會(huì)議流程管理制度

1、會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程流程負(fù)責(zé)人1 目的：為了使會(huì)議順利進(jìn)展，順暢，組織有序，特制定了該流程2范圍：適用于公司會(huì)議3.流程前臺(tái)參會(huì)人員會(huì)議簽到文件復(fù)印*例會(huì)通報(bào) *負(fù)責(zé)人輸出文件管理重點(diǎn)人事行政部依據(jù)指令安排好會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試 座位安排、所需資料參會(huì)人員會(huì)議簽到表會(huì)議主持人會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄人會(huì)議記錄會(huì)議主持人審閱。會(huì)議主持人會(huì)議指定人員打印、校對(duì)會(huì)議指定人員發(fā)放登記表責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追蹤落實(shí)情況并將信息反應(yīng)至?xí)?議主持人會(huì)議中指定人員5 / 4公司會(huì)議管理制度一、目的：為了使公司的會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化、 有序化， 減少不必要的會(huì)議， 縮短非有效會(huì) 議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制訂本制度

2、。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議管理。三、會(huì)議分類：例會(huì)前會(huì)：各部門視需要具體確定時(shí)間， 提前商議需要宣布告知的例會(huì)重要 事宜。周例會(huì)全體或部門 ：每周一上午 10:00 或 10:30 ；下午 14:00 或 15：00 分，上周工作總結(jié)下周方案會(huì)議。月例會(huì)全體或部門：當(dāng)月初頭一天或前一月月底，上月工作總結(jié)下月方 案會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定；部門會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定； 發(fā)動(dòng)會(huì)議：可定為當(dāng)月 15 日以后； 啟動(dòng)大會(huì)：可定為當(dāng)月 15 日前；四、會(huì)議安排的原那么小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋?例會(huì)前會(huì)、公司例會(huì)月例會(huì)、周例會(huì)、公司臨

3、時(shí)會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突 發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。五、會(huì)議準(zhǔn)備例會(huì)前會(huì)，提前商議討論例會(huì)需要告知的重要事宜，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。例會(huì)會(huì)議，參會(huì)人員的上周上月工作總結(jié)及下周下月工作方案。 臨時(shí)會(huì)議，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄。部門會(huì)議，準(zhǔn)備部門相關(guān)資料。對(duì)外會(huì)議，提前一到兩天準(zhǔn)備相關(guān)資料，提前半天召開前會(huì)商討相關(guān)事宜， 確定主持人、會(huì)議記錄人、推進(jìn)人等。六、會(huì)議的組織1、應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人或負(fù)責(zé)人一般應(yīng)于會(huì)議開場(chǎng)后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問 題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)展必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)展中，主持人或負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的

4、實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn) 展適時(shí)、必要的控制， 并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止及議題無關(guān)的發(fā)言， 以確保議 程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人和考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。七、會(huì)議的記錄1、公司各類會(huì)議原那么上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)展會(huì)議記錄，以專用會(huì)議記錄本做好 會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、 會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人 或負(fù)責(zé)人審核簽名。4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人或負(fù)責(zé)人核 準(zhǔn)的考勤記錄報(bào)考勤人員。八、會(huì)議制度遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，視 為遲到。會(huì)議開場(chǎng)會(huì)議記錄員提前五分鐘到場(chǎng)。2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召