公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定

1、公司管理機構(gòu)職責(zé)及各崗位分工規(guī)定一、總 則第一條 根據(jù)公司章程的規(guī)定及公司的組織機構(gòu)、 崗位設(shè)置，為明確各管理崗位和機構(gòu)的職責(zé)分工， 力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，特制定本職責(zé)分工規(guī)定。第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位及機構(gòu)。公司的機構(gòu)框圖如下： （見圖 1）、董事會機構(gòu)第三條 董事長董事長是公司的法定代表人和重要經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責(zé)如下：（一）主持招開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實；（二）召集和主持管理委員會會議， 組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、 經(jīng)營方針、 年度計劃及日常 經(jīng)營工作中的重大事項；（三）提名公司總裁和其它高層管理人員的聘用和解職

2、，并報董事會批準(zhǔn)和備案；（四）決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案；（五）定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況；（六）簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部；（七）簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件和資料；（八）處理其它由董事會授權(quán)的重大事項。 根據(jù)公司的實際情況，董事會設(shè)常務(wù)董事一名，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常 務(wù)董事協(xié)調(diào)各機構(gòu)的日常工作。第四條 管理委員會管理委員會是董事會議閉會期間， 由董事長負(fù)責(zé)召集和主持， 由公司高層管理人員參加， 對公司經(jīng) 營管理重大事項進行會議決策的機構(gòu)。 管理委員會應(yīng)列席人員如下： 董事

3、長、 執(zhí)行董事、 總經(jīng)理、 總監(jiān)、 董事會秘書。管理委員會的職權(quán)如下：（一）審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃；（二）審議、通過公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整及其職責(zé)劃分；（三）審議、通過公司的工資、獎罰方案，內(nèi)部管理制度及年終分配方案；（四）審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目及股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓；（五）討論、決定及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo)（六）對月度各部門計劃、目標(biāo)的完成情況進行審核，并根據(jù)審核情況及時調(diào)整；（七）對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的重大事項進行審議。管理委員會原則上每月月末一天召集召開，特別情況可由董事長指定臨時召集。會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。管

4、理委員會主任由董事長擔(dān)任， 副主任由總經(jīng)理擔(dān)任。管理委員會的核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成， 未經(jīng)通知其他無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。各參會人員應(yīng)按照公司會議規(guī)定準(zhǔn)備好完整的書面資料并由董事會秘書負(fù)責(zé)分分至各參會人員提 交會議討論。經(jīng)審議通過的方案由董事長簽署執(zhí)行。三、執(zhí)行機構(gòu)第五條總經(jīng)理（或常務(wù)副總經(jīng)理）總經(jīng)理由董事會聘任， 其工作對董事會負(fù)責(zé)， 董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)，主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，其具體職責(zé)如下：（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。（二）組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。（三）根據(jù)市場需求，向董事會提出調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的建議

5、。（四）根據(jù)董事會決定的年度財務(wù)預(yù)算方案組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。（五）擬定公司的基本管理制度。（六）決定公司具體規(guī)章制度，組織建立和完善公司的工作程序。（七）按既定模式管理公司，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有序進行。（八）建立健全公司質(zhì)量體系，保證提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。（九）擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪酬方案。（十）提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)級管理人員（財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)除外），并提出總監(jiān)級管理人員的獎懲建議。（十一）決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。（十二）定期向董事會提出營業(yè)太況和財務(wù)狀況報告，并接受質(zhì)詢。（十三）向董事會提出重大技術(shù)、設(shè)備改造更新建議和預(yù)算

6、外開支計劃。（十四）創(chuàng)建公司企業(yè)文化。（十五）保證公司經(jīng)營運作的合法性，保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權(quán)益不受侵犯。（十六）在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。第六條 總經(jīng)理可根據(jù)需要增配總經(jīng)理助理一名，協(xié)助其開展上述工作。 總經(jīng)理外出期間， 應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)助理或其他人員（總監(jiān)）代其行使職務(wù)?？偨?jīng)理助理的主要職責(zé)為：（一）秘書性工作辦理；（二）長期計劃擬訂、檢查及修訂；（三）經(jīng)營政策、年度計劃目標(biāo)及經(jīng)營計劃擬訂、檢查及修訂；（四）各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、會核及修訂；（五）報表簡化研究及新增報表的審訂與控制；（六）員工建議案件可行性研究；（七）總經(jīng)理交辦的其它事項。第七條

7、總經(jīng)理應(yīng)每半個月定期組織召開一次總經(jīng)理辦公會議， 檢查、 督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作的 進展。 總經(jīng)理辦公會議參加人員為總經(jīng)理辦公室主任以及各職能部門經(jīng)理。 會議由總經(jīng)理秘書通知、 落 實，并作好會議紀(jì)錄，經(jīng)總經(jīng)理簽署后向董事長報告。會議的具體安排、落實的程序另行規(guī)定。四、經(jīng)營機構(gòu)第六條 總經(jīng)理的直屬機構(gòu)為人事行政部、財務(wù)部、營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部。第七條 生產(chǎn)技術(shù)中心 生產(chǎn)技術(shù)總心負(fù)責(zé)人為生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)，其直屬部門為技術(shù)開發(fā)中心、質(zhì)量管理中心、生產(chǎn)供應(yīng)部、 工廠部，并各分設(shè)經(jīng)理一名。一、生產(chǎn)技術(shù)中心的職責(zé)如下：（一）新產(chǎn)品研制、開發(fā)，制造及品質(zhì)管理的計劃目標(biāo)的制訂與實施；（二）品管運作

8、及 ISO9001 質(zhì)量體系實施（三）生產(chǎn)供應(yīng)計劃的制訂與實施（四）各項制度的檢查、監(jiān)督與落實；（五）負(fù)責(zé)對下屬部門及崗位的考核事宜；（六）產(chǎn)、供、銷會議及其它有關(guān)會議的列席與匯報；（七）總經(jīng)理交辦的其它事項。二、技術(shù)部下設(shè)研發(fā)室、工藝室、試驗測試室，并各設(shè)主管一名，在中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 技術(shù)部的職責(zé)如下：（一）選擇、培訓(xùn)本公司的設(shè)計、維護工程師；（二）目標(biāo)新產(chǎn)品的研制與開發(fā)；（三）既定產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)計、材料設(shè)計以及改良設(shè)計；（四）國內(nèi)外技術(shù)資料的匯集、保管；（五）設(shè)備布置的設(shè)計、工藝技術(shù)的制定及改良；（六）有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的研究改善事項；（七）各項技術(shù)規(guī)范（作業(yè)手冊、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)

9、標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品規(guī)格說明、產(chǎn)品目錄內(nèi) 容等）的制訂、實施、監(jiān)督與檢查；（八）有關(guān)新產(chǎn)品項目的科技申報事宜；（九）其它由總經(jīng)理指派及自行按目標(biāo)與計劃發(fā)展的工作。三、質(zhì)量管理部設(shè)品質(zhì)管理室及檢測室，并各設(shè)主管一名。質(zhì)量管理部經(jīng)理的職責(zé)如下：（一）建立品質(zhì)管理系統(tǒng)，包括目標(biāo)、組織、職責(zé)、文件及工作流程等；（二）原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。（三）過程質(zhì)量檢查及記錄。（四）成品檢查及記錄。（五）成品各項功能性測驗。（六）質(zhì)量巡檢指導(dǎo)與記錄。（七）檢驗器具的請購、使用與保管。（八）質(zhì)量異常處理及追蹤。（九）客戶投訴質(zhì)量異常的會同處理。（十）各項質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)。（十一）執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。

10、（十二）質(zhì)量不良原因分析、報告。（十三）外協(xié)質(zhì)量檢驗。（十四）分供方的評定。（十五）出席產(chǎn)、供、銷會議及其它有關(guān)會議。（十六）生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)指派的其它工作及按目標(biāo)與計劃自行發(fā)展的工作。四、采購部的職責(zé)范圍規(guī)定如下：（一）根據(jù)年度、月度及日常生產(chǎn)計劃制定原物料及外協(xié)件加工等計劃并組織實施（二）原料庫及半成品庫的管理；（三）落實、監(jiān)督、檢查各項原物料的采購控制及外協(xié)件的加工控制；（四）做好物料控制工作，如生產(chǎn)用料的統(tǒng)計與預(yù)估、進料異常與生產(chǎn)管理、采購協(xié)調(diào)等；電工車間、五、生產(chǎn)部為產(chǎn)品制造的計劃、監(jiān)督、檢查部門，其直接下屬為各生產(chǎn)車間 （金工車間、接線車間、裝配車間），生產(chǎn)車間各設(shè)主任一名。生產(chǎn)部的職

11、能如下：（一）督促所屬部門及人員擬訂廠房、設(shè)備、生產(chǎn)管制、品質(zhì)管理等有關(guān)產(chǎn)品及勞務(wù)的作業(yè)方案。（二）各項產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時的設(shè)立與修訂。（三）生產(chǎn)計劃的制訂與執(zhí)行。（四）各項生產(chǎn)的安排、調(diào)度。（五）生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。（六）產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)。（七）生產(chǎn)績效獎勵金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。（八）每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。（九）生產(chǎn)工序的控制。（十）生產(chǎn)進度的控制。（十一）總經(jīng)理（或常務(wù)副總經(jīng)理）指派的其它工作。第八條經(jīng)營管理中心經(jīng)營管理中心負(fù)責(zé)人為營銷總監(jiān)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、計劃的擬訂與檢查、 考核，企業(yè)各項規(guī)范化管理，國際貿(mào)易的發(fā)展以及負(fù)責(zé)各項投資的

12、研究與實施。營銷部直接下屬為銷售部、計劃部、企劃辦公室、國際貿(mào)易部，各設(shè)經(jīng)理一名。一、營銷副總經(jīng)理的職責(zé)范圍規(guī)定如下：（一）各項營銷、投資、系統(tǒng)性管理、對外貿(mào)易計劃的制訂與實施；（二）營銷系統(tǒng)的建立（三）企業(yè)總體發(fā)展計劃的制訂、監(jiān)督、檢查；（四）國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的發(fā)展（五）各項投資發(fā)展計劃的擬訂與拓展；（六）系統(tǒng)性管理規(guī)范的制訂、實施、監(jiān)督與檢查。（七）總經(jīng)理（或常務(wù)副總經(jīng)理）指派的其它工作。二、營銷中心負(fù)責(zé)人為營銷經(jīng)理，營銷中心下設(shè)銷售部、市場部、公關(guān)部，并各設(shè)主管一名營銷中心的職能范圍規(guī)定如下：（一）銷售計劃的擬訂、檢查及修訂；（二）銷售管理辦法的研究、設(shè)計及改進建議的提出；（三）本單位工作目

13、標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；（四）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；（五）行銷途徑的研究與設(shè)計；（六）商品訂價的研究與擬訂；（七）銷售促進活動的設(shè)計與執(zhí)行；（八）廣告計劃的擬訂與執(zhí)行；（九）新產(chǎn)品進入市場前期準(zhǔn)備工作的籌劃與辦理；（十）產(chǎn)品市場潛力調(diào)查及市場情況分析；（十一）業(yè)務(wù)員待遇的研究及改進建議的提出；（十二）所屬人員教育培訓(xùn)計劃的擬訂及實施；（十三）公司知名度的建立；（十四）銷售成績統(tǒng)計及獎金核算；（十五）銷售資料統(tǒng)計與分析；（十六）顧客的信用調(diào)查與資料準(zhǔn)備；（十七）業(yè)務(wù)報導(dǎo)與經(jīng)營成果資料的整理及提供；（十八）產(chǎn)品型錄。三、計劃部的主要職能范圍規(guī)定如下：（一）根據(jù)上一年度的實際及各部門的報告

14、，制訂本年度企業(yè)的綜合計劃與目標(biāo)并經(jīng)審批后組織實施。（二）分期分批落實計劃與目標(biāo)，建立系統(tǒng)的計劃實施與檢查管理體系。（三）匯總整理各部門按月完成的計劃目標(biāo)并分析原因，提出解決措施和辦法。四、國際貿(mào)易部的職能范圍規(guī)定如下：（一）研究、擬定進出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃；（二）擬定貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置；（三）編制年度貿(mào)易計劃；（四）做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作以及研究、擬定海外貿(mào)易布點方案；（五）負(fù)責(zé)有關(guān)原料、物料、零件、成品的進出口貿(mào)易事項；（六）進口結(jié)匯的申請及應(yīng)辦事務(wù)的辦理；（七）進口報關(guān)、進口原材料的保稅、進口設(shè)備減免稅及關(guān)稅記帳有關(guān)事務(wù)；（八）代理國外廠商的代理；（九）參

15、加國外產(chǎn)品展覽計劃的擬訂及事務(wù)辦理；（十）產(chǎn)品外銷市場的開拓。四、投資發(fā)展部的職能范圍規(guī)定如下：（一）企業(yè)投資方向的研究與發(fā)展；（二）投資項目的擬定與實施；（三）股票事務(wù)處理。五、企管辦公室（一）各塊管理系統(tǒng)制度的擬訂、修改、實施與檢查；（二）各項證照的申辦、驗證等事項；（三）負(fù)責(zé)公司的各項稽查事宜；（四）管理項目驗證、復(fù)查等事項的辦理。第九條財務(wù)部財務(wù)部負(fù)責(zé)人為財務(wù)部經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)預(yù)算、資金、成本、財務(wù)控制及管理以及會計及統(tǒng)計管理等工作。財務(wù)管理中心下設(shè)財務(wù)部及審計辦公室， 各設(shè)經(jīng)理一名，分塊負(fù)責(zé)財務(wù)管理中心的有關(guān) 事務(wù)工作。一、財務(wù)管理中心的有關(guān)職能范圍規(guī)定如下：（一）預(yù)算計劃的審

16、定與實施；（二）建立系統(tǒng)的財務(wù)控制管理系統(tǒng)；二、財務(wù)部的職能范圍規(guī)定如下：（一）原物料進出財務(wù)及成本處理。（二）外協(xié)加工料進出財務(wù)處理及成本計算。（三）各產(chǎn)品成本計算及損益決算。（四）預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)差異分析。（五）經(jīng)營報告資料編制。（六）單位成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。（七）效率獎金核算。（八）年度預(yù)算資料匯總。（九）收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。（十）各項費用支付審核及帳務(wù)處理。（十一）應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。（十二）總分類帳、日記帳等帳簿處理。（十三）財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。（十四）統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。（十五）營利事業(yè)所得稅核算有申報作業(yè)。（十六）營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。（十七）資金預(yù)算作業(yè)

17、。（十八）財務(wù)盤點作業(yè)。（十九）固定資產(chǎn)財務(wù)處理。（二十）會計意見反應(yīng)及督促。（二十一）稅務(wù)及稅法研究。三、審計辦公室的職能范圍規(guī)定如下：（一）調(diào)審或就地審查各經(jīng)濟單位的會計憑證、帳簿、決算及分配方案；（二）建立規(guī)范的審計管理系統(tǒng)；（三）負(fù)責(zé)審計公司各項財務(wù)、經(jīng)濟、金融、銷售以及有關(guān)規(guī)章制度及檢查執(zhí)行情況，提出處理意 見；第十條總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室的負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理辦公室主任，主要負(fù)責(zé)企業(yè)辦公事務(wù)、人力資源管理以及勞資管理有關(guān)事宜?？偨?jīng)理辦公室下設(shè)綜合辦公室、人事勞資部，各設(shè)主管一名。急經(jīng)理辦公室綜會辦公空人事靜資都、總經(jīng)理辦公室的職能范圍規(guī)定如下:（一）組織召集公司的重大會議、專題會議。（

18、二）管理公司行政業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。（三）處理公司后勤事務(wù)，并使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。（四）協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。（五）協(xié)助制訂公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。（六）為公司提供合格的人力資源，并對其實行程序化管理。（七）處理公司全部法律事務(wù)。（八）監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。（九）本系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。 （十）負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制訂與實施。二、綜合辦公室的職能范圍規(guī)定如下：（一）公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討與修訂。（二）下列各項管理制度的建立、推行與修訂：（1）各項行政管理制度。（2）生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。（3）技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。（4）物資管理制度。（5）會計帳務(wù)、成本管理制度。（6）人事、總務(wù)管理制度。（7）其它有關(guān)管理制度。（三）管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。（四）管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。（五）辦公事務(wù)管理。（六）各項勞動紀(jì)律管理的檢查。（七）廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。（八）安全衛(wèi)生事項的管理。（九）全公司教育培訓(xùn)計劃的匯總、