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文檔簡介

1、易飛服飾/鞋業(yè)/精品分銷 管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 總公司全體管理子系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)課程大綱:前言 總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明測(cè)驗(yàn)及問卷課程大綱:壹、前言一、教育訓(xùn)練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益三、系統(tǒng)目的四、系統(tǒng)實(shí)施的上線準(zhǔn)備工作貳、總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主流程:二、系統(tǒng)功能圖三、總公司全體管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)叁系統(tǒng)中各項(xiàng)作業(yè)及信息字段說明一、系統(tǒng)總覽二、庫存狀況明細(xì)作業(yè)三、庫存狀況明細(xì) (尺寸橫排)作業(yè)四、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表作業(yè)五、各門市加盟進(jìn)銷存匯總表作業(yè)六、各門市加盟銷貨匯總表作業(yè)七、全年銷售分析作業(yè)八、全年銷售分析(有圖表) 作業(yè)九、貨號(hào)毛利貢獻(xiàn)匯總表作業(yè)肆、測(cè)

2、驗(yàn)及問題壹、前言 一、教育訓(xùn)練課程之目的了解系統(tǒng)之效益及功能了解信息搜集及整理重點(diǎn)熟悉系統(tǒng)之操作方式 二、系統(tǒng)功能及效益(一) 系統(tǒng)功能創(chuàng)建各項(xiàng)基礎(chǔ)信息簡化各系統(tǒng)的信息輸入(二) 系統(tǒng)效益提高使用者信息輸入的效率降低信息輸入錯(cuò)誤易于信息查詢?nèi)?、系統(tǒng)目的本系統(tǒng)乃將各應(yīng)用系統(tǒng)中共用的基本信息統(tǒng)籌于本系統(tǒng)中管理,以提高信息的集成性與管理的時(shí)效性及減少信息的重復(fù)性.四、系統(tǒng)實(shí)施的上線準(zhǔn)備工作在完成本系統(tǒng)的安裝后,可以按照本節(jié)所述程序來完成上線準(zhǔn)備工作. 前期實(shí)施系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作:1、設(shè)置公司名稱(基本資料建檔子系統(tǒng))本系統(tǒng)所提供的各種報(bào)表,其表頭皆可印出公司名稱,此公司名稱乃于基本資料建檔子系

3、統(tǒng)中的錄入公司信息中所設(shè)置者.故可于系統(tǒng)使用的前運(yùn)行公司名稱設(shè)置,否則所打印的報(bào)表表頭將不會(huì)印出公司名稱. 若在本系統(tǒng)的前,計(jì)算機(jī)已安裝有本系列軟件中的其他系統(tǒng),且已運(yùn)行過錄入公司信息,則本系統(tǒng)可以不必重復(fù)設(shè)置,直接沿用即可. 2、設(shè)置使用權(quán)限(系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng))在系統(tǒng)運(yùn)作的前,應(yīng)該先行計(jì)劃公司內(nèi)有那些人員或那些部門單位需要直接使用計(jì)算機(jī)運(yùn)行本系統(tǒng).確定后,必須對(duì)于每一需要使用的人員或部門單位賦值一唯一的用戶代碼,然后利用系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)中的錄入用戶編號(hào),錄入組信息及錄入用戶權(quán)限一一加以輸入.對(duì)于所輸入的各用戶,其對(duì)于本系統(tǒng)所提供的各項(xiàng)作業(yè)的各項(xiàng)功能皆缺省為有權(quán)運(yùn)行.故應(yīng)該對(duì)于

4、各用戶在公司內(nèi)的職掌予以明確界定,然后對(duì)于每一用戶逐一檢討其對(duì)于每一項(xiàng)作業(yè)的使用權(quán)限.權(quán)限的管理請(qǐng)?jiān)斚到y(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)中的各項(xiàng)作業(yè)說明. 3、設(shè)置共用參數(shù)(基本資料建檔子系統(tǒng))本作業(yè)在開始起用本系列產(chǎn)品相關(guān)模塊進(jìn)行信息登錄前必須先與定義.如日期的顯示方式,記賬本位幣;存貨管理子系統(tǒng)的存貨的計(jì)價(jià)方式 (標(biāo)準(zhǔn)成本或月加權(quán)成本制或移動(dòng)平均成本制) ,品號(hào)的分類方式及存貨期初實(shí)施的月份;會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)年度的定義,期初科目余額結(jié)轉(zhuǎn)月份;票據(jù)系統(tǒng)的期初開帳月份等.關(guān)于共用參數(shù)中每一設(shè)置的管理意義及建議請(qǐng)?jiān)斠罪w服飾/鞋業(yè)/精品分銷管理系統(tǒng)基本資料建檔子系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè); 4、錄入工廠(分公司)信

5、息 (基本資料建檔子系統(tǒng))本系統(tǒng)可以支持多任務(wù)廠多倉庫的管理.公司若有多廠區(qū)的管理需求,應(yīng)規(guī)劃工廠分類及編號(hào)并于錄入工廠信息(分公司)中定義. 5、錄入倉庫信息 (基本資料建檔子系統(tǒng))如果貴公司在不同地點(diǎn)設(shè)有多個(gè)倉庫,而且需要將該多個(gè)倉庫一同納入本倉庫管理子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)化作業(yè)中,則必須將各個(gè)倉庫的倉庫編號(hào),名稱,工廠等信息以錄入倉庫信息加以輸入.其中納入可用量計(jì)算設(shè)置乃定義存貨為良品可用,如成品倉庫100 PCS,若訂單實(shí)時(shí)銷貨要有60 PCS,則庫存是足夠提供供貨的需求,今天假若100 PCS,保存在不良品倉庫,我們都應(yīng)清楚,這些100 PCS是不能出貨的,所以還欠60 PCS,這

6、個(gè)倉庫到底可不可以當(dāng)成可用量來出貨出庫,就是透過納入可用量計(jì)算設(shè)置來定義.另外庫存量不足允許出庫,乃在控制用戶打單的時(shí)機(jī)及質(zhì)量,一般來說庫存100 PCS,要出庫105 PCS 是不合理,所以打銷貨單時(shí)只能輸入100 PCS,這個(gè)控制點(diǎn)稱的為庫存量不足允許出庫.如此的控制將控制兩個(gè)控制點(diǎn):一,未生產(chǎn)貨或進(jìn)貨的品號(hào),不得先核準(zhǔn)該品號(hào)的的出貨單貨領(lǐng)料單,二,該庫庫存數(shù)量系統(tǒng)將控制不會(huì)讓存貨低于零. 關(guān)于詳細(xì)的設(shè)置方式及建議請(qǐng)?jiān)斂椿举Y料建檔子系統(tǒng)倉庫說明. 6、錄入部門編號(hào)名稱(基本資料建檔子系統(tǒng))此處所指的部門主要系指存貨入出庫方面的部門.所有關(guān)于庫存進(jìn)出方面的表報(bào)在打印時(shí)都

7、會(huì)按照部門順序來呈現(xiàn)及匯總.因此部門的劃分與編號(hào)設(shè)置十分重要.各部門的編號(hào)與名稱整理好后,可以利用錄入部門名稱輸入計(jì)算機(jī). 7、錄入常用語 (基本資料建檔子系統(tǒng))對(duì)于計(jì)算機(jī)化作業(yè)中經(jīng)常有需要輸入的常用語,如銷貨退回不良原因,客戶價(jià)格說明,客戶付款條件,訂單變更原因及銷貨頁腳.等.可以利用錄入常用語信息輸入的,以便日后在做輸入作業(yè)中隨時(shí)可以擷取使用. 8、錄入頁腳/簽核信息(基本資料建檔子系統(tǒng))對(duì)于本系統(tǒng)所提供一般庫存交易調(diào)整單及調(diào)撥單打印時(shí),是可由用戶自訂其簽核程序 (經(jīng)理核準(zhǔn),主任核準(zhǔn),制表) 及憑證表尾的頁腳,如調(diào)撥單上注明:因MO-02100現(xiàn)場(chǎng)緊急出貨調(diào)調(diào)撥.則應(yīng)先

8、將常用的頁腳及簽核格式編碼于本作業(yè)建檔. 9、 錄入程序頁腳/簽核信息 (基本資料建檔子系統(tǒng))本作業(yè)在設(shè)置每一支憑證打印時(shí)所采用的頁腳編號(hào)及簽核編號(hào),作業(yè)前必須先確定錄入頁腳/簽核信息已經(jīng)完成信息規(guī)劃及建檔.10、自動(dòng)更新盤點(diǎn)信息(倉庫管理子系統(tǒng)) 本作業(yè)目的乃在生成調(diào)整單:當(dāng)實(shí)盤后,以盤盈虧報(bào)表查詢發(fā)覺帳面數(shù)量及實(shí)盤數(shù)量生成差異時(shí),必須生成盤點(diǎn)調(diào)整單 (盤盈盤虧單) 來調(diào)整庫存帳面量.11、錄入出貨(配貨)申請(qǐng)單(倉庫管理子系統(tǒng))本作業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數(shù)據(jù),為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料,幫助倉管人員科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行倉庫管理;12、錄入銷貨單(門市加盟管理子系統(tǒng)

9、) 本作業(yè)的目的旨在通過錄入門市加盟每日的銷貨情況,為門市加盟管理提供科學(xué)、準(zhǔn)確的營業(yè)數(shù)據(jù);13、錄入銷貨單(經(jīng)銷批發(fā)管理子系統(tǒng))本作業(yè)的目的旨在通過記錄客戶銷貨為經(jīng)銷批發(fā)管理提供科學(xué)、準(zhǔn)確的管理依據(jù);14、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)(采購管理子系統(tǒng)) 本作業(yè)目的乃在生成采購系統(tǒng)所使用的單據(jù)如核價(jià)單,請(qǐng)購單,采購單,進(jìn)貨單及退貨單的單據(jù)編號(hào)及性質(zhì)15、錄入采購單(采購管理子系統(tǒng)) 本作業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數(shù)據(jù),通過采購品號(hào)的采購單輸入為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料,幫助倉管人員科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行倉庫管理; 16、錄入采購變更單(采購管理子系統(tǒng))保留歷史采購變更記錄,方便信息查詢,并可將變

10、更單打印成書面,轉(zhuǎn)交相關(guān)單位或相關(guān)部門.17、錄入入庫單(采購管理子系統(tǒng))本作業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數(shù)據(jù),通過采購進(jìn)貨的記錄為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料,幫助倉管人員科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行倉庫管理; 18、錄入返廠單(采購管理子系統(tǒng))采購進(jìn)貨入庫的商品,在保存期間或制造過程發(fā)覺有原材質(zhì)不良的狀況,經(jīng)與供應(yīng)廠協(xié)商經(jīng)同意后,將原進(jìn)貨商品退回供應(yīng)商的作業(yè).19、設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì)(倉庫管理子系統(tǒng)) 凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點(diǎn)單,報(bào)廢單,調(diào)撥單,數(shù)量調(diào)整單等,必須先于本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息,以方便日后交易單據(jù)輸入.20、錄入庫存交易單(倉庫管理子系統(tǒng))凡非采購進(jìn)貨,退貨,營業(yè)銷

11、售及銷退,生產(chǎn)領(lǐng)料,退料,入庫,委外進(jìn)貨退貨,領(lǐng)料,退料的其他與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出 (盤營損單,零星領(lǐng)料單,零星退料單,報(bào)廢單,成本調(diào)整單.等) ,由本作業(yè)進(jìn)行登錄.21、錄入退貨單(倉庫管理子系統(tǒng))采購進(jìn)貨入庫的商品,在保存期間或制造過程發(fā)覺有原材質(zhì)不良的狀況,經(jīng)與供應(yīng)廠協(xié)商經(jīng)同意后,將原進(jìn)貨商品退回供應(yīng)商的作業(yè). 22、錄入調(diào)撥單(倉庫管理子系統(tǒng))兩個(gè)倉庫間品號(hào)的調(diào)撥轉(zhuǎn)移,反映倉庫庫存的異動(dòng)狀態(tài),由本作業(yè)進(jìn)行登錄.23、錄入調(diào)倉單(倉庫管理子系統(tǒng))兩個(gè)倉庫間品號(hào)的調(diào)倉轉(zhuǎn)移,反映倉庫庫存的異動(dòng)狀態(tài),由本作業(yè)進(jìn)行登錄.24、設(shè)置門市加盟單據(jù)性質(zhì)(50門市加盟管理子系統(tǒng))設(shè)置專柜管理子系統(tǒng)所

12、需使用的單據(jù)性質(zhì)相關(guān)信息. 必須先由本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息,25、錄入銷退單(經(jīng)銷批發(fā)管理子系統(tǒng))對(duì)已銷貨出廠的商品,因某些原因客戶要求退回時(shí),請(qǐng)于本作業(yè)將銷貨退回的相關(guān)信息建檔,并進(jìn)行入庫作業(yè).貳、總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主流程:二、系統(tǒng)功能圖三、總公司全體管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)50門市加盟管理子系統(tǒng)60經(jīng)銷批發(fā)管理子系統(tǒng)全年銷售分析(有圖表)庫存狀況明細(xì)表進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表各門市加盟進(jìn)銷存匯總表各門市加盟銷貨匯總表庫存狀況明細(xì)表(尺寸橫排)40倉庫管理子系統(tǒng)全年銷售分析貨號(hào)毛利貢獻(xiàn)匯總表10基本資料建檔子系統(tǒng) 叁系統(tǒng)中各項(xiàng)作業(yè)及信息字段說明一、系統(tǒng)總覽1、庫存狀況明細(xì)作業(yè) 作

13、業(yè)程序編號(hào):ALLAR01 功 能 說 明:可查詢多個(gè)倉庫的多個(gè)品號(hào)的庫存數(shù)量及庫存金額或一個(gè)品號(hào)在多個(gè)倉庫的庫存情況2、 庫存狀況明細(xì) (尺寸橫排) 作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR02功能說明:把庫存狀況明細(xì)表按尺寸橫排的格式顯示3、 進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR03功能說明:可查詢?cè)谝粫r(shí)間段多品號(hào)在多倉庫的起初期末庫存、訂貨入庫出貨數(shù)量、經(jīng)銷商門市專柜銷貨調(diào)撥狀況、店銷經(jīng)銷總銷比率4、 各門市加盟進(jìn)銷存匯總作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR04功能說明:可查詢各門市加盟在一時(shí)間段總進(jìn)總銷總退總碉撥名細(xì)、庫存量及銷售比5、 各門市加盟銷貨匯總作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR05功能說明:門市

14、加盟在一時(shí)間段的銷貨數(shù)量及實(shí)收款情況6、 全年銷售分析作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR06功能說明:門市加盟某一個(gè)年度的銷貨情況分析7、 全年銷售分析(有圖表) 作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR07功能說明:以圖形和報(bào)表的方式顯示門市加盟某一個(gè)年度的銷貨分析情況8、 貨號(hào)毛利貢獻(xiàn)匯總作業(yè)作業(yè)程序編號(hào):ALLAR08功能說明:查詢某一或全部貨號(hào)(品號(hào))的毛利,并進(jìn)行匯總二、庫存狀況明細(xì)作業(yè)程序編號(hào): ALLAR01 程序名稱: 庫存狀況明細(xì)表 作業(yè)目的: 將錄入出貨單的原始信息以序時(shí)方式印成書面,作為信息檢查的依據(jù).前序作業(yè): 錄入出貨單輸入畫面:報(bào)表格式:1、倉庫加總2、品號(hào)加總字段說明:基本選項(xiàng)1.

15、選擇信息日期   *選擇錄入出貨單的期間;   *提供 日期快手 的輸入功能;2.統(tǒng)計(jì)方法:  1. 品號(hào)加總2. 倉庫加總   默認(rèn)加總方法是按品號(hào)加總3選擇品號(hào)* 按F2鍵可查詢品號(hào)信息4.選擇工廠 * 空白表全部*按F2鍵可查詢工廠信息 5.選擇倉庫* 空白表全部* 根據(jù)傳入的工廠(分公司)信息作為查詢條件,按F2鍵查詢查詢倉庫信息報(bào)表說明:1.    運(yùn)行控制用戶須有成本金額權(quán)限才可打印庫存控制信息.2.    信息處理邏輯:(1).先計(jì)

16、算取得起止日期差異天數(shù)(差異天數(shù)=截止日期-起始日期+1)以交易明細(xì)信息檔的符合條件信息逐筆計(jì)算. A、 本期門市加盟(品號(hào))出貨數(shù)量由傳入品號(hào)、品號(hào)數(shù)量、門市加盟出貨數(shù)量求和得到; B、 本期門市加盟(品號(hào))出貨金額由對(duì)金額求和得到3.    信息排序:* 在選擇加總方法時(shí)如果選擇倉庫加總 則以倉庫編號(hào)進(jìn)行信息排序否則以品號(hào)進(jìn)行信息排序4.合計(jì) * 數(shù)量、金額 按每印一筆即做累加* 同一倉庫的所有品號(hào)的庫存數(shù)量,庫存金額的加總?cè)齑鏍顩r明細(xì) (尺寸橫排)作業(yè)n 程序編號(hào) : ALLAR02n 程序名稱 : 庫存狀況明細(xì)表

17、(尺寸橫排)n 輸入畫面 : n 字段說明:基本選項(xiàng): 1.選擇信息日期 * 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期,可更改,不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2.選擇品號(hào) * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢品號(hào)信息 3.工廠 * 按F2 鍵可查詢工廠信息 4.選擇倉庫* 按F2 鍵可查詢倉庫信息高級(jí)選項(xiàng): 1.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限,若有打印成本金額權(quán)限,則成本金額可更改, 否則成本金額不可更改 * 僅能選擇是和否n 信息處理 :1. 權(quán)限處理說明 : 該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能:*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本(所有單位成本、金額字段)的權(quán)限,則可以查看和處理售價(jià)和成

18、本2. 信息排序 * 以倉庫編號(hào)品號(hào)進(jìn)行信息排序;3. 報(bào)表欄位處理說明: *1.處理品號(hào)庫存單身檔中的每一筆數(shù)據(jù): * 貨號(hào)= 從共用參數(shù)設(shè)置檔.貨號(hào)開始位置取品號(hào)庫存單身檔.品號(hào)的共用參數(shù)設(shè)置檔.貨號(hào)長度位 * 顏色= 從共用參數(shù)設(shè)置檔.顏色開始位置取品號(hào)庫存單身檔.品號(hào)的共用參數(shù)設(shè)置檔.顏色長度位 * 尺寸長度 = 從共用參數(shù)設(shè)置檔.尺寸開始位置取品號(hào)庫存單身檔.品號(hào)的共用參數(shù)設(shè)置檔.尺寸長度位 *. 金額=合計(jì)*單位成本 *. 打印成本金額='Y'才打印. * 例子: 1、尺寸檔中有如下數(shù)據(jù):尺寸組別尺寸編號(hào)尺寸名稱橫向列位置備注11011011110210221103

19、1033220120112202202222032033330130113302302233033033440140114402402244034033 2品號(hào)庫存單身檔中有如下數(shù)據(jù): 品號(hào)倉庫庫存數(shù)量.11111111100102c0011511111111100103c0011011111111101101c001511111111101203c0021 3共用參數(shù)設(shè)置檔中有如下數(shù)據(jù): 貨號(hào)開始位置貨號(hào)長度顏色開始位置顏色長度尺寸開始位置尺寸長度1893123 4報(bào)表處理結(jié)果如下:四、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表作業(yè)n 程序編號(hào) : ALLAR03n 程序名稱 : 進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表n 輸入畫面 :n 報(bào)表格式

20、 :n 字段說明: 基本選項(xiàng): 1.選擇日期* 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期,可更改,不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2.大類 * 按F2鍵可查詢、選擇大類信息 3.選擇品號(hào) * 空白表全部 * 按F2鍵可查詢、選擇品號(hào)信息 (根據(jù)大類查詢) 4.工廠 * 空白表全部 * 按F2鍵可查詢、選擇工廠信息 5.選擇倉庫 * 空白表全部 * 按F2鍵可查詢、選擇倉庫信息 (根據(jù)工廠查詢) 高級(jí)選項(xiàng): 1.打印各庫明細(xì) * 缺省狀態(tài)下默認(rèn)是可打印各庫明細(xì) * 僅能選擇Y/N 2.打印期初為零及當(dāng)期無交易 * 僅能選擇Y/N * 缺省狀態(tài)下默認(rèn)為 N * 如果選擇打印期初為零且當(dāng)期無交易='

21、N',則可以使用僅打印當(dāng)期有交易的功能,否則該功能不能使用。 3.僅打印當(dāng)期有交易 *缺省狀態(tài)下默認(rèn)為 'N' * 僅能選擇Y/N 4.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限,若無打印成本金額權(quán)限,則顯示 'N',否則默認(rèn)為是 'Y'有打印成本金額的權(quán)限 * 僅能選擇Y/Nn 權(quán)限說明 : 該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能:*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本(所有單位成本、金額字段)的權(quán)限,則可以查看和處理售價(jià)和成本n 信息處理: 1.排序:按大類+品號(hào)+倉庫編號(hào)進(jìn)行信息排序; 2.匯總:按相同的大類,品號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總; 3.計(jì)算公式

22、: * 訂貨量=sum(采購數(shù)量) * 入庫量=SUM(數(shù)量) * 出貨量=SUM(銷售總量) * 經(jīng)銷銷=SUM(數(shù)量) * 門市專柜銷=SUM(數(shù)量) * 本期撥入數(shù)量=SUM(數(shù)量) * 本期撥出數(shù)量=SUM(數(shù)量) * 本期調(diào)整(入)數(shù)量=SUM(數(shù)量) * 本期調(diào)整(出)數(shù)量=SUM(數(shù)量) * 店銷比=門市專柜銷/入庫數(shù)量*100% * 經(jīng)銷比=經(jīng)銷銷/入庫數(shù)量*100% * 總銷比=(經(jīng)銷銷+門市專柜銷)/入庫數(shù)量*100% 4. * 若選擇打印期初為零且當(dāng)期無交易 =N 則當(dāng) 期初、入庫量、出貨量、經(jīng)銷銷、門市專柜銷、本期撥入、本期撥出、本期調(diào)整(入)、本期調(diào)整(出)皆為0 時(shí)

23、不印出 * 如果選擇僅打印當(dāng)期有交易='N' 不打印本期 入庫量、 出貨量、經(jīng)銷銷、門市專柜銷、本期撥入、本期 撥出、本期調(diào)整(入)、本期調(diào)整(出)皆為0 5. * 小計(jì)指相同品號(hào)不同倉庫的加總。經(jīng)銷比、總銷比按照單比方式計(jì)算。 * 若選擇打印各庫明細(xì)=N 則明細(xì)倉庫不印出僅印出小計(jì)的數(shù)量,且'小 計(jì)' 字樣不印出。 6.總計(jì)指所有合計(jì)的加總. 7.若選擇打印成本金額='Y'才打印.五、各門市加盟進(jìn)銷存匯總表作業(yè)n 程序編號(hào) : ALLAR04n 程序名稱 : 各門市加盟進(jìn)銷存匯總表n 輸入畫面 :n 報(bào)表格式一:n 報(bào)表格式二:n 字段說明:

24、基本選項(xiàng): 1、選擇信息日期* 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期,可更改,不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2、工廠 * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢、選擇工廠信息 3、選擇門市加盟 * 空白表全部 * 按 F2 鍵可查詢、選擇倉庫信息 4、統(tǒng)計(jì)方法 * 1.按件數(shù)、2.按金額 5、打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限,若無打印成本金額權(quán)限,則顯 示 'N',否則默認(rèn)為是 'Y'有打印成本金額的權(quán)限 * 僅能選擇Y/Nn 權(quán)限說明 : 該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能:*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本(所有單位成本、金額字段)的權(quán)限,則可以查看和處理售

25、價(jià)和成本n 信息處理: 1.排序:按倉庫編號(hào)進(jìn)行信息排序 2.計(jì)算公式: * 計(jì)算總進(jìn)量、總進(jìn)金額: 根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總進(jìn)量、總進(jìn)金額: 總進(jìn)量=sum(進(jìn)貨數(shù)量) 總進(jìn)金額=sum(進(jìn)貨數(shù)量)*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) * 計(jì)算總銷量、總銷金額: 根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總銷量、總銷金額: 總銷量=sum(銷售數(shù)量) 總銷金額=sum(銷售數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)) * 計(jì)算總退量、總退金額: 根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總退量、總退金額: 總退量=sum(退貨數(shù)量) 總退金額=sum(退貨數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)) * 計(jì)算總撥入、總撥入金額: 根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔

26、中的總撥入、總撥入金額: 總撥入=sum(撥入倉庫數(shù)量) 總撥入金額=sum(撥入倉庫數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)) * 計(jì)算總撥出、總撥出金額 總撥出=sum(撥出倉庫數(shù)量) 總撥出金額=sum(撥出倉庫數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)) * 計(jì)算總調(diào)整(入)、總調(diào)整(入)金額 總調(diào)整(入)=sum(調(diào)整(入)=數(shù)量) 總調(diào)整(入)金額=sum(調(diào)整(入)數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)) * 計(jì)算總調(diào)整(出)、總調(diào)整(出)金額 總調(diào)整(出)量=sum(調(diào)整(出)數(shù)量) 總調(diào)整(出)金額=sum(調(diào)整(出)數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)) * 計(jì)算銷售比: * 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按件數(shù)統(tǒng)計(jì)的話則: 銷售比=總銷量/總進(jìn)量*100% * 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按

27、按金額統(tǒng)計(jì)的話則: 銷售比=總銷金額/總進(jìn)金額*100% 3合計(jì): * 合計(jì)指所有門市加盟數(shù)量的加總; * 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按件數(shù)統(tǒng)計(jì)的話則: 銷售比合計(jì)=總銷量/總進(jìn)量*100% * 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按按金額統(tǒng)計(jì)的話則: 銷售比合計(jì)=總銷金額總計(jì)/總進(jìn)金額總計(jì)*100% 4.打印成本金額='Y'才打印. 六、各門市加盟銷貨匯總表作業(yè)n 程序編號(hào) : ALLAR05n 程序名稱 : 各門市加盟銷貨匯總表n 輸入畫面 : n 報(bào)表格式 : n 字段說明: 基本選項(xiàng): 1、選擇信息日期* 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期,可更改,不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2、加總方法 *

28、 1.門市加盟加總 2.品號(hào)加總 * 缺省狀態(tài)下默認(rèn)加總方法是1.門市加盟加總 3. 選擇門市加盟 * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢、選擇門市加盟信息 4. 選擇品號(hào) * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢、選擇品號(hào)信息 5.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限,若有打印成本金額權(quán)限,則成 本金額可更改,否則成本金額不可更改 * 僅能選擇Y/Nn 權(quán)限說明 : 該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能:*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本(所有單位成本、金額字段)的權(quán)限,則可以查看和處理售價(jià)和成本 n 信息處理 : 1按門市加盟加總方法計(jì)算本期門市加盟銷貨數(shù)量和金額以及實(shí)收比 * 計(jì)算本期門市加

29、盟銷貨數(shù)量: SUM(門市加盟銷貨數(shù)量) * 牌價(jià)金額: = SUM(標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) * (門市加盟銷貨數(shù)量) *計(jì)算本期門市加盟銷貨金額=SUM(金額) * 如果牌價(jià)金額<>0 則實(shí)收比 = 實(shí)收金額/牌價(jià)金額 否則實(shí)收比 = 0 2。品號(hào)加總方法計(jì)算本期門市加盟銷貨數(shù)量和金額以及實(shí)收比 * 計(jì)算本期門市加盟銷貨數(shù)量(SUM1)=SUM(門市加盟銷貨數(shù)量) * 牌價(jià)金額=標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) * 本期門市加盟銷貨數(shù)量*計(jì)算本期門市加盟銷貨金額=SUM(金額)* 如果牌價(jià)金額<>0 則實(shí)收比= 實(shí)收金額/牌價(jià)金額否則實(shí)收比 = 0 3.排序: 按門市加盟編號(hào)進(jìn)行信息排序; 4.合計(jì) 4-

30、1.數(shù)量 按每印一筆即做累加 4-2.金額 按每印一筆即做累加 5.打印成本金額='Y',才打印出"牌價(jià)金額""實(shí)收金額"七、全年銷售分析作業(yè)n 程序編號(hào) : ALLAR06n 程序名稱 : 全年銷售分析n 輸入畫面:n 報(bào)表格式一:n 字段說明 基本選項(xiàng): 1.輸入分析年份 * 不可空白 * 按共用參數(shù)設(shè)置檔中的日期格式定義處理輸入年制 2.工廠 * 空白表全部 * 按F2鍵選擇、查詢工廠信息 3.選擇門市加盟 * 空白表全部 *按F2 鍵選擇、查詢倉庫信息 4.選擇品號(hào) * 空白表全部 *按F2鍵選擇、查詢品號(hào)信息查詢 5.報(bào)表格式

31、* 1.一般報(bào)表,2.圖形報(bào)表 6.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限,若無打印成本金額權(quán)限,則顯示 'N',否則默認(rèn)為是 'Y'有打印成本金額的權(quán)限 * 僅能選擇Y/Nn 權(quán)限說明 : 該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能:*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本(所有定價(jià)銷售額 ,銷售收入)的權(quán)限,則可以查看和處理定價(jià)銷售額 ,銷售收入n 信息處理:1.排序: 按月份進(jìn)行信息排序2.月份: * 輸入范圍:01-12 3.計(jì)算公式: * 銷售量: 銷售收入= SUM(銷售量) * 定價(jià)銷售額: 銷售收入= SUM(零售總額) * 銷售收入 銷售收入= SUM(銷

32、售總額-特價(jià)折扣總額) 4.打印成本金額='Y'才打印 定價(jià)銷售額 ,銷售收入八、全年銷售分析(有圖表) 作業(yè)n 程序編號(hào) : ALLAR07n 程序名稱 : 全年銷售分析(有圖表)n 信息文檔 : INVMB (R/O) 品號(hào)基本信息 INVMC (R/O) 品號(hào)庫存單身檔 WSCTA (R/O) 營業(yè)交易信息單頭檔 WSCTB (R/O) 營業(yè)交易信息單身檔 CMSMC (R/O) 倉庫基本信息 n 輸入畫面:n 報(bào)表格式:n 字段說明: 基本選項(xiàng): 1.輸入分析年份(Year) * 不可空白 * 按共用參數(shù)設(shè)置檔中的日期格式定義處理輸入年制 2.工廠 * 空白表全部 * F2工廠信息查詢 3.選擇門市加盟 * 空白表全部 * F2倉庫信息查詢 4.選擇品號(hào) * 空白表全部 * F2品號(hào)信息查詢 5.報(bào)表格式 * 1.一般報(bào)表,2.圖形報(bào)表 6.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限,若有打印成本金額權(quán)限,則成

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