有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該怎樣做

1、有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該怎樣做有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該怎樣做1.要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對象及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對象不同，報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本 專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些 ;同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分 析報(bào)告，則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿 足不同閱讀者的需要。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具 體一些 ;而分析的對象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有 問題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。2.了解讀者對信息的需求，充

2、分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息 ”。3.報(bào)告寫作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄 重要提示 報(bào)告摘要 具體分析 問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄 ”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示 ”主要是針對本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事 先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視

3、;“報(bào)告摘要 ”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點(diǎn)到為止。無論是 “重要提示 ”，還是 “報(bào)告摘要 ”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁 碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo) 們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)?！皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對本期報(bào)告“具體分析 ”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象?！熬唧w分析 ”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?！熬唧w分析 ”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部

4、分寫得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級公司，且都為制造 公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析 集團(tuán)總部情況分析 各二級公司 情況分析 ;在每一部分里，按本月分析 本年累計(jì)分析展開 ;再往下按盈利能力分 析 銷售情況分析 成本控制情況分析展開。 如此層層分解， 環(huán)環(huán)相扣，各部分 間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要

5、強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。 每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介，因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性 ”受挫，對決策的 “有 用性”自然就難以談起。5.要突出重點(diǎn)，忌泛泛而談。財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問題的本質(zhì)，找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動的

6、主要因素，重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況，預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢，從而有針對性的提出整改建議和措施。6.要深入剖析，忌淺嘗輒止。我們知道，往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實(shí)事求是的態(tài)度，克服 “先入為主 ”的思想。 通過對現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評價(jià)。如，僅指標(biāo)的對比口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒有可比性的指標(biāo)之間的對比只能扭屈事物的本來面目，甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。7.要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財(cái)務(wù)決策對信息及時(shí)性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，甚至要求對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，因此，在注重定期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。8.要堅(jiān)持報(bào)表分析與專題分析相結(jié)合的原則。企業(yè)的狀況財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表著手，對企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析，編制財(cái)務(wù)情況說明書。從效果上看，難以面面俱到，實(shí)際作用有限。在實(shí)際工作