辦公用品及后勤物資管理辦法

1、辦公用品及后勤物資管理辦法SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日期頁(yè)碼:1/5 制修訂記錄文件版本制修日期制修訂頁(yè)次制修訂摘要A/0 2010. 7. 10 7 頁(yè) 新制定批準(zhǔn)審核編制SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日期頁(yè)碼:2/5目錄1.目的3 2.范圍3 3.定義3 4.權(quán)責(zé)3 5.非生產(chǎn)性物料/物品的分類36.辦公用品及后勤物資請(qǐng)購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定37.電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等器材領(lǐng)用管理規(guī)定4 8.工作服領(lǐng)用管理規(guī)定49.參考資料.5 10.相關(guān)文件.

2、5 11,應(yīng)用表單.5SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日期頁(yè)碼:3/5辦公用品及后勤物資管理辦法1.目的加強(qiáng)辦公用品及后勤物資系統(tǒng)管理，使公司資源的配置和利用更加有效特制訂 本。2.范圍公司各部門、車間。3 .定義無4 .權(quán)責(zé)4.1 行政部主管負(fù)責(zé)本辦法的制、修、廢，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí) 施。4.2行政部負(fù)責(zé)辦公用品及后勤物資的管理及作業(yè)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 4.3各部門主管及負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及后勤物資的管理，并協(xié)助行政部、 財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)工作。5 .非生產(chǎn)性物料/物品的分類5.1 按用途分為：5.1.1

3、辦公用品包括:辦公用的紙、筆、墨、文具、書刊、通訊器材、相機(jī)、 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等物品。5.1.2 后勤物資包括:掃帚、拖把、洗衣粉、洗潔精、毛巾、手套及其它勞保 用品、（非生產(chǎn)用）風(fēng)扇、空調(diào)、棉被、枕頭、電視、茶具、沙發(fā)、熱水器、吸塵器、洗衣機(jī)、衣櫥、床鋪等宿舍用品、運(yùn)輸工具及油料、肥料、農(nóng)藥、鋤具、日光燈等電器以及食 堂所用的灶具、廚具、餐具和糧油、蔬菜等物資。5.2 按價(jià)值功能分為：5. 2.1低值易耗常用品：即價(jià)值在2000元以下的易耗品或常用品。6. 2. 2固定資產(chǎn)類:即價(jià)值在2000元以上的固定器材。7. 辦公用品及后勤物資請(qǐng)購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定7.1 請(qǐng)購(gòu)流程:各

4、部門主管填寫請(qǐng)購(gòu)單，每月10日之前報(bào)行政部審核，每月15日前行政部匯總后填寫采購(gòu)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。6. 2領(lǐng)用 流程:領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，部門主管審批，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料7.3 對(duì)低值易耗常用品實(shí)行“以舊換新”和“限量發(fā)放”的領(lǐng)用原則，其中， 應(yīng)實(shí)行“以舊換新”的物料/物品包括:水筆、記號(hào)筆、圓珠筆、計(jì)算器、直尺、修正液、計(jì)算 器、訂書SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本生效日期頁(yè)碼:4/5機(jī)、打孔器、墨盒、碳粉盒、色帶、電池、電話機(jī)、燈管、燈泡、啟輝器、螺 絲刀及鐐子之類的小型工具、手套、口罩、膠布（提供芯子）、掃帚、拖把等物品

5、。6.4 各單位在領(lǐng)用應(yīng)“以舊換新”的物品/物料時(shí)，須在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)用數(shù)量并將“舊樣”提供給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員清點(diǎn)核對(duì)無誤后予以發(fā)放。6.5 對(duì)于不能提供“舊樣”而確需領(lǐng)用新物品的，倉(cāng)管員可以發(fā)放，但應(yīng)對(duì)發(fā) 放的數(shù)量按超額領(lǐng)用另行登記，該部分費(fèi)用在月底匯總后由領(lǐng)用部門承擔(dān)。6.6 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)“舊樣”進(jìn)行分類，妥善存放，總務(wù)科于每月底查核處理一 次，帳物不相符的，由倉(cāng)管員承擔(dān)責(zé)任。6.7 對(duì)于水筆、圓珠筆，倉(cāng)庫(kù)只發(fā)放筆芯，因此各單位只能請(qǐng)購(gòu)筆芯。6.8 若因單位內(nèi)部人員增加、工作量加大或?qū)ｍ?xiàng)臨時(shí)需要，而要對(duì)本單位的需 求總量進(jìn)行增加的，則必須在月度需求計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單中注明，不得在領(lǐng)用時(shí)擅自增加本單位的

6、 需求量，否則，超領(lǐng)部份的費(fèi)用由領(lǐng)用單位承擔(dān)。7.電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等器材領(lǐng)用管理規(guī)定7.1 對(duì)于固定資產(chǎn)類物品中的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投印儀等器材由管理中 心資訊科負(fù)責(zé)管理，相關(guān)的隨箱資料由網(wǎng)絡(luò)管理員在檔案室建立專柜存放;其余固定資產(chǎn)類物 品行政部負(fù)責(zé)管理，相關(guān)的隨箱資料歸入檔案室分類存放.物品/器材使用單位若需查閱相 關(guān)資料，可向檔案室辦理借閱手續(xù)。7.2 固定資產(chǎn)類辦公/后勤用品一經(jīng)被使用單位領(lǐng)用，則歸入使用單位財(cái)產(chǎn)管 理范疇，若需在單位之間進(jìn)行調(diào)配的，必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)同意，其它任何單位不可擅自進(jìn)行調(diào) 配，否則，視為該單位財(cái)產(chǎn)遺失。7.3 行政部每月最后一周對(duì)各單位的固定資產(chǎn)

7、類辦公/后勤用品進(jìn)行查對(duì)，若 發(fā)現(xiàn)使用單位有財(cái)產(chǎn)損壞或遺失情況的，由行政部按規(guī)定處理，相關(guān)維修或添置費(fèi)用由該使用單位承擔(dān)。8.工作服領(lǐng)用管理規(guī)定1.1 公司為在職員工定制工作服，員工試用期滿后，由部門主管根據(jù)實(shí)際人數(shù) 填寫領(lǐng)用單經(jīng)行政主管批準(zhǔn)后至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。1.2 領(lǐng)取工作服的員工，應(yīng)依照勞動(dòng)合同要求完成相關(guān)義務(wù)，如合同期未滿即 離職者，需按以下規(guī)定扣除工作服費(fèi)用：(1)執(zhí)行合同時(shí)間未滿1/2(含)離職者，扣除全額工作服費(fèi)用；(2)執(zhí)行合同時(shí)間超過1/2,未完全執(zhí)行合同時(shí)間者，扣除工作服費(fèi)用的1/2;(3)工作服費(fèi)用情況以公司采購(gòu)部提供成本價(jià)為準(zhǔn)。SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日