IC銷售管理系統(tǒng)v20使用手冊

1、IC銷售管理系統(tǒng)v2.0使用手冊一、軟件安裝1.1 首先下載IC銷售管理系統(tǒng)的安裝程序 地址：1.2 下載后雙擊1.3 一路”下一步” 安裝，直到安裝完成。1.4 雙擊桌面快捷方式，運(yùn)行系統(tǒng)。二、系統(tǒng)登錄1.首次使用需要填寫企業(yè)基本信息。2.填寫完畢點(diǎn)擊“保存“3.系統(tǒng)登錄（管理員帳號:admin 初始密碼:1234）4.系統(tǒng)主界面： 三、庫存查詢 IC銷售管理系統(tǒng)主要圍繞庫存查詢?yōu)橹行?，通過IC庫存查詢界面，可以添加客戶詢價等操作。（首先添加公司庫存，詳見5.3供貨商及庫存管理） 點(diǎn)擊菜單欄中的“庫存查詢“ ?；蛑苯釉诓藛螜谏陷斎胄吞柌樵儯簬齑娌樵冎鹘缑妫?輸入型號(如:tim317t)可以

2、查詢出所有庫存信息，和該型號相關(guān)的所有詢價信息，以及歷史銷售訂單記錄。點(diǎn)擊 按鈕，打開添加客戶詢價界面，系統(tǒng)會自動提取并賦值型號、封裝、批號等信息。如圖公司名稱支持模糊搜索，并可以自動復(fù)制，可以提高您的工作效率。在這個界面上，我們可以實(shí)現(xiàn)“保存“，“生成報價單”，“生成銷售單”等操作。四、銷售管理4.1詢價管理4.1.1客戶詢價功能說明：記錄客戶詢價的信息，在這個模塊，可以按日期查詢客戶詢價情況，可以根據(jù)詢價記錄生成報價單，銷售訂單等功能?？蛻粼儍r的狀態(tài)包括：草擬、已通知采購、采購已回復(fù)、已生成報價單、已生成銷售單、審核通過。系統(tǒng)默認(rèn)業(yè)務(wù)員之后能看到自己添加的客戶詢價記錄，不可以看到其他業(yè)務(wù)員

3、的詢價記錄，但可以通過庫存查詢界面看到某型號的所有業(yè)務(wù)員報價記錄。雙擊選定行，可以修改此詢價信息，修改界面中執(zhí)行通知采購等功能。a) 通知采購 如果型號沒有價格，可以通知采購。選擇采購員（可多選）單擊保存。采購員會受到消息通知，點(diǎn)擊右上角的“關(guān)閉”，表示您已經(jīng)知悉，將不會再次彈出。b)生成報價單 單擊“生成報價單”從客戶詢價中可以直接生成報價單，這樣可以大大提高您的工作效率。c) 生成銷售單 單擊“生成銷售單”按鈕，系統(tǒng)會提取客戶詢價信息，會自動填寫銷售單。4.1.2詢價回復(fù)型號通知采購，采購員回復(fù)后，業(yè)務(wù)員會收到采購已回復(fù)的消息。4.1.3 客戶報價生成報價單有兩種方式：a) 在客戶詢價界面

4、生成 b) 在客戶報價界面中點(diǎn)擊“新增”添加一個空的報價單這里可以查詢業(yè)務(wù)員的所有報價單，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前月的所有報價單。單擊 可以看到生成的報價單，如圖：打印預(yù)覽界面還可以查看打印布局頁面，打印機(jī)設(shè)置，導(dǎo)出功能（excel和pdf）、縮放。單擊 具體操作步驟相見客戶詢價-生成銷售單4.2訂單管理訂單的狀態(tài)有4種：未提交、待審、審核不通過、已審。4.2.1 新增訂單新增訂單界面顯示已保存但還未提交審核的訂單。點(diǎn)擊查找顯示最新的訂單信息。雙擊訂單信息，打開編輯界面，選擇“審批人”，單擊“保存并提交”提交給管理員進(jìn)行審核。單擊“保存” 只保存訂單信息不提交。4.2.2 待審訂單 業(yè)務(wù)員提交銷售訂單

5、后，管理員會受到待審?fù)ㄖ?。單價關(guān)閉，下次不彈出。待審訂單列表：雙擊進(jìn)入審核界面單擊審核通過，業(yè)務(wù)員會受到審核通過的消息。如果此訂單是通過客戶詢價生成的，客戶詢價的狀態(tài)會變成“審核通過”如果詢價單的報價信息是依據(jù)采購員的采購回復(fù)，系統(tǒng)還會通知采購下單。4.2.3 已審訂單顯示所有已審訂單點(diǎn)擊 可以看到銷售訂單詳細(xì)內(nèi)容。4.3客戶跟蹤客戶類別分為非潛在客戶、潛在客戶和簽約客戶。非潛在客戶：客戶只是詢價，但是可能沒有成交意向。潛在客戶： 客戶詢價后，有成交意向。簽約客戶： 以后成交記錄的客戶?？蛻粜畔⒖梢允止ぬ砑樱部梢栽诳蛻粼儍r的過程中來添加，客戶詢價中輸入的客戶信息，默認(rèn)是非潛在客戶，銷售成

6、交后，系統(tǒng)會自動升級為簽約客戶?？蛻袅斜砣鐖D：雙擊客戶名稱，可以查看客戶的基本資料、歷史詢價信息、歷史成交訂單等內(nèi)容?？蛻魵v史詢價：客戶訂單：五、采購管理5.1報價管理5.1.1 銷售詢價 業(yè)務(wù)員提交型號信息，待采購員回復(fù)，這里會顯示出，所有業(yè)務(wù)員提交的銷售詢價記錄。雙擊詢價信息或單擊“采購回復(fù)”按鈕，進(jìn)入采購回復(fù)界面單擊“添加回復(fù)”可以進(jìn)行回復(fù)，可以進(jìn)行多次回復(fù)。采購回復(fù)界面中，供貨商信息同樣支持模糊搜索和自動賦值功能。5.1.2 歷史報價這里顯示歷史的采購報價記錄。也可以進(jìn)行回復(fù)5.1.3 待采購對業(yè)務(wù)員回復(fù)的報價信息，業(yè)務(wù)員采用并且生成銷售單的話，需要采購下單。采購回復(fù)記錄為粉色背景表示

7、業(yè)務(wù)員采用的是該報價信息。選擇某條采購信息，單擊“生成采購單” 單擊“保存”，保存采購信息。單擊“保存并提交“ 提交訂單待管理員審核。5.2 采購訂單管理5.2.1新增訂單新增訂單界面顯示已保存但還未提交審核的訂單。點(diǎn)擊查找顯示最新的訂單信息。雙擊訂單信息，打開編輯界面，選擇“審批人”，單擊“保存并提交”提交給管理員進(jìn)行審核。單擊“保存” 只保存訂單信息不提交。5.2.2 待審訂單業(yè)務(wù)員提交銷售訂單后，管理員會受到待審?fù)ㄖ?。單價關(guān)閉，下次不彈出。待審訂單列表：雙擊進(jìn)入審核界面5.2.3 已審訂單顯示所有已審訂單點(diǎn)擊 可以看到采購訂單詳細(xì)內(nèi)容。5.3 供貨商管理5.3.1 供貨商管理在這個界

8、面可以新增、修改、刪除供貨商。供貨商界面：5.3.2 庫存管理選中供貨商，點(diǎn)擊，可以為供貨商添加庫存信息。點(diǎn)擊瀏覽，選擇待上傳的xls或(csv文件)，并顯示到預(yù)覽界面中。預(yù)覽界面中可以修改，添加庫存信息。點(diǎn)擊“保存“ 保存到數(shù)據(jù)庫。庫存管理界面中可以新增，修改，刪除，導(dǎo)出等功能。導(dǎo)出excel時，如果庫存數(shù)量大于65536條記錄，excel會分工作表存儲。六、統(tǒng)計分析6.1客戶分析6.2訂單分析6.3型號分析6.4 月走勢圖七、系統(tǒng)管理7.1員工管理可以添加員工，并設(shè)置權(quán)限。7.2公司設(shè)置公司設(shè)置，可以添加多個公司信息，主要用于生成報價單、銷售單和采購單時候，選擇公司信息。7.3部門設(shè)置7.4職位設(shè)置7.5合同模板可以添加、修改報價單、銷售合同、采購合同模板。7.6公司公告7.7詢價渠道這里可以設(shè)置詢價渠道，客戶詢價時候來選擇，為了記錄客戶通過什么渠道來看到公司信息的。便于