員工保密守則

1、員工保密守則1. 目的為了加強(qiáng)員工的保密意識(shí)， 確保公司的有關(guān)保密文件資料能夠在特定范圍內(nèi)使用，保證公司利益不受到損害，特制訂本手則。2. 總則公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序，在特定時(shí)間內(nèi)只限定在一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。公司內(nèi)各部門(mén)及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得主動(dòng)獲取任何自己職權(quán)范圍以外的公司秘密，不得以任何方式將公司秘密傳播到規(guī)定的范圍之外。公司秘密工作堅(jiān)持即確保公司秘密的安全有便利的原則。3. 保密程度確定保密程度按其重要性， 分為絕密級(jí)、 機(jī)密級(jí)、 秘密級(jí)三種， 其分類(lèi)方法如下：絕密： 指公司秘密的核心部分， 泄密會(huì)使公司利益遭受到危害和重大損失，主要包括：（ 1）

2、 直接影響公司權(quán)益的重要決策文件， 范圍包括公司章程、 董事會(huì)資料、董事會(huì)決議、董事會(huì)會(huì)議記錄等；（ 2）制品原料配方、關(guān)鍵工藝、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)重點(diǎn)設(shè)備資料；（ 3）新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等；機(jī)密： 指公司秘密的重要的部分， 泄密會(huì)給公司利益造成相當(dāng)程度的損害，主要包括：（ 1）試作圖紙、各類(lèi)設(shè)計(jì)圖（模、治具及設(shè)備等） ；（ 2）質(zhì)量規(guī)定、公司規(guī)定；（ 3）供應(yīng)商或客戶檔案、報(bào)價(jià)單等信息資料；（ 4）公司的各類(lèi)管理制度；（ 5）公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃等；（ 6）中期計(jì)劃資料；（ 7）財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告；（ 8）特殊原材料使用情況，產(chǎn)品工程試驗(yàn)報(bào)告；（ 9） 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、 工藝

3、方案及生產(chǎn)重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題資料， 繳納稅款憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告。秘密 : 指公司的一般保密文件資料， 泄密會(huì)給公司造成不良影響， 主要包括：（ 1）員工勞動(dòng)合同；（ 2）員工人事檔案信息；（ 3）員工工資福利待遇資料；（ 4）員工考核資料；（ 5）人事任免、組織變更資料；（ 6）生產(chǎn)管理有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料；（ 7）各類(lèi)會(huì)議資料，如干部會(huì)、品質(zhì)會(huì)議等會(huì)議資料；（ 8）尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。4. 保密范圍經(jīng)營(yíng)信息（ 1）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；（ 2）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向及可行性報(bào)告；（ 3）銷(xiāo)售情報(bào)及客戶檔案；（ 4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告

4、及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（ 5）公司員工人事檔案、工資福利、勞動(dòng)性收入、員工考核資料；（ 6）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；（ 7）公司尚未公布的人事任免、人事決策信息。公司的內(nèi)部管理規(guī)章制度技術(shù)信息 :（ 1）各類(lèi)技術(shù)信息資料；（ 2）各類(lèi)技術(shù)圖紙；（ 3）技術(shù)分析改善報(bào)告；（ 4）在工作期間的總結(jié)、覺(jué)察到的信息；其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司秘密的載體可以是以下多種形式：（ 1）書(shū)面形式如內(nèi)部備忘錄、會(huì)議記錄、文件、圖紙等；（ 2）計(jì)算機(jī)磁記錄介質(zhì)如磁帶、軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)；（ 3）通訊設(shè)備如電話、傳真機(jī)、電子信箱等；（ 4）音像制品如錄音帶、錄像帶等；5）物品如樣品、

5、模具、模型、儀器等。5. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)員工在公司任職期間，因履行職務(wù)或者履行職務(wù)主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密，有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于公司享有。公司可以在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)充分只有地利用這些發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密，進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。員工在公司任職期間所完成的、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密，員工主張尤其本人享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)及時(shí)向公司生命。經(jīng)公司核實(shí)，認(rèn)為確實(shí)屬于非職務(wù)成果的，由員工享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，公司不得未經(jīng)員工明確授權(quán)的前提下利用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，亦不得自行向第三方轉(zhuǎn)讓。員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的

6、任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相關(guān)的保密職責(zé)。公司的保密規(guī)定、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密的或其它商業(yè)秘密信息，以保持其機(jī)密性。6. 保密措施每位員工都有責(zé)任保護(hù)公司的秘密信息，所有員工應(yīng)對(duì)自己掌握的公司秘密持慎重態(tài)度，不得將秘密出示給未得到接觸此項(xiàng)秘密授權(quán)的人員，并 有權(quán)制止其違規(guī)行為，同時(shí)必須及時(shí)報(bào)告有關(guān)主管。絕密文件資料只限于部門(mén)主管以上或總經(jīng)理批準(zhǔn)的課室和人員使用，機(jī)密文件資料限于本課室的擔(dān)當(dāng)人員、負(fù)責(zé)人及本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

7、的相關(guān)課室人員使用，秘密文件資料限于在擔(dān)當(dāng)人員、管理人員中使用。對(duì)于需保密的文件資料，由文件資料的生成者或其上級(jí)主管參照第四條原則確定密級(jí)、保密范圍、保密期限，并必須嚴(yán)格遵守。文件件、 資料復(fù)印的必要性和份數(shù)， 應(yīng)由部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格掌握，盡量避免多余的復(fù)印。對(duì)各類(lèi)不同的文件、 資料應(yīng)分別存放， 不可混淆， 機(jī)密文件必須由部門(mén)長(zhǎng)/課室責(zé)任者或其業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)保存在帶鎖的文件柜中。在對(duì)外交往與合作中需提供公司的秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)公司下發(fā)的保密文件，各部門(mén)須進(jìn)行妥善保管并進(jìn)行登記，保密文件在發(fā)送時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)的份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)，以信封裝封，由收件人親自接收。傳閱的保密文件應(yīng)指定專(zhuān)人承辦，

8、 非經(jīng)批準(zhǔn)， 不得擅自擴(kuò)大保密文件傳閱范圍，傳閱的保密文件一般只準(zhǔn)在辦公室，不得橫傳、提留，不得帶至住所、公共場(chǎng)所或其它不適宜的地方，避免因文件失控、丟失造成泄密。如保密文件的人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己掌握的保密文件予以移交，移交時(shí)要清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。所有寄出的函件、 郵件， 應(yīng)根據(jù)密級(jí)或重要程度分別采用適當(dāng)?shù)泥]寄方式，如快遞、專(zhuān)遞、掛號(hào)、平信等。發(fā)送傳真應(yīng)按秘書(shū)組的規(guī)定操作，收發(fā)、傳遞或外出攜帶，由指定人員擔(dān)任。要定期清理文件，所有的秘密文件每年一次的定期清查，定期歸檔，按期收退，按期銷(xiāo)毀，如項(xiàng)目完成時(shí)，所有有關(guān)的記錄、表格、資料等，除 確需保存留底外

9、，均應(yīng)及時(shí)處理，涉及公司內(nèi)部保密文件的資料，均應(yīng) 碎掉或銷(xiāo)毀。員工下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)鎖好辦公桌抽屜、文件柜、關(guān)閉電腦等。各擔(dān)當(dāng)員工在離開(kāi)自己的辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將需要保密的資料鎖入辦公桌抽屜或文件柜中。任何人未經(jīng)許可，不得擅自查閱他人辦公區(qū)域內(nèi)的資料，更不能擅自開(kāi)啟他人的抽屜、文件柜、電腦以及盜用他人的密碼。超時(shí)工作需較晚離開(kāi)辦公室的員工， 應(yīng)檢查電燈、復(fù)印機(jī)等電器是否關(guān)閉， 并關(guān)窗鎖門(mén)后才能離開(kāi)。員工應(yīng)妥善保管、使用公司發(fā)給的所有鎖匙及物品，若有遺失，應(yīng)及時(shí)向 部門(mén)主管和人事部門(mén)報(bào)告，以便采取防范和補(bǔ)救措施。接打電話時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎而禮貌地查明對(duì)方身份，對(duì)于公司內(nèi)部的管理和經(jīng)營(yíng)情況、客戶的資料、對(duì)方要

10、求的但難以在電話中做出恰當(dāng)回答的問(wèn)題等， 交由相關(guān)擔(dān)當(dāng)處理，不要在電話里詳細(xì)答復(fù)或承諾，對(duì)自己責(zé)權(quán)范圍之 外或不了解的情況，應(yīng)禮貌的謝絕回答或轉(zhuǎn)有關(guān)人員答復(fù)。不得向公司以外或公司無(wú)關(guān)人員，透露公司正在進(jìn)行的或曾經(jīng)做過(guò)的研究項(xiàng)目及一些保密信息，在公共場(chǎng)合（如商場(chǎng)、公交車(chē)輛等），要謹(jǐn)言慎行, 不可談及公司保密范圍中的內(nèi)容。接待和會(huì)客要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)接待的規(guī)定，外來(lái)人員（包括已經(jīng)離開(kāi)公 司的原公司人員）未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公區(qū)域和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域，如確需進(jìn)入必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待，直至離開(kāi)公司。聘請(qǐng)外來(lái)人員或外包人員應(yīng)按操作規(guī)程操作，查明來(lái)源、背景，聘請(qǐng)者有對(duì)其進(jìn)行保密教育的義務(wù)及監(jiān)督其履行公司規(guī)章制度的責(zé)

11、任。出差在外，尤其須妥善保管好攜帶的文件、資料，并時(shí)刻點(diǎn)檢個(gè)人言行以防泄密事件的發(fā)生。對(duì)外交往中，一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的保密措施和使用規(guī)定須嚴(yán)格按公司指定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于公司絕密級(jí)文件資料除采取以上保密措施外，其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，須有總經(jīng)理指定專(zhuān)人執(zhí)行。7. 保密教育各部門(mén)、各課室應(yīng)經(jīng)常提醒教育員工，加強(qiáng)保密意識(shí)，新員工進(jìn)廠由人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行保密知識(shí)學(xué)習(xí)。每位員工必須遵守下列保密守則：（ 1）不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)；（ 2）不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn)；（ 3）不該看的秘密絕對(duì)不看；（ 4）不該記錄的

12、秘密絕對(duì)不記錄；（ 5）不在私人通訊中涉及公司秘密；（ 6）不在公共場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)摴久孛?；?7）不在不利于保密的場(chǎng)所放置保密文件資料。8. 處罰對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的（包括通過(guò)補(bǔ)救措施實(shí)現(xiàn)本職目標(biāo)的） ，給予以下處分：（ 1）行政記過(guò)一次；（ 2）降級(jí)或下浮本人當(dāng)月薪資總額的10%（連續(xù)2 個(gè)月） 。違反本守則，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的（包括利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本守則、竊密的） ，給予以下處分：（ 1）行政記大過(guò)1 次；（ 2）降級(jí)或下浮本人當(dāng)月薪資總額的10%（連續(xù)3 個(gè)月） 。為他人提供公司絕密、 機(jī)密級(jí)文書(shū)資料或技術(shù)用于營(yíng)利的， 已觸犯 中華人民共和國(guó)刑法 有關(guān)條款， 公司依照司法程序予以刑事起訴， 并解除勞動(dòng)合同。9. 保密協(xié)議所有員工都有為公司保守秘密的義務(wù)，公司會(huì)根據(jù)員工工作職責(zé)和接觸秘密的程度和范圍，確定相關(guān)員工與之簽訂保密和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議簡(jiǎn)稱(chēng)保密協(xié)議。明確保密對(duì)象及相應(yīng)的違約責(zé)任。公司保密協(xié)議的簽定對(duì)象一般為高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員、 設(shè)計(jì)及工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、人事、秘書(shū)人員等有可能接觸到企業(yè)核心機(jī)密的人員。對(duì)需簽訂保密協(xié)議的員工， 公司將在保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月給員工競(jìng)業(yè)補(bǔ)償， 及員工違反競(jìng)業(yè)限制約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)