ERP產(chǎn)品基礎(chǔ)功能介紹：采購訂單功能需求文檔摘要

1、ERP產(chǎn)品基礎(chǔ)功能介紹：采購訂單功能需求文檔摘要本篇將介紹ERP系統(tǒng)中的采購訂單功能，歡迎大家批評指正；案例模擬說明： ERP使用者：某貿(mào)易類型企業(yè) 目標客戶：某型鋼制品生產(chǎn)廠 產(chǎn)品：某型鋼制品 功能目標：管理對生產(chǎn)廠的采購信息 操作者角色：采購員、采購主管、財務(wù)中心會計、財務(wù)中心會計 主管 技術(shù)介紹：PC端軟件 開發(fā)語言：C#采購訂單是貿(mào)易型，尤其是大宗商貿(mào)企業(yè)最常用的功能，可以體現(xiàn)為流 程，也可以作為結(jié)果錄入；采購員出納采購流程這里采用2級流程，大型公司可以設(shè)置采購主管、財務(wù)主管角色用于審 核； 完整的采購流程會涉及5個模塊;采購所需模塊erm模塊:記錄客戶的資料只是功能之一，最主要提供給

2、各級審核依據(jù), 是否可以進行貿(mào)易，是否能夠預(yù)付款，有否不良記錄；付款單：申請費用支付，若采購單作為結(jié)果錄入，可免去；采購結(jié)算單：對企業(yè)間應(yīng)收應(yīng)付與實收實付數(shù)據(jù)進行準確計算；入庫單：應(yīng)付數(shù)據(jù)的重要依賴;進項發(fā)票：采購中不可缺少的票據(jù)，影響成本，貿(mào)易類企業(yè)評估是否可 對下游開銷項票重要依據(jù)；采購訂單主菜單2（19他改審核介床|導(dǎo)出| +偵-信息：?1空1闡'手購總糠：臟咖1耒購總看含計條件結(jié)臬列表 ，和已明日射達爵，至曰*唬M2SS5日期= nU-itlK送爆并陶日期文戈日期仃單狀態(tài)年國父號性應(yīng)福櫛作人入庫金SB年的分崩（元）已付金厚（元）*寧修CG0001三獎升三5000002360 0

3、02360 00已于核CG002華為乎口2C0.C0002330.002350 00e*CG003車建王二8580002500 002350 00已審核CG004小*自三60 00002200 002360 00已審核CGOOS小米陳W300.00032000.002350 00操作區(qū)：根據(jù)當(dāng)前賬號角色顯示，例如：采購員只有新增、修改，采購 主管有審核;篩選條件：根據(jù)列表項設(shè)置，列表項中有的均可以設(shè)置為篩選條件；結(jié)果列表：顯示單據(jù)表頭信息，主要體現(xiàn)跟誰多少錢買了什么，啥時候 到，已經(jīng)到了都少，采購?fù)瓿闪嗣?？采購單詳情燈生狀態(tài):舒擊搐由nm西：新增采購訂單,供應(yīng)就信息燈生奧型縝號西埴利壬崎自動簾

4、出 于待發(fā)配合同號/供應(yīng)用送珠供血高F RR6S：早日用.iSH-rltu '日日期 下3 遍治三群” J當(dāng)1匚蚯收就與I P2開戶行MS點_交貨萬五自根111aHi . nanHBi y /0訂仝缶百人1 ，導(dǎo)入采的明弱I下然導(dǎo)入發(fā)板I序號品名we件數(shù)生里（叱）冢策外阮）小諦金會1元）Bit 皎*：0件 垂里：OQOOO主BHOQ阮聯(lián)就記錄|付敕記錄發(fā)貨期冠|入庫信息用件關(guān)犢信息單號中璐英空熏明突22何姿金戰(zhàn)元）收黑金霰（元）“戶余桃只為 阮）料戶全以拉軟 阮）慢作人BJ冏入M信號：入=0件數(shù)：（X*4 一 古計仁息京貨鬣行：錄入時間：默認白麗邕 錄入人：默認9的銖號所有人一. |供

5、應(yīng)商信息：來自于erm模塊，盡量不在此處設(shè)置輸入；采購明細：根據(jù)商品屬，性進行列表項設(shè)置；關(guān)聯(lián)信息：這里做的匕戢詳細，主要體現(xiàn)本采購單的資金往來，物流狀 態(tài)，附件信息，適合采購訂單在系統(tǒng)中權(quán)重匕戢大的情況，作為重要歸 隹I合計信息：由于采用標簽列表形式，需要通過合計信息來總結(jié)； 操作:1 .保存后即為提交審核，單據(jù)狀態(tài)修改為待審核，此狀態(tài)的結(jié)算單不支 持修改（數(shù)據(jù)保護）；本功能設(shè)計參考：2 .詳情信息豐富，但人工操作僅為選擇供應(yīng)商，導(dǎo)入采購明細與提交保 存，減少人工負擔(dān)；3 .數(shù)據(jù)豐富，打開詳情可參考與采購相關(guān)全部信息，（標簽列表形式僅 為此文章顯示所需而采取，真實設(shè)計需參考顯示器大小展示，盡量不要 隱藏、切換、打開新頁面、窗口）；4 .單據(jù)狀態(tài)： 待審核可作廢，不可修改信息； 已審核可對本單付款、入庫、結(jié)算，不可作廢、修改； 未通