大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法范本

1、工作行為規(guī)范系列X大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法（標準、完整、實用、可修改）i.GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號：FS-QG-57358X大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法X University Property Company Personnel File Management Measures說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。N大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)中華人民共 和國檔案法和企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定及干部檔 案工作條例，制定本細則。第二條員工的檔案由人力資源部檔

2、案管理員負責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。第三條員工失蹤或死亡后滿三年，具檔案應(yīng)移交當?shù)貏?動行政部門保存。對國家和公司有特殊貢獻的英雄、模范人 物死亡以后，其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館 移交。第四條人事檔案管理員的職責(zé)（一）保管員工檔案；（二）及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；（三）辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記員工工作、工資、獎懲情況 ；（五）為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）定期向有關(guān)部門移交檔案；（八）辦理其它有關(guān)事項。第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔（一）本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表 ；（

3、二）本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料；（三）本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；（四）政治歷史審查及甄別復(fù)查材料 ；（五）員工參入黨、團、工會等材料 ；（六）獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進事跡材料；（七）入伍、退伍、辭退職、由國等材料 ；（八）處分、取消處分的材料；（九）任免、工資、職稱等材料；（十）學(xué)歷和評定的技能等材料；（十一）其它有較大價值的可供參考的材料。第六條人事檔案材料的分類嚴格按干部檔案工作條 例、企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的規(guī)定辦理。第七條人事檔案的收集、保管和銷毀一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔 案，在其報到一個月內(nèi)立檔。

4、對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造 冊登記。二、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料 要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、 文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的, 應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不 得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并編制銷毀清冊。六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔

5、案進行一次整理、 校對工作。八、檔案應(yīng)分類編號后存放，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。第八條人事檔案的利用和傳遞一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應(yīng)由部門由具證明，由人力資源部負責(zé)人批準后方可查閱。三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。五、檔案一般不借由查閱。如必須借由查閱時，應(yīng)提交報告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行登記手續(xù)。六、任何人不得查閱或彳t用本人及親屬 （包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）

6、的檔案。七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。九、員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、 辭退等, 已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或 戶口所在地的街道辦事處。十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準郵寄或交本人自帶。十一、對轉(zhuǎn)由的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn) 遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印JpL o第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收 檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)生，檔案 材料轉(zhuǎn)由時，應(yīng)從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。第十條本