記、收回和銷毀，按技術文件管理規(guī)定執(zhí)行。樣品設計圖紙由總工程師批準后執(zhí)行。樣品制作生產(chǎn)部根據(jù) 樣品生產(chǎn)通知單 及設計圖紙的要求， 編制樣品 生產(chǎn)作業(yè)計劃 ，組織生產(chǎn)。研發(fā)部需指派專人跟蹤樣品生產(chǎn)的全過程，監(jiān)督、指導樣品生產(chǎn)，保證第一時間發(fā)現(xiàn)并解決問題。樣品完成制作后，由質(zhì)檢部、研發(fā)部共同檢查，判定是否符合樣品要求。符合要求的樣品由生產(chǎn)部按要求做好標識和包裝。樣品的保管、發(fā)貨判定合格的樣品生產(chǎn)部按要求發(fā)貨或送達樣品室，并填寫發(fā)貨

4、樣品登記表 。樣品室由研發(fā)部統(tǒng)一管理，需建立樣品登記表 。領用樣品室的樣品，須由總工程師批準，領用人必須在樣品外借登記表上簽字。應收回或收費的樣品，由領用部門、領用人負責收回或收費。收回的樣品送樣品室保管。該歸還的沒歸還按要求收費，由研發(fā)部報財務部進行對領用人減薪200 元。免費贈送的還須報總經(jīng)理批準。私自制作、對外提供樣品，屬于泄露公司商業(yè)秘密，按員工手冊有關條款處理。如果是提供給客戶的樣品，生產(chǎn)部需按樣品生產(chǎn)通知單的要求發(fā)貨，必要時質(zhì)檢部需同時提供與產(chǎn)品訂單相同的檢驗等質(zhì)量證明文件?？己藰悠返闹谱靼从唵萎a(chǎn)品的制作要求進行，考核也參照訂單產(chǎn)品的考核要求（ 質(zhì)量考核管理規(guī)定 ）進行。6 形成的

5、文件和記錄樣品登記表YD-GL-JSB-03-01發(fā)貨樣品登記表YD-GL-JSB-03-02樣品外借登記表YD-GL-JSB-03-03樣品生產(chǎn)通知單YD-GL-JSB-03-047 附則本文件由技術部負責貫徹實施。本文件執(zhí)行情況由技術部負責監(jiān)督、考核。大連益多管道有限公司控制流程責任部門輸出文件產(chǎn)品樣品管理規(guī)定樣品生產(chǎn)通知樣品需求 樣品設計 樣品制作接耒生產(chǎn)部設計和開發(fā)中制生產(chǎn)作涉計樣品室樣品室樣品登記表技術大連益多管道樣品登記表發(fā)貨樣品小記表生產(chǎn)編號：YD-GL-JSB-03-01Sfflj七樣品名稱和規(guī)格制作日期數(shù)量備注大連益多管道有限公司發(fā)貨樣品登記表1號：YD-GL-JSB-03-02Sfflj七樣品名稱和規(guī)格制作日期數(shù)量樣品需求人 或客戶名稱發(fā)貨數(shù) 量發(fā)貨日期備注大連益多管道有限公司樣品外借登記表扁號：YD-GL-JSB-03-03編 號樣品名稱和規(guī)格借樣品人借用原因借樣品數(shù)量和日期總工程師意見樣品歸還數(shù)量和日期備 注大連益多管道