中投綜合物流園奠基

1、-項(xiàng)目背景-中投綜合物流園是由中投實(shí)業(yè)有限公司與港企共同投資建設(shè)的，項(xiàng)目位于廣東省惠州市惠城區(qū)潼僑鎮(zhèn)新華大道與環(huán)城二路交界處，是惠州市市政府、市發(fā)改委批準(zhǔn)立項(xiàng)的2009年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一。園區(qū)總體規(guī)劃面積約為41萬(wàn)平方米，項(xiàng)目總投資約為6億元人民幣，整個(gè)建設(shè)過(guò)程分三期實(shí)施。第一期占地面積為20萬(wàn)，投資額預(yù)計(jì)約為2億元人民幣，約需23年的開(kāi)發(fā)期。中投綜合物流園的發(fā)展以立足惠州、服務(wù)珠三角，建設(shè)以陸路樞紐為主導(dǎo)、兼顧港口物流與保稅倉(cāng)儲(chǔ)物流，以區(qū)域配送為特色，以原材料加工配送為核心、第三方物流為支撐、兼顧國(guó)內(nèi)物流與國(guó)際物流的珠三角主要物流樞紐為基本戰(zhàn)略定位，重點(diǎn)發(fā)展商業(yè)區(qū)域配送、制造業(yè)原材料加工配

2、送和第三方物流產(chǎn)業(yè)。建成后的中投綜合物流園是一個(gè)集商品展銷(xiāo)、倉(cāng)儲(chǔ)配送、電子商務(wù)等于一體的區(qū)域性現(xiàn)代商貿(mào)物流園，通過(guò)以保稅倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)，物流配送為核心，品牌開(kāi)發(fā)為向?qū)?，電子商?wù)為紐帶，使商流、物流、信息流、資金流、服務(wù)流緊密結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)批零一體化，生產(chǎn)加工一體化和商品交易、加工、運(yùn)輸?shù)摹耙粭l龍服務(wù)”。中投綜合物流園建成運(yùn)營(yíng)后，可實(shí)現(xiàn)年交易額數(shù)億元以上，每年能為地方增加稅收數(shù)千萬(wàn)元，解決數(shù)千人的就業(yè)問(wèn)題，并能帶動(dòng)區(qū)域內(nèi)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。中投綜合物流園對(duì)提高我市物流業(yè)整體發(fā)展水平，打造現(xiàn)代商貿(mào)物流區(qū)域中心，配套周邊工業(yè)園區(qū)、推動(dòng)我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)快速發(fā)展有非常積極的意義。本項(xiàng)目將以良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件和海陸

3、空環(huán)境為國(guó)內(nèi)外客商提供創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良環(huán)境和持續(xù)發(fā)展舞臺(tái)。 項(xiàng)目基本信息 活動(dòng)時(shí)間:2009年6月25日 活動(dòng)地點(diǎn):惠州市潼僑鎮(zhèn) 活動(dòng)名稱(chēng):惠州中投綜合物流園奠基儀式 參與人員:中央部委領(lǐng)導(dǎo)、廣東省副省長(zhǎng)、惠州市四套領(lǐng)導(dǎo)班子成員、市相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、潼僑 鎮(zhèn)四套領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中投公司領(lǐng)導(dǎo)、其他來(lái)賓、媒體記者代表合計(jì)約500人 活動(dòng)描述:以事件營(yíng)銷(xiāo)擴(kuò)大社會(huì)知名度和招商為目的的事件營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)， 包括亮點(diǎn)事件打造與媒體宣傳造勢(shì)兩個(gè)部分。視覺(jué)概念設(shè)計(jì)Vision Concept Design現(xiàn)場(chǎng)平面分布示意圖活動(dòng)主背景效果 A簽到處背景板效果活動(dòng)禮品袋/工作證活動(dòng)邀請(qǐng)函現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)示牌/立方體演講臺(tái)/禮炮彩煙效果入口拱門(mén)

4、 A入口拱門(mén) B現(xiàn)場(chǎng)人力資源及皇家禮炮隔離欄/花拱高空氣球彩旗/落地氣球胸花/臺(tái)花/花籃貴賓休息區(qū)（內(nèi)放置真皮沙發(fā)、高清視頻、文房四寶）活動(dòng)流程Process CompositionProcess Composition活動(dòng)架構(gòu)活動(dòng)架構(gòu)高級(jí)貴賓高級(jí)貴賓休息帳篷休息帳篷惠州中投綜合物流園奠基儀式惠州中投綜合物流園奠基儀式主體活動(dòng)規(guī)劃主體活動(dòng)規(guī)劃前期接待前期接待來(lái)來(lái)賓賓簽簽到到鑼鑼鼓鼓喧喧天天奠基慶典儀式奠基慶典儀式瑞瑞獅獅獻(xiàn)獻(xiàn)禮禮七七色色彩彩煙煙奠奠基基儀儀式式禮禮儀儀引引導(dǎo)導(dǎo)來(lái)賓休息來(lái)賓休息嘉嘉賓賓休休息息區(qū)區(qū)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講講話話啟啟動(dòng)動(dòng)儀儀式式皇皇家家禮禮炮炮合合影影拍拍照照時(shí)間活動(dòng)細(xì)項(xiàng)氣氛上午

5、7:309:30項(xiàng)目檢查提前2個(gè)小時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)走位彩排，千禧辰工作人員與主辦方工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)禮儀布置進(jìn)行復(fù)檢，將音響調(diào)試到工作狀態(tài)；禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓等全部到位，為禮儀接待工作做準(zhǔn)備；軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲目，營(yíng)造熱烈氣氛；威風(fēng)鑼鼓開(kāi)場(chǎng)9:3010:00來(lái)賓接待分為嘉賓和貴賓兩大部分。貴賓由事先培訓(xùn)好的禮儀小姐引領(lǐng)至貴賓休息區(qū)，簽到后直接休息，并安排茶水、水果招待，貴賓休息區(qū)內(nèi)循環(huán)播放物流園相關(guān)宣傳片。嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下至嘉賓簽到處簽到，佩戴胸花，并領(lǐng)取資料及禮品后在舞臺(tái)區(qū)左側(cè)休息區(qū)供嘉賓休息，并配備茶點(diǎn)（紙巾盒、煙灰缸配備到位）以供嘉賓飲用來(lái)賓到場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)背景LED屏幕上播放物流園宣傳片。威風(fēng)鑼鼓

6、、軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)迎賓10:2510:30來(lái)賓入座活動(dòng)開(kāi)始前5分鐘，主持人宣布典禮即將開(kāi)始，請(qǐng)嘉賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)區(qū)落座，禮儀小姐按照區(qū)域規(guī)劃進(jìn)行詢(xún)問(wèn)后引領(lǐng)至事先規(guī)劃好的區(qū)域。嘉賓就座后，在禮儀小姐引領(lǐng)下，貴賓由貴賓通道進(jìn)入主席臺(tái)區(qū)就座。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓登臺(tái)過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)播放嘉賓入場(chǎng)曲6月25日 地點(diǎn): 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí) 間環(huán)節(jié)安 排備 注10:30-10:33主持人出場(chǎng)活動(dòng)司儀登場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)白，然后邀請(qǐng)主辦方事先指定的領(lǐng)導(dǎo)主持人閃亮登場(chǎng)并致開(kāi)幕詞嘉賓上場(chǎng)曲跟隨10:33-10:40主辦方領(lǐng)導(dǎo)主持人介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單領(lǐng)導(dǎo)主持人宣讀現(xiàn)場(chǎng)貴賓及嘉賓名單相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單提前準(zhǔn)備10:40-10:45主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話主辦方領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)

7、言致辭，介紹蒞臨現(xiàn)場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)名單及項(xiàng)目概況1.禮儀小姐引導(dǎo)登臺(tái)2.同時(shí)配合氣氛掌聲3.活動(dòng)主持人宣讀上臺(tái)致辭領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單（主辦方提供）4.媒體記者于臺(tái)下攝影拍照10:45-10:50潼橋鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請(qǐng)潼僑鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言致辭10:50-10:55惠州市政府領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請(qǐng)惠州市政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言致辭10:55-11:00廣東省領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請(qǐng)廣東省領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言致辭11:00-11:05中央領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請(qǐng)中央部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言致辭11:05-11:10醒獅表演領(lǐng)導(dǎo)及貴賓代表點(diǎn)睛、祥獅獻(xiàn)瑞表演鼓鑼配合時(shí) 間環(huán)節(jié)安 排備 注11:10-11:13主持人宣布中投綜合物流園工程啟動(dòng)儀式即將開(kāi)

8、始，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到啟動(dòng)臺(tái)前，工程啟動(dòng)儀式準(zhǔn)備就緒活動(dòng)主持人宣布參加奠基典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單，并邀請(qǐng)登上舞臺(tái)區(qū)域，準(zhǔn)備共同舉行奠基啟動(dòng)儀式1.由禮儀小姐引導(dǎo)登上舞臺(tái)2.由事先培訓(xùn)好的禮儀小姐和主辦方工作人員現(xiàn)場(chǎng)共同協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的站位11:13-11:15工程啟動(dòng)儀式在主持人倒數(shù)“5、4、3、2、1，啟動(dòng)”的提示下，領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、嘉賓一起拉下啟動(dòng)桿，整個(gè)中投綜合物流園的沙盤(pán)模型緩緩升起，彩煙及皇家禮袍頓時(shí)升空，現(xiàn)場(chǎng)一片喜慶祥和氣氛，全場(chǎng)歡騰，彩花飛舞、彩煙綻放1.出席儀式領(lǐng)導(dǎo)名單待定2.媒體記者現(xiàn)場(chǎng)拍照留念1.全體參加儀式的人員隨著活動(dòng)主持人的倒計(jì)時(shí)進(jìn)行啟動(dòng)儀式2. 現(xiàn)場(chǎng)彩煙、禮花彩紙、低溫安全同

9、時(shí)燃放，氣勢(shì)浩大，轟動(dòng)全場(chǎng)11:15-11:17奠基準(zhǔn)備主持人感謝參與啟動(dòng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)們，同時(shí)宣讀參與奠基培土儀式的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)名單，由禮儀小姐引導(dǎo)由禮儀小姐引導(dǎo)主禮嘉賓從舞臺(tái)上移步至培土奠基區(qū)并為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴白手套、遞交金鏟11:18奠基培土進(jìn)行在主持人說(shuō)明下，主禮培土嘉賓共同揮動(dòng)金鏟，為項(xiàng)目基石進(jìn)行奠基，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員手持禮花鳴放、燃放鞭炮現(xiàn)場(chǎng)媒體記者進(jìn)行拍照主持人串詞，宣布奠基儀式圓滿成功11：20-儀式結(jié)束主持人宣布中投綜合物流園奠基儀式結(jié)束，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的到場(chǎng)1.禮儀小姐引導(dǎo)主禮嘉賓退場(chǎng)2.活動(dòng)專(zhuān)用接送大巴停駛到位，安保工作人員疏散及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)嘉賓離場(chǎng)3.車(chē)輛行駛至午宴接待酒店(地點(diǎn)待

10、定)11:30禮儀小姐及相關(guān)工作人員恭送來(lái)賓們離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)播放“中投藍(lán)圖，升華未來(lái)”創(chuàng)意啟動(dòng)儀式考慮到項(xiàng)目的規(guī)模及屆時(shí)蒞臨出席啟動(dòng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人數(shù)可能會(huì)較多，因此在奠基儀式中我們將考慮制作一個(gè)圓形大型拉桿道具儀式架儀式效果:主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)嘉賓移步于拉桿儀式臺(tái)前，當(dāng)宣布儀式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓共同拉桿，此時(shí)，啟動(dòng)裝置四處低溫?zé)熁疳尫?，中投綜合物流園沙盤(pán)模型緩緩升起，同時(shí)禮炮鳴響、彩煙騰飛的隆重而大氣場(chǎng)面。亮點(diǎn)詮釋:舞臺(tái)區(qū)拉桿裝置以圓形作為造型，寓意團(tuán)結(jié)、凝聚，同時(shí)當(dāng)項(xiàng)目立體模型升出之際，配合各種特效效果，寓意一種繁榮、璀璨的藍(lán)圖前景。啟動(dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié)啟動(dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié):主持人推薦姓名:譚震現(xiàn)任南方電視臺(tái)

11、金牌嘉賓主持人主要工作經(jīng)歷:1997.71998.5在景德鎮(zhèn)市人民廣播電臺(tái)擔(dān)任主持人,主持周末樂(lè)園、都市早班車(chē)等娛樂(lè)綜藝類(lèi)節(jié)目；1998.92000.6在校期間任校電視臺(tái)播音員，同時(shí)在江西省信息廣播電臺(tái)做兼職主持人；曾主持過(guò)娃哈哈、三星、格力、康師傅、海爾等品牌的大型促銷(xiāo)活動(dòng)；2001年12月參加中國(guó)（深圳）第二屆“青春之星”電視形象大賽，進(jìn)入決賽；近期主持過(guò)深圳市精品樓盤(pán)形象大使宣傳系列活動(dòng)、白家粉絲（四川雅士集團(tuán)）系列宣傳推廣活動(dòng)、太陽(yáng)百貨廣場(chǎng)大型促銷(xiāo)活動(dòng)、群星廣場(chǎng)大型促銷(xiāo)活動(dòng)。2003-2005年長(zhǎng)期策劃并主持諾基亞、科健、阿爾卡特手機(jī)品牌推廣及促銷(xiāo)活動(dòng)。2004年青島啤酒狂歡節(jié)華南行東

12、莞開(kāi)幕式大型晚會(huì)及長(zhǎng)達(dá)2個(gè)月的狂歡節(jié)晚會(huì)司儀2004夏季汽車(chē)展暨首屆品牌汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)月開(kāi)幕式司儀等2005年賽格電子大型元旦大型促銷(xiāo)活動(dòng)主持、客戶(hù)答謝晚宴司儀等2006年中國(guó)文博會(huì)開(kāi)展典禮主持等主持人推薦姓名：章艷現(xiàn)任深圳廣電集團(tuán)早安深圳金牌主持人曾主持過(guò):凱賓斯基酒店開(kāi)業(yè)慶典華僑城洲際酒店開(kāi)業(yè)典禮西門(mén)子公司新春同樂(lè)晚會(huì)等大型活動(dòng)2006東莞啤酒文化節(jié)晚會(huì)司儀等系列活動(dòng)司儀20052006年:各品牌服裝春夏季以及秋冬季發(fā)布會(huì)主持2005年2006年:東莞東城區(qū)旗峰天下一期，二期開(kāi)盤(pán)司儀以及長(zhǎng)達(dá)7天的旗峰天下答謝業(yè)主暨紅酒雪茄品鑒晚會(huì)司儀2005年:深圳市家居協(xié)會(huì)年度頒獎(jiǎng)典禮主持2005年:別

13、克軍越的上市以及交車(chē)儀式的主持。2005年:瑞風(fēng)商務(wù)車(chē)的上市及交車(chē)儀式司儀。2005年:深圳市華僑城狂歡夜主持，2005年:長(zhǎng)達(dá)8天的大亞灣三角洲海島中國(guó)移動(dòng)答謝客戶(hù)年會(huì)主持2005年冬:德昌電機(jī)集團(tuán)20000員工過(guò)大年文藝匯演司儀2005年冬:羅湖區(qū)政府團(tuán)圓飯晚會(huì)司儀2007年:惠洲領(lǐng)墅開(kāi)盤(pán)典禮司儀2007年:深圳市南山區(qū)繽紛商業(yè)中心公開(kāi)選鋪和開(kāi)盤(pán)儀式司儀2007年:東莞長(zhǎng)安鎮(zhèn)嬌滴站盛大開(kāi)業(yè)儀式主持2007年:ITAT各品牌服裝發(fā)布會(huì)2007年:羅湖區(qū)委“特區(qū)干部好作風(fēng)”建設(shè)活動(dòng)講壇2007年:“首屆八方人才節(jié)”之深企闖天下人才競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略高峰論壇Organization & Admin

14、istration組織、統(tǒng)籌、執(zhí)行活動(dòng)的統(tǒng)籌鑒于本次活動(dòng)的重大意義及重要影響，同時(shí)考慮到活動(dòng)涉及的各方面人力、物力、資源眾多，牽涉的面極廣，包括政府相關(guān)部門(mén)、物流園區(qū)管理部門(mén)、各界媒體朋友，針對(duì)本次活動(dòng)，我們將設(shè)立“惠州中投綜合物流園奠基儀式”活動(dòng)組委會(huì)。其目的是對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行有效控制，進(jìn)度把控，從而更有章可循，有序可行，分工合作，各部門(mén)、單位全力配合，使本次活動(dòng)圓滿、成功進(jìn)行！總指揮工程總監(jiān)執(zhí)行總監(jiān)媒介總監(jiān)籌備組接待組聯(lián)絡(luò)組流程確認(rèn)物料確認(rèn)工程籌備人員籌備禮儀培訓(xùn)物料下單前期工作對(duì)接接待線路熟悉接待區(qū)域布置熱情接待領(lǐng)導(dǎo)名單確認(rèn)聯(lián)絡(luò)名單打印發(fā)放隨時(shí)根據(jù)變化調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)詳細(xì)聯(lián)絡(luò)名單文秘組

15、執(zhí)行組領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě)文本文件制作修改新聞稿撰寫(xiě)媒介統(tǒng)籌計(jì)劃制定稿件投放媒介邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)媒體接待確認(rèn)媒體方案指揮組施工計(jì)劃制定工程師安排現(xiàn)場(chǎng)指揮施工物料清單確認(rèn)工程組根據(jù)施工圖施工二次調(diào)整等待驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)走位確認(rèn)場(chǎng)地后勤組安排醫(yī)療點(diǎn)放置安排衛(wèi)生組保安組工作現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)醫(yī)療組衛(wèi)生組保安組成立舞美組舞美編程工程施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)演出確認(rèn)舞美方案分工統(tǒng)籌框架組名負(fù)責(zé)方工作職責(zé)組委會(huì)主席主辦方全面監(jiān)督、指揮、協(xié)調(diào)整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行活動(dòng)總指揮主辦單位1、全面與政府及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通，包括交通、消防、衛(wèi)生、宣傳等各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)政府部門(mén)及物流園區(qū)的重要精神傳達(dá)3、負(fù)責(zé)主辦單位各個(gè)部門(mén)的事務(wù)監(jiān)督、指揮、分配

16、4、負(fù)責(zé)與承辦執(zhí)行單位任務(wù)的下達(dá)與溝通、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組主辦單位1、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)2、負(fù)責(zé)確定落實(shí)出席來(lái)賓名單3、及時(shí)向組委會(huì)主席反映活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題4、及時(shí)向承辦執(zhí)行單位傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)媒介組主辦單位1、與政府宣傳媒介及社會(huì)媒介的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系、溝通2、本次活動(dòng)邀請(qǐng)參與媒體單位及代表的邀請(qǐng)3、本次活動(dòng)的信息傳播4、本次活動(dòng)信息發(fā)布、宣傳載體選擇及信息反饋的統(tǒng)計(jì)5、本次活動(dòng)實(shí)效的統(tǒng)計(jì)一、分工統(tǒng)籌職能明細(xì)詳細(xì)的分工使各部門(mén)的職責(zé)更加具體和明細(xì)，同時(shí)，也利于整個(gè)活動(dòng)的管理和進(jìn)度控制，各小組應(yīng)及時(shí)向組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映各種問(wèn)題和情況。安全保衛(wèi)組主辦單位現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)主入口、貴賓停車(chē)區(qū)的車(chē)輛導(dǎo)引及指示

17、牌的指向，位置的合理性?，F(xiàn)場(chǎng)物品看管車(chē)輛停泊（畫(huà)線），包括貴賓區(qū)的車(chē)輛停放與臨時(shí)的排序組織、調(diào)度文秘組主辦單位1、活動(dòng)時(shí)宣傳資料、文字、圖片統(tǒng)一收集、管理，并及時(shí)傳給承辦執(zhí)行單位，以利于更好的宣傳項(xiàng)目資料2、活動(dòng)資料歸集與內(nèi)部工作信息傳達(dá)及發(fā)布3、主席臺(tái)卡與座位區(qū)域卡的打印與準(zhǔn)備4、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的修改與打印準(zhǔn)備等5、組委會(huì)提供的其他資料6、中投綜合物流園的宣傳資料指揮組承辦單位1、全面監(jiān)督、把控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)流程、環(huán)節(jié)及質(zhì)量2、全面統(tǒng)籌、調(diào)度活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各人力、物力及資源的分配3、全面監(jiān)督、把控活動(dòng)的進(jìn)程、質(zhì)量4、統(tǒng)一指揮活動(dòng)執(zhí)行的各小組5、負(fù)責(zé)與主辦單位的溝通、協(xié)調(diào)及相關(guān)問(wèn)題處理工程組承辦單位現(xiàn)場(chǎng)

18、施工的組織與安全管理當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工程臨時(shí)調(diào)整與掌握音響設(shè)備的調(diào)試電源供給情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置的質(zhì)量，數(shù)量及美觀的檢查人員數(shù)30人貴/嘉賓賓休息廳服務(wù)組承辦單位貴/嘉賓廳茶水與水果準(zhǔn)備及專(zhuān)人服務(wù)來(lái)賓茶水的提供主席臺(tái)茶水的供給安排備用遮陽(yáng)傘和雨傘人員數(shù)10人影像組承辦單位現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像影像成品資料的整理與剪輯完成（影冊(cè)和DVD）活動(dòng)后領(lǐng)導(dǎo)照片與影像資料等圖冊(cè)的歸檔與寄送人員數(shù)6人車(chē)輛調(diào)度組承辦單位安排4人負(fù)責(zé)車(chē)輛安排與保障當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)車(chē)的調(diào)度中午用餐時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)到用餐地點(diǎn)車(chē)輛的組織與安排返回以及撤離現(xiàn)場(chǎng)用車(chē)的調(diào)度工作車(chē)的停放與安排與保安組人員的協(xié)調(diào)環(huán)境綠化、保潔組主辦單位1、現(xiàn)場(chǎng)綠化的布置2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境美化與花藝

19、布置3、貴賓室內(nèi)花卉的布置與養(yǎng)護(hù)4、配合禮儀公司共同做整個(gè)舞臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的美化5、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔（包括洗手間的保潔）6、撤場(chǎng)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的清理（主會(huì)場(chǎng)及參觀區(qū)）貴賓接待組主辦單位承辦單位1、禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排（貴賓室）2、胸花分類(lèi)確定與準(zhǔn)備以及佩戴3、禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備，包裝，分類(lèi)及檢查4、貴賓接待，簽名，佩戴胸花給領(lǐng)導(dǎo)5、資料與禮品的贈(zèng)送與管理6、人員數(shù)8人嘉賓接待組執(zhí)行單位承辦單位1、嘉賓的接待，簽名，佩花給領(lǐng)導(dǎo)2、資料與紀(jì)念品的發(fā)送3、人員數(shù)8人現(xiàn)場(chǎng)督察組承辦單位主辦單位（協(xié)助）1、現(xiàn)場(chǎng)布置，流程，控制與查漏補(bǔ)缺2、與現(xiàn)場(chǎng)施工的銜接3、現(xiàn)場(chǎng)飲用水（礦泉水）、桌卡人員名單的準(zhǔn)備與檢查4

20、、人員數(shù)8人應(yīng)急預(yù)案組承辦單位1、天氣變化應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施2、突發(fā)事件的應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施3、人員數(shù)8人撤場(chǎng)組承辦單位1、現(xiàn)場(chǎng)撤退與物資清理2、撤場(chǎng)秩序的維護(hù)禮儀事務(wù)承擔(dān)組承辦單位按預(yù)定案實(shí)施典禮議程各小組成員具體成員根據(jù)實(shí)際情況，另行確定二、活動(dòng)整體進(jìn)度安排時(shí)間進(jìn)度內(nèi)容6月8日方案初審方案初稿完成6月10日-11日方案修改禮儀公司根據(jù)主辦單位要求，修改方案6月12日方案確定方案的最后確定6月15-16日協(xié)議簽訂承辦執(zhí)行單位與主辦方簽訂協(xié)議6月16日6月21日前期籌備1、擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體名單2、活動(dòng)消息對(duì)外發(fā)布3、物流園區(qū)內(nèi)部的協(xié)調(diào)4、主辦/承辦雙方任務(wù)分工會(huì)進(jìn)行5、出席活動(dòng)其他賓

21、客、客戶(hù)的邀請(qǐng)6、設(shè)計(jì)、物料的最終修改、確定 根據(jù)擬定的計(jì)劃，步步落實(shí)，是保障活動(dòng)按時(shí)按質(zhì)完成的前提。我們也只有按照計(jì)劃完成相應(yīng)階段的工作，才能順利進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)。6月22日6月24日后期落實(shí)1、出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體名單2、相關(guān)講話稿、講演稿的主題內(nèi)容6月16日6月21日物料制作1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有所需物料的下單制作6月22日6月24日現(xiàn)場(chǎng)布置1、園區(qū)內(nèi)外圍布置與裝飾2、園區(qū)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)廠家門(mén)口布置3、園區(qū)整體布置4、活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)布置、安裝、搭建5、現(xiàn)場(chǎng)的檢查6月25日活動(dòng)1、安保、接待工作2、活動(dòng)進(jìn)行3、撤場(chǎng)費(fèi)用說(shuō)明項(xiàng) 目規(guī) 格數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注簽到用品仿紅木面, 專(zhuān)用筆5套免費(fèi)提

22、供禮儀綬帶30條免費(fèi)提供禮儀服裝專(zhuān)業(yè)30套免費(fèi)使用分區(qū)指示牌1.2X0.5米6座免費(fèi)使用不銹鋼架, KT板噴繪項(xiàng) 目規(guī) 格數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注位 置導(dǎo)示牌2X0.8米4座鋼結(jié)構(gòu), 彩色噴繪內(nèi)容主要路口印字彩旗1.5X0.6米1000面綢緞布絲印公路、通道兩側(cè)及會(huì)場(chǎng)四周高空氣球直徑2.5米50個(gè)每個(gè)氣球帶一條8米長(zhǎng)標(biāo)語(yǔ)通道、會(huì)場(chǎng)四周、主席臺(tái)后部宣傳立方體1.2米40個(gè)角鋼結(jié)構(gòu),噴繪面,絲帶蝴蝶結(jié)裝飾通道、會(huì)場(chǎng)四周造型門(mén)12X5米1座鋼結(jié)構(gòu)，層板面，噴繪內(nèi)容通道入口處小計(jì)1、免費(fèi)項(xiàng)目2、外圍靜態(tài)布置項(xiàng)目項(xiàng) 目規(guī) 格數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注位 置簽到背景5X2.5米1座不銹鋼架,

23、 噴繪內(nèi)容會(huì)場(chǎng)入口處簽到臺(tái)長(zhǎng)4.8米2組貴賓休息區(qū)、簽到背景前貴賓胸花太陽(yáng)菊型100套貴賓休息區(qū)胸花泰國(guó)蘭型450套嘉賓簽到處主席臺(tái)18.3X6.1X0.8米1座鋼結(jié)構(gòu), 18厘層板面主會(huì)場(chǎng)方型背景牌18.3X6.1米1座鋼管架,層板面,噴繪內(nèi)容主席臺(tái)后部貴賓桌12X0.9米,供15人就座2排含桌布主席臺(tái)上貴賓椅真皮30把主席臺(tái)上演講臺(tái)木質(zhì), 高檔1座含企業(yè)標(biāo)志主席臺(tái)上藝術(shù)插花高檔鮮花精制20盆貴賓桌,休息區(qū)等桌面演講臺(tái)插花高檔鮮花精制1盆演講臺(tái)面大型綠色植物高1.2-1.5米200盆裝飾主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)綠色植物高0.3-0.5米1200盆裝飾主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)3、主會(huì)場(chǎng)及周邊靜態(tài)布置項(xiàng)目項(xiàng) 目規(guī) 格數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注位 置奠基石1.5X0.7X0.1米1座蒙古黑大理石，雙面刻金字主席臺(tái)與嘉賓區(qū)之間地毯全新1200平方會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)及通道地面嘉賓椅紅色塑膠椅450把會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓區(qū)祝賀裝飾花籃高檔西式單層20個(gè)鮮花精制主席臺(tái)兩側(cè)、休息區(qū)隔離帶不銹鋼柱100套主會(huì)場(chǎng)四周移到洗手間環(huán)保自動(dòng)沖水4座主會(huì)場(chǎng)外圍小計(jì)3、主會(huì)場(chǎng)及周邊靜態(tài)布置項(xiàng)目（接上頁(yè)）項(xiàng) 目規(guī) 格數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注位 置貴賓休息篷9X8X3米1座鋁合金結(jié)構(gòu)，PUC防雨布主席臺(tái)右側(cè)貴賓休息椅高靠背軟椅