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1、全省各級(jí)綜合檔案館館藏檔案數(shù)字化情況調(diào)查表填表單位:填表人:聯(lián)系電話(huà):填表日期:2015年館藏檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元2016年擬投入館藏檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元館臧檔 案數(shù)字 化數(shù)量 完成情 況館藏檔案總數(shù)量N1(截止至2010年底)(注意:如有單件歸檔的,以10件為1卷進(jìn)行折算)卷已完成數(shù)字化數(shù)量 N2(截止至2015年12月底)(注意:以一頁(yè)檔案掃描形成的一個(gè)完整圖像升-個(gè)畫(huà) 幅,不計(jì)分幅掃描的圖像)卷畫(huà)幅館藏總量比(=N2/N1 ) (以卷為單位計(jì)算)%2015年卜半年完成數(shù)字化數(shù)量N3 (統(tǒng)計(jì)時(shí)間為7月1日-12月31日)卷畫(huà)幅下半年增量比(-N3/N1 )(以卷為單位計(jì)算)%館藏檔 案數(shù)字 化
2、力口工 方式(請(qǐng) 在相應(yīng)1.檔案館自主加工方式()2.采取外包公司加 工方式()數(shù)字化外包公司名稱(chēng):(1)在檔案館內(nèi)提供加工場(chǎng)地();(2)外包公司把檔案拿至其公司的加工場(chǎng)地();加工方(3)外包公司把檔案拿至其租用的加工場(chǎng)地()。式后面3.米取其他檔案數(shù)()內(nèi)打字化加工方式(請(qǐng)7)具體說(shuō)明):1.加工場(chǎng)地是否符合防盜、防火、防水要求?是(),否();2.加工場(chǎng)地是否安裝了視頻監(jiān)控設(shè)備?是(),否();館藏檔案數(shù)字3.加工場(chǎng)地是否配備有臨時(shí)存放檔案的箱柜?有(),無(wú)();化安全情況4.是否采取了防止數(shù)據(jù)外?t措施(比如封閉USB外接端口等,禁止加工現(xiàn)場(chǎng)使用相機(jī)、手機(jī)等)?是(),否();5.是
3、否建立并實(shí)施了檔案數(shù)字化加工管理制度?是(),否()。其他情況說(shuō)明附件2全省各級(jí)綜合檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)情況調(diào)查表工作進(jìn)展階段主要情況(在相應(yīng)內(nèi)容括號(hào)內(nèi)打”并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容)是否完成立項(xiàng)是(),項(xiàng)目投資元;否()是否完成招標(biāo)是();否()是否開(kāi)始實(shí)施是(),實(shí)施單位名稱(chēng):否()(2)實(shí)施方案是否組織了專(zhuān)家論證?是();否()(3)數(shù)字檔案館系統(tǒng)是否包含涉密信息系統(tǒng)?是();否()數(shù)字檔案館系統(tǒng)是否通過(guò)驗(yàn)收是(),年通過(guò)驗(yàn)收;否()數(shù)字檔案館系統(tǒng)是否開(kāi)始運(yùn)行是(),年開(kāi)始運(yùn)行;否()“三網(wǎng)一是否完成局域網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)是(),年通過(guò)驗(yàn)收,年運(yùn)行;否填表單位:填表人:聯(lián)系電話(huà):填表日期:庫(kù)”建設(shè)情況()是否完成政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)是(),年通過(guò)驗(yàn)收,年運(yùn)行;否()是否完成互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)是(),年通過(guò)驗(yàn)收,年運(yùn)行;否()是否完成檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是(),錄入案卷級(jí)目錄 條,文件級(jí)目錄條,其他 ;否()尚未建成運(yùn)行或立項(xiàng)的館,是否已將建設(shè)數(shù)字檔案館列入2016年工作計(jì)劃或檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃?是(),已列入計(jì)劃;否()是否需要省局(館)提供開(kāi)展檔案信息化工作有關(guān)培訓(xùn)(
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