低值易耗品及印刷品管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-995編號：_低值易耗品及印刷品管理制度審核：_時間：_單位：_低值易耗品及印刷品管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。低值易耗品及印刷品管理制度低值易耗品是指單位價值50元以上，20xx元以下，使用年限在一年以上或不具備固定資產界定條件的各種設備、用品、物品;第十六條低值易耗品的領用1.月前，各使用部門必須上報其領用計劃經財務

2、部審核后送總經理(控股公司送總裁辦)批準后執(zhí)行。領用時由使用人填寫“領用申請單”，倉庫憑其單開具領料單(一式三聯)。第一聯倉庫留存，第二聯系實際倉庫月底匯總上交財務部，第三聯領料部門備查留存。2.除一次性用品外，必須實行“以舊換新”，否則一律不得領發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。3.超計劃領用的，應由使用部門寫出書面原因，送財務部審核后呈總經理(控股公司呈總裁辦)批準，方可領取。4.對報廢低值品的，財務部設相應賬簿進行數量反映，隨時記錄形成報廢原因，詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的，應追究使用人和部門直接負責人責任。第十七條個

3、人使用公司物品的管理1.凡公司員工個人領用的物品除在出庫領用單上具備齊全手續(xù)外，還必須在“員工領用登記卡”上登記，卡名一式兩份，一份個人保存，一份財務倉庫保存。工作離退，個人卡片必須辦理清退手續(xù)，財務部方能給予結算工資。2.財務部應認真稽核各部門領料，隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應即時查明原因，追究有關人員責任的應如實上報情況，以便完善成本核算，加強成本監(jiān)控。第十八條印刷品的管理1.凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品，一律由廣告設計人員設計，企業(yè)總經理(控股公司報總裁)批準，影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準，方能付印。2.所有

4、印刷品在付印前，必須經財務部審核同意，再按程序和權限報批，經批準后統一交由采購供應部承印。篇2：開發(fā)公司低值易耗品與辦公用品管理辦法開發(fā)公司低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。第二條 低值易耗品與辦公用品的界定將單位價值為200元1000元(含)的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條 低值易耗品與辦公用品的分類(一)屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設備、電器等，參見固定資產管理辦法。(二)辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移

5、動存儲設備、打印紙、復印紙等。(三)一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條 紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘等。(四)耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章 、日期戳、計算器、印泥等。(五)專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額(一)屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行固定資產管理辦法的有關規(guī)定。(二)辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統一購買。(三)一般消耗品：每人每年不超過100元。(四)耐用消耗品：以舊換新

6、。(五)專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條 低值易耗品與辦公用品年度預算公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為150-200元/人/年。具體預算根據各年度工作量進行調整，由辦公室提出、總經理批準后在年度預算會議討論通過。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購(一)低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統一采購。(二)采購計劃的編制與審批1、每季度最后一個月的2526日，公司各職能部門的負責人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求計劃表簽字后交辦公室。2、辦公室匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求計劃表后，于每季度最后一個月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，交分管

7、副總經理審核后，報總經理審批。辦公用品需求計劃表應有“年度總預算”、“上季度累計”、“本季度金額”、“本季度累計及占總預算的比例”等欄目。3、總經理審批后，由辦公室負責采購。(三)采購1、辦公室必須建立辦公用品合格供方名冊。采購時，必須在辦公用品合格供方名冊中選擇。2、部分新、特、進口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他供應商處購買時，應將該家補充進辦公用品合格供方名冊。3、辦公用品合格供方名冊至少包括大型商場和個體文具專業(yè)批發(fā)商。4、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，經總經理審批后方可采購。5、采購時，應在電話上要求送貨，由采購實施人員驗收。除特殊情況，一般不允許用車

8、外出采購。6、必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫(領用)手續(xù)。7、采購人對采購質量負責。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗收、入庫。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放(一)辦公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用品進行登記，并妥善保管。(二)低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具。“部門領用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定

9、人員負責保管。(三)辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進行動態(tài)管理。(四)公司全體員工應本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。(五)新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領用手續(xù)。人員離職時，應將剩余辦公用品一并交部門內勤人員。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償或自購。第九條 低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。第十條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保

10、管。第十一條 打印、復印耗材的使用(一)公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復印時，要嚴格按照規(guī)程操作，并自覺登記。復印的作廢紙張，由文員留存。嚴禁打印、復印與工作無關的資料，嚴禁私用打印、復印紙，一經發(fā)現，公司按0.5元/頁計費。(二)除了對外報送的文件資料，公司內部的紙張必須正反面使用。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結構合理化并做到帳實相符。第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進行匯總。如果實際消耗費用超出季度預算的，應分析原因，并進行動態(tài)控制。第十四條

11、每年年底在編制年度預算前，辦公室行政主管匯總全年的辦公用品實際耗用量和金額，分析與計劃預算的偏差情況，寫成總結報告，報辦公室主任留存，并作為編制下一預算年度的依據。第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負責解釋。第十六條 本辦法自頒布之日施行。篇3：低值易耗品管理辦法低值易耗品管理辦法總則為加強低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。2、低值易耗品范圍本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室、汽車用清洗用品及勞動保護品等。單價為20xx元以下，使用年限為1年以上。3、管理體制公司行政部為低值易耗品之管理部門。采購部負責采購，財務部為核算監(jiān)督部門。行政部設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。4、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品，均須填寫采購單，經公司或部門負責人審批，由行政部匯總編制計劃，行政經理批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私利。采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。5、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管，指定專人管理。在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限