海關(guān)報(bào)稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、蘇州工業(yè)園區(qū)報(bào)稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)版本號(hào)：V1.0 蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)文檔編號(hào)項(xiàng)目名稱蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)編寫王小云編寫日期2010-5-10審核審核日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期目錄前言3第一章引言3第一節(jié) 編寫目的3第二節(jié) 編寫背景3第三節(jié) 使用者3第四節(jié) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介3第二章 備案資料庫4第一節(jié) 基礎(chǔ)資料4第二節(jié) 歸并后料件5第三節(jié) 歸并前料件11第三章 k賬冊(cè)備案14第一節(jié) 基本信息14第二節(jié) 料件表15第四章 進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)20第一節(jié) 出保稅倉(cāng)分送20第二節(jié) 出保稅倉(cāng)集報(bào)26第三節(jié) 進(jìn)保稅倉(cāng)清單28第四節(jié) 出保稅倉(cāng)清單32第五節(jié) 料件中文品名備案33第六節(jié) 進(jìn)口報(bào)關(guān)單查詢34第

2、七節(jié) 出口報(bào)關(guān)單查詢35第五章 物流追蹤36第一節(jié) 收料管理36第二節(jié) 發(fā)貨管理38第三節(jié) 庫存上傳38第四節(jié) 庫存比對(duì)40第五節(jié) 出入庫比對(duì)40第六節(jié) 超期存貨預(yù)警41第六章 統(tǒng)計(jì)查詢42第一節(jié) 報(bào)表中心42第二節(jié) 進(jìn)出口料件明細(xì)43第三節(jié) 進(jìn)口報(bào)關(guān)單發(fā)票明細(xì)44第四節(jié) 出口報(bào)關(guān)單發(fā)票明細(xì)44第七章 海關(guān)參數(shù)45第八章 系統(tǒng)管理45第一節(jié) 密碼修改45第二節(jié) 默認(rèn)值設(shè)置46前言保稅倉(cāng)庫輔助系統(tǒng)是為了探索和建立現(xiàn)代海關(guān)制度，更新監(jiān)管思路，簡(jiǎn)化進(jìn)出庫業(yè)務(wù)手續(xù)而開發(fā)的軟件系統(tǒng)。在國(guó)際分工和生產(chǎn)國(guó)際化不斷深化與擴(kuò)大的大環(huán)境下，海關(guān)原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的傳統(tǒng)監(jiān)管模式已經(jīng)不能適應(yīng)高新技術(shù)企業(yè)。為了順應(yīng)先進(jìn)

3、生產(chǎn)力發(fā)展的要求，海關(guān)必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)監(jiān)管，利用先進(jìn)的信息化手段來監(jiān)管保稅倉(cāng)庫企業(yè)的物流，使企業(yè)進(jìn)出庫可以利用系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而達(dá)到進(jìn)出倉(cāng)效率和監(jiān)管效能雙贏的目的。第一章 引言第一節(jié) 編寫目的本用戶手冊(cè)力求使用非專門術(shù)語的語言，充分地描述蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)所具有的功能及基本的使用方法。本用戶手冊(cè)的編制目的在于：l 使用戶通過本手冊(cè)能夠熟練使用保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)l 使用戶能夠確定在什么情況下，如何使用它第二節(jié) 編寫背景1.2.1 系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱：蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)1.2.2 版本號(hào)版 本：V1.0第三節(jié) 使用者本用戶手冊(cè)的讀者包括：企業(yè)用戶 使

4、用本系統(tǒng)的企業(yè)人員 實(shí)施人員。第四節(jié) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介保稅倉(cāng)庫輔助系統(tǒng)是神州數(shù)碼國(guó)信信息技術(shù)(蘇州)有限公司在多家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累的前提下，在海關(guān)大力協(xié)助下和公司組織經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)研發(fā)完成的。該系統(tǒng)主要面向保稅倉(cāng)庫企業(yè)，進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)較大的情況。采用本系統(tǒng)的信息化管理，可是使企業(yè)完成K手冊(cè)申請(qǐng)審核，中文品名備案，料號(hào)備案，進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)，物流追蹤等進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)操作?？梢允蛊髽I(yè)足不出戶便可以完成進(jìn)出倉(cāng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)降低人力成本，提高人力的效率，提高進(jìn)出倉(cāng)效率提供工具。同時(shí)也可以使海關(guān)的監(jiān)管工作深入企業(yè)，降低監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，提高監(jiān)管力度。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，企業(yè)直接使用瀏覽器訪問保稅倉(cāng)庫輔助系統(tǒng)平臺(tái)即可以處理企業(yè)的

5、通關(guān)業(yè)務(wù)。平臺(tái)是架構(gòu)在Internet的基礎(chǔ)上，企業(yè)在原有局域網(wǎng)基礎(chǔ)便可以進(jìn)行進(jìn)出倉(cāng)管理。第二章 備案資料庫第一節(jié) 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料描述企業(yè)基本概況，系統(tǒng)界面見下圖：1.1 、新增在蘇州工業(yè)園區(qū)保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“保稅倉(cāng)庫管理系統(tǒng)”）中，單擊備案資料庫基礎(chǔ)資料，點(diǎn)擊“新增”錄入信息，紅色字體的欄目除“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”為保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成外，其他都為必填項(xiàng)。黑色字體欄目可以不填，錄入信息完畢，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。第二節(jié) 歸并后料件歸并后料件，顯示原材料品名級(jí)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持單條新增和批量導(dǎo)入方法。2.1、單條新增點(diǎn)擊“新增”按鈕，紅色欄目中“記錄號(hào)”為系統(tǒng)按照流水號(hào)方式生成，其他都為必

6、填項(xiàng)。依次錄入，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”按鈕保存信息。保存成功，系統(tǒng)跳提示框：2.2、批量導(dǎo)入右鍵點(diǎn)擊“模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，把批量導(dǎo)入模板保存到本地電腦。打開模板，黃色底紋列為必填項(xiàng)，是必須提供給系統(tǒng)的信息。計(jì)量單位請(qǐng)?zhí)顚懞ｊP(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼。復(fù)制數(shù)據(jù)，連同標(biāo)題行。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處：點(diǎn)擊，在校驗(yàn)提示中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊,導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息，完成操作。2.3、修改數(shù)據(jù)選中要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。點(diǎn)擊標(biāo)記修改信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。2.4、刪除數(shù)據(jù)選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。點(diǎn)擊標(biāo)記系統(tǒng)

7、跳出是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點(diǎn)擊“商品編碼變更模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，把模板保存到本地電腦。打開模板，把數(shù)據(jù)錄入模板復(fù)制數(shù)據(jù)，連同標(biāo)題行。點(diǎn)擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處。點(diǎn)擊,校驗(yàn)提示出現(xiàn)“請(qǐng)更新歸并后數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊更新歸并后數(shù)據(jù)成功后，系統(tǒng)跳提示框。此時(shí)點(diǎn)擊，完成操作。第三節(jié) 歸并前料件顯示原材料料號(hào)級(jí)數(shù)據(jù)，支持單條新增和批量導(dǎo)入兩種方法。3.1、新增點(diǎn)擊“新增”，依次錄入貨號(hào)，歸并后記錄號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)帶出商品編碼和商品名稱），點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息，完成操作。3.2、批量導(dǎo)入右鍵點(diǎn)擊“模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，把批量

8、導(dǎo)入模板保存到本地電腦。打開模板，黃色底紋的為必填項(xiàng)。計(jì)量單位填寫海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼。錄入完成后，復(fù)制數(shù)據(jù)，包含標(biāo)題行，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面中。點(diǎn)擊，在校驗(yàn)提示中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊,導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息，完成操作。3.3、修改選中要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。修改信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。3.4、刪除選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確定”即刪除信息。第三章 k賬冊(cè)備案第一節(jié) 基本信息基本信息是k賬冊(cè)的基本信息。點(diǎn)擊“新增”，紅色欄目中除“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”為保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成外，

9、其他全為必填項(xiàng)。錄入完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。第二節(jié) 料件表系統(tǒng)支持單條新增，批量申報(bào)，批量增補(bǔ)數(shù)據(jù)功能。2.1、新增點(diǎn)擊“新增”，錄入項(xiàng)號(hào)，記錄號(hào)，申報(bào)數(shù)量，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。2.2、批量申報(bào)右鍵點(diǎn)擊模板“批量申報(bào)模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，錄入項(xiàng)號(hào)，記錄號(hào)以及申報(bào)數(shù)量。錄入完成后，復(fù)制數(shù)據(jù)，包含標(biāo)題行，點(diǎn)擊“批量申報(bào)”，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面中。點(diǎn)擊，在校驗(yàn)提示中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊,導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息，完成操作。2.3、修改選中要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。修改信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。2.

10、4、刪除選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點(diǎn)擊“商品編碼變更模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，將模板保存到本地電腦。打開模板，錄入數(shù)據(jù)。復(fù)制數(shù)據(jù)，連同標(biāo)題行。點(diǎn)擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處。點(diǎn)擊,校驗(yàn)提示出現(xiàn)“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊，完成操作。2.6、批量增補(bǔ)右鍵點(diǎn)擊“批量增補(bǔ)模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，將模板保存到本地電腦。打開模板，錄入數(shù)據(jù)。其中的新增數(shù)量指的是凈增加的數(shù)量。復(fù)制數(shù)據(jù)，連同標(biāo)題行。點(diǎn)擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處。點(diǎn)擊,校

11、驗(yàn)提示出現(xiàn)“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊，完成操作。第四章 進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)第一節(jié) 出保稅倉(cāng)分送點(diǎn)擊進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)出保稅倉(cāng)分送，進(jìn)入此模塊。1.1、 新增點(diǎn)擊“新增”，錄入“商品貨號(hào)/項(xiàng)號(hào)”，回車，系統(tǒng)跳出相關(guān)信息。然后依次錄入其他信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。出保稅倉(cāng)分送添加成功的數(shù)據(jù)列表：1.2、 修改選中要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。修改信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。1.3、 刪除選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)前面的標(biāo)記處，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確定”即刪除信息。1.4、 導(dǎo)入點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，進(jìn)入批量導(dǎo)入分送數(shù)據(jù)界面。在此界面上右鍵點(diǎn)擊“模板”，選擇

12、“目標(biāo)另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項(xiàng)，計(jì)量單位、產(chǎn)銷國(guó)、幣種和用途都必須填寫海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼。數(shù)據(jù)錄入完成后，復(fù)制數(shù)據(jù)，包含標(biāo)題行，使用快捷鍵ctrl+v黏貼數(shù)據(jù)到界面中。點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)校驗(yàn)提示框中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。第二節(jié) 出保稅倉(cāng)集報(bào)點(diǎn)擊進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)出保稅倉(cāng)集報(bào)，進(jìn)入此模塊：2.1、新增報(bào)關(guān)單點(diǎn)擊新增報(bào)關(guān)單，進(jìn)入出保稅倉(cāng)集報(bào)頁面。界面中紅色字體的是必填項(xiàng)，其中“清單編號(hào)”是系統(tǒng)自動(dòng)生成。依次錄入信息點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。系統(tǒng)將分送中的數(shù)據(jù)在此頁面顯示，方便選取集報(bào)。選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“添加分送數(shù)據(jù)”按鈕即完成操作。2.2、刪除報(bào)關(guān)單選中報(bào)關(guān)單，點(diǎn)

13、擊“刪除報(bào)關(guān)單”按鈕即可。第三節(jié) 進(jìn)保稅倉(cāng)清單點(diǎn)擊進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)進(jìn)保稅倉(cāng)清單，進(jìn)入此界面。3.1、新增報(bào)關(guān)單點(diǎn)擊“新增報(bào)關(guān)單”，先錄入表頭。紅色字體部分，清單編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成，其他都是必填項(xiàng)。完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息。表體錄入支持單條錄入和批量導(dǎo)入。3.1.1、新增表體點(diǎn)擊“新增表體”， 界面如下：錄入商品貨號(hào)/項(xiàng)號(hào)，回車，系統(tǒng)跳出商品信息，依次錄入其他信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”保存信息，完成操作。3.1.2、導(dǎo)入表體點(diǎn)擊“導(dǎo)入表體”，界面如下：右鍵點(diǎn)擊“模板“，選擇“目標(biāo)另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項(xiàng)，計(jì)量單位、產(chǎn)銷國(guó)、幣種和用途都必須填寫海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼。數(shù)據(jù)錄入

14、完成后，復(fù)制數(shù)據(jù)，包含標(biāo)題行，使用快捷鍵ctrl+v黏貼數(shù)據(jù)到界面中。點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)校驗(yàn)提示框中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。3.2、報(bào)關(guān)單打印點(diǎn)擊“打印”，彈出報(bào)關(guān)單打印界面。點(diǎn)擊報(bào)關(guān)單打印按鈕，第一次使用此功能系統(tǒng)會(huì)提示用戶安裝一個(gè)控件：點(diǎn)擊，安裝此控件。系統(tǒng)彈出選擇打印機(jī)的頁面，進(jìn)行打印。第四節(jié) 出保稅倉(cāng)清單此模塊所有功能和進(jìn)保稅倉(cāng)清單功能一致，具體操作請(qǐng)參見進(jìn)保稅倉(cāng)清單。4.1、 報(bào)關(guān)單回填此模塊方便使用人員進(jìn)行報(bào)關(guān)單號(hào)碼回填工作。點(diǎn)擊“檢索”按鈕將顯示報(bào)關(guān)單列表：僅需一步即可輕松錄入海關(guān)退單號(hào)碼，大大減輕工作量第五節(jié) 料件中文品名備案選擇賬冊(cè)號(hào)碼，點(diǎn)擊 “檢索”，顯示賬冊(cè)中

15、所有料件使用量情況，包括通關(guān)率。系統(tǒng)所有報(bào)表提供導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能。第六節(jié) 進(jìn)口報(bào)關(guān)單查詢進(jìn)口報(bào)關(guān)單查詢顯示界面：第七節(jié) 出口報(bào)關(guān)單查詢出口報(bào)關(guān)單查詢顯示界面：第五章 物流追蹤第一節(jié) 收料管理此模塊提供導(dǎo)入收料數(shù)據(jù)，通過關(guān)聯(lián)編號(hào)與進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。1.1、 導(dǎo)入右鍵單擊“模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，帶黃色底紋的為必填項(xiàng)。復(fù)制數(shù)據(jù)，包含標(biāo)題行，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處：點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)校驗(yàn)框中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。1.2、 修改/刪除標(biāo)記行記錄，點(diǎn)擊按鈕修改/刪除，進(jìn)行修改/刪除操作。點(diǎn)擊此處標(biāo)記第二節(jié) 發(fā)貨管理此模塊提供導(dǎo)

16、入發(fā)貨數(shù)據(jù)，通過關(guān)聯(lián)編號(hào)與出倉(cāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。系統(tǒng)操作方面與收料管理相同，不在累述。第三節(jié) 庫存上傳此模塊功能是上傳庫存數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)理論數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存相同做準(zhǔn)備。右鍵點(diǎn)擊“模板”，選擇“目標(biāo)另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項(xiàng)，單位和幣種填寫海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼。復(fù)制數(shù)據(jù)，包含標(biāo)題行，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處：點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)校驗(yàn)框中顯示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過!”，點(diǎn)擊，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。第四節(jié) 庫存比對(duì)此處比對(duì)的是上傳的庫存和進(jìn)出倉(cāng)差額。選擇賬冊(cè)編號(hào)，點(diǎn)擊“檢索”查看比對(duì)的數(shù)據(jù)。第五節(jié) 出入庫比對(duì)此處比對(duì)的是收料和發(fā)貨數(shù)據(jù)。選擇賬冊(cè)編號(hào)，進(jìn)出口方式，查看數(shù)據(jù)列表：第六節(jié) 超期存貨預(yù)警所有入庫一年沒有出庫的數(shù)據(jù)將在此處顯示。點(diǎn)擊，顯示所有數(shù)據(jù)列表：第六章 統(tǒng)計(jì)查詢第一節(jié) 報(bào)表中心報(bào)表中心提供系統(tǒng)中所有可以導(dǎo)出的報(bào)表鏈接。第二節(jié) 進(jìn)出口料件明細(xì)此處可以查詢所有進(jìn)倉(cāng)料件明細(xì)。選擇賬冊(cè)號(hào)碼進(jìn)行檢索，可以導(dǎo)出excel用于統(tǒng)計(jì)。第三節(jié) 進(jìn)口報(bào)關(guān)單發(fā)票明細(xì)此處可以查詢進(jìn)口報(bào)關(guān)單詳細(xì)信息。選擇賬冊(cè)號(hào)碼進(jìn)行檢索，可以導(dǎo)出信息用于統(tǒng)