中鐵eHR操作手冊(cè)系統(tǒng)管理員介紹

1、III中鐵eHR人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè)中鐵e-HR操作手冊(cè)系統(tǒng)管理員79目錄目錄I本手冊(cè)閱讀使用建議II第1章系統(tǒng)登錄操作指南11.1系統(tǒng)的訪問網(wǎng)址11.2系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置的要求11.3初次登錄系統(tǒng)前計(jì)算機(jī)設(shè)置11.3.1 IE瀏覽器設(shè)置11.3.2計(jì)算機(jī)安裝客戶端插件51.4系統(tǒng)操作中涉及的相關(guān)名詞解釋81.5登錄系統(tǒng)設(shè)置91.6系統(tǒng)主界面介紹111.6.1界面按鈕功能介紹111.6.2消息中心功能介紹17第2章公司管理員操作手冊(cè)222.1我的工作222.2模版管理252.2.1模板設(shè)置252.2.2模版分配352.3流程中心372.3.1業(yè)務(wù)類型管理372.3.2流程中心382.3.3審

2、批流定義392.3.4出差管理與權(quán)限設(shè)置502.3.5流程管理中心532.4預(yù)警平臺(tái)552.5權(quán)限管理632.5.1資源權(quán)限控制632.5.2用戶管理662.5.3角色管理702.5.4權(quán)限分配732.5.5系統(tǒng)維護(hù)76本手冊(cè)閱讀使用建議n 本手冊(cè)編寫時(shí)是以9903中國(guó)中鐵有限公司本部為例，角色為公司管理員，手冊(cè)中的圖片及節(jié)點(diǎn)介紹也是以該公司為描述對(duì)象，閱讀者在實(shí)際使用中可能會(huì)因自己所在公司、所分配權(quán)限的不同而看到不同的操作畫面，但模塊中基本的節(jié)點(diǎn)及操作，手冊(cè)均有涉及。n 為了閱讀和查詢的方便，請(qǐng)打開文檔結(jié)構(gòu)圖閱讀，設(shè)置方式為：點(diǎn)擊【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】即可。n 本手冊(cè)編寫時(shí)頁(yè)面文檔為B5紙?jiān)O(shè)

3、置，如果使用者需要打印，請(qǐng)使用B5紙張。n 對(duì)于手冊(cè)中基礎(chǔ)設(shè)置之參數(shù)設(shè)置、相關(guān)權(quán)限設(shè)置，請(qǐng)?jiān)谑褂弥凶⒁馐謨?cè)“功能節(jié)點(diǎn)描述”及“操作步驟”中的相關(guān)介紹，清楚該節(jié)點(diǎn)是集團(tuán)級(jí)權(quán)限還是公司級(jí)權(quán)限，然后再登陸相應(yīng)的集團(tuán)或公司操作。（集團(tuán)與公司的區(qū)別，在集團(tuán)設(shè)置的參數(shù)全中鐵的系統(tǒng)使用人員均必須按此設(shè)置操作，而公司的參數(shù)權(quán)限設(shè)置只適合本公司及公司的下級(jí)單位使用）n 手冊(cè)各模塊各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)操作異曲同工，使用者剛開始閱讀時(shí)會(huì)感覺稍有困難，但一旦認(rèn)真閱讀并熟悉一個(gè)模塊管理操作后，其他模塊的功能操作大同小異，閱讀者要有信心。中鐵eHR人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 第1章系統(tǒng)登錄操作指南1.1系統(tǒng)的訪問網(wǎng)址輸入服務(wù)器IP地

4、址端口號(hào)：如：x10.2.9.86/ 或x61.232.6.108/（外網(wǎng)）1.2系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置的要求登錄系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)存要求512M以上，IE瀏覽器版本6.0及以上1.3初次登錄系統(tǒng)前計(jì)算機(jī)設(shè)置此為客戶端計(jì)算機(jī)的操作：設(shè)置IE安裝客戶端插件1.3.1 IE瀏覽器設(shè)置初次登錄系統(tǒng)需要下載JAVA運(yùn)行控件，請(qǐng)按照下面說明對(duì)IE瀏覽器進(jìn)行設(shè)置：第1步：桌面點(diǎn)擊IE圖標(biāo)打開IE瀏覽器第2步：選擇主界面【工具】，出現(xiàn)下圖：第3步：點(diǎn)擊【Internet選項(xiàng)】彈出下圖：第4步：在Internet選項(xiàng)對(duì)話框中選擇【安全】按鈕，如下圖：第5步：點(diǎn)擊【默認(rèn)級(jí)別】按鈕，將【安全級(jí)】調(diào)整為【中】（默認(rèn)級(jí)別若為灰

5、色則不需要修改），點(diǎn)擊【應(yīng)用】，如下圖：第6步：點(diǎn)擊【自定義級(jí)別】，彈出【安全設(shè)置】對(duì)話框，如下圖：第7步：查找【ActiveX控件和插件】，將其列下所有項(xiàng)目設(shè)置為【啟用】，如下圖：第8步：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)【警告】提示：點(diǎn)擊【是】第9步：點(diǎn)擊【應(yīng)用】后，點(diǎn)擊【確定】。完成IE瀏覽器的設(shè)置工作。1.3.2計(jì)算機(jī)安裝客戶端插件1、第一種安裝方法：打開IE瀏覽器，在地址欄里輸入服務(wù)器地址。如：x10.2.9.86/ 或x61.232.6.108/（外網(wǎng)），確定后會(huì)彈出客戶端的安裝界面。點(diǎn)擊Next，選擇安裝路徑點(diǎn)擊Finish完成安裝。系統(tǒng)開始進(jìn)入登錄界面：2、第二種安裝方法：聯(lián)系單位的系統(tǒng)管理員

6、，直接安裝客戶端NC_Client_1.5.0_07.exe。1.4系統(tǒng)操作中涉及的相關(guān)名詞解釋導(dǎo)航欄：系統(tǒng)界面左側(cè)稱為導(dǎo)航欄。節(jié)點(diǎn)：導(dǎo)航欄中顯示的具體內(nèi)容為系統(tǒng)的功能，稱為節(jié)點(diǎn)，雙擊每個(gè)功能節(jié)點(diǎn)會(huì)打開相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作界面。例如【部門管理】。節(jié)點(diǎn)的打開方式有兩種：在功能節(jié)點(diǎn)上按右鍵，選擇【打開方式】中的“以頁(yè)簽打開”或“以窗體打開”。頁(yè)簽：打開導(dǎo)航欄中的節(jié)點(diǎn)，以頁(yè)簽方式打開時(shí)彈出界面，界面上方標(biāo)識(shí)節(jié)點(diǎn)的名稱，稱為頁(yè)簽。鼠標(biāo)移至頁(yè)簽名稱右側(cè)，出現(xiàn)“x”標(biāo)識(shí)點(diǎn)擊可關(guān)閉窗口。頁(yè)簽在手冊(cè)中用“”標(biāo)識(shí)。按鈕：節(jié)點(diǎn)界面中功能稱為按鈕，例如【增加】、【刪除】等。單據(jù)：系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時(shí)，數(shù)據(jù)所依附的

7、載體稱為單據(jù)。例如做人員調(diào)配申請(qǐng)時(shí)，形成單據(jù)。單據(jù)的表頭：定義單據(jù)時(shí)界面的主體內(nèi)容稱為表頭。單據(jù)的表體：定義單據(jù)時(shí)界面的主體內(nèi)容下方的內(nèi)容為表體。如下圖：參照：在系統(tǒng)中填寫項(xiàng)目信息時(shí)，某些項(xiàng)目信息是通過在項(xiàng)目字段對(duì)應(yīng)欄的下拉框中選擇“系統(tǒng)已設(shè)置的字段信息”，或通過點(diǎn)擊項(xiàng)目字段對(duì)應(yīng)按鈕彈出對(duì)話框中選擇“系統(tǒng)已設(shè)置的字段信息”。我們稱“系統(tǒng)已設(shè)置的字段信息”為參照。撤銷：當(dāng)組織部門撤消時(shí)，其在系統(tǒng)中成為歷史，對(duì)于有業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)記錄的單位或部門，進(jìn)行撤消處理；沒有業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)記錄的單位或部門，進(jìn)行刪除處理。封存：對(duì)撤銷的部門，將來(lái)可能再使用時(shí)，在撤消部門時(shí)，不選擇封存。將來(lái)不再使用時(shí)，在撤消部門時(shí)，選擇封存

8、。選擇封存的撤銷部門，在組織機(jī)構(gòu)圖或者已撤銷部門中將不顯示。反結(jié)賬：薪資結(jié)賬后，如果需要對(duì)結(jié)賬后的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則通過反結(jié)賬處理。反結(jié)賬后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)到上月末狀態(tài)。1.5登錄系統(tǒng)設(shè)置第1步：打開IE瀏覽器，地址欄中輸入已提供的IP地址如：x10.2.9.86/ 或x61.232.6.108/（外網(wǎng)），進(jìn)入登錄界面，在“賬套”中選擇“人力資源管理系統(tǒng)”（此為系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理建賬套時(shí)建立的賬套名稱，各用戶建立的賬套名稱可能不同），如下圖：第2步：在“公司”的參照中選擇需要登錄的公司名稱，如下圖：第3步：點(diǎn)擊“日期”，選擇登錄日期，出現(xiàn)下圖：注：日期如果不選擇，默認(rèn)為當(dāng)前日期即“今天”第4步：

9、在“用戶”處輸入用戶名，在“密碼”處輸入密碼，如下圖：第5步：點(diǎn)擊【登錄】，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如下圖（每個(gè)用戶由于權(quán)限不同，左側(cè)的功能節(jié)點(diǎn)列表會(huì)有不同）：1.6系統(tǒng)主界面介紹1.6.1界面按鈕功能介紹功能描述：注銷、快速切換、日志、幫助及其他。l 修改用戶密碼在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【幫助】的右側(cè)倒三角【】，選擇“用戶口令”按鈕，出現(xiàn)下圖：輸入“原密碼”、“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”，點(diǎn)擊確定，密碼修改完成。l 多語(yǔ)言：為不同用戶設(shè)置習(xí)慣的操作語(yǔ)言，系統(tǒng)默認(rèn)的操作語(yǔ)言為簡(jiǎn)體中文；同時(shí)支持用戶對(duì)系統(tǒng)界面顯示項(xiàng)目名稱的更改。系統(tǒng)支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文。也可修改本機(jī)系統(tǒng)界面項(xiàng)目顯示名稱。第1步

10、：在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【幫助】的右側(cè)倒三角【】，點(diǎn)擊【多語(yǔ)言】，出現(xiàn)下圖：第2步：在“簡(jiǎn)體中文”欄目中進(jìn)行選擇，如下圖：第3步：選擇需要設(shè)置的語(yǔ)言，點(diǎn)擊【保存】即可。注：在多語(yǔ)言設(shè)置界面的“自定義顯示名稱”處可為用戶自定義設(shè)置系統(tǒng)界面項(xiàng)目的顯示名稱。如下圖：進(jìn)行自定義顯示名稱后點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)該節(jié)點(diǎn)顯示名稱的更改。l 幫助為系統(tǒng)提供的的系統(tǒng)操作說明直接點(diǎn)擊【幫助】主按鈕，可查詢相應(yīng)的操作說明信息，如下圖：l 注銷用戶在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊右上角的【注銷】按鈕，系統(tǒng)彈出詢問對(duì)話框：點(diǎn)擊【是】，系統(tǒng)回到最初登錄界面。如下圖：l 快速切換：同一個(gè)用戶擁有不同公司的權(quán)限時(shí)，可通過此功能快速切換登錄公司。

11、第1步：在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【快速切換】，出現(xiàn)下圖：第2步：點(diǎn)擊“公司”，出現(xiàn)下圖：第3步：在此可選擇另外的登錄公司（如0601），點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊【登錄】，則進(jìn)入0601公司操作系統(tǒng)界面中。注：日期切換與公司切換同。l 日志：記錄操作系統(tǒng)過程中的信息。主要為系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)提供日志內(nèi)容給相關(guān)技術(shù)支持人員。在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【日志】，出現(xiàn)下圖：當(dāng)系統(tǒng)操作過程中出現(xiàn)問題時(shí)，可將該界面截圖，發(fā)給技術(shù)支持人員，由技術(shù)人員查找問題的原因及解決辦法。1.6.2消息中心功能介紹功能描述：全系統(tǒng)公告欄中對(duì)發(fā)消息，查看消息、刪除消息。操作步驟：登錄公司。會(huì)直接進(jìn)入【消息中心】界面，出現(xiàn)下圖：l 如何發(fā)

12、布消息第1步：選擇【消息中心】【公告欄】的倒三角【】的【發(fā)布】，如下圖：第2步：點(diǎn)擊【發(fā)布】，出現(xiàn)下圖：第3步：點(diǎn)擊【優(yōu)先級(jí)】，選擇需要發(fā)布消息的重要性程度。點(diǎn)擊【接收人】，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊“公司”的選項(xiàng)按鈕，選擇需要將消息發(fā)送的目的公司。默認(rèn)為當(dāng)前登錄公司。第4步：從左欄內(nèi)點(diǎn)擊“角色”或“用戶”，選擇所要發(fā)送的對(duì)象用戶或角色，移至右欄中。如下圖：第5步：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：第6步：填寫“主題”、“內(nèi)容”，也可以更改顯示顏色，如下圖：第7步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，消息即發(fā)送成功，并顯示在公告欄。見下圖：l 如何查看消息在【消息中心】界面，點(diǎn)擊【公告欄】、或【待辦事務(wù)】、或【預(yù)警信息】中的一條消息的“

13、主題”，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊【回復(fù)】，出現(xiàn)下圖：選擇對(duì)發(fā)消息，在“主題”和“內(nèi)容”分別填寫需要回復(fù)的內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】，進(jìn)行回復(fù)。l 如何刪除消息在【消息中心】界面，選中【公告欄】、或【待辦事務(wù)】、或【預(yù)警信息】中的一條消息的“主題”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)功能按鈕，選擇【刪除】即可。如下圖：l 其他功能按鈕解釋：【刷新】可以及時(shí)查看最新發(fā)布的消息【標(biāo)志為已處理】可以將未處理或已處理的重要消息做標(biāo)記【篩選】多條消息同時(shí)存在時(shí)可以通過篩選條件來(lái)查看消息【配置】對(duì)消息需要顯示的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置【發(fā)布】發(fā)布消息的另一種方法第2章公司管理員操作手冊(cè)2.1我的工作節(jié)點(diǎn)功能描述：顯示【人力資源管理】功能節(jié)點(diǎn)的快捷方式，

14、通過快捷方式可直接登錄相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。操作步驟：第1步：登錄公司。點(diǎn)擊【我的工作】，如下圖：第2步：點(diǎn)擊【人力資源】下的具體操作節(jié)點(diǎn)，如下圖：第3步：在需要建立快捷的節(jié)點(diǎn)上點(diǎn)擊右鍵，如下圖：第4步：選擇“創(chuàng)建快捷方式”，出現(xiàn)下圖：第5步：輸入快捷鍵的顯示名稱，默認(rèn)是節(jié)點(diǎn)名稱，點(diǎn)擊【確定】。再次點(diǎn)擊【我的工作】界面，出現(xiàn)下圖：第6步：鼠標(biāo)指示快捷鍵右鍵，顯示對(duì)該快捷鍵的相應(yīng)操作指示，可以對(duì)快捷鍵進(jìn)行刪除、更改圖片、重命名、管理圖片庫(kù)、上傳圖片、大圖標(biāo)或者小圖標(biāo)顯示等操作，如下圖：第7步：雙擊【人員信息采集】，出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)的操作界面，如下圖：2.2模版管理功能描述：可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，控制本級(jí)單位或下級(jí)單位

15、某些項(xiàng)目的編輯權(quán)限。在模板設(shè)置中來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種業(yè)務(wù)模板（如：?jiǎn)螕?jù)模板、打印模板等）的管理，以便快速選擇或配置適合公司需要的模板，可以減少工作量并形成系統(tǒng)的統(tǒng)一風(fēng)格。2.2.1模板設(shè)置1. 單據(jù)模版設(shè)置功能描述：可以設(shè)置不同的單據(jù)模板，為系統(tǒng)中的各單據(jù)提供模板樣式；打印模板設(shè)置可以設(shè)置不同的打印模板，為系統(tǒng)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)提供打印模板樣式。操作步驟：登錄公司。第1步：點(diǎn)擊【客戶化】【模版管理】【模版設(shè)置】【單據(jù)模版設(shè)置工具】，出現(xiàn)下圖：第2步：在【單據(jù)模版類型】中，選擇一個(gè)系統(tǒng)已有單據(jù)模版，如下圖：第3步：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：第4步：選中集團(tuán)的單據(jù)，點(diǎn)擊【復(fù)制】，出現(xiàn)下圖，可更改模版名稱及模版標(biāo)題

16、：第5步：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：第6步：選擇已復(fù)制好的“人員信息采集模版9903”，點(diǎn)擊【修改】，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊選中項(xiàng)目或頁(yè)簽后，項(xiàng)目的標(biāo)簽邊框或頁(yè)簽的邊框會(huì)變?yōu)榧t色。頁(yè)簽中提供【模板操作】、【模板預(yù)覽】、【顯示】、【返回】按鈕功能；【模板操作】中包括保存模板；【模板預(yù)覽】包括卡片式預(yù)覽和列表式預(yù)覽兩種方式；【顯示】功能可以調(diào)節(jié)頁(yè)簽顯示順序。第7步：選擇某一項(xiàng)目后，在顯示屬性中對(duì)某一項(xiàng)目的能否編輯屬性進(jìn)行設(shè)置，如下圖：如果需要對(duì)某些項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行控制，允許修改時(shí)則將“能否編輯”打上“”，否則去掉“”。如果需要項(xiàng)目需要控制為必輸項(xiàng)，則在“是否必輸項(xiàng)”處打“”，選擇此項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)將該項(xiàng)目的顏色

17、由黑色變?yōu)樗{(lán)色。如下圖：其他各項(xiàng)信息設(shè)置同身份證號(hào)設(shè)置。第8步：設(shè)置完成后，選中【模板操作】下的【保存模板】，如下圖：第9步：點(diǎn)擊【保存模版】，出現(xiàn)下圖：第10步：點(diǎn)擊【確定】，模板保存成功。2. 打印模版設(shè)置功能描述：打印模板設(shè)置可以設(shè)置不同的打印模板，為系統(tǒng)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)提供打印模板樣式。操作步驟：登錄公司。點(diǎn)擊【模版管理】【模版設(shè)置】【打印模版設(shè)置】，出現(xiàn)下圖：界面左側(cè)為各功能點(diǎn)，選中需設(shè)置打印模板的功能點(diǎn)，可通過點(diǎn)擊【新增】或點(diǎn)擊【復(fù)制】，進(jìn)行模板設(shè)置。l 如何新增一個(gè)打印模板以打印薪資明細(xì)表為例介紹打印模版的設(shè)置方法。第1步：點(diǎn)擊【人力資源】【薪酬管理】【薪資報(bào)表】【單類別薪資報(bào)表】，

18、選擇【薪資明細(xì)表】，如下圖：第2步：點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)模板編輯器，如下圖：模板編輯器界面提供了【模板】、【編輯】、【表格】、【設(shè)置】、【視圖】功能按鈕，在【表格】功能中可設(shè)置增加刪除行、列，設(shè)置行高列寬；在【設(shè)置】功能中可進(jìn)行【場(chǎng)景設(shè)置】、【頁(yè)面設(shè)置】、【自定義變量】、【附加審批信息】。界面右側(cè)顯示三種變量，其功能分別為：“數(shù)據(jù)源變量”：系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源獲取值?！白远x變量”：間接地通過公式獲取值。有兩種使用公式的方式：1）對(duì)數(shù)據(jù)源變量定義運(yùn)算公式，比如合計(jì)、四舍五入、轉(zhuǎn)換成中英文大小寫等；2）從基本檔案取數(shù)，它的值來(lái)自于系統(tǒng)可訪問的數(shù)據(jù)庫(kù)的某個(gè)表的某字段值?！跋到y(tǒng)變量”：它的值來(lái)源于系統(tǒng)預(yù)置

19、的數(shù)據(jù)或當(dāng)前客戶端的信息，比如單位名稱、日期、用戶等。第3步：在界面的表格內(nèi)，手工輸入字段，設(shè)置表的名稱、表格中的項(xiàng)目名稱，可從右側(cè)的三個(gè)頁(yè)簽“數(shù)據(jù)源變量”、“自定義變量”和“系統(tǒng)變量”中選擇表格項(xiàng)目名稱的對(duì)應(yīng)變量，具體操作如下：選中右側(cè)頁(yè)簽的項(xiàng)目，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖至表格中要放置的單元格內(nèi)。如下圖：無(wú)底色的字段如為表的名稱、或表格中的項(xiàng)目名稱等，為手工輸入字段；底色為淺紅色的字段如為“數(shù)據(jù)源變量”或“自定義變量”，從系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)；底色為黃色的字段如為“系統(tǒng)變量”，從系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)。注：在此界面，還可以通過主界面的各按鈕，進(jìn)行單元格合并、居中、字體設(shè)置等操作。第4步：點(diǎn)擊【模板】下的【保存】按鈕，出

20、現(xiàn)對(duì)話框，如下圖：第5步：輸入“模板編碼”、“模板名稱”，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，關(guān)閉模板編輯器界面。被設(shè)置的模板添加到該報(bào)表下。如下圖：l 如何設(shè)置自定義變量第1步：選擇模板編輯器中主界面【設(shè)置】中的【自定義變量】，如下圖：第2步：點(diǎn)擊后，出現(xiàn)下圖：第3步：點(diǎn)擊【新增】，“變量描述”和“變量公式”被激活，如下圖：第4步：填寫“變量描述”，點(diǎn)擊“變量公司”后的瀏覽選擇按鈕，打開公式編輯器，如下圖：第5步：在此進(jìn)行變量公式設(shè)置。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【確定】。回到設(shè)置自定義變量界面?？梢宰远x小計(jì)、合計(jì)等項(xiàng)目。2.2.2模版分配功能描述：為用戶分配已設(shè)置模版的使用權(quán)限，包括單據(jù)模板、節(jié)點(diǎn)模板。可以實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)信息

21、項(xiàng)目編輯權(quán)限的控制。在一個(gè)功能節(jié)點(diǎn)上可設(shè)置多個(gè)模板，但分配時(shí)，只能給用戶分配一個(gè)模板。操作步驟：登錄公司。（以分配人員信息采集模板為例）第1步：點(diǎn)擊【客戶化】【模版管理】【模版分配】，出現(xiàn)下圖：頁(yè)簽左側(cè)部分為功能節(jié)點(diǎn)，中間部分為角色和用戶，右側(cè)為可供分配模板。第2步：點(diǎn)擊頁(yè)簽左側(cè)的“人力資源”“人員信息管理”“人員信息采集”，出現(xiàn)下圖：第3步：在“角色和用戶”中選擇所要分配權(quán)限的角色或者用戶，如下圖：第4步：點(diǎn)擊【分配】勾選右側(cè)“可供分配模版”中需要分配的模版（公司需要分配自己修改的模版，本例需要分配的為人員信息采集模版），如下圖：第5步：點(diǎn)擊【保存】，完成模版分配操作。2.3流程中心2.3.

22、1業(yè)務(wù)類型管理功能描述：由集團(tuán)按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要，統(tǒng)一配置業(yè)務(wù)類型，例如入職業(yè)務(wù)類型、調(diào)配業(yè)務(wù)類型、離職業(yè)務(wù)類型、定調(diào)資業(yè)務(wù)類型、薪資發(fā)放業(yè)務(wù)類型等。操作步驟：登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】【流程平臺(tái)】【業(yè)務(wù)流程管理】，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊【增加】，填寫“業(yè)務(wù)類型編碼”“業(yè)務(wù)類型名稱”等項(xiàng)目的信息，如下圖：點(diǎn)擊【保存】，完成業(yè)務(wù)類型設(shè)置。業(yè)務(wù)類型的參照在“業(yè)務(wù)類型類別”中選擇。2.3.2流程中心功能描述：由集團(tuán)按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要，統(tǒng)一配置各業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)流程，即各類業(yè)務(wù)單據(jù)在業(yè)務(wù)各操作環(huán)節(jié)的流向。例如人員調(diào)配業(yè)務(wù)流程：流程開始，先由員工或人事業(yè)務(wù)人員提出調(diào)配申請(qǐng)，提交再由相關(guān)人員審批，最后執(zhí)行調(diào)配業(yè)務(wù)，流程結(jié)

23、束。操作步驟：登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】【流程平臺(tái)】【流程配置】，出現(xiàn)下圖：選擇“業(yè)務(wù)流程”樹中需要配置的單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊“單據(jù)類型”及“交易類型”下的進(jìn)行相應(yīng)的選擇。后面的“參照單據(jù)”“自制單據(jù)”等為勾選項(xiàng)。如果勾選了“參照單據(jù)”項(xiàng)，可以從單據(jù)參照中選擇，后面的“目的業(yè)務(wù)流程”單據(jù)代碼自動(dòng)帶出。這些單據(jù)參照是在界面下方的【單據(jù)來(lái)源設(shè)置】頁(yè)簽中進(jìn)行定義的。如果勾選了“自制單據(jù)”項(xiàng)，只能手工填寫單據(jù)名稱。如果既勾選了“參照單據(jù)”項(xiàng)、又勾選了“自制單據(jù)項(xiàng)”，那么單據(jù)名稱可以選擇參照，也可以手工錄入。填寫完畢后，單擊【保存】，完成設(shè)置。l 如何修改流程單據(jù)選中要修改單據(jù)，點(diǎn)擊【修改】

24、，對(duì)“單據(jù)代碼”、“單據(jù)名稱”等項(xiàng)目進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】即可。l 如何刪除流程單據(jù)選中要?jiǎng)h除單據(jù)，點(diǎn)擊【刪除】即可。2.3.3審批流定義功能描述：由各公司按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要，為某個(gè)具體的業(yè)務(wù)單據(jù)或某個(gè)具體單據(jù)的一個(gè)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義，即定義業(yè)務(wù)流程各操作環(huán)節(jié)中的操作用戶或角色。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。可按用戶進(jìn)行定義，也可按角色進(jìn)行定義。例如定義人員入職業(yè)務(wù)審批流程：為人員信息采集、人員入職申請(qǐng)、人員入職審批三個(gè)操作環(huán)節(jié)設(shè)置具體的操作用戶或角色。操作步驟：登錄公司。第1步：點(diǎn)擊【客戶化】【流程中心】【審批流定義】，出現(xiàn)下圖：審批流的瀏覽界面“公司”項(xiàng)中默

25、認(rèn)顯示的是當(dāng)前登錄公司的公司編碼和公司名稱，在下拉選擇中能夠參照到當(dāng)前登錄公司以及當(dāng)前登錄公司的下級(jí)公司。界面左側(cè)顯示的當(dāng)前系統(tǒng)中可以進(jìn)行審批流定義的單據(jù)類型，選擇了一個(gè)具體單據(jù)類型后，界面右側(cè)會(huì)顯示出該單據(jù)類型下已經(jīng)定義的全部審批流程的簡(jiǎn)要信息，包括流程名稱、流程類型、制單人、制單人類型、版本以及創(chuàng)建日期等信息。如果選擇的單據(jù)類型下尚未定義審批流，則界面右側(cè)顯示為空：第2步：選擇某個(gè)要定義的單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)下圖：審批流的設(shè)計(jì)界面分成了三個(gè)區(qū)域，左側(cè)區(qū)域中有三個(gè)頁(yè)簽，分別為“模型”、“參與者”和“子流程列表”。右側(cè)區(qū)域中有兩個(gè)頁(yè)簽，分別為“屬性編輯器”和“工具箱”，中間區(qū)域是審批流的設(shè)

26、計(jì)面板，用來(lái)畫審批流程圖。l 左側(cè)區(qū)域的具體功能：設(shè)計(jì)界面的左側(cè)區(qū)域：選擇模型的頁(yè)簽，左側(cè)列表中會(huì)顯示出審批流所屬單據(jù)的名稱、審批流的名稱以及當(dāng)前審批流程中包含的所有活動(dòng)。選擇參與者的頁(yè)簽，界面左側(cè)的列表中又顯示了五個(gè)頁(yè)簽，一個(gè)是用戶，一個(gè)是角色，一個(gè)動(dòng)態(tài)崗位，一個(gè)HR人員組，一個(gè)虛擬角色。默認(rèn)選中的是用戶頁(yè)簽。在用戶的頁(yè)簽中一級(jí)顯示的是當(dāng)前賬套中的公司，點(diǎn)擊公司，公司的下面會(huì)顯示出公司所有的用戶信息，其中包括公司自建的用戶還包括其他公司關(guān)聯(lián)進(jìn)本公司的用戶。選擇角色的頁(yè)簽，在角色的頁(yè)簽中一級(jí)顯示的當(dāng)前賬套中的公司，點(diǎn)擊公司，公司的下面會(huì)顯示出公司所有的角色，其中包括公司自建的角色還包括上級(jí)公司

27、分配來(lái)的角色。選擇子流程列表頁(yè)簽，列表中顯示的是當(dāng)前單據(jù)類型或者當(dāng)前業(yè)務(wù)類型中已經(jīng)定義的子流程的名稱。如果當(dāng)前的審批流是針對(duì)單據(jù)定義的，則子流程列表中顯示的當(dāng)前單據(jù)下已經(jīng)定義的子流程的名稱；如果當(dāng)前的審批流是針對(duì)業(yè)務(wù)類型定義的，則子流程的列表中顯示的是當(dāng)前業(yè)務(wù)類型中已經(jīng)定義的子流程的名稱。如果當(dāng)前單據(jù)類型下或者單據(jù)的當(dāng)前業(yè)務(wù)類型中沒有定義子流程，則子流程列表中顯示為空。子流程列表的意義在于，同一單據(jù)類型或者同一單據(jù)的同一業(yè)務(wù)類型中定義新的審批流程的時(shí)候，可以引用已經(jīng)定義好的子流程，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，提高使用效率和易用性。l 右側(cè)區(qū)域的具體功能：點(diǎn)開界面右側(cè)的屬性編輯器頁(yè)簽，頁(yè)簽中顯示的是在界

28、面中間區(qū)域中選擇的活動(dòng)的所有屬性，選擇不同的活動(dòng)則屬性編輯器中列示的屬性也不同。屬性編輯器中列示的是在審批流設(shè)計(jì)面板中選中的參與者活動(dòng)的各個(gè)屬性。在屬性編輯器中選擇一個(gè)具體的屬性后，屬性編輯器下方的描述欄中會(huì)有一個(gè)對(duì)選中的屬性的簡(jiǎn)單描述。選中的活動(dòng)的屬性是分類顯示的，比如“普通屬性”、“參與者”、“分支合并”、“應(yīng)用程序”、“流程屬性”和“外觀”都是屬性的分類。屬性中又包括可編輯屬性和不可編輯屬性，屬性中灰色顯示的屬性為系統(tǒng)默認(rèn)屬性，不可編輯；黑字顯示的屬性為可編輯屬性。對(duì)于可編輯屬性，在設(shè)置了屬性值后需要鍵入“ENTER”鍵設(shè)置的屬性值才能夠生效。點(diǎn)開界面右側(cè)的工具箱頁(yè)簽，列表中會(huì)列示所有可

29、以用在流程中的非人員活動(dòng)，用來(lái)定義審批流程。這其中包括選取、開始、結(jié)束、子流程、虛活動(dòng)、轉(zhuǎn)移和自布局轉(zhuǎn)移。開始：審批流程開始的標(biāo)記，定義審批流的時(shí)候必須以該標(biāo)記作為第一個(gè)活動(dòng)。結(jié)束：審批流程結(jié)束的標(biāo)記，定義審批流的時(shí)候必須以該標(biāo)記作為最后的一個(gè)活動(dòng)。子流程：在審批流中允許審批流的嵌套，子流程是嵌套的流程在上級(jí)流程中的一個(gè)占位標(biāo)記。虛活動(dòng)：由于審批流自身的一些控制條件，比如：最后一個(gè)活動(dòng)不能擁有除了到結(jié)束節(jié)點(diǎn)的其他轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)移。所以當(dāng)末級(jí)審批人有到結(jié)束節(jié)點(diǎn)的其他轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)移的時(shí)候，就要再加一個(gè)虛有的節(jié)點(diǎn)，雖然在審批流中不被執(zhí)行，卻可以實(shí)現(xiàn)樞紐的作用，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)之間的連接，這個(gè)虛有的節(jié)點(diǎn)就是虛活動(dòng)轉(zhuǎn)移：連續(xù)

30、審批流中各個(gè)參與者開始、結(jié)束、子流程及虛活動(dòng)圖標(biāo)的線。轉(zhuǎn)移（自布局）：功能和轉(zhuǎn)移是一樣的，是折線的轉(zhuǎn)移。選?。河脕?lái)完成粘滯活動(dòng)到選取活動(dòng)的轉(zhuǎn)換。l 如何進(jìn)行審批流程設(shè)計(jì)審批流設(shè)計(jì)面板用來(lái)顯示設(shè)置的審批流程，頁(yè)簽的名字默認(rèn)為“新建審批流程”。焦點(diǎn)在審批流設(shè)計(jì)面板上的時(shí)候，打開屬性編輯器，在名稱屬性中可以對(duì)頁(yè)簽的名稱進(jìn)行修改。在審批流設(shè)計(jì)面板中增加一個(gè)子流程，編輯，審批流設(shè)計(jì)面板中就會(huì)增加一個(gè)頁(yè)簽，名稱默認(rèn)為“審批子流程”，可以通過在其屬性編輯器中修改名稱屬性實(shí)現(xiàn)對(duì)頁(yè)簽名稱的修改。具體按鈕功能：撤消按鈕：撤消按鈕用來(lái)撤消最近一次的操作。重做按鈕：有過撤消的操作后重做按鈕才可用。重做按鈕用來(lái)恢復(fù)最近

31、的一次撤消。增加參與者：在界面左側(cè)的參與者頁(yè)簽中選擇具體的用戶或者角色，拖到審批流設(shè)計(jì)面板上，即完成了參與者的增加。替換參與者：使用“Ctrl+Alt+拖拽”將參與者頁(yè)簽中的人員或者角色拖拽到某個(gè)參與者上，與之重疊，釋放左鍵即完成替換。增加非人員活動(dòng)：打開界面右側(cè)的工具箱頁(yè)簽，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)需要使用的圖標(biāo)，然后在審批流的設(shè)計(jì)面板上點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵將選擇的圖標(biāo)粘滯在審批流設(shè)計(jì)面板上，完成非人員活動(dòng)的添加。增加轉(zhuǎn)移的時(shí)候，在工具箱中選擇了轉(zhuǎn)移的圖標(biāo)后，在審批流設(shè)計(jì)面板上要連接兩個(gè)活動(dòng)才能完成轉(zhuǎn)移的增加。一次增加多個(gè)相同的非人員活動(dòng)：在工具箱中點(diǎn)擊要選擇的活動(dòng)，然后在審批流的設(shè)計(jì)面板上就可以多次粘滯這一活動(dòng)

32、。當(dāng)不需要再粘滯這一種活動(dòng)的時(shí)候，在工具箱中選擇“選擇”活動(dòng)即可以停止當(dāng)前活動(dòng)的粘滯并可以繼續(xù)選擇替他的活動(dòng)。刪除活動(dòng)：在審批流設(shè)計(jì)面板上選擇一個(gè)活動(dòng)后，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”即可完成活動(dòng)的刪除。或者在審批流設(shè)計(jì)面板上選擇了一個(gè)活動(dòng)后，鍵入“Delete”鍵，即可完成活動(dòng)的刪除。子流程的編輯：在審批流設(shè)計(jì)面板上選擇子流程活動(dòng)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯”，即可進(jìn)入到子流程的編輯界面?；蛘咴趯徟髟O(shè)計(jì)面板上選擇了子流程活動(dòng)后，鍵入F2鍵也可以進(jìn)入到子流程的編輯界面。為轉(zhuǎn)移增加折點(diǎn)：在兩個(gè)活動(dòng)之間增加了轉(zhuǎn)移后，如果想將轉(zhuǎn)移線由直線變?yōu)檎劬€，則可以為轉(zhuǎn)移增加折點(diǎn)，具體方法是點(diǎn)住“Shift”按鈕后，用

33、鼠標(biāo)左鍵在轉(zhuǎn)移線上點(diǎn)要增加折點(diǎn)的位置。為轉(zhuǎn)移線增加完折點(diǎn)后，可以通過用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)折點(diǎn)來(lái)改變轉(zhuǎn)移的形狀。為轉(zhuǎn)移設(shè)置條件：雙擊轉(zhuǎn)移線可以為轉(zhuǎn)移設(shè)置條件，單據(jù)在被傳遞的時(shí)候，只有滿足轉(zhuǎn)移上設(shè)置的條件，才能沿著該轉(zhuǎn)移線被傳遞下去。設(shè)置轉(zhuǎn)移條件的界面如下圖。第1步：點(diǎn)擊右側(cè)區(qū)域“工具箱”，選擇“開始”“結(jié)束”圖標(biāo)，點(diǎn)擊并拖至中間區(qū)域，如下圖：第2步：點(diǎn)擊左側(cè)區(qū)域的“參與者”，出現(xiàn)“用戶”、“角色”等幾個(gè)頁(yè)簽，如下圖：第3步：按審批業(yè)務(wù)流程的各操作環(huán)節(jié)，順序地選擇操作用戶或角色，點(diǎn)擊并拖至中間區(qū)域，如下圖：在此，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況點(diǎn)擊“角色”頁(yè)簽，選擇角色進(jìn)行相應(yīng)的配置：第4步：在右側(cè)區(qū)域“工具箱”，選

34、擇“轉(zhuǎn)移”圖標(biāo)，按業(yè)務(wù)單據(jù)流向連接各用戶，如下圖：注：上圖中藍(lán)色用戶代表為審批流的發(fā)起人，即遞交單據(jù)人。紅色用戶表示有審批權(quán)限的人。而我們需要定義的為從第一個(gè)具有審批權(quán)限的用戶（即發(fā)生審批之后）到最后一個(gè)審批權(quán)限的用戶之間的審批“轉(zhuǎn)移”線。而此處場(chǎng)景需要定義的為用戶zyl到用戶wowotou中間的轉(zhuǎn)移線。第5步：雙擊“轉(zhuǎn)移”線，出現(xiàn)下圖：第6步：雙擊上圖的“審批結(jié)果 等于 無(wú)”，出現(xiàn)下圖處理結(jié)果對(duì)話框，選擇“通過”第7步：選擇后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊下圖的【確定】，完成該審批流的定義操作。對(duì)于一個(gè)審批流，還有審批未通過的情況，故還需要增加“虛活動(dòng)”，對(duì)所有具有審批權(quán)限的人進(jìn)行單據(jù)審

35、批未通過的流程設(shè)置。第8步：在圖中，點(diǎn)擊工具箱中的“虛活動(dòng)”圖標(biāo)，將該圖標(biāo)添加到中間區(qū)域，并用“轉(zhuǎn)移”線進(jìn)行相關(guān)人員的連接。如下圖：第9步：雙擊上圖中的“4”線，將審批結(jié)果選擇為“不通過”，如下圖：則當(dāng)該審批人審批未通過時(shí)，單據(jù)將返回到單據(jù)的上一級(jí)即單據(jù)的遞交人那里。同理，如果要對(duì)最后的審批人進(jìn)行審批未通過處理時(shí)，就需要更改剛才建立的流程圖設(shè)置，需要在最后的審批人后面添加兩個(gè)“虛活動(dòng)”按鈕，一個(gè)轉(zhuǎn)移線的處理結(jié)果設(shè)置為“通過”，一個(gè)轉(zhuǎn)移線的結(jié)果設(shè)置為“不通過”，如下圖：其中：1轉(zhuǎn)移線的處理結(jié)果需要設(shè)置為“通過”，審批流程結(jié)束。2及3轉(zhuǎn)移線的處理結(jié)果需要設(shè)置為“不通過”，分別將單據(jù)返回給他們的上一

36、級(jí)用戶。第10步：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊主界面【保存】，則該審批流被保存。由審批流瀏覽界面進(jìn)入審批流的設(shè)計(jì)界面：在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流程，雙擊該審批流程即可進(jìn)入審批流設(shè)計(jì)界面。增加審批流：在審批流瀏覽界面左側(cè)的單據(jù)列表中選擇一個(gè)具體的單據(jù)類型，點(diǎn)增加按鈕，即可為選中的單據(jù)類型定義審批流程。如果單據(jù)定義了業(yè)務(wù)類型，則在單據(jù)列表中點(diǎn)擊該單據(jù)類型，該單據(jù)類型下會(huì)顯示出其已經(jīng)定義的業(yè)務(wù)類型，選擇一個(gè)具體的業(yè)務(wù)類型，即可為該單據(jù)的某一個(gè)具體業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義。修改審批流：在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流程，點(diǎn)修改按鈕即可對(duì)選擇的審批流程進(jìn)行修改。刪除審批流：在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具

37、體的審批流，點(diǎn)刪除按鈕即可對(duì)選擇的審批流進(jìn)行刪除。導(dǎo)出審批流：在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流，點(diǎn)導(dǎo)出按鈕，可以將選擇的審批流導(dǎo)出。導(dǎo)入：在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的單據(jù)類型或者單據(jù)類型下的一個(gè)具體業(yè)務(wù)類型，點(diǎn)導(dǎo)入按鈕，可以將審批流導(dǎo)入。需要特別說明的是導(dǎo)入的審批流程中如果包含子流程，主流程和子流程可以分別導(dǎo)入，但是導(dǎo)入后的兩個(gè)流程會(huì)失去原來(lái)的引用和被引用的關(guān)系，需要重新為兩個(gè)流程建立引用和被引用的關(guān)系。2.3.4出差管理與權(quán)限設(shè)置功能描述：主要有兩個(gè)功能：一個(gè)功能是將用戶標(biāo)記為出差在外，為出差在外的人員設(shè)置審批的代理人；另一個(gè)功能是賦予用戶查詢其他操作員審批記錄的權(quán)限。操作步驟：登錄公

38、司。點(diǎn)擊【客戶化】【流程中心】【出差管理與權(quán)限設(shè)置】，出現(xiàn)下圖：表頭的公司目錄項(xiàng)中默認(rèn)顯示的當(dāng)前登錄公司，可編輯，參照中能夠參照出當(dāng)前賬套中的所有公司。在公司目錄中選擇不同的公司后，界面的用戶列表中會(huì)列示出所選擇的公司中所有的用戶，包括其他公司關(guān)聯(lián)進(jìn)本公司的用戶。l 如何設(shè)置用戶代理人第1步：在表頭的公司目錄參照中選擇要設(shè)置代理人用戶所在的公司，在公司目錄右邊界面將“出差和代理人”選中，在用戶列表中選擇要設(shè)置代理人的用戶，點(diǎn)擊【修改】按鈕，這時(shí)候單據(jù)類型框中的【增加】按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。如下圖：第2步：點(diǎn)擊【增加】按鈕會(huì)彈出單據(jù)類型的參照，選擇單據(jù)類型后確定，選擇的單據(jù)類型會(huì)顯示在單據(jù)類型框中。

39、第3步：選擇單據(jù)類型后，界面中間的【增行】和【刪行】按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點(diǎn)增行按鈕，在代理人的框中會(huì)增加一個(gè)空行。其中代理人列可編輯，點(diǎn)開代理人的參照，能夠參照出當(dāng)前選擇的公司以及當(dāng)前選擇公司下級(jí)公司自建的用戶。選擇一個(gè)代理人后，確定。第4步：保存我們做的所有設(shè)置即設(shè)置好了代理人。設(shè)置好代理人后，如果被代理人出差了，我們就在本界面中選中被代理人（或者由被代理人本人操作），在最上面的快捷碼中輸入out，回車后，系統(tǒng)彈出下圖對(duì)話框，確定后即代表此人出差。這樣代理人需要被審批的單據(jù)就會(huì)被傳遞到代理人那里，由代理人代為審批。如果被代理人返回，則快捷碼中輸入in，確定后即代表此出差返回，取消代理關(guān)系。l

40、賦予用戶查詢權(quán)限在審批流管理中心進(jìn)行審批記錄查詢的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)只能夠查詢到當(dāng)前登錄用戶參與的審批記錄。但是在本節(jié)點(diǎn)可以賦予用戶查詢所有審批記錄的權(quán)限，需要做如下操作：第1步：在審批流用戶管理節(jié)點(diǎn)勾選“工作項(xiàng)查詢權(quán)限”選項(xiàng)。第2步：點(diǎn)擊【修改】按鈕，選擇需要賦予權(quán)限的用戶，在用戶前面打勾，如下圖：第3步：點(diǎn)擊【保存】。這樣被賦予權(quán)限的用戶在審批流管理中心節(jié)點(diǎn)就可以對(duì)所有審批記錄進(jìn)行查詢了。2.3.5流程管理中心功能描述：用來(lái)對(duì)審批記錄查詢，以及對(duì)查詢到的審批記錄對(duì)應(yīng)的流程的查詢。操作步驟：登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】【流程中心】【流程管理中心】，出現(xiàn)下圖：【單據(jù)】：選擇了一條審批記錄后，點(diǎn)擊【單據(jù)

41、】按鈕能夠聯(lián)查到該審批記錄對(duì)應(yīng)的單據(jù)。【審批歷史】：選擇一條審批記錄后，點(diǎn)擊【審批歷史】按鈕能夠顯示單據(jù)的全部審批歷史。另外，各個(gè)單據(jù)上聯(lián)查查詢到的審批歷史和這里的審批歷史應(yīng)該是一致的?！玖鞒獭浚哼x擇一條審批記錄后，點(diǎn)擊【流程】按鈕，能夠查詢到產(chǎn)生該審批記錄的審批流程。界面分上下兩個(gè)部分，上半部分顯示的是審批流程，下半部分顯示的是審批記錄。界面上方的【終止】按鈕能夠終止當(dāng)前單據(jù)的審批，強(qiáng)迫對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改并且重新提交。按【返回】鈕用來(lái)返回到審批流管理中心的界面?！静樵儭浚狐c(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖：查詢對(duì)話框的最左側(cè)是單據(jù)列表，在查詢的時(shí)候必須選擇一個(gè)具體的單據(jù)。查詢對(duì)話框的右側(cè)顯示的查詢條件的設(shè)置

42、，可以通過設(shè)置條件查詢到需要的審批記錄。需要特別說明的是：操作員進(jìn)行查詢的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)只顯示查詢范圍內(nèi)當(dāng)前操作員直接參與的審批記錄，當(dāng)前操作員沒有參與的審批記錄默認(rèn)不會(huì)顯示出來(lái)。但是在出差管理與權(quán)限設(shè)置中如果為當(dāng)前操作員賦予了查詢權(quán)限，則當(dāng)前操作員能夠查詢到符合查詢條件的全部審批記錄。2.4預(yù)警平臺(tái)功能描述：通過對(duì)預(yù)警類型的定義，以及對(duì)預(yù)警條目的設(shè)置，當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候，一旦出現(xiàn)符合某個(gè)預(yù)警的條件或業(yè)務(wù)環(huán)境，就會(huì)產(chǎn)生預(yù)警信息，并以設(shè)定的方式提示用戶，采取相應(yīng)的措施，進(jìn)行相關(guān)處理。操作步驟：登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】【任務(wù)中心】【業(yè)務(wù)預(yù)警管理】【預(yù)警條件配置】，出現(xiàn)下圖：l 如何增加預(yù)警點(diǎn)擊【增加

43、】按鈕，出現(xiàn)下圖：界面有三個(gè)頁(yè)簽，三個(gè)頁(yè)簽中具體項(xiàng)目解釋：“常規(guī)屬性”頁(yè)簽： “預(yù)警名稱”：預(yù)警條目的名稱?！邦A(yù)警信息文件名”：用于存儲(chǔ)預(yù)警提示信息的文件，文件名稱必須只能包含英文字母、數(shù)字或下劃線，否則有可能無(wú)法通過瀏覽器正常顯示預(yù)警信息。“預(yù)警狀態(tài)”：是否啟用當(dāng)前定義的預(yù)警條目，有“激活”和“休眠”兩個(gè)選項(xiàng)?！邦A(yù)警信息”：對(duì)該預(yù)警條目的簡(jiǎn)單描述?！邦A(yù)警提示語(yǔ)言”：產(chǎn)生何種語(yǔ)言的預(yù)警提示信息?！邦A(yù)警條件”頁(yè)簽：如下圖：“類型”下拉框中選擇系統(tǒng)預(yù)警類型，“業(yè)務(wù)插件、描述、條件”將根據(jù)選擇的預(yù)警類型自動(dòng)帶入?，F(xiàn)在需要做的工作是根據(jù)業(yè)務(wù)需要為閾值變量選擇合適的值，點(diǎn)擊“閾值設(shè)置”填寫數(shù)值。具體如下

44、圖：“預(yù)警方式”頁(yè)簽：如下圖：預(yù)警方式包括觸發(fā)策略和觸發(fā)方式。觸發(fā)策略控制預(yù)警的發(fā)生時(shí)間，分即時(shí)和定時(shí)兩種。發(fā)送方式是設(shè)置預(yù)警以何種方式將預(yù)警信息發(fā)送給用戶。u 觸發(fā)策略：預(yù)警信息產(chǎn)生的時(shí)間設(shè)置。分為即時(shí)產(chǎn)生與定時(shí)產(chǎn)生?！凹磿r(shí)”方式：以選擇的“觸發(fā)方式”，進(jìn)行業(yè)務(wù)校驗(yàn)，發(fā)出預(yù)警?！岸〞r(shí)”方式：在設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查，產(chǎn)生預(yù)警信息?？梢栽O(shè)定每天執(zhí)行業(yè)務(wù)校驗(yàn)，也可以設(shè)定間隔幾周或月進(jìn)行業(yè)務(wù)校驗(yàn)。在一天內(nèi)，可以選擇周期進(jìn)行預(yù)警，或在固定時(shí)間點(diǎn)預(yù)警?？梢赃x擇所有的預(yù)警發(fā)送方式提示用戶。當(dāng)用戶登錄、點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)活按鈕時(shí)，若有屬于它們的定時(shí)消息，則會(huì)自動(dòng)彈出提示信息。如下圖：u 觸發(fā)方式：三種：A：“系統(tǒng)

45、登錄”方式：在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)顯示預(yù)警信息。當(dāng)操作員登錄系統(tǒng)時(shí)，若有屬于該操作的預(yù)警信息，則彈出瀏覽器窗口顯示預(yù)警信息的詳細(xì)內(nèi)容。由于一個(gè)操作員可能對(duì)多個(gè)公司有權(quán)限，當(dāng)他登錄時(shí)，不論他登錄哪個(gè)公司，屬于該用戶的所有預(yù)警信息都會(huì)彈出來(lái)（可能有多個(gè)公司都為他設(shè)置了預(yù)警）。點(diǎn)擊【系統(tǒng)登錄】，設(shè)置界面如下：選擇用戶，左側(cè)樹顯示的是對(duì)當(dāng)前公司擁有權(quán)限的公司-組-用戶。選擇相應(yīng)的用戶，當(dāng)他們登錄系統(tǒng)時(shí)，彈出預(yù)警信息。B：“觸發(fā)點(diǎn)提示”方式：點(diǎn)擊功能節(jié)點(diǎn)時(shí)顯示預(yù)警信息。若是即時(shí)預(yù)警條目，則觸發(fā)預(yù)警進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查，若符合產(chǎn)生預(yù)警的條件，則彈出瀏覽器顯示預(yù)警信息。同時(shí)查找其它預(yù)警條目為該節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的定時(shí)或即時(shí)預(yù)警消息

46、。點(diǎn)擊【觸發(fā)點(diǎn)提示】，出現(xiàn)下圖，選擇觸發(fā)預(yù)警的功能節(jié)點(diǎn)。C：“按鈕”方式：當(dāng)用戶點(diǎn)擊設(shè)定的按鈕時(shí)觸發(fā)預(yù)警。另外，當(dāng)定義預(yù)警條目完畢點(diǎn)擊確定按鈕時(shí)，預(yù)警平臺(tái)也會(huì)根據(jù)預(yù)警條目的配置信息立即進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查，如滿足條件，則立即產(chǎn)生預(yù)警信息并發(fā)送出去。目前按鈕預(yù)警功能僅供薪資預(yù)警使用，點(diǎn)擊【按鈕】，出現(xiàn)下圖，選擇觸發(fā)預(yù)警的按鈕。u “消息接收方式”：三種方式：消息中心、電子郵件、手機(jī)短信A：“消息中心”：將預(yù)警信息發(fā)送到系統(tǒng)中相應(yīng)用戶的消息中心的“預(yù)警信息”中。點(diǎn)擊【消息中心】，出現(xiàn)下圖，選擇公司、用戶、角色。在用戶進(jìn)行【消息中心】界面，點(diǎn)擊“預(yù)警信息”中的關(guān)于預(yù)警的提示標(biāo)題，就會(huì)彈出相應(yīng)的預(yù)警提示信息。

47、B：“電子郵件”：將預(yù)警信息發(fā)送到用戶的電子郵箱中。點(diǎn)擊【電子郵件】，出現(xiàn)下圖，添加電子郵件地址時(shí)，可以通過系統(tǒng)現(xiàn)有人員（下稱人員檔案）中選擇（需要在人員檔案中設(shè)置電子郵件地址），也可以手動(dòng)添加電子郵件地址。C：“手機(jī)短信”：有屬于某個(gè)用戶的預(yù)警信息產(chǎn)生時(shí)，通過手機(jī)短信提示用戶登錄系統(tǒng)查看。人員檔案中需要存儲(chǔ)人員的手機(jī)號(hào)，并在【用戶管理】中設(shè)置用戶和人員的關(guān)聯(lián)。u “消息查詢方式”：預(yù)警平臺(tái)：通過預(yù)警查詢節(jié)點(diǎn)查看預(yù)警情況。自動(dòng)調(diào)用：一般用于沒有提示信息的預(yù)警，即只讓預(yù)警定時(shí)做某種業(yè)務(wù)。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行保存，返回系統(tǒng)【預(yù)警條件配置】界面，剛設(shè)置的預(yù)警條件已增加完成。l 如何修改預(yù)警條

48、件選中你需要修改的預(yù)警條件，點(diǎn)擊【修改】按鈕，或雙擊該條件，進(jìn)入設(shè)置編輯界面，進(jìn)行修改。l 如何刪除預(yù)警條件進(jìn)入預(yù)警條件列表界面，選中一條要?jiǎng)h除的條件，點(diǎn)擊【刪除】，系統(tǒng)彈出確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊【是】，那么該條目被刪除。l 如何復(fù)制預(yù)警條目進(jìn)入預(yù)警條件列表界面，點(diǎn)擊【復(fù)制】，彈出預(yù)警條件復(fù)制對(duì)話框，如下圖：公司前面有“+”號(hào)的表示其公司下有已設(shè)置好的預(yù)警條件。選中一個(gè)或多個(gè)后，點(diǎn)擊【<】或【>】移到右側(cè)。選中左側(cè)的預(yù)警條件雙擊或點(diǎn)擊【查看條目】可以查看此預(yù)警條件。選中右側(cè)某預(yù)警條件點(diǎn)擊【編輯】，則可修改復(fù)制的預(yù)警條目，點(diǎn)擊【確定】完成以復(fù)制方式增加的預(yù)警條件。2.5權(quán)限管理功能描述：各

49、級(jí)管理員為本單位或下級(jí)單位用戶分配權(quán)限。具體操作為：建立角色，為角色分配權(quán)限（角色為權(quán)限的集合，包括功能的權(quán)限和公司權(quán)限）；建立用戶，為用戶分配角色（用戶為角色的集合）。系統(tǒng)中的權(quán)限由三個(gè)部分構(gòu)成，分別為功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和按鈕權(quán)限。功能權(quán)限是指各節(jié)點(diǎn)的使用權(quán)限；數(shù)據(jù)權(quán)限是指檔案的參照權(quán)限，而按鈕權(quán)限是只指各個(gè)界面上按鈕的查看和使用權(quán)限。如果不啟用權(quán)限控制，則不需要分配權(quán)限，系統(tǒng)默認(rèn)角色具有所有權(quán)限；啟用權(quán)限控制后，可以為具體的角色分配具體的權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)啟用了功能權(quán)限控制，且該設(shè)置不可修改；數(shù)據(jù)權(quán)限和按鈕權(quán)限的權(quán)限控制默認(rèn)為不啟用狀態(tài)，但可在本界面對(duì)設(shè)置進(jìn)行修改。2.5.1資源權(quán)限控制功能描

50、述：為集團(tuán)下屬公司啟用按鈕權(quán)限控制和數(shù)據(jù)權(quán)限控制。操作步驟：登錄集團(tuán)。點(diǎn)擊【客戶化】【權(quán)限管理】【資源權(quán)限控制】，出現(xiàn)下圖：界面左側(cè)的“資源列表”中顯示的是系統(tǒng)中可以啟用權(quán)限控制的資源，包括按鈕和各個(gè)可以啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制的檔案。選中“資源列表”中某一個(gè)資源后，界面右側(cè)會(huì)對(duì)應(yīng)顯示出集團(tuán)及集團(tuán)下屬公司能夠啟用該資源權(quán)限控制的組織，這種組織有可能是公司也有可能是主體賬簿，由選擇的資源決定。l 如何修改權(quán)限控制第1步：在登錄界面，點(diǎn)擊，選擇需要設(shè)置權(quán)限控制的公司。第2步：選擇“公司”后（如9903），點(diǎn)擊【確定】按鈕。出現(xiàn)下圖：在界面左側(cè)的資源列表中選擇某個(gè)具體的資源，在界面的右側(cè)會(huì)對(duì)應(yīng)顯示出當(dāng)前選擇

51、的公司以及當(dāng)前選擇公司下屬公司的該資源權(quán)限控制的啟用情況。第3步：選中某個(gè)要修改的權(quán)限，點(diǎn)擊【修改】按鈕。對(duì)于要啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制的公司，勾選其對(duì)應(yīng)的“權(quán)限控制”的標(biāo)識(shí)；對(duì)于要取消數(shù)據(jù)權(quán)限控制的公司，去掉其對(duì)應(yīng)的“權(quán)限控制”的勾選?？蛇M(jìn)行批量修改操作：點(diǎn)擊【全選】或【全消】?jī)蓚€(gè)按鈕，一次選中或者取消選中所有的公司。登錄到公司，可查詢到集團(tuán)為公司分配的權(quán)限。2.5.2用戶管理功能描述：為當(dāng)前登錄公司以及其下屬公司增加用戶，還可以為在這些公司創(chuàng)建的用戶委派角色。操作步驟：登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】【權(quán)限管理】【用戶管理】，出現(xiàn)下圖：左側(cè)的用戶列表中顯示的為表頭選中公司中的用戶。在用戶列表中選擇一個(gè)具體

52、的用戶后，界面右側(cè)會(huì)對(duì)應(yīng)顯示選中用戶的詳細(xì)信息，其中子表中顯示的是用戶已經(jīng)被委派的角色信息。l 如何新增用戶第1步：選擇公司，點(diǎn)擊【增加】，填寫右側(cè)內(nèi)信息，如下圖：第2步：填寫相關(guān)信息。信息解釋：生效時(shí)間：用來(lái)控制用戶的生效日期，生效日期當(dāng)天用戶即可登錄系統(tǒng)，用戶在此日期前無(wú)法登錄系統(tǒng)。失效時(shí)間：用來(lái)控制用戶的失效日期，失效日期當(dāng)天以及之后的日期用戶都無(wú)法登錄系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員：選擇參照到的是所選公司中的所有人員基本檔案，如下圖。在業(yè)務(wù)員的參照中選擇了具體的人員后，就把用戶和人員關(guān)聯(lián)了起來(lái)，從而使用戶擁有了人員的一些屬性。登錄認(rèn)證方式：下拉選擇中有“靜態(tài)密碼驗(yàn)證”和“CA認(rèn)證”兩個(gè)選項(xiàng)，如下圖。該字

53、段的值默認(rèn)為“靜態(tài)密碼驗(yàn)證”，在這種登錄認(rèn)證方式的控制下，用戶登錄時(shí)不僅要錄入用戶編碼還要錄入用戶密碼，系統(tǒng)才允許該用戶登錄。鎖定標(biāo)志：勾選用戶的此標(biāo)記后，該用戶就不能登錄了，只有取消該標(biāo)記的勾選后，用戶才能重新登錄。系統(tǒng)默認(rèn)用戶登錄三次密碼錯(cuò)誤，該標(biāo)記即被勾選。密碼級(jí)別：用來(lái)控制用戶密碼的級(jí)別。下拉選擇中有“預(yù)置級(jí)”、“管理級(jí)”和“普通級(jí)”三個(gè)選項(xiàng)。默認(rèn)為“預(yù)置級(jí)”，此三個(gè)級(jí)別是在系統(tǒng)管理中密碼策略自帶的，我們?cè)谙到y(tǒng)管理中可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)置修改。一般而言，管理級(jí)比普通級(jí)和預(yù)置級(jí)要求要高、要嚴(yán)格。第3步：填完信息后，點(diǎn)擊【保存】，直接彈出“為用戶委派角色”界面，如下圖：第4步：進(jìn)行角色委派，點(diǎn)擊

54、【確定】，完成新增用戶及委派角色。注1：委派角色的對(duì)話框中能夠參照到兩類角色,其中一類為本公司角色,也就是用戶管理界面表頭選中的公司的所有角色。另一類為信任角色，是別的公司創(chuàng)建的信任給本公司的角色，也就是信任給用戶管理界面表頭選中的公司的角色。上圖中，前面顯示的是角色的編碼，后面顯示的是角色的名稱。如果角色被分配到了下屬公司，那么在角色的下面會(huì)樹狀顯示出角色的創(chuàng)建公司和被分配到的公司。如果是其他公司信任來(lái)的角色，則在“信任角色”下面先顯示角色的創(chuàng)建公司，再顯示角色。注2：新增用戶時(shí)用戶編碼不能與已經(jīng)存在的用戶編碼相同，但用戶名稱沒有這個(gè)限制。l 如何修改用戶的委派角色在【用戶管理】界面中，在界

55、面左側(cè)的用戶列表中選擇需要修改的用戶，點(diǎn)擊【委派角色】，出現(xiàn)上圖，可在此進(jìn)行委派角色的修改，修改完成后點(diǎn)擊【確定】。注意事項(xiàng)：Ø 本公司角色中“公司管理員角色”是系統(tǒng)預(yù)制的角色，默認(rèn)擁有資源權(quán)限控制、用戶管理、角色管理、權(quán)限分配和客戶化-二次開發(fā)工具-系統(tǒng)管理工具-權(quán)限資源配置五個(gè)功能節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，且其權(quán)限不可修改。本公司角色中除“公司管理員角色”，都是需要在公司的角色管理界面創(chuàng)建，才能在委派角色的對(duì)話框中參照出來(lái)的。本公司自建的角色不能分配公司管理員角色的五個(gè)功能節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，只能分配除這些功能節(jié)點(diǎn)之外的權(quán)限。用戶被委派了本公司的角色后登錄本公司即擁有該角色在本公司的權(quán)限；若本公司的角

56、色被分配給了下屬公司，且本公司的用戶被委派了分配到下屬公司的角色，則用戶登錄到角色的目的公司，在角色的目的公司擁有該角色在目的公司被分配的權(quán)限。Ø 除系統(tǒng)預(yù)置的0001集團(tuán)目錄，在其他目錄的公司里面，分別預(yù)置有“公司管理員”、“自助角色系統(tǒng)管理員”、“自助角色總裁”、“自助角色經(jīng)理”、“自助角色員工”五個(gè)角色。這里的自助角色都是用于員工自助里的用戶角色，而且它必須關(guān)聯(lián)一個(gè)用戶才能使用相關(guān)的功能。在人員信息維護(hù)中設(shè)置某個(gè)員工為自助用戶與在此設(shè)置的自助用戶具有不同的權(quán)限和功能。Ø 用戶和角色是多對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)用戶可以被委派為多個(gè)角色，一個(gè)角色也可以被委派給多個(gè)用戶。一個(gè)用戶被委派了一個(gè)公司的多個(gè)角色的時(shí)候，登錄該公司，擁有的權(quán)限是被委派的這多個(gè)角色權(quán)限的合集。l 如何上傳自己簽名