現(xiàn)代企業(yè)制造執(zhí)行系統(tǒng)使用手冊

1、現(xiàn)代企業(yè)制造執(zhí)行系統(tǒng)EX-MES使用手冊 滿足客戶需求，超越客戶期望目錄產(chǎn)品設(shè)計管理1【1】產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1【1.1】業(yè)務(wù)說明1【1.2】界面說明1【1.3】功能介紹2【1.4】操作說明3【2】產(chǎn)品工藝6【2.1】業(yè)務(wù)說明6【2.2】界面說明6【2.3】操作說明7【3】產(chǎn)品基礎(chǔ)資料維護(hù)7【3.1】自制零件、產(chǎn)品信息維護(hù)7【3.2】外購原料、物資信息維護(hù)8【3.3】生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)信息維護(hù)9【3.4】計量單位維護(hù)10【3.5】產(chǎn)品結(jié)構(gòu)導(dǎo)入10【3.6】產(chǎn)品工藝導(dǎo)入11系統(tǒng)權(quán)限管理12【1】操作員及權(quán)限設(shè)置12【1.1】權(quán)限說明12【1.2】操作說明14【2】部門管理組設(shè)置15【3】維護(hù)職務(wù)級別16【4】個

2、人信息維護(hù)16【5】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置17【6】用戶密碼修改17【7】領(lǐng)料用途維護(hù)18【8】刪除多余編碼18【9】操作日志管理19【10】反算加工時間19【11】公司信息維護(hù)20【12】區(qū)域維護(hù)20【13】流程審批管理21【14】上傳最新版本21【15】PDM數(shù)據(jù)接口22【16】外接ERP數(shù)據(jù)接口22生產(chǎn)過程管理23【1】生產(chǎn)計劃管理23【1.1】業(yè)務(wù)說明23【1.2】業(yè)務(wù)流程圖23【1.3】操作手冊23【1.3.1】生產(chǎn)計劃建立23【1.3.2】生產(chǎn)計劃分解25【1.3.3】生產(chǎn)計劃下達(dá)26【1.4】注意事項(xiàng)26【2】制造執(zhí)行系統(tǒng)27【2.1】業(yè)務(wù)說明27【2.2】業(yè)務(wù)流程圖27【2.3】操作手冊

3、27【2.3.1】車間生產(chǎn)計劃下達(dá)27【2.3.2】車間班組設(shè)置31【2.3.3】車間物資退換貨管理32【2.3.4】組件/成品拆分33【2.3.5】車間完工匯報33【2.3.6】車間物資轉(zhuǎn)移34【2.3.7】零部件周/旬生產(chǎn)計劃查詢35【2.3.8】車間日統(tǒng)計報表35【2.3.9】車間月統(tǒng)計報表36【2.3.10】采購計劃36【2.4】注意事項(xiàng)37【3】委托加工37【3.1】業(yè)務(wù)說明37【3.2】業(yè)務(wù)流程圖38【3.3】操作手冊38【3.3.1】委外加工計劃38【3.3.2】委外發(fā)貨申請39【3.3.3】委托加工退貨40【3.3.4】委托加工收貨41【3.4】注意事項(xiàng)41質(zhì)量管理系統(tǒng)43【1

4、】外購物資檢驗(yàn)44【1.1】業(yè)務(wù)說明44【1.2】業(yè)務(wù)流程圖44【1.3】操作手冊44【1.4】注意事項(xiàng)47【2】生產(chǎn)過程檢驗(yàn)47【2.1】業(yè)務(wù)說明47【2.2】業(yè)務(wù)流程圖47【2.3】操作手冊47【2.4】注意事項(xiàng)50【3】委托加工檢驗(yàn)50【4】其他檢驗(yàn)50銷售管理系統(tǒng)51【1】新建客戶資料51【1.1】業(yè)務(wù)說明51【1.2】操作手冊51【1.3】注意事項(xiàng)51【2】銷售管理52【2.1】業(yè)務(wù)說明52【2.2】業(yè)務(wù)流程圖52【2.3】操作手冊52【2.3.1】銷售計劃下達(dá)52【2.3.2】銷售發(fā)貨申請53【2.3.2】銷售發(fā)貨結(jié)算54【2.4】注意事項(xiàng)55采購管理系統(tǒng)56【1】新建供應(yīng)商資料5

5、6【1.1】業(yè)務(wù)說明56【1.2】操作手冊56【1.3】注意事項(xiàng)56【2】新建采購合同信息57【2.1】業(yè)務(wù)說明57【2.2】操作手冊57【2.3】注意事項(xiàng)57【3】采購管理58【3.1】業(yè)務(wù)說明58【3.2】業(yè)務(wù)流程圖58【3.3】操作手冊58【3.3.1】采購計劃建立58【3.3.2】申購流程59【3.3.3】采購結(jié)算管理62【3.4】注意事項(xiàng)62庫房管理系統(tǒng)63【1】庫房管理63【1.1】業(yè)務(wù)說明63【1.2】業(yè)務(wù)流程圖63【1.3】操作手冊64【1.3.1】領(lǐng)料發(fā)貨64【1.3.2】領(lǐng)料發(fā)貨退回65【1.3.3】車間完工入庫65【1.3.4】入庫退回66【1.3.5】委外出庫66【1.

6、3.6】委外出庫退回67【1.3.7】委外繳庫68【1.3.8】采購入庫68【1.3.9】采購入庫退回69【1.3.10】銷售發(fā)貨70【1.3.11】銷售出庫退回70【1.3.11】物資盤點(diǎn)調(diào)整71【1.4】注意事項(xiàng)72產(chǎn)品設(shè)計管理【1】產(chǎn)品結(jié)構(gòu)【1.1】業(yè)務(wù)說明BOM(Bill of Material) 叫做物料清單，也叫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表、物料表等。 將產(chǎn)品的原材料、零配件、組合件予以拆解，并將各單項(xiàng)物料按物料編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、損耗等依制造流程的順序記錄下來，排列為一個清單，這就是物料清單，也就是BOM。BOM是MRP的基礎(chǔ)；是生產(chǎn)發(fā)料的計算依據(jù)；本質(zhì)上是一項(xiàng)工程文件，不僅是產(chǎn)品的規(guī)

7、范說明，而且是制造流程的依據(jù)；用來核算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)。因此產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是整個ERP軟件的重中之重?！?.2】界面說明操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>1.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝管理處，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.1）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.1） 從上圖可以直觀看出主界面分為左中右三個板塊，左邊為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹狀表。中間為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)詳細(xì)信息表。右邊為詳細(xì)物料需求列表即為下級物料表?！?.3】功能介紹（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.2）區(qū)域1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹關(guān)鍵字檢索此處檢索只針對成品在結(jié)構(gòu)樹中的快速查找，即快速定位在結(jié)構(gòu)樹中的位置。區(qū)域2 變更表單新增下級：新增產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；另存為：將成品A的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)另存為成品B的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；修改：修改區(qū)域

8、3的相關(guān)參數(shù)；查詢：查詢所有的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。區(qū)域3 描述具體的產(chǎn)品信息 包括產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品來源、單位、產(chǎn)品類別、主供廠商、制造流程、提前期、耗費(fèi)率、標(biāo)準(zhǔn)批量以及設(shè)置產(chǎn)品屬性。 產(chǎn)品來源分為4種：自制件表示由公司內(nèi)部直接生產(chǎn)的類型；外購件表示直接從其它供應(yīng)商處采購回來的類型；外協(xié)件表示由本公司送到外公司加工的產(chǎn)品類型；產(chǎn)品系列主要指產(chǎn)品的分類。產(chǎn)品類別分為5種：成品（自制件）、組件（自制件）、零件（自制件）、外購（外購件）、分類（產(chǎn)品系列）。 主供廠商：表示該產(chǎn)品銷售固定客戶，若銷售多個客戶可不設(shè)置。消耗定額：表示生產(chǎn)單位1件上級產(chǎn)品需要耗用本物料的數(shù)量。區(qū)域4 附件上

9、傳 分為圖片區(qū)與文件區(qū)，雙擊可上傳與該產(chǎn)品相關(guān)的圖片或者文檔。區(qū)域5 結(jié)構(gòu)分析與成本分析 結(jié)構(gòu)分析：可查詢產(chǎn)品類別為成品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組成。成本分析：可對產(chǎn)品類別為成品的進(jìn)行成本分析。特別注意：一旦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整必須進(jìn)行成本分析。 【1.4】操作說明1.4.1新增產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.3）選中所新增的產(chǎn)品其所屬的產(chǎn)品系列或者所屬的客戶，然后點(diǎn)擊新增下級按鈕，然后開始新增產(chǎn)品的基本信息。（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.4）錄入產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、選擇產(chǎn)品來源、選擇產(chǎn)品類別、錄入消耗定額、確認(rèn)上級編碼（即所屬分類是否正確）等其他相關(guān)基礎(chǔ)信息。注：以上的信息為必填項(xiàng)?。óa(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.5）設(shè)置產(chǎn)品制造流程：點(diǎn)擊按

10、鈕，在彈出的界面中，選擇部門名稱、錄入順序號、錄入生產(chǎn)周期、錄入生產(chǎn)耗費(fèi)率。點(diǎn)擊保存，繼續(xù)新增本次新增產(chǎn)品的下級目錄（只有自制件存在制造流程設(shè)置與工藝資料，需要設(shè)置制造流程與產(chǎn)品工序）。1.4.2產(chǎn)品粗成本計算新增的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更等情況的時需要進(jìn)行粗成本計算，才能讓最新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息用于生產(chǎn)計算等模塊。（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.6）選擇新增的產(chǎn)品或者變更的產(chǎn)品的產(chǎn)品編碼，點(diǎn)擊成本分析！注：只有產(chǎn)品類別為成品的物料編碼才可以進(jìn)行成本分析。（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.7） 點(diǎn)擊重新計算，可以看出本產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)組成及耗用等情況。1.4.3產(chǎn)品結(jié)構(gòu)另存為在新增產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的時候，若新增結(jié)構(gòu)與原有某種結(jié)構(gòu)類似，可使用此功

11、能。（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.8）選中原有的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊另存為，輸入新產(chǎn)品的產(chǎn)品編碼及產(chǎn)品名稱，點(diǎn)擊確定，即可生成新產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，然后調(diào)整差異部分，保存，進(jìn)行粗成本計算即可。【2】產(chǎn)品工藝【2.1】業(yè)務(wù)說明 這部分的功能主要是工藝設(shè)計部門使用。根據(jù)新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，為了能夠?qū)⑿庐a(chǎn)品生產(chǎn)出來，需要將產(chǎn)品每一部分編制出加工工藝，內(nèi)容包括工序號、工序名稱、加工類別、加工單位、使用設(shè)備、使用工裝、準(zhǔn)備時間、加工時間（定額）、設(shè)備使用時間、檢測工具（設(shè)備、儀器）等，這些數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，將被生產(chǎn)技術(shù)部用來核算生產(chǎn)能力、安排生產(chǎn)計劃，編制生產(chǎn)指示令、制作生產(chǎn)指令號、流轉(zhuǎn)卡、以及核算操作者工資?！?.2】界面說明操作模塊

12、，操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>1.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝管理處，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.9）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1.9）【2.3】操作說明（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.0）圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.0）首先點(diǎn)擊新增按鈕，依次輸入順序號、工藝編碼、工序名稱、選擇加工車間、選擇加工設(shè)備、錄入日排產(chǎn)小時數(shù)、班產(chǎn)量、工序轉(zhuǎn)換輔助時間、維護(hù)工序使用的模具編號、夾具編號、檢具編號、工資定額、選擇工序狀態(tài)等信息。 工序狀態(tài)即本工序處于整個加工過程的階段，分為：首工序、過程工序、車間轉(zhuǎn)移、委外加工、完成工序。車間轉(zhuǎn)移或者完成工序需要選擇下單位，即接收單位。 作業(yè)指導(dǎo)書：可上傳本工序的相關(guān)工藝資料及工裝等文檔。【3】產(chǎn)品基礎(chǔ)資料維護(hù)【

13、3.1】自制零件、產(chǎn)品信息維護(hù)操作模塊，操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>3.1自制零件、產(chǎn)品信息維護(hù)處，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.1）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.1）自制零件、產(chǎn)品信息維護(hù)主要用于自制件、外協(xié)件的資料維護(hù)，其基本信息由產(chǎn)品結(jié)構(gòu)自動轉(zhuǎn)入，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中維護(hù)的自制件，會自動轉(zhuǎn)入本模塊，主要功能包括：【單位】設(shè)置轉(zhuǎn)化率可自動換算出主單位輔單位的對應(yīng)數(shù)量?！就鈪f(xié)質(zhì)檢】可設(shè)置外協(xié)產(chǎn)品繳庫檢驗(yàn)的檢驗(yàn)人員?！灸J(rèn)倉庫及庫位號】固定物資存放倉庫及庫位號。【物料類別】用于財務(wù)核算。【標(biāo)準(zhǔn)批量】生產(chǎn)批次排產(chǎn)按設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)批量進(jìn)行批次排產(chǎn)。【安全庫存】可按比例或者固定值設(shè)置成品或者半成品的安全庫存數(shù)?！?

14、.2】外購原料、物資信息維護(hù)操作模塊，操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>3.2外購原料、物資信息維護(hù)，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.2）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.2）外購原料、物資信息維護(hù)主要用于外購件的資料維護(hù)，其基本信息由產(chǎn)品結(jié)構(gòu)自動轉(zhuǎn)入，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中維護(hù)的外購件制件，會自動轉(zhuǎn)入本模塊，主要功能包括：【單位】設(shè)置轉(zhuǎn)化率可自動換算出主單位、輔單位的對應(yīng)數(shù)量?！就赓彊z驗(yàn)】可設(shè)置外購物資入庫檢驗(yàn)的檢驗(yàn)人員。【默認(rèn)倉庫及庫位號】固定物資存放倉庫及庫位號。【物料類別】用于財務(wù)核算?！緳z驗(yàn)】設(shè)置免檢與必檢用于外購物資檢驗(yàn)?！景踩珟齑妗靠砂幢壤蛘吖潭ㄖ翟O(shè)置成品或者半成品的安全庫存數(shù)?！静少彙吭O(shè)置每類外購物資

15、的采購人員?！景l(fā)料方式】分為批量領(lǐng)用與拉式發(fā)料?！静少徶芷凇吭O(shè)置物料的采購到貨需要的天數(shù)?！颈Ｙ|(zhì)期】設(shè)置物料的有效性天數(shù)?！?.3】生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)信息維護(hù)操作模塊，操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>3.3生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)信息維護(hù)，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.3）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.3）本模塊即工藝數(shù)據(jù)庫，在本模塊中維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的工藝數(shù)據(jù)之后，在新增工藝資料時，可直接調(diào)用本工藝數(shù)據(jù)庫內(nèi)工藝資料?！?.4】計量單位維護(hù)操作模塊，操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>3.4計量單位維護(hù)，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.4）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.4）本模塊主要用于產(chǎn)品計量單位的維護(hù)。【3.5】產(chǎn)品結(jié)構(gòu)導(dǎo)入操作模塊，操

16、作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>3.5產(chǎn)品結(jié)構(gòu)導(dǎo)入，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.5）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.5） 本模塊主要用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)由外部表格導(dǎo)入，注意：外部表格字段須和內(nèi)部字段一一對應(yīng)，不能錯位?！?.6】產(chǎn)品工藝導(dǎo)入操作模塊，操作位置：產(chǎn)品設(shè)計管理>3.6產(chǎn)品工藝導(dǎo)入，雙擊打開信息展示界面，如圖（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.6）（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2.5）本模塊主要用于產(chǎn)品工序由外部表格導(dǎo)入，注意：外部表格字段須和內(nèi)部字段一一對應(yīng)，不能錯位系統(tǒng)權(quán)限管理【1】操作員及權(quán)限設(shè)置【1.1】權(quán)限說明【系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理】 管理員權(quán)限【產(chǎn)品設(shè)計管理】 【產(chǎn)品基礎(chǔ)資料】 無：不能操作；瀏覽：可以查看產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；操作：可以修改產(chǎn)

17、品結(jié)構(gòu)；管理：可刪除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?！净A(chǔ)信息維護(hù)】 主要用于產(chǎn)品設(shè)計管理，3.1自制產(chǎn)品信息維護(hù)與3.2外購物資信息維護(hù)?！井a(chǎn)品成本核算】 可對產(chǎn)品成本查看及操作生產(chǎn)計劃管理【生產(chǎn)任務(wù)/超料審批】超計劃生產(chǎn)與超計劃領(lǐng)料審批權(quán)限【生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)】生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)權(quán)限【生產(chǎn)任務(wù)分解】生產(chǎn)任務(wù)分解權(quán)限【周/月計劃管理】管理周/月計劃權(quán)限【庫房、車間盤存監(jiān)控】月盤存權(quán)限生產(chǎn)制造管理【車間工序維護(hù)】工序維護(hù)權(quán)限【工作安排/返修】工作安排或返修權(quán)限【生產(chǎn)數(shù)據(jù)確定】核對生產(chǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限【生產(chǎn)工序統(tǒng)計】核對生產(chǎn)工序權(quán)限【車間任務(wù)轉(zhuǎn)移】涉及到物資轉(zhuǎn)移權(quán)限,如轉(zhuǎn)移單，外協(xié)繳庫【車間物資領(lǐng)用】領(lǐng)用物資權(quán)限【產(chǎn)品改制管理】產(chǎn)品改制

18、權(quán)限【儲備定額管理】設(shè)置庫房安全庫存權(quán)限【計件工資查詢】查詢計件工資權(quán)限【車間報廢管理】報廢權(quán)限【結(jié)存及差異調(diào)整】庫房盈虧處理權(quán)限【車間工序結(jié)存】車間工序結(jié)存權(quán)限質(zhì)量管理【原料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)】外購物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)權(quán)限【產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)】自制件檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)權(quán)限【外購物資檢驗(yàn)】可對外購物資進(jìn)行檢驗(yàn)【成品檢驗(yàn)繳庫】檢驗(yàn)成品權(quán)限【車間工序檢驗(yàn)】設(shè)置單個車間產(chǎn)品具有檢驗(yàn)權(quán)限或所有工序檢驗(yàn)權(quán)限【工序參數(shù)檢驗(yàn)】可設(shè)置關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)參數(shù)項(xiàng)目【車間返修/驗(yàn)收】設(shè)置單個車間或所有返修產(chǎn)品的返修后驗(yàn)收權(quán)限【廢品（改制）處理】廢品改制處理權(quán)限【外協(xié)檢驗(yàn)管理】外協(xié)件檢驗(yàn)權(quán)限【不合格品流程審批】外購不合格品評審或者生產(chǎn)過程不合格品

19、評審權(quán)限采購管理【供應(yīng)商/合同管理】供應(yīng)商資料維護(hù)與合同資料維護(hù)【采購申請管理】采購申請權(quán)限【采購訂單下達(dá)】采購訂單下達(dá)權(quán)限【采購審批管理】采購審批權(quán)限【采購開票管理】采購人員新增發(fā)票權(quán)限【采購價格管理】查看采購價格【外購物資需求分析】操作缺料分析權(quán)限物資庫房管理【采購收貨送檢】采購收貨送檢權(quán)限【物資入庫點(diǎn)收】物資入庫點(diǎn)收權(quán)限【采購費(fèi)用管理】庫存物資單價管理權(quán)限【車間領(lǐng)料發(fā)貨】發(fā)貨權(quán)限銷售管理【客戶資料管理】維護(hù)客戶資料權(quán)限【銷售計劃管理】銷售計劃操作權(quán)限【銷售發(fā)貨管理】銷售發(fā)貨權(quán)限【銷售發(fā)票管理】銷售發(fā)票開票權(quán)限【銷售月報統(tǒng)計】銷售統(tǒng)計報表【銷售月結(jié)存】月結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限【銷售產(chǎn)品匯總】銷售產(chǎn)品管理

20、權(quán)限【銷售價格管理】銷售價格管理權(quán)限成品庫房管理【成品入庫點(diǎn)收】入庫權(quán)限【成品/半成品發(fā)貨】發(fā)貨權(quán)限【銷售退貨管理】銷售退貨權(quán)限【不良品出入庫】不良品出入庫權(quán)限人力資源管理【組織機(jī)構(gòu)管理】組織機(jī)構(gòu)操作權(quán)限【考核目標(biāo)管理】考核目標(biāo)管理權(quán)限【員工考核記錄】績效考核權(quán)限【員工培訓(xùn)管理】培訓(xùn)管理權(quán)限財務(wù)及成本核算管理【會計科目管理】會計科目操作權(quán)限【銷售收款管理】銷售收款操作權(quán)限【采購付款管理】采購付款操作權(quán)限【員工工資管理】員工工資管理操作權(quán)限【財務(wù)記賬憑證】財務(wù)記賬憑證操作權(quán)限【財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)】財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)操作權(quán)限【承兌匯票管理】承兌匯票管理操作權(quán)限【銷售簽單管理】銷售簽單操作權(quán)限【費(fèi)用報銷管理】費(fèi)用報銷操

21、作權(quán)限【費(fèi)用報銷初審】費(fèi)用報銷初審權(quán)限【費(fèi)用報銷復(fù)審】費(fèi)用報銷復(fù)審權(quán)限【費(fèi)用報銷審批】費(fèi)用報銷審批權(quán)限【費(fèi)用報銷入賬】費(fèi)用報銷入賬權(quán)限【企業(yè)運(yùn)營匯總表】企業(yè)運(yùn)營匯總表瀏覽查看權(quán)限【安全監(jiān)測系統(tǒng)】安全監(jiān)測系統(tǒng)操作權(quán)限【文件、檔案管理】文件、檔案管理操作權(quán)限【1.2】操作說明如圖：點(diǎn)擊新增按鈕，點(diǎn)擊職員編碼后的按鈕，在彈出的界面中勾選需要新增的人員，選擇所屬公司、所屬部門、設(shè)置初始密碼。確認(rèn)信息之后，在設(shè)置新增人員權(quán)限?！?】部門管理組設(shè)置本模塊主要用于同一部門人員資料維護(hù)，可以增加人員和刪除人員?！?】維護(hù)職務(wù)級別本模塊主要用于公司職務(wù)的維護(hù)?！?】個人信息維護(hù)本模塊主要用于用戶自己維護(hù)個人信息

22、。上次附件等?！?】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置本模塊主要用于修改數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置?！?】用戶密碼修改本模塊用于用戶修改密碼使用?！?】領(lǐng)料用途維護(hù)本模塊用于車間領(lǐng)料用途的新增、修改、刪除等操作?！?】刪除多余編碼本模塊主要有管理員操作，刪除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中多余的編碼?！?】操作日志管理本模塊主要用于管理員查看賬戶用戶對系統(tǒng)操作記錄。【10】反算加工時間本模塊主要用于賬戶用戶工時定額同步管理【11】公司信息維護(hù)本模塊主要用于管理員對公司各環(huán)節(jié)具體使用情況的設(shè)置及管理【12】區(qū)域維護(hù)本模塊主要用于管理員對公司涉及的區(qū)域維護(hù)及管理【13】流程審批管理本模塊主要用于設(shè)置公司各操作模塊的自定義審批流程。 模塊包括：采購申請審

23、批、采購訂單審批、費(fèi)用報銷審批、外購物資不合格評審、銷售訂單評審、生產(chǎn)過程不合格評審、生產(chǎn)過程物料不合格評審。【14】上傳最新版本本模塊用于管理員升級軟件版本。操作步驟：輸入新程序版本>選擇需要上傳的文件路徑>點(diǎn)擊上傳>等待提示上傳成功>點(diǎn)擊關(guān)閉>退出系統(tǒng)>根據(jù)提示信息升級重新進(jìn)入系統(tǒng)?！?5】PDM數(shù)據(jù)接口本模塊用于PDM數(shù)據(jù)接口?！?6】外接ERP數(shù)據(jù)接口本模塊用于外接其他數(shù)據(jù)庫接口。成都西華升騰科技有限公司 74生產(chǎn)過程管理【1】生產(chǎn)計劃管理【1.1】業(yè)務(wù)說明生產(chǎn)計劃管理主要管控公司所有的生產(chǎn)計劃，從而指導(dǎo)所有生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)安排的過程。生產(chǎn)計劃是公司

24、生產(chǎn)的基礎(chǔ)，在整個生產(chǎn)操作流程中起到主導(dǎo)作用?！?.2】業(yè)務(wù)流程圖 【1.3】操作手冊【1.3.1】生產(chǎn)計劃建立：生產(chǎn)計劃的建立主要有兩條途徑：1、通過銷售計劃關(guān)聯(lián)到生產(chǎn)計劃。2、直接下達(dá)生產(chǎn)計劃。操作步驟：進(jìn)入軟件系統(tǒng)>生產(chǎn)管理系統(tǒng)>生產(chǎn)計劃管理>生產(chǎn)計劃建立：該模塊主要用于建立生產(chǎn)計劃。適用部門：生產(chǎn)計劃部1、根據(jù)月末的銷售計劃（銷售部門建立）建立的生產(chǎn)計劃：點(diǎn)擊軟件主控臺，點(diǎn)擊重要提示信息（提示“銷售計劃已確定下單，請及時下達(dá)生產(chǎn)”）如圖1.1.1圖1.1.1根據(jù)提示進(jìn)入銷售計劃轉(zhuǎn)生產(chǎn)計劃，選中需要轉(zhuǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品，確定，保存。銷售計劃轉(zhuǎn)生產(chǎn)計劃完成，如圖1.1.2，圖1.

25、1.3圖1.1.2圖1.1.32、生產(chǎn)計劃部門直接建立生產(chǎn)計劃。（主要用于生產(chǎn)計劃部調(diào)節(jié)庫存以及生產(chǎn)進(jìn)行下達(dá)的生產(chǎn)計劃：進(jìn)入生產(chǎn)計劃管理，1.3】生產(chǎn)計劃建立,選擇計劃類型,訂單類型,產(chǎn)品信息,進(jìn)度要求(主要由進(jìn)度要求,根據(jù)進(jìn)度要求填寫數(shù)量需求,如圖1.1.4,圖1.1.5圖1.1.4圖1.1.53、填寫完成后，確認(rèn)保存（圖1.1.6），生產(chǎn)計劃建立完成。圖1.1.6【1.3.2】生產(chǎn)計劃分解生產(chǎn)計劃分解主要職能用于已經(jīng)建立的生產(chǎn)計劃分解成三部分，第一部分：自制零部件進(jìn)行生產(chǎn)安排。第二部分：外協(xié)件進(jìn)行外協(xié)計劃編制。第三部分：采購物料進(jìn)行采購計劃編制。操作步驟：進(jìn)入軟件系統(tǒng)>生產(chǎn)管理系統(tǒng)&

26、gt;生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)>1.4】生產(chǎn)計劃分解適用部門：生產(chǎn)計劃部進(jìn)入生產(chǎn)計劃分解模塊，選擇需要處理的計劃，檢索出所有的產(chǎn)品資料，選擇全部進(jìn)行計劃分解（如圖1.1.7）圖1.1.7分解后，通用件軟件進(jìn)行自動合并過程?！?.3.3】生產(chǎn)計劃下達(dá)操作步驟：進(jìn)入軟件系統(tǒng)>生產(chǎn)管理系統(tǒng)>生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)>1.5】生產(chǎn)計劃下達(dá)適用部門：生產(chǎn)計劃部進(jìn)入生產(chǎn)計劃下達(dá)模塊，選擇需要處理的計劃，檢索出該計劃中所有的生產(chǎn)自制件明細(xì)進(jìn)行生產(chǎn)計劃下達(dá)（如圖1.1.8）圖1.1.8下達(dá)完成后，生產(chǎn)計劃部門將所有計劃下達(dá)到車間進(jìn)行處理，生產(chǎn)計劃操作完成。下一步由車間進(jìn)行車間生產(chǎn)安排。【1.4】注意事

27、項(xiàng) 生產(chǎn)計劃建立分解下達(dá)模塊，主要用于公司管控生產(chǎn)計劃的相關(guān)流程處理，其中需要注意的方面包括計劃的時間，數(shù)量以及人為的干涉以及調(diào)整生產(chǎn)計劃的部分。【2】制造執(zhí)行系統(tǒng)【2.1】業(yè)務(wù)說明制造執(zhí)行系統(tǒng)主要管控公司各車間每日生產(chǎn)計劃，公司委外加工處理以及采購計劃編制以及下達(dá)處理，通過制造執(zhí)行系統(tǒng)對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行管控以及對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計處理?！?.2】業(yè)務(wù)流程圖【2.3】操作手冊【2.3.1】車間生產(chǎn)計劃下達(dá)生產(chǎn)車間計劃下達(dá)主要用于生產(chǎn)車間對每天進(jìn)行任務(wù)指派，由車間領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行車間計劃排產(chǎn)車間任務(wù)下達(dá)（車間任務(wù)下達(dá)時，同時打印出工藝流程卡以及領(lǐng)料發(fā)起申請）車間計劃排產(chǎn)：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃管理

28、1.6自制件批次智能排產(chǎn)（如圖2.1.1）適用部門：生產(chǎn)車間圖2.1.1 進(jìn)入自制件批次智能排產(chǎn)后，可以直接檢索出本月所有下達(dá)的生產(chǎn)計劃，也可根據(jù)下達(dá)的計劃進(jìn)行單個計劃進(jìn)行檢索。也可根據(jù)各個加工車間進(jìn)行檢索篩選。篩選完成后選中所有篩選出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量排產(chǎn)。（如圖2.1.2）圖2.1.2生產(chǎn)計劃下達(dá)：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃管理2.1自制件批次計劃跟蹤管理適用部門：生產(chǎn)車間進(jìn)入以后，選擇狀態(tài)為新任務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查詢所有新任務(wù)狀態(tài)下的車間計劃安排，也可根據(jù)各車間進(jìn)行車間任務(wù)查看（如圖2.1.3）圖2.1.3 確認(rèn)生產(chǎn)計劃后，雙擊進(jìn)入查看明細(xì)，主要注意每個產(chǎn)品的計劃數(shù)量以及計劃時間。確認(rèn)后點(diǎn)

29、擊提交并通過流程卡按鈕進(jìn)行生產(chǎn)流程卡打印。通過領(lǐng)料單發(fā)起該產(chǎn)品所需物料進(jìn)行需求物資領(lǐng)用。也可新增物資領(lǐng)用單進(jìn)行物資批量領(lǐng)用。（如圖2.1.4）圖2.1.4 新增物資領(lǐng)用單需在軟件主界面進(jìn)行物料領(lǐng)用申請進(jìn)行領(lǐng)料，庫房確認(rèn)發(fā)貨以后，由各車間對領(lǐng)用物資收貨確認(rèn)。（如圖2.1.5）圖2.1.5缺料分析缺料分析主要適用于兩種情況：第一，需要查看處于新任務(wù)狀態(tài)的計劃通過選中后（可選一個或多個產(chǎn)品進(jìn)行缺料分析）點(diǎn)【缺料分析】進(jìn)行處理。第二，如果需要新增計劃，在新增計劃前，直接點(diǎn)【缺料分析】進(jìn)行該計劃原材料的查詢?？梢酝ㄟ^該功能查看需求計劃所有的原材料是否滿足生產(chǎn)。第一種情況操作流程：選擇需要下達(dá)的所有計劃缺

30、料分析計算查看右邊窗口的物料需求數(shù)，如果都滿足時任務(wù)下達(dá)打印工單打印配送單計算以后，在界面右邊的窗口查看計劃數(shù)和當(dāng)前庫存。如果滿足需求是，直接點(diǎn)【任務(wù)下達(dá)】，如果不能滿足時表示該計劃原材料不能滿足生產(chǎn)，無法下達(dá)此單據(jù)。只有在補(bǔ)齊原材料或者減少任務(wù)數(shù)量直至滿足時才能下達(dá)此任務(wù)。（圖2.1）圖2.1【計算】通過選擇的產(chǎn)品計算需要哪些材料以及材料的數(shù)量是否滿足生產(chǎn)?！驹牧厦骷?xì)】需求原材料種類以及數(shù)量，如果庫存不夠時此處顯示為紅色?！救蝿?wù)下達(dá)】當(dāng)原材料滿足生產(chǎn)時，直接下達(dá)此任務(wù)。當(dāng)原材料不滿足生產(chǎn)時無法進(jìn)行任務(wù)下達(dá)?！敬蛴」?打印配送單】當(dāng)任務(wù)下達(dá)以后需要打印下達(dá)任務(wù)的工單以及物資領(lǐng)用的配送單。工

31、單下發(fā)到車間現(xiàn)場進(jìn)行生產(chǎn)，配送單發(fā)送到庫房進(jìn)行物資配送。 第二種情況需要在生產(chǎn)計劃下達(dá)前查看原材是否滿足該計劃時進(jìn)行的操作，主要用于計劃下達(dá)前材料預(yù)測的情況。（圖2.2）操作流程：進(jìn)入自制件批次計劃跟蹤無需勾選直接缺料分析在左下角選擇需要計算的產(chǎn)品填寫計劃數(shù)量計算查看是否缺料注意：凡是此種情況計算只能查看原材料是否買主生產(chǎn)，不能通過此處直接任務(wù)下達(dá)。圖2.2選擇需要的產(chǎn)品信息。通過雙擊左下方空白區(qū)域進(jìn)行選擇。選擇完成后在已選擇的產(chǎn)品填寫計劃數(shù)量，計劃數(shù)量即為需要下達(dá)多少。填寫完成計劃數(shù)量以后，選中需要計算的產(chǎn)品。選中后直接點(diǎn)擊計算，進(jìn)行原材料需求的計算。查看原材料的數(shù)量與當(dāng)前庫存的對比，是否滿

32、足計劃數(shù)量。此處顯示紅色的即是庫存不滿足計劃。通過缺料清單可以挑選出缺料部分進(jìn)行統(tǒng)計?！?.3.2】車間班組設(shè)置車間班組設(shè)置主要用于車間各個班組統(tǒng)計本班組人員信息以及工資分配情況的設(shè)置。通過班組設(shè)置可以快速查看/選擇本班組的人員信息。設(shè)置班組信息具體步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)1.1車間班組設(shè)置適用部門：生產(chǎn)車間進(jìn)入車間班組設(shè)置，新增班組信息，填寫完成后，選擇班組成員信息保存即可（圖2.1.6）圖2.1.6【2.3.3】車間物資退換貨管理車間物資退換貨主要分兩種情況：1、車間多領(lǐng)部分物資退回到原庫房（在機(jī)械加工行業(yè)很常見，原材料無法分割，領(lǐng)用時都按最小單位領(lǐng)用，如：卷材都是按卷

33、進(jìn)行物資領(lǐng)用。而在實(shí)際生產(chǎn)中通常出現(xiàn)未完全消耗需要退回庫房。2、車間發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)原材料不合格需要退到不良品庫，同時需要品質(zhì)部門參與質(zhì)量評審。以上兩種退貨情況在生產(chǎn)過程中很常見，第二種情況還經(jīng)常出現(xiàn)補(bǔ)貨情況。車間退換貨管理成立的條件是必須要有物資領(lǐng)用單才能進(jìn)行退貨，如果沒有物資領(lǐng)用單或者沒有在軟件上進(jìn)行物資領(lǐng)用是無法進(jìn)行退貨處理。操作步驟：第一步，進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)3.2領(lǐng)用物資退換管理適用部門：生產(chǎn)車間第二步，進(jìn)入物資領(lǐng)用退換管理后，點(diǎn)擊【新增】，雙擊空白處填寫需要退貨的物資資料，填寫【退貨數(shù)量】【收貨部門】【補(bǔ)料】（如不需要補(bǔ)料時，此處選擇否）【質(zhì)量狀態(tài)】填寫完成確認(rèn)無誤后，

34、雙擊【批次號】進(jìn)行按批次退貨處理。選擇批次后，點(diǎn)【保存】，【提交】庫房收貨以后，退貨流程完成。（如圖2.1.7）圖2.1.7【2.3.4】組件/成品拆分組件/成品拆分主要用于生產(chǎn)完成后或者銷售發(fā)貨后通過質(zhì)檢部門或客戶反饋出現(xiàn)半成品/成品不合格或滯存商品需要拆分成所有零部件，車間拆分下賬使用功能。此功能適用于所有組裝產(chǎn)品。操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)3.4組件/成品拆分管理適用部門：生產(chǎn)車間進(jìn)入后直接新增，填寫所有拆分出的零部件資料【拆分?jǐn)?shù)量】【合格數(shù)量】【收貨部門】【生產(chǎn)批號】如果是原材料需要填寫【供應(yīng)商名稱】（圖2.1.8）圖2.1.8【2.3.5】車間完工匯報車間完工匯

35、報主要功能在于車間下達(dá)計劃，車間按時按量進(jìn)行生產(chǎn)完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報工作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括兩個方面，第一：車間生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。第二：工人計件工資進(jìn)行自動統(tǒng)計功能。工人通過掃描終端進(jìn)行數(shù)據(jù)上報（圖2.1.9）適用部門：生產(chǎn)車間圖2.1.9完工匯報后，操作人員可以根據(jù)匯報情況查看計件工資統(tǒng)計，每道工序的匯報數(shù)據(jù)通過軟件轉(zhuǎn)移到品質(zhì)部門過程檢驗(yàn)人員處，檢驗(yàn)人員通過檢驗(yàn)判定合格，次品（返修品），廢品。并通過檢驗(yàn)結(jié)果合格品自動入庫。次品（返修品）進(jìn)行車間返修處理。廢品直接通過廢品處理單入到廢品庫（品質(zhì)檢驗(yàn)具體流程請查看品質(zhì)檢驗(yàn)說明書）【2.3.6】車間物資轉(zhuǎn)移車間物資轉(zhuǎn)移主要用于車間將生產(chǎn)好的成品以及半成品轉(zhuǎn)

36、移入庫（成品庫or半成品庫）。操作要求：本模塊由車間人員操作。操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)3.3車間物資轉(zhuǎn)移/接收管理適用部門：生產(chǎn)車間進(jìn)入后操作人員首先需要新增轉(zhuǎn)移單據(jù)并在轉(zhuǎn)移單據(jù)中主要填寫需要轉(zhuǎn)移的【產(chǎn)品資料】【轉(zhuǎn)移數(shù)量】【接收部門】等信息，確認(rèn)無誤后提交即可（圖2.1.10）圖2.1.10【2.3.7】零部件周/旬生產(chǎn)計劃查詢本模塊主要用于各車間查詢已下達(dá)的生產(chǎn)計劃完成情況，主要查詢本周生產(chǎn)下達(dá)的所有零部件安排以及完成情況。（圖2.1.11）操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃管理2.4零部件周/旬生產(chǎn)計劃查詢適用部門：生產(chǎn)車間圖2.1.11【2.3.8】車間

37、日統(tǒng)計報表車間日統(tǒng)計報表主要查看車間每日生產(chǎn)繳庫完成情況，通過日生產(chǎn)報表可以統(tǒng)計各車間每天完成產(chǎn)品的查詢與統(tǒng)計。（圖2.1.12）操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)5.1車間日統(tǒng)計報表適用部門：生產(chǎn)車間圖2.1.12【2.3.9】車間月統(tǒng)計報表 車間月統(tǒng)計報表主要查看本月車間所有的物資領(lǐng)用以及成品繳庫詳情包含車間扣料情況以及資金占用情況。（圖2.1.13）操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)5.1車間月統(tǒng)計報表適用部門：生產(chǎn)車間 圖2.1.13【2.3.10】采購計劃采購計劃主要用于公司采購部關(guān)于生產(chǎn)用物資采購計劃的編制過程，通過生產(chǎn)計劃分解下達(dá)后，產(chǎn)生采購需要的采購

38、計劃。其中包含的必要元素包括【物資資料】【供應(yīng)商信息】【采購數(shù)量】【需求時間】等，查看生成的采購計劃并調(diào)整后可以直接生成采購申請單or采購訂單，進(jìn)入到采購流程。（圖2.1.14）操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃管理2.5旬/周供應(yīng)商缺料計劃查詢查詢出所有需要補(bǔ)料的信息生成采購申請單or采購訂單采購流程適用部門：公司采購部圖2.1.14【2.4】注意事項(xiàng)制造執(zhí)行系統(tǒng)主要適用于公司生產(chǎn)部門以及由生產(chǎn)過程中衍生的一些操作流程。主要注意每天各生產(chǎn)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和及時性，保證各車間數(shù)據(jù)達(dá)到同步進(jìn)行以及指導(dǎo)生產(chǎn)的目的。通過制造執(zhí)行系統(tǒng)也可查看車間所有的需求性統(tǒng)計報表，通過報表直觀的表現(xiàn)出

39、各車間生產(chǎn)情況以及問題處理等情況，提高車間效率。【3】委托加工【3.1】業(yè)務(wù)說明本模塊適用于各公司委托加工需求流程。通過委托加工處理可以梳理公司委外物資的準(zhǔn)確性以及委外供應(yīng)商處物資的結(jié)存情況。委托加工主要分為三大類：【表面處理】表面處理主要表現(xiàn)為零部件表面鍍一層金屬材料以及噴漆等情況，一般這種情況稱為表面處理。【材料加工】材料加工主要表現(xiàn)為給外協(xié)供應(yīng)商提供原材料，有外協(xié)供應(yīng)商加工成產(chǎn)品或半成品。這種情況稱為材料加工?！井a(chǎn)品組裝】產(chǎn)品組裝主要適用于組裝型行業(yè)，由公司提供半成品以及部分原材料，外協(xié)供應(yīng)商組裝成產(chǎn)品的過程。這種情況稱為產(chǎn)品組裝?！?.2】業(yè)務(wù)流程圖【3.3】操作手冊【3.3.1】委外

40、加工計劃委外加工計劃主要通過生產(chǎn)計劃分解后外協(xié)零件部分通過對應(yīng)需求時間以及數(shù)量進(jìn)行委外計劃的編排。通過委外計劃的編排指導(dǎo)委托加工發(fā)貨。通過委外計劃發(fā)起發(fā)貨申請。（圖3.1.1）委外計劃查詢步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃管理1.7材料委外加工智能排產(chǎn)2.2材料委托加工批次計劃跟蹤適用部門：委托加工部門圖3.1.1第一步：委托加工通過【1.7材料委外加工智能排產(chǎn)】進(jìn)行數(shù)量以及需求時間的編排，進(jìn)入以后勾選所有的外協(xié)需求件，然后點(diǎn)【批量排產(chǎn)】進(jìn)行委外加工計劃的編制。（圖3.1.2）圖3.1.2第二步：委外計劃批量排產(chǎn)以后進(jìn)入到【2.2材料委托加工批次計劃跟蹤】進(jìn)行查看已排好的委外加工計劃，注

41、意：【狀態(tài)】欄必須選成【新任務(wù)】狀態(tài)，然后點(diǎn)【檢索】進(jìn)行未下達(dá)計劃進(jìn)行查看。查看明細(xì)可以根據(jù)委外加工零件或需求時間進(jìn)行檢索。需要提交發(fā)貨申請時，選擇該零件后點(diǎn)【外協(xié)單】進(jìn)行委外加工發(fā)貨申請。（圖3.1.3）圖3.1.3【3.3.2】委外發(fā)貨申請外協(xié)部門通過需求進(jìn)行委托加工發(fā)貨申請，委外發(fā)貨申請可以通過外協(xié)計劃自動生產(chǎn)發(fā)貨申請單，也可通過新增發(fā)貨申請單的形式進(jìn)行發(fā)貨申請。通過3.3.1外協(xié)計劃的編制已講解通過計劃進(jìn)行發(fā)貨申請，下面我們說明一下新增發(fā)貨申請單的形式。（圖3.1.4）操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)4.1委托加工出庫管理庫房確認(rèn)發(fā)貨適用部門：委托加工部門進(jìn)入委托加工出

42、庫管理，首先需要新增出庫申請單。在出庫申請單中依次需要填寫：【外協(xié)單位】為本公司外協(xié)服務(wù)的供應(yīng)商。【發(fā)料單位】委外物資的發(fā)出單位，一般為公司內(nèi)部庫房或者制造車間?！疚锪腺Y料】需要外協(xié)的物資種類，具體需要發(fā)什么物資?！拘枨髷?shù)量】委外加工的需求數(shù)量。【加工類別】主要選擇是表面處理，材料加工還是產(chǎn)品組裝。圖3.1.4填寫完成后直接保存，然后提交到發(fā)貨單位進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨單位發(fā)貨后委托加工發(fā)貨流程就已經(jīng)完成。后續(xù)委托加工部門通過跟蹤就行委托加工監(jiān)控?！?.3.3】委托加工退貨委托加工退貨主要適用于已發(fā)到委托加工供應(yīng)商處的物資發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，供應(yīng)商需要進(jìn)行退貨處理時使用此模塊進(jìn)行操作。通過此模塊可以達(dá)到供

43、應(yīng)商退貨的目的也可以扣減供應(yīng)商處材料結(jié)存。保證每個外協(xié)供應(yīng)商處的結(jié)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。（圖3.1.5）新增退貨單后提交到收貨部門確認(rèn)收貨后完成此操作流程。操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)4.3委外物資出庫退回管理庫房or車間收貨適用部門：委托加工部門退貨單據(jù)必須填寫以下相關(guān)資料：【退料單位】即需要退貨的外協(xié)供應(yīng)商?！就素涃Y料】具體退的什么材料或者半成品?！就嘶財?shù)量】退回數(shù)量?！就嘶嘏巍烤唧w與發(fā)貨批次對應(yīng)，需要選擇退回的是哪一個批次，進(jìn)行批次管理?！臼肇洸块T】退貨的接收部門?！举|(zhì)量狀態(tài)】是否合格，如果不合格需要品質(zhì)部進(jìn)行評審?！举|(zhì)量原因】判斷是否是原材料問題還是加工操作問題導(dǎo)致的

44、不合格。填寫完成后，直接【保存】【提交】即可。圖3.1.5【3.3.4】委托加工收貨委托加工下半部分是委托加工收貨送檢，委托加工收貨送檢完成后標(biāo)志著委托加工過程的完結(jié)，通過委托加工收貨送檢后可以查看在供應(yīng)商處的結(jié)存信息以及供應(yīng)商的加工費(fèi)用的統(tǒng)計。操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)制造執(zhí)行系統(tǒng)4.2委托加工繳庫送檢管理委托加工品質(zhì)檢驗(yàn)庫房收貨or不合格退貨適用部門：委托加工部門進(jìn)入委托加工繳庫送檢管理后需新增繳庫單并填寫以下信息：【外協(xié)單位】外協(xié)供應(yīng)商。【繳貨資料】委外加工成品。【接收數(shù)量】接收數(shù)量?！竞悆r格】委托加工單價加工費(fèi)用?！窘邮詹块T】收貨部門【質(zhì)檢人員】負(fù)責(zé)檢驗(yàn)的品質(zhì)部人員?！究蹨p

45、材料】是否對提供的原材料進(jìn)行減賬處理。填寫完成后直接【保存】【提交檢驗(yàn)】，檢驗(yàn)合格后直接通知庫房進(jìn)行入庫管理，。如果不合格的產(chǎn)品直接進(jìn)行退貨返修或者尋求委托加工供應(yīng)商進(jìn)行索賠處理。詳見圖3.1.6圖3.1.6【3.4】注意事項(xiàng)委托加工模塊主要適用于有委托加工類型公司，通過委托加工模塊管理公司對于的委托加工計劃以及供應(yīng)商處物資管理，目前很多公司委托加工管理混亂主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，在對賬時不能及時對賬并且與供應(yīng)商賬務(wù)不符等情況發(fā)生頻繁。第二，公司具體在供應(yīng)商處還有多少原材料很多公司都無法提供明細(xì)，導(dǎo)致原材料出現(xiàn)虧損等情況經(jīng)常發(fā)生。所以導(dǎo)致委托加工一直是處于疲軟狀態(tài)。通過軟件管理可以保障對賬的

46、明細(xì)化也可查詢到供應(yīng)商處的所有物資庫存明細(xì)。通過委托加工模塊可以更好的管控住公司的所有的委托加工處理。質(zhì)量管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)主要包含公司所涉及到的品質(zhì)部門所有業(yè)務(wù)。此處詳細(xì)為大家講解一下關(guān)于公司質(zhì)量最為重要的兩個模塊：外購物資檢驗(yàn)以及生產(chǎn)過程檢驗(yàn)。部分公司還牽涉到首件檢驗(yàn)，巡檢，末件檢驗(yàn)以及出貨檢。這些公司個性化的檢驗(yàn)?zāi)Ｊ轿覀冊谑褂眠^程中給大家詳細(xì)培訓(xùn)操作，此處就不一一列舉出來。如需了解請咨詢西華升騰科技有限公司，我們將會為您詳細(xì)解答。業(yè)務(wù)流程圖【1】 外購物資檢驗(yàn)【1.1】 業(yè)務(wù)說明外購物資檢驗(yàn)適用于公司品質(zhì)部門針對所有采購物資采購?fù)瓿傻截浐蟮钠焚|(zhì)檢驗(yàn)處理流程，在外購物資檢驗(yàn)過程中。品質(zhì)人

47、員需要通過一系列的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對外購物資進(jìn)行判定，從而得到物資是否達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。通過該模塊的處理可以解決所有采購物資的品質(zhì)檢驗(yàn)過程?！?.2】 業(yè)務(wù)流程圖請參照質(zhì)量管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖?！?.3】 操作手冊 1、外購物資檢驗(yàn)操作使用的前提條件包含：【1】每種采購物資需要設(shè)置是否檢驗(yàn)（例：辦公用品等物資是不需要檢驗(yàn)的，基礎(chǔ)資料中必須把此類物資設(shè)為免檢）。【2】需要檢驗(yàn)的采購物資需要設(shè)置各種物資的檢驗(yàn)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)（例：如金屬板材需要堅持的厚度等）。2、設(shè)置采購物資是否檢驗(yàn)流程：進(jìn)入ERP系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計管理3.2外購原料、物資信息維護(hù)需要維護(hù)以上信息：【是否檢驗(yàn)】此處需要設(shè)置是否檢驗(yàn)，選項(xiàng)包括免檢，必檢兩

48、種情況?！就赓彊z驗(yàn)】外購檢驗(yàn)主要設(shè)置每種物料或每一類物料的檢驗(yàn)人員。設(shè)置以上參數(shù)首先進(jìn)入設(shè)置界面以后找到需要設(shè)置的物料，點(diǎn)【修改】按鈕進(jìn)行修改操作，填寫完成以后，點(diǎn)【保存】即可。此處需要注意如果沒有點(diǎn)【修改】將無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。3、設(shè)置采購物資檢測參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)流程：進(jìn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)質(zhì)量控制系統(tǒng)6.1外購物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)需要維護(hù)以上信息：【物料信息】選擇需要設(shè)置檢測標(biāo)準(zhǔn)的物料信息。【應(yīng) 用 于】主要現(xiàn)在是來料檢還是過程檢。設(shè)置此項(xiàng)檢測標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍?！緳z測項(xiàng)目】填寫具體的檢測項(xiàng)目。如：厚度等?！净?準(zhǔn) 值】檢測項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)值。【公差上下限】在基準(zhǔn)值上下數(shù)據(jù)以內(nèi)。例如：基準(zhǔn)值±5

49、即為上下限。4、采購物資到貨后由對應(yīng)的收貨人員進(jìn)行收貨送檢（詳情請參照采購管理模塊操作），送檢后由品質(zhì)部人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，具體操作流程如下：進(jìn)入ERP系統(tǒng)通過主界面提示窗口進(jìn)入勾選具體檢驗(yàn)物資（注意：此處只能一次性勾選一種物資）檢查報告1、 進(jìn)入系統(tǒng)，勾選需要檢驗(yàn)的物資，點(diǎn)擊【檢測報告】（圖2.1.1）圖2.1.12、進(jìn)入檢測報告填寫界面，對該物料進(jìn)行檢驗(yàn)并根據(jù)檢驗(yàn)參數(shù)判定該產(chǎn)品是否合格，合格進(jìn)行入庫，不合格由對應(yīng)的不合格評審流程。如果未設(shè)置檢驗(yàn)參數(shù)時，直接填寫不合格數(shù)并注明不合格原因后通過不合格評審流程進(jìn)行評審。當(dāng)送檢物資合格時直接點(diǎn)【保存】,保存后可以通過【合格證】按鈕進(jìn)行合格證打印。

50、然后相關(guān)操作處理完成（圖2.1.2）。圖2.1.23、當(dāng)送檢物資有不合格時，需要填寫： 【不合格數(shù)量】，【不合格內(nèi)容】，【原因分析】【處理流程】，填寫完成后【保存】，【提交評審】如(圖2.1.3)圖2.1.34、不合格送評審后由各評審單位給出評審意見，通過流程跟蹤可以查看各評審部門給出的處理意見，后續(xù)操作可以根據(jù)處理意見判定。如圖2.1.4圖2.1.4 5、通過流程跟蹤可以查看每一步評審的處理意見以及處理人，要求處理時間，實(shí)際處理時間，是否按照要求處理等信息，有助有后續(xù)判定時提供依據(jù)。最后由相關(guān)結(jié)論單位通過評審流程中判定為【代用】【挑選】【返修】【退貨】如圖2.1.5圖2.1.5【代用】即讓步

51、接收，可以通過降價等方式全部接收入庫的產(chǎn)品稱之為代用?！咎暨x】主要出現(xiàn)原材料急需情況下，在不合格產(chǎn)品中挑選可以使用的部分原料進(jìn)行使用稱之為挑選?！揪S修】維修狀態(tài)在公司較為少見，主要由供應(yīng)商委托我方公司進(jìn)行采購產(chǎn)品維修處理，由供應(yīng)商提供維修費(fèi)用等?！就素?報廢】此項(xiàng)在原材料不合格處理中很常見，主要體現(xiàn)為不合格產(chǎn)品直接退回給供應(yīng)商的情況。以上四種處理方式中以【代用】【挑選】【退貨/報廢】三種形式最為常見?！?.4】注意事項(xiàng)本模塊主要適用于采購物資檢驗(yàn)流程，通過本模塊的操作不僅可以通過軟件管控品質(zhì)部關(guān)于采購物資檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，還可以通過檢驗(yàn)管控供應(yīng)商的SQE，PPM的統(tǒng)計報表。通過SQE的管控提升供應(yīng)商

52、供貨質(zhì)量等?！?】 生產(chǎn)過程檢驗(yàn)【2.1】業(yè)務(wù)說明生產(chǎn)過程檢驗(yàn)主要適用于在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)各車間生產(chǎn)的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題。有品質(zhì)部進(jìn)行判定的過程。通過過程檢驗(yàn)可以嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良情況。并及時發(fā)現(xiàn)不良及時處理。保證產(chǎn)品的合格率以及客戶的滿意度。通過過程檢驗(yàn)可以嚴(yán)格統(tǒng)計車間現(xiàn)場的不良品率的實(shí)際情況，通過對應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，改進(jìn)存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)?！?.2】業(yè)務(wù)流程圖請參照質(zhì)量管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖?！?.3】操作手冊1、生產(chǎn)過程檢驗(yàn)是由各生產(chǎn)單位（如：生產(chǎn)車間）生產(chǎn)完工后匯報完工數(shù)量并提交到品質(zhì)部門。品質(zhì)部門對匯報的數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫合格數(shù)量，返修數(shù)量，廢品數(shù)量（圖2.2.1） 操作步驟：進(jìn)入E

53、RP系統(tǒng)通過主界面提示窗口進(jìn)入選中需要檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)填寫合格數(shù)，返修品數(shù)，廢品數(shù)圖2.2.1選中需要處理的數(shù)據(jù)。填寫返修數(shù)（次品，需要車間再次加工的產(chǎn)品）。填寫廢品數(shù)（廢品，報廢的產(chǎn)品，無法再次使用的產(chǎn)品）。當(dāng)產(chǎn)品全部合格時，不需要填寫返修數(shù)和廢品數(shù)，直接操作以上第一步即選中需要處理的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定即可。點(diǎn)擊確定后如果是轉(zhuǎn)移工序（由一個生產(chǎn)單位轉(zhuǎn)運(yùn)到另外的生產(chǎn)單位再生產(chǎn)的過程稱為車間轉(zhuǎn)移）或完成工序（當(dāng)產(chǎn)品是最后完成工序時，需要轉(zhuǎn)移到庫房。故稱需要轉(zhuǎn)移到庫房的工序?yàn)橥瓿晒ば颍r，系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)置的接收單位自動生成產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單并提醒到接收單位進(jìn)行接收處理。（圖2.2.2）圖2.2.22、當(dāng)檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)有需要返修或報廢時，需要填寫返修數(shù)和廢品數(shù)。并根據(jù)對應(yīng)數(shù)量做返修處理單和廢品（改制）處理單進(jìn)行產(chǎn)品處理。（圖2.2.3） 操作步驟：進(jìn)入ERP系統(tǒng)通過主界面提示窗口進(jìn)入選中需要檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)填寫合格數(shù)，返修品數(shù)，廢品數(shù)返修處理單，廢品（改制）處理單進(jìn)行返修或廢品處理確認(rèn)轉(zhuǎn)移入庫圖2.