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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-215編號:_地產(chǎn)項目銷售現(xiàn)場接待規(guī)范審核:_時間:_單位:_地產(chǎn)項目銷售現(xiàn)場接待規(guī)范用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。地產(chǎn)項目銷售現(xiàn)場接待規(guī)范XX置業(yè)顧問有限公司總則一為規(guī)范公司現(xiàn)場工作秩序和員工行為,樹立公司形象,以促進(jìn)銷售任務(wù)的圓滿完成,特制定本規(guī)定.二 現(xiàn)場所有人員必須執(zhí)行本規(guī)定之各項條款.三 各級管理人員,包括項目經(jīng)理及主管,
2、人力資源部經(jīng)理均按此規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督.指導(dǎo).檢查.四 人力資源部依據(jù)本規(guī)定有直接處罰權(quán)力.五 適用范圍:本規(guī)定所稱員工,系指本公司各售樓現(xiàn)場的全體崗位人員.接待規(guī)范說明適用崗位:現(xiàn)場銷售主管/銷售員項目內(nèi)容:(一)班前準(zhǔn)備具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求工作時間早晨8:.30-18:00,準(zhǔn)時到崗。1、 工裝須整潔、平整、著裝前清理制服上的灰塵、頭皮屑。鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工豬裙裝,以淺色長襪為宜。領(lǐng)帶:熨燙平整、注意色彩搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜;若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)夾于襯衫第4-5顆紐扣。工號牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號牌,于左上方。崗位上不能佩帶裝飾性強(qiáng)的飾物,以一枚戒指、一條項鏈為準(zhǔn)
3、。2、個人衛(wèi)生 提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。面部:保持面部干凈。男員工應(yīng)及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀。頭發(fā);男員工保持發(fā)行莊重,不染發(fā),且前不遮眉,后不過衣領(lǐng),橫發(fā)不過耳;女員工發(fā)型應(yīng)梳理整齊,過肩頭發(fā)應(yīng)用發(fā)帶束在腦后,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。指甲:保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色制甲油。上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔,無異味。3、環(huán)境衛(wèi)生 必須在9:00以前清潔完畢。售樓處內(nèi)部如接待臺面、桌椅、沙盤玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持整潔、美觀,發(fā)現(xiàn)破順應(yīng)及時維修或更換。售樓處門前應(yīng)隨時保持清潔 狀態(tài),地面灰塵及時清掃。售
4、樓處外墻玻璃要堅持計劃衛(wèi)生,玻璃墻面應(yīng)保持光亮、干凈。4、設(shè)施設(shè)備 備齊各自使用的辦公用具。用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置,不得隨意亂放。洽談桌椅擺放整齊。照明燈、空調(diào)應(yīng)按要求開放、調(diào)試好溫度。各售樓處的音樂按公司統(tǒng)一要求播放。各銷售主管負(fù)責(zé)純凈水及紙杯的準(zhǔn)備及管理。5、心理準(zhǔn)備 調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。適用崗位:現(xiàn)場銷售主管項目內(nèi)容:(二)班前會及檢查具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求1、時間及主持人 班前會在每天9;00以前召開,由主管主持。若主管不在,由指定人員主持。要求項目經(jīng)理每周主持至少2-3次。2、工作安排和培訓(xùn) 根據(jù)公司安排或項目具體情況進(jìn)行工作布置和安
5、排;按照計劃或針對實際工作中的問題進(jìn)行培訓(xùn)。3、檢查 按照規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn),檢查員工著裝,個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施設(shè)備及用具情況,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)立即糾正。4、記錄 班前會須作好會議記錄,每周將會議記錄上交人力資源部。適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員項目內(nèi)容;(三)接待禮儀具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求1、站位輪值首席銷售人員須站立入口附近,作好迎賓及接待狀態(tài)。2、站姿軀干:自然挺胸、略收緊腹部。頭部:端正,嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè)。雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈"V"字型;若站立時間較長,右腳可后退半步。3、服務(wù)儀態(tài)自然、不做作。每位員工
6、在工作中保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動。微笑,每位員工一定要有微笑,對待客戶切不可以貌取人。4、語言在接待過程中,銷售人員必須使用普通話和敬語。5、鞠躬禮普通禮:面對客戶不能只點(diǎn)頭不躬身,一般行普通禮,上身下躬150并且與敬語同時使用,如"您好,歡迎光臨";鞠躬時男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下。握手禮:注意握手順序,客人-主人-女士-年長者-上司,一般不伸手求握。忌戴手套或濕手相握,一般握手持續(xù)3-6秒。普通禮一般在初次見面、致歉、握手時使用。6、引領(lǐng)客人走在客人前方右側(cè)。拐彎時要放慢腳步,同時說"請這邊走"
7、。遇門檻或階梯要提醒客人"請足下留神"。7、拉門手握門把,讓客人先入。近距離遇見客戶,應(yīng)致禮并同時說"您好"。8、讓行正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道。9、坐姿入座前調(diào)整椅子,入座后,坐2/3的位置。男士下坐后,雙腿應(yīng)間隔10-15cm。女士雙腿合攏,交談時,上身略微前傾,姿態(tài)要端莊。10、視線、神情客人視線與你相視時,要主動示意行禮招呼,以消除客戶猶豫不決的心理,使客戶產(chǎn)生好感。避免斜視等不禮貌神情。交談時,不能東張西望,保持與客戶平視,以示尊重、親切。若你正與一位客戶談話,而另一位客戶走近或視線相視,在不中斷談話的同時以目光向另一位致意。高個子銷售員
8、接待矮個子客戶時,注意保持一定距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。11、稱呼禮節(jié)員工應(yīng)盡力記住客戶姓氏,當(dāng)客戶再次到來時,能稱其姓氏,會讓客戶有親切之感。注意稱謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱先生,女士稱小姐或夫人、太太,對難以確認(rèn)身份的女性,年輕的稱小姐,年長稱女士。12、慎用手勢為客戶指引方向、介紹時,需用左臂,手指自然并攏,嚴(yán)禁用手指為客戶指指點(diǎn)點(diǎn)。遞接任何物品都需要使用雙手。資料夾不可夾于腋下。13、迎送賓客客戶到來之前,應(yīng)保持基本站姿,并密切注視客戶動向,發(fā)現(xiàn)抵達(dá)的客戶,要快速出迎,熱情問候??蛻舻竭_(dá)后,迅速發(fā)下手上工作,迅速的了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。與客戶站立交談時,要保持一定的距離,在引領(lǐng)客戶參
9、觀沙盤時,員工的雙手不應(yīng)撐在上面。客戶離開時,要將其送至大門,并感謝客戶的光臨,如"歡迎再次光臨"、"謝謝,再見"等。14、談話禮節(jié)銷售人員應(yīng)隨時使用敬語,語言要文明、優(yōu)雅,忌粗俗的口頭語。注意語言的節(jié)奏感,語量適中,以客戶能聽清楚且不打擾旁人為宜。員工不能與客戶開玩笑,即使是老客戶。應(yīng)該掌握主、客界限。應(yīng)答客戶,不可作簡單的回答,客戶往往想知道的是"如何"、"怎么辦",而不是"不行""不知道"。談話時如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說"對不起"或即刻轉(zhuǎn)身,用手遮住
10、。適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員項目內(nèi)容:(四)現(xiàn)場行為規(guī)范具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求1、狀態(tài)其他銷售人員按規(guī)定應(yīng)坐在接待臺之內(nèi),處理事務(wù)或保持接待狀態(tài)。2、遞接名片時機(jī):在客戶進(jìn)入售樓部,使用敬語后,立即遞上名片。遞名片的同時作自我介紹,"我叫*,請多關(guān)照",然后詢問對方姓氏,若對方回贈名片應(yīng)立即看清名片上名字,然后放好。遞接名片必須使用雙手,遞名片以正方遞給對方。對方遞來名片時,若單手接,或接過后不看一眼,或放在桌上忘記收好,都是失禮的表現(xiàn)。3、接聽電話電話鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話須使用敬語,"您好,*(售樓處名稱)","您好,我是*"
11、;。認(rèn)真聽清對方講話,不清楚時,需作記錄,或"對不起,我沒聽清楚,請再說一遍好嗎?"電話機(jī)旁應(yīng)隨時備有記事本和筆。當(dāng)對方要找的銷售員不在時,要主動詢問是否需要留言。通話完畢,務(wù)必等對方先掛斷后再放下電話,以示尊重客戶。注意掌握通話的時機(jī)。將要談話的內(nèi)容事先作準(zhǔn)備。5、補(bǔ)位意識任何員工除努力完成好本職工作以外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識,當(dāng)一名員工的服務(wù)出現(xiàn)疏漏或未意識到客人的需求時,另一名員工應(yīng)馬上補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成一個良好的整體服務(wù)。6、端茶送水帶領(lǐng)客戶進(jìn)入談判區(qū),客人入座后,即可端茶送水,遞上消毒毛巾,并使用"請喝茶"、"請慢用"等敬語。7、日常衛(wèi)生隨時保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時處理。煙缸內(nèi)最多不超過三個煙頭,保持煙缸的清潔。客戶離開后,已使用過的杯子要及時清理,椅子要及時歸位??蛻羰褂玫牟潦置?,要保證已消毒及毛巾的清潔。8、注意事項接待臺是工作要地,臺面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等。接待臺擺放的物品應(yīng)美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣傳品應(yīng)放在指定地方,不得隨意堆放。接待臺內(nèi)員工應(yīng)保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿,銷售人員相互交談要注意聲調(diào)不可過高,嚴(yán)禁嬉戲打鬧。未著工作裝不得進(jìn)入接待臺,臺內(nèi)禁止吃東西、睡覺、吸煙。嚴(yán)禁員工
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