公司信息管理規(guī)定

1、上汽二手車貿(mào)易平臺IT信息治理制度修訂2021 年 6 月1、目的及適用范圍1.1 為適應(yīng)上汽二手車貿(mào)易平臺以下簡稱平臺的快速開展,有效分配和合理 利用資源,建立、健全平臺IT設(shè)備及信息網(wǎng)絡(luò)治理制度,標準員工的文明辦公 紀律,保證各項工作任務(wù)的完成,營造一個通暢、平安、高效、和諧的網(wǎng)絡(luò)辦公 環(huán)境,在執(zhí)行平臺各項治理制度的根底上,特制定本制度.1.2 本制度適用平臺全體員工包括各類用工性質(zhì)員工.1.3 本制度未盡事宜將于后續(xù)修改中進行規(guī)定,相關(guān)解釋權(quán)屬平臺綜合治理部.1.4 本制度自2021年6月開始實施生效.2、總那么2.1 平臺內(nèi)部所有IT設(shè)施均屬公司財產(chǎn),由公司按工作性質(zhì)和需要統(tǒng)一分配和

2、調(diào)配.2.2 本制度涉及的IT設(shè)備,包括平臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如效勞器、防火墻、交換機、 集線器等設(shè)備及由綜合治理部、財務(wù)部入固定資產(chǎn)賬簿,同時由綜合治理部負責(zé) 安裝在其它部門或平臺的電腦設(shè)備及其他IT設(shè)備,同時也包括平臺使用的軟件 如操作系統(tǒng)、相關(guān)業(yè)務(wù)軟件、財務(wù)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及平臺相關(guān)文檔.2.3 本制度對平臺業(yè)務(wù)軟件/數(shù)據(jù)、病毒防護、日常IT、硬件保護及保養(yǎng)、平安 防護、違規(guī)處理方法等作了規(guī)定.3、病毒防護治理規(guī)定3.1 由電腦使用者自行按期升級殺毒軟件進行病毒掃描.3.2 對于從有疑問的來源得到的媒體都要進行病毒檢查.3.3 跟蹤并消除所有病毒的發(fā)作,向綜合治理部報告所有的病毒發(fā)作

3、情況.4、日常IT治理規(guī)定4.1 因工作需要為員工配置的計算機、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及其產(chǎn)生的各類文件 均為公司財產(chǎn).4.2 因保密及病毒防范需要,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,所有計算機上不能配置CD刻錄機和軟驅(qū),不得私自拆卸硬盤.4.3 未經(jīng)許可,不能私自安裝與工作無關(guān)的軟件和硬件設(shè)備,否那么由此引起的故障由自己負責(zé).4.4 對所有計算機進行IP地址及物理網(wǎng)卡雙重綁定,計算機名更改為使用人姓 名的拼音登記入?二手車平臺網(wǎng)絡(luò)IP及MAC地址列表?,由綜合治理部存 檔,任何人不得私自更改IP設(shè)置及計算機名.4.5 不得在辦公時間進行上網(wǎng)下載、在線觀看視頻或其他非正常流量的網(wǎng)絡(luò)活 動.4.6 平臺網(wǎng)絡(luò)效勞器由

4、專人負責(zé),任何其他的人不得私自操作.4.7 任何員工不得利用公司電腦設(shè)備安裝和運行任何游戲.4.8 制作、拷貝和打印文件應(yīng)為工作所需,不得利用公司便利,進行與工作無關(guān) 的工作.4.9 技術(shù)資料和數(shù)據(jù)的刻錄或備份、存檔等,必須經(jīng)過上級部門領(lǐng)導(dǎo)和IT負責(zé)人的批準,并由專人負責(zé).4.10 平臺員工未經(jīng)許可,不許安裝任何 P2P軟件.411由平臺指定的網(wǎng)絡(luò)治理人員有權(quán)在任意時間對任意一臺計算機進行工作檢 查,相關(guān)人員有義務(wù)配合其檢查.5、硬件保護及保養(yǎng)5.1 除綜合治理部負責(zé)硬件維護的人員外, 任何人不得隨意拆卸所使用的微機或 相關(guān)的電腦設(shè)備.5.2 各計算機使用者認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保

5、養(yǎng)責(zé)任,并采取必要舉措,保證所用的微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài).5.3 各部門負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和報告綜合管 理部解決問題.7、違規(guī)處理方法由于IT設(shè)備已成為我們?nèi)粘９ぷ骱烷_發(fā)設(shè)計中必不可少的重要工具.因此,平臺將對電腦的治理納入對各員工的考核范圍,并將嚴格實行.7.1 從本制度公布之日起,凡發(fā)現(xiàn)以下情形：(1)因違反上述相關(guān)規(guī)定,致使電腦感染病毒；(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);(3)下班后離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；(4)擅自使用他人微機或外設(shè)造成不良影響；(5)由于個人未按規(guī)定操作造成公司重要信息泄露；(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外

6、設(shè)；(7)在工作時間,擅自使用計算機進行上網(wǎng)下載、在線觀看視頻或其他非正常 流量的網(wǎng)絡(luò)活動,導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)擁堵.平臺將根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,具體如下：(1)第一次發(fā)現(xiàn)的,處以200元的違規(guī)處理,由綜合治理部并進行口頭教育, 通報各部室經(jīng)理；(2)第二次發(fā)現(xiàn)的,處以500元的違規(guī)處理,由總經(jīng)理進行面談,將其績效考評列為不合格,公司保存對其中止勞動、勞務(wù)合同的權(quán)利；(3)經(jīng)教導(dǎo)后不于改正,屢次發(fā)生該類情況的,平臺可以嚴重違反公司規(guī)章制度為由,經(jīng)總經(jīng)理審批后,立即解除與其勞動合同、勞務(wù)合同等各類用工關(guān)系；(4)對當(dāng)事人的直接領(lǐng)導(dǎo)人,每發(fā)現(xiàn)一人次違規(guī)的,處以 100元的罰款；年度 累計發(fā)現(xiàn)3人次以上違規(guī)的,由總經(jīng)理進行面談,視具體情況扣除其當(dāng)年績效.7.2 凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當(dāng)；(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置.造成硬件的損壞或喪失的,除按本制度