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文檔簡介
1、個人工作計劃總結(jié)范文參考(一)各種工作計劃特征與寫作特點1、規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在 三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣 的重要工作項目;從內(nèi)容與寫法上說,往往是粗線條的,比 較概括,如XX省經(jīng)濟與社會發(fā)展十年規(guī)劃,XX省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng) 籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對其它計 劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性,因而其 內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學性與可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調(diào)查與周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據(jù)黨、國家與具體單 位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景與總體
2、目標,然后充分吸收有關 意見,以科學的態(tài)度,反復經(jīng)過多種方案的比較、研究與選 擇,確定各項指標與措施。規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的,其格 式都是由“標題”與“正文”兩部分組成,一般不必再落款, 也不用寫成文時間。規(guī)劃的標題是“四要素”寫法:單位名 稱+時間期限+內(nèi)容范圍+ “規(guī)戈”二字。如XX省“八 五”期間經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長,大致 有以下幾方面內(nèi)容:(1) 前言,即有關的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起 因與緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實, 而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因 素與不得因素。這樣才會
3、使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之 有據(jù),有可靠性。(2) 指導方針與目標要求。這是規(guī)劃的綱領與原則, 是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫 得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3) 主要任務與政策、措施。這是規(guī)劃的主體與核心, 是解決“做什么”與“怎樣做”的問題,因此任務要提得明 確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對 于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃,因其各項任務比較獨立, 沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃,因其任務項目較少而其項目之間的 聯(lián)系又較大,一般采用任務
4、、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4) 結(jié)尾,即遠景展望與號召。這部分要寫得簡短、 有力、富有號召力。2、設想設想是計劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是 不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時 間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱“設想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時間 不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的,是一些初步想法。設 想在嚴肅性、科學性與可行性方面的要求相對差一些,因為 它是為正式的規(guī)劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就 是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成 形就可以,且在
5、提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論 述語句。設想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則與 概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求 并不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報 給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫 行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的 形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報,就要落款并寫明具體行文時間。設想的標 題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱, 或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱與時間 期限,如關于機構(gòu)改革的初步設想。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并
6、列式寫法,適 用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構(gòu)思或打算。 第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi) 容粗略一些的想法,適用于預備性計劃,即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。3、計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點 表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單 位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容與寫法要比規(guī)劃具體、 深入,要比設想正規(guī)、細致,要比方案簡明、集中,要比安 排闊展、概要。計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文 件形式下發(fā),因而除標題與正文外,往往還要在題下或文后 標明“X年X月X日
7、制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也 是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。 正文寫法, 由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具 體要求,所以寫作是要比規(guī)劃與設想都要具體、詳細得多。 一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的, 要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)與“怎樣做”(措施辦 法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具 體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務、措施分說)。(3)結(jié)尾,或突出重點,或強調(diào)有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結(jié)尾4、要點所謂要點
8、,實際就是計劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要 內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點” 的形式。 要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重 要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而 多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標題與正文兩部分 內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點, 由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發(fā) 文機關名稱與制發(fā)具體時間。要點的標題可寫“四要素” 也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標明 被省略的發(fā)文機關名稱。正文寫法,由于要點的內(nèi)容是摘錄 計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧 到各個方面,也不必
9、講具體做法,更不用講道理;沒有過渡 段,段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干 項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的 小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。5、方案方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。由于一些具有某種 職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題, 因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要 目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落 款,只有標題、成文時間與正文三部分內(nèi)容。方案的標題有 兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由
10、發(fā)文機關、計劃內(nèi) 容與文種三部分組成,如東北師范大學五年發(fā)展規(guī)劃總體 方案;一個是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關,但這個 發(fā)文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機,實現(xiàn)良性循環(huán)方案。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且 要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指 導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施” 及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常 規(guī)性單項工作;二是變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項 的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三
11、項必不可少的,實 際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標與 任務”或“目標與對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦 法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要 分總體目標與具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段與關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分 “政策保證”、“組織保證”與“具 體措施”等。6、安排 安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確 切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內(nèi)容要寫 得詳細一些,這樣容易使人把握。 安排的具體寫法:安排 的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有 兩種發(fā)文形式:一種是上
12、級對下級安排工作,盡管涉及面較 小,也要用“文件頭”形式下發(fā)?!鞍才拧?的格式是 “標題” 與“正文” 兩部分。 另一種, 如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由 “標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種 形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有, 則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關于。 。. 。安排 的通知”名義下發(fā)。安排的標題可是“三要素”寫法,也可 是“兩要素”寫法(省略機關名稱) 。安排的正文一般由“開 頭”、“主體”與“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾” “主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束。 “開頭”同計劃的開頭差 不多,或闡述依據(jù),或概述簡明
13、扼要?!爸黧w”是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、 措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項來寫;也 可把任務與要求合在一起,把步驟與措施合在一起來寫;還 可以先寫總?cè)蝿?,然后按時間先后順序一項一項地寫具體任 務,每一項有每一項的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務都要具體,其要求都要 明確,其措施都要得當。方案與安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署與安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分:方案的內(nèi)容范 圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范 圍則適合于單位內(nèi)部或
14、涉及面較小的工作,如XX市關于 計劃生育的工作安排。方案與安排還有一種較為概要一點 的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如XX市“七五”期間社會主 義精神文明建設的實施意見;安排往往稱“安排意見”,如X X X X系統(tǒng)關于開展增收節(jié)支活動的安排意見。在此需要說明的是,有些機關把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項工 作計劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因為這些工作都 比較切近、具體,也并不復雜,只要用“安排”就足夠了, 如果較為原則,則可稱為“安排意見” 。(二)寫好計劃的方法寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅 是個文字表達上的事,還是個涉及具體工
15、作業(yè)務的組織與安 排問題,需要有長遠眼光與領導魄力,這種寫作是一個人綜 合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者 必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個具體的 計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設想、計 劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容 與文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計 劃,就要用“規(guī)劃”。因為規(guī)劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說 規(guī)劃就可以寫得不切實際;但規(guī)劃的切合實際問題的確只是 個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設 想”。因為設想是為計劃作準
16、備的,也不必寫得很細,甚至 不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就 夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更 注重“想”,即要有突破與創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工 作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案與安排都必須寫得 很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。 當然, 若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實施意 見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既不是單 項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因 為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把 這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。(三)計劃寫作注意事項不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則: 第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨與國家的有
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